同学会活动方案

时间:2024-08-15 10:08:26 规划方案 我要投稿

同学会活动方案(精选8篇)

  为了确保活动能成功举办,常常需要提前准备一份具体、详细、针对性强的活动方案,活动方案是为xx一活动所制定的,包括具体行动实施办法细则,步骤等。活动方案应该怎么制定呢?以下是小编精心整理的同学会活动方案,欢迎大家分享。

同学会活动方案(精选8篇)

  同学会活动方案 1

  一、聚会目的:

  时光飞逝,岁月如梭,转眼间我们已经走出校园一年多,我们大家都经历了创业的艰辛,体验了生活酸甜苦辣,收获了耕耘的春华秋实。

  相识是杯醇香的酒,相逢是首优雅的歌,相处是那浓浓的血,相聚是那南飞的雁,那开心的往事,那快乐的校园,不为别的,只为那份纯真的友谊和青涩的依恋……五年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬,为了追求对未来的理想,从各方走到一起,在我们那不能忘记的`母校中,留下了我们不能忘却的人生足迹。我们获得了快乐,培育了友谊,以至于我们逐步的走向社会。

  毕业前,我们的离去匆忙,毕业后,我们的怀念真切,对校园生活的向往,对同学朋友的情意,对未来生活的激情,勾起心中那段尘封多年的回忆,想起同班同桌的你!大家从五湖四海赶回过年,四面八方赶来聚会。我们在一起聚会,怀念一些人,一段旧事,不是因为曾经的学习,而是因为,那里面有我们走过的岁月,它已经和一段年华密不可分。这些经历,成为若隐若现、看不见摸不着的后方阵地,以种种或明或暗的方式,建立与我们现在和将来丝丝缕缕的关联,在美丽而又和谐的校园留下了一串串感人的青春乐章。

  xx年7月24日(周六)晚xx机电(1)班 联合 的同学将进行聚会,我们希望聚会的同学放下一切大小事务,怀念同学情份前来参加,以使我们大家一起去敞开心扉,共话沧桑。如今,友情已如绿水长流,浩然成湖;为了保障这次同学聚会的顺利进行,保障同学们的利益,本次聚会将以公开方式进行;让同学们能够在短暂的聚会光中尽情畅谈美好的未来,牵手叙说当年友情,交流彼此感悟人生、大家相互鼓舞,分享一年以来的人生经历!

  二、聚会前言:

  如果只是想图个省心省事省力,那就失去聚会的意义,到时候一定会怨声载道,不欢而散。这是我们分开的第一次聚会我们力求做好给大家留下一个美好的印象,一个美好的回忆。

  本人觉得这次聚会,要搞就要搞得有声有色,除了要发挥个人特长,还要依靠大家的一切力量以及配合想出更好的方案。所以为了让同学们兴致而来,满意而归;为了保障同学聚会有条不紊;为了这次聚会的圆满成功,有想法出想法,有力出力,积极参加报名。

  三、聚会安排:

  1、聚会时间地点:

  安排在xx年07月24日(周六)晚 共1天

  聚会地点:泰州会宾楼大酒店(原聚会地点)

  2、组委会人员职责分工:

  策划/宣传组:

  总财务组:

  负责经费收支、监督、预算组:

  负责聚会人员名单:

  负责摄影组: (DV摄像)

  注:工作人员均为义务工作,毫无一分收入;如有疑问,敬请指正。

  3、参加人员:

  xx机电(1)班 联合 同学、老师

  4、聚会经费:

  a)聚会当天收取活动经费,每人100元(负责人: )

  b)所交费用为聚会晚宴(不包括香烟)剩余经费平均返还个人。

  注:本次聚会不允许同学带亲朋好友参加!谢谢合作!

  四、聚会要求:

  a)按照聚会日程安排,统一进行活动;提高时间观念。

  b)每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。

  c)难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点,清茶淡水也是情。

  d)由于聚会晚宴需要提前3-5天预约包厢,否则预约不到大包厢;每桌酒席都将付预定费用;再此期间我们将暂时垫付,由于人数、桌数都已经基本确定完毕,希望各位同学报名了就不能随便退出,否则我们将无法统计正确人数,(比如:预定4桌只剩下2桌人数,所损失费用我们将无法承担),希望大家报了名了就必须前来参加,不要违约、失约!谢谢大家!

