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团委秘书处工作安排
新的学期开始了,我们将会协调、配合好各部门的工作,强化秘书处的职能,提升影响力,使本部工作能有序有效、有声有色地完成。我们团委秘书处也将再接再厉,本着为土木工程学院全体学生服务的态度和勤勤恳恳工作的精神,希望通过我们的努力能够为团委增色添彩,在团委建设中贡献力量。
一、为了更好地完成本学期的工作,具体内容如下:
1、首先纳新,纳新过后的一段时间内多关心关心新部员,帮助他们尽快尽好地熟悉环境、适应生活。
2、严格要求本部门成员,如果没有要紧事,尽量不请假,做好自己分内的事,助和协助其他成员做好工作。
3、经常和其他部门沟通,注意部门之间的合作,同时也注意与学生会成员的协同工作
4、定期开一次例会,研讨和总结以往工作的缺点和不足,并且细化到每一个人的不足之处,并想出解决办法,大家一起改正,共同进步。
5、经常和进入秘书处的新干事聊天,了解他们,帮助他们尽早熟悉团委工作,适应学生干部生活。
6、为执行好会议制度和签到制度,准备好考勤单和会议记录表,并对每次会议都要严格考勤,对无故旷勤多着严肃处理。
7、认真做好每月的团学工作总结,以及每年的五四评优材料工作。
二、《制度与条例》工作
团委的制度与条例内容基本可以执行,但一直以来不是执行得很到位,秘书处决定在本学期内通过一些措施改善这一现状。
1.开会研讨《制度与条例》修改的具体内容。
2.《制度与条例》完善后,认真执行,使团委成为有纪律有效率的团体。
三、通知、签到、会议、请假工作
1.通知要到位,细到每个部门,每个人,每次活动。
2.认真执行签到制度,并将每次活动或是会议签到存入档案。
3.执行好会议记录工作。
4.认真履行请假制度。
求真务实,努力创新!秘书处在履行本职,抓好传达、考勤、会议记录、文挡制作与整理等日常工作的基础上,严格安照上述三点布置,做好秘书处的工作;为办事效率和办事质量做出最大的努力!
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