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寒假有关工作及活动安排通知
各学院(部)、部门:
20xx年寒假即将到,为了使广大教职员工在繁忙的工作后得到必要的休整,度过一个愉快、平安的寒假,根据上级有关精神,依照学院教学常规及实际情况,现将我院20xx年寒假放假时间及有关工作安排通知如下:
一、放假时间安排
(一)放假与离校安排
1寒假从1月14日(周六)开始至2月18日(周六)结束。
2学生在1月14日(周六)下午1:00以后离校。
教职员工1月1日(周日)下午1:00以后离校。
(二)下学期开学安排
1全体学生2月19日(周日)报到、做好开学准备,2月20日(周一)开始上。
2教职员工:2月18日(周六)报到,2月19日(周日)起正常上班。1月1日(周日)至2月xx日(周五)期间由各单位安排轮休(每人不超过2天,含周六、日)。
二、值班安排
寒假期间,学院安排总值班。值班地点:美术楼210室;值班时间:每天8:0—11:00、14:0—xx:00;值班电话:02—861。
寒假期间实行领导带班制度。学院每天有1名院领导带班,学院总值班人员如遇特殊情况要立即向带班领导报告;值班人员应按时到岗,优质高效地处理公务,认真做好值班记录,不得擅自脱离值班岗位,确保全院信息畅通和工作系统的正常运行。学院总值班表、学院印使用值班表、保卫部门和校园网管理部门值班表、放假前后班车安排、各单位寒假期间联系人总表等见附2、3、4、5、6、7。
三、相关工作安排
(一)教务工作
1请任教师于考试后天内将考试成绩报所在学院(部)教务员,各学院(部)在本学期期末考试结束后天内将本院(部)的学生成绩录入教务系统,通知学生上网查询(网址为),对成绩不及格的学生要督促其认真复习,准备在开学后2周内参加补考。
2历年有不及格程的学生,各院(部)向预警学生下达《xx师范大学xx学院学生学业预警通知书》和《xx师范大学xx学院学生学业预警家长通知书》,并通知其辅导员,及时有针对性地加强对学生的督促,要求被预警学生制定学习计划并参加程辅导。
教务处和各学院(部)须在放假前确定下学期任教师,并将教学任务通知书及表发至每一位任教师。
4下学期有教学任务的教师,假期中应认真备,提前做好上准备工作,开学后严格按程表规定的时间上。遇特殊情况不能按时返校上、上班者,须提前向所在学院(部)的院长(主任)及分管院领导请假。
2月27日—4月21日201级学生将进行教育实习和毕业实习,请各学院(部)督促学生尽快落实好实习单位,做好实习前期的准备工作。自行联系实习学校的学生可直接到实习单位报到。
(二)学生管理工作
1各班级必须认真填写寒假离校登记表,各学院(部)收齐整理好于1月10日前统一交学工处备案。
2寒假期间,学生应按规定时间(1月14日)全部离校,一律不允许留宿校园。
学生离校前,务必妥善保管好贵重物品,切断水、电,关好门窗,离校时必须到公寓管理站登记,各寝室最后一名离校的学生负责封门。
4学生应明乘车、乘船,不乘坐非法营运的交通工具,更不得私自组织非法营运的车辆。要高度注意旅途安全,离校后请直接返家,中途不要逗留。否则发生事故,学院将不承担管理责任。
下学期学生报到后,各班班长收齐学生证,到所在学院(部)注册。
6学生按规定时间(2月19日)到校报到,一般不得提前返校。2月xx日公寓管理站开始接待学生住宿。因故不能按时返校上的学生,必须提前向班主任或所在学院(部)学工助理请假,否则按学生学籍管理规定的有关条款处理。
7学生应树立大学生的良好形象,自觉遵守国家法律法规、社会公德,维护公共秩序,注意人身和财产安全,不得参加和迷信活动。学生应积极参加当地的精神明活动,以自身的知识、技能为社会服务,明、安全、健康地度过寒假。
(三)后勤与保卫工作
1放假前各单位应对师生员工进行一次安全教育,增强自我防范意识,确保人身和财产安全;增强防火、防盗意识,落实各项防范措施;有效清查外务工人员,整治校园秩序。
2放假前各单位应全面进行安全检查,尤其要做好各实验室的安全工作,封存易燃、易爆、有毒物品,发现问题及时解决。
放假前各单位要认真进行一次卫生检查,做好宿舍、教室、办公室和公共场所的卫生工作。
4后勤与保卫处对物管部门在寒假中的工作要提出明确要求,并检查落实到位。
放假前、寒假期间安全保卫工作具体意见见附。
(四)公共服务保障
各相关职能部门和学院(部),要利用假期做好教室、实验室、图书资料、办公设施设备、网络运行等方面的维修、维护和清理工作,确保开学后各类教育教学活动能有序正常运行。假期中要做好上述场所的安保、消防工作,确保无事故。