  五、聚会流程:

  早上/下午同学们在颁发毕业证书之际,顺便到张丽同学那边登记聚会名额;每人将会收取聚会经费100元,于晚上6.00整准时参加!告知聚会活动时间安排和具体活动,离城区远的同学要早些出发,不要因为个人原因影响聚会进程!晚上聚会晚宴结束完,同学们可以自行组织有关活动安排,非主城区的同学请自己解决好住宿问题,以免发生误会谢谢大家!

  六、聚会后续事宜:

  1、拍照的合影由xx、xx拍摄,放到05机电(1)班 联合 群共享空间,以供下载。

  2、关于DV摄像由xx进行拍摄,上传网络空间,以非公开形式仅对同学提供下载。

  3、在聚会当晚/空间公布聚会预算开支和具体策划情况,这项工作将由张兵负责公布。

  4、相关的其它事宜将在群里公布和通知。

  七、费用开支预算:

  由于目前具体人数还在统计中,无法正确统计费用开支预算,开支预算方案仍在策划中,相关的开支预算暂按40人参加计算,具体金额开支在聚会当天晚上向全体同学进行详细公布,请各位同学放心!目前人数成员仅供参考,实际以当天聚会为准。

  八、聚会晚宴总结:

  祝贺本次聚会取得圆满成功;希望大家喝得开心、吃得舒心、谈得尽兴,谢谢各位同学!

  特别感谢:xx、xx、xx、x、xx同学的宣传和负责;谢谢你们的功劳!你们辛苦了!

  同学会活动方案 2

  一、同学会前期准备

  1、同步调查同学们的意愿,希望同学们能积极参加,因为部分同学无法联系,需要确定是否参加,这给同学会的组织带来了一些困难,所以,希望同学们能与同学会组织成员联系。

  2、同学会相关活动,需要同学们的合作意见及创意,因此,希望同学们能积极配合,以便同学会组织的更加合理,完善。

  二、同学会活动安排

  1、xxxx年8月23号,上午9:00--11:30,先到的同学可以自由的安排,先与老同学交谈接待相关负责人员:待定

  2、xxxx年8月23号,午餐,简单便餐

  3、xxxx年8月23号,下午,农家乐相关事宜及负责人员:待定(希望同学们提出合理意见)各细则于xxxx年8月12公告,若无异议,于8月20号列入正式文稿。

  4、xxxx年8月23号,晚上,晚餐、联欢,合影留念,留联系花名册。相关事宜及负责人员:待定(希望同学们提出合理意见)各细则于xxxx年8月18公告,若无异议,于8月20号列入正式文稿。

  5、若当天有更新的提议,并获得大部分的人赞同的`话,将扩展一天的行程,也就是8月24号继续新的聚会!

  6、xxxx年8月25号,各位同学自由安排及返程,同时确保同学们安全按返回。

  同学会相关纪念合影,花名册等进行统一的整理,同时,加强同学之间相互联系合作。涉及相关联系方式等隐私,相关合影,花名册将加密保存,同学们需同组织者联系,方可获得!

  三、备注

  1、本策划初稿,自xxxx年7月20号公示,并征集意见,于xxxx年8月18号,确定最终方案。并于同学会时实施。

  2、同学会实行自愿原则,同学会期间的相关费用实行aa制,(大家量力而为)坚持财务公开原则。参加同学会的同学应依据实际情况,合理消费。不铺张、不浪费、不排场、重实用,以追求会费使用效果

  3、参加同学会同学,可以带上朋友参加。

  4、同学会活动期间,安全第一,要求服从组织人员安排,有纪律性。

  5、同学会按照“2年一小聚、5年一大聚”的原则组织开展同学聚会,活动内容力求做到主题突出,内容新颖,使每次聚会都成为“凝聚浓情,增进友谊,奉献爱心,催人奋进,享乐人生”的盛会。如有15人及以上同学提议可随时开展活动。

  四、联系方式

  组织人员:xx电话:xx,电子邮件:xx@同学会期间需要组织人员数名,希望有意愿同学,同xx联系

  同学会活动方案 3

  一、同学会活动宗旨:

  重拾儿时美好回忆,再叙三年同窗之情,分享生活工作点滴,加强同学互助联系。

  二、同学会活动主题:

