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关于学生会迎新工作接待安排
(一)准备工作(9月5日上午汇报准备情况)
1、迎新展板制作(包括宣传材料、新生报到程序、新生入学须知、北校区示意图等);
2、报到站物品准备(帐篷、桌椅、饮水,工作服工作证等);
3、新生信息,宿舍安排表,新生宿舍钥匙,注册表等;
4、招募迎新志愿者;
5、召开迎新动员会
(二)迎新值班工作
1、早班人员7:00在前台集合,7:30之前将负责接待物品准备好。
2、物品管理负责人统一发放工作服工作证,并做好登记。
3、报到站主要工作内容
(1)办理新生报到手续(每天向校迎新工作领导组报新生报到情况);
(2)安排学生宿舍;
(3)指导新生办理入学手续;
(4)提醒学生注意人身与财产安全;
(5)新生入学报到咨询。
4、报到程序
凭录取通知书、准考证到各院系领取报到程序单按照程序单办理报到手续?回院系注册、领取住房钥匙?由院系安排住宿
5、接待要求:
①新生录取通知书只收附页,原件学生自己留存,通知书必须妥善保管;
②值班人员按时就位,及时做好记录和交接工作;
③分工负责,各司其职,宿舍安排、宿舍钥匙发放必须准确;
④遇午饭、晚饭值班的同学,由学院负责安排膳食;
⑤引导志愿者必须佩带学校统一发放的胸牌,外院或无胸牌者拒绝接待我院新生,防止骗子乘虚而入,遇有强拉硬拽新生者通知保卫处处理;
⑥我院学生会值班同学不得对新生进行推销,代办手机卡等业务,违者必究;
⑦我院接待人员不接触新生财务,一切行李、现金由新生和家长自行妥善保管。
⑧接待新生要热情、礼貌,遇到问题及时咨询值班老师,不要擅自决定。
6、每天下午6点钟向招办汇报报到人数.
7、晚班负责人负责将报到材料及贵重物品送回学生办公室。
8、物品管理人负责清点物品
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