(五)假期办班管理
假期办班须由学院统一管理。办班单位须提交有本单位负责人签字的书面申请,由教务处本着“从严控制”的原则统一审核,审核同意后在1月日前报至校长办公室。院长办公室负责召集相关部门和办学单位召开办班协调会,落实相关工作。经审核同意的办班,学院只提供教室,不安排食宿,办班单位负责安全保障等问题。因办班使用学院各类资的,按照学院规定办理。上级主管部门下达的培训任务应按上级要求执行。
四、总体要求
(一)请各单位根据本通知的要求,并结合本单位的实际情况,认真做好具体工作安排,切实做好20xx年寒假前、寒假期间和下学期开学初的有关工作。
(二)寒假期间,全体中层以上干部务必24小时开通手机,确保联络畅通。
(三)寒假期间,值班人员不得擅自调班,若遇特殊情况,须向带班领导汇报并经同意后方可换班。
(四)寒假期间,全体教职工应认真完成工作任务,随时服从假期工作安排,并按规定时间返校。
特此通知。
附:寒假前、寒假期间安全保卫工作具体意见
一、加强对师生的安全教育工作
各单位要充分认识对师生开展安全教育的重要性,切实加强安全法纪教育,确保寒假期间校园及师生的安全稳定。
(一)各单位、各公寓管理站应做好学生放假离校前的安全教育工作,要求学生整理保管好自己的物品,以防被盗。公寓管理站应督促学生在离开宿舍前断水、断电、关窗、锁门并用封条封门。学生携大物品离校时,须出示“物品出门证”。
(二)各单位应安排好师生假期生活。学生参加社会实践或返乡、旅游、探亲、访友及返校时要注意交通安全,增强防范意识,不要让素不相识的人代为保管行李、代购车(船、机)票,严防诈骗案和意外事故的发生。学生离校,应到正规交通运输部门购买车票回家,不要乘“黑车”。假期中,应坚持勤俭节约,反对铺张浪费。要遵纪守法,严禁参加等违法活动,倡导明、健康、科学的生活方式。
二、加强对本单位的自查工作
各单位须在放假前,对本单位进行一次安全自查工作,着重检查重点(要害)部位、消防安全重点部位安全防范措施的落实情况,发现隐患应在放假前完成整改。因故不及彻底整改的,应及时向后勤与保卫处通报,并采取切实有效的预防措施,确保假期安全。
假期中,不得在办公场所或公寓存放现金及贵重物品;对假期中暂停使用的办公室、教室、实验室等公共场所,应做到断水、断电、断气、关窗、锁门;值班人员应定期对封闭的学生公寓、教室、实验室等进行检查,发现问题应及时解决。应重点加强对易燃易爆物品、剧毒药品、危险品以及大功率电器的管理。假期中对有关设备进行维护保养时,应派专人负责监控,防止火灾、爆炸及其它意外事故的发生。
三、进一步加强管理,落实责任
假期中各相关职能部门要加强管理,进一步落实责任,明确专人负责安全工作。
(一)做好食品卫生安全和交通安全工作。各餐饮单位放假前要对食堂卫生进行一次彻底打扫和检查,并利用放假期间,彻底清除油烟管道中的污垢;在放假前要清空冰箱内存放的食品以及操作间用剩的调料和食品,并进行清洗和消毒;认真清理食品仓库,及时处理即将过期的食品,落实好存放米、面、油等食品仓库的防潮、防腐、防鼠等措施。开学前,要对食堂环境及餐具进行一次彻底消毒,严把进货渠道关,掌握从业人员的健康状况,严防带病上岗。假期中运行的学院车辆要加强安全检查,严禁驾驶员疲劳驾车、酒后驾车和车辆带病上路,杜绝交通事故发生。
(二)使用外务工人员的单位,应严格执行《江苏省暂住人口管理条例》和《xx师范大学xx学院外务工人员安全管理规定》,切实加强外务工人员的教育管理。要做好相关防火、防盗工作,杜绝各类案、事故发生。假期中歇业的单位要及时清退外务工人员,严禁已被清退的外务工人员继续在校园内住宿、滞留。
(三)校内各岗位保安人员及物业管理人员要坚守岗位,恪尽职守,明值勤,礼貌处事,对往人员、车辆登记验证通行。校内负责巡逻的保安要加大巡逻密度,要有的放矢地执行值勤任务,重点巡视重点部位、容易发生各类案、火灾、灾害事故的部位,尤其在春节期间,对容易发生火灾的部位要勤巡视、常检查。未经批准,严禁在校内燃放烟花爆竹,确保学院的安全。
四、进一步加强值班工作
为及时处理假期中发生的各类问题,各单位要安排落实假期值班人员,遇恶劣天气或其它特殊情况,要加强值班力量;要明确值班职责,严格交接班制度,确保通讯畅通,随时掌握学院安全动态,对各种突发事和异常情况要及时报告,不得迟报、漏报或瞒报。除值班人员外,任何人不得以任何借口在办公楼、教学楼等公共场所住宿。
xx师范大学xx学院院长办公室
20xx年12月22日印发
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