  感恩,友谊,快乐,发展…

  三、同学会活动原则:

  1、自愿参加原则;

  2、费用AA原则;

  3、财务公开原则;

  4、友情赞助原则;

  四、同学会活动实施办法(暂行):

  1、网上宣传,网下联络,初步了解广大同学的想法和建议。

  2、成立组织,明确责任

  成立“温十三中xx届三(7)班二十周年同学会筹备委员会”:具体负责活动方案起草和制定,聚会组织和活动安排等工作。筹委会下设:

  ①联络小组:负责联络所有同学,发送同学聚会邀请函;进一步征求同学对聚会的意见和建议,向筹委会反馈;邀请班主任及任课教师,聚会时负责班主任老师的接送;将所有确定到会的人员和联系方式汇总,聚会时经本人予以补充和确认;并于会后制作通讯录。

  ②会务小组:负责酒店的'联络,确定场地;安排聚会当天的现场接待;负责聚会活动节目的策划及安排;现场布置,活动主持,安排同学发言等事宜。

  ③财务后勤小组:负责费用预算、收取、支出及财务公开等工作;负责活动道具、条幅制作、礼品、食品和老师礼物的采购;负责菜单、酒水等细节,安排同学会餐、K歌、小吃、交通等后勤工作。

  ④宣传技术小组:负责会前同学照片的收集,PPT制作,现场投影播放,背景音乐布置等;负责现场照相、摄像以及会后纪念册或光盘的制作等事宜。

  3、分阶段实施:

  ①第一阶段:20xx年3月上旬成立筹委会,定期召开会议,策划活动方案,大致确定同学会活动时间。

  ②第二阶段:20xx年3月中旬——4月初联络小组进行广泛联系,发送活动方案,在同学QQ群建立讨论专题,征求同学意见和建议,并与班主任、部分授课教师取得联系。

  ③第三阶段:20xx年4月初完善细节问题,敲定具体方案,确定活动预算。各小组投入实际行动。联络小组以电子邮箱方式向所有同学发送正式《邀请函》,并确定参会人数。财务后勤小组收取费用,并和会务组一起联系酒店、会议室、KTV等。会务小组开始准备和彩排节目等等。

  ④第四阶段:20xx年5月xx日同学聚会

  五、聚会时间和地点:

  时间:暂定5月底或6月初

  地点:暂定瑶溪王朝大酒店

  六、活动费用:

  由筹委会进行预算,确定交费基本点为xxxx元/人,多交不限,鼓励赞助。在聚会前打入指定账户。活动结束后筹委会将在QQ群上公开聚会开支情况。多退少补(多余部分也可以以集体决议作安排)。

  七、费用预算:

  总收入:xxxx元x50人=xxxxxx元

  户外活动:xxxx元

  中午简餐:xxxx元

  会议室租金:xxxx元/半天

  鸡尾酒会:酒水及糕点:xxxx元

  下午联谊会:茶水及食品及礼品:xxxx元

  晚餐:xxxx元x5桌=xxxxx元

  老师礼物:xxxx元

  KTV:xxxx元

  交通:xxx元

  隐性支出:xxxx元

  八、活动安排:

  1、5月日上午:9:00体育馆西大门集合

  2、5月日上午:9:30一起坐大巴前往瑶溪

  3、5月日上午:10:00 -11:30欢迎酒会,户外活动

  4、5月日中午:12:00 – 13:00中午简餐(农家乐)

  6、5月日下午:13:30-17:00联谊活动、茶话会

  7、5月日下午:17:00-18:00集体合影

  8、5月日晚上:18:00晚宴

  9、5月日晚上:20:30 – K歌或自由活动或坐大巴回程

  同学会活动方案 4

  一、前言

  亲爱的同学们,三十三年前,我们这群人因一种独特的缘分在泸化中学高85级2班相遇,同窗只三年,可友情已如绿水长流,浩然成河。

  三十年前,我们挥别泸化中学 怀揣着各自的梦想和憧憬,带着老师“ 囊萤映雪十一载,鱼跃鸟飞志满怀”的深情寄语,踏上了人生的旅程。

  当老师寄语的墨香还在时光中氤氲,三十年的光阴,俯仰之间,已消失不见。30年,对个体生命过程而言,它是虚无的,但对我们这群充溢着热血与激情,共同经历了人生最纯洁,最美好的高中时光的人而言,它又是最丰满的。正是因为有了当初的相遇相知,才会有今时今日的难舍难离。

  三十年的牵念,给了我们今天相约相聚的`足够理由。无论你是容颜已老,还是已然青春依旧;无论你是功成名就,还是依然淡定平实;无论你我近在咫尺,还是远隔天涯,我们都渴望你回归85.2。

  同学们,请回到这个属于我们共同的家园,让我们一起走进往事,一起来聊聊我们的青葱岁月,听听久违的声音,看看久违的面孔,说说离别的思绪。抛却尘世的喧嚣,丢弃身边的烦恼,尽情享受老同学相聚的温馨吧!

  二、同学聚会活动名称

  八五级文科班毕业三十年同学会

  三、同学聚会活动主题

  “追忆同学难忘时光,共享三十年离别经历,畅谈人生美好前景”

  四、同学聚会的宗旨

  共叙同学情谊,加深和拓展同学之间的友谊,促进同学之间人生体验的交流与沟通。

  五、同学聚会活动实施办法

  (一)发起、宣传及联络。

  三十年同学聚会由吴晓焰、戎蓉、邓学军、张迎利、段晓渝、林素莲等同学发起倡议。今年7月27日活动部分倡议人和筹备组人员在戎蓉同学家召开了会议,确定了同学会的召开时间、会议地址。之后筹备组就展开了工作。接着邓学军、来玉红、吴兰丁等同学积极展开了寻找、联系同学的工作。

  为了加快工作进度,提高工作效率,吴晓焰同学创建了名为“聊我们的青葱岁月”的微信群,力邀有微信的同学加入,在同学群里加大此次同学聚会活动的宣传力度。但由于众多同学失联太久,目前,我们仅找到31名同学。此项工作还当继续。

  (二)成立组织,明确分工责任。

  根据需要,组成泸化中学高八五级文科班毕业xx周年同学会筹备组,负责活动方案的制订、准备,以及经费的筹集、聚会的组织、联络的接待工作。

  六、费用预算:

  总收入600元x17人=10200元

  住宿房间:170元x9=1530元

  竹海门票:120元x17=2040元

  餐费:两顿午餐2400元+ 一顿晚餐1200 一顿早餐200=3800元

  酒水:红酒998元+白酒218=1216元

  烧烤或KTV包场:600元

  宣传横幅(3米):48元

  座谈会水果、干果:300

  高速过关费:若干

  (注:此预算17人为预计人数,各位同学要积极努力联系,若实到多于此人数。届时,将重新调整费用预算。且各项开支除门票和住宿外都为预估)

  七、到达方式

  经同学们踊跃报名,确定此次同学会出动私家车的同学有:xxx

  1、泸州城区无车同学在8月13日前联系xxx;

  2、成都方向同学在8月13日前联系xxx同学;

  3、重庆方向同学在8月13日前联系xxx同学。

  八、活动安排:

  1、8月15日 上午--9:00 泸化中学大门集合照集体照

  9:20借高二九班教室重温过去的美好时光。齐诵徐志摩《再别康桥》表达对母校的依恋之情。

  10:00 驱车直达宜宾长xxx

  2、8月15 日 中午--12:00 到达竹海、入住宾馆、午餐 13:30-14:30午休

  下午--15:00 宾馆会议室  毕业xx周年纪念座谈会18:00 共进晚餐

  3、8月15日 晚上--20:00-24:00 烧烤或KTV包场活动

  4、8月16 日 早上7:30-8:00点 在宾馆早餐,餐后自由活动及留影

  上午11:30指定地点集合,驱车前往李庄5、8月16 日 中午12:30--13:00 共进午餐

  下午14:00-16:00 寻访民国才女林徽因的足迹

  16:30指定地点集合,再次齐诵《再别康桥》。组织散会,期待下一次聚会。

  同学会活动方案 5

  为密切联系、增进感情,决定采取统一组织、有分有合的方式隆重举行一次同学聚会,以畅谈14年之风雨,共叙离别之情。任你我回忆往昔,张扬个性,以备天各一方,常相念、遥相祝,心灵互动,共同打拼属于我辈的天下。

  一、组织分工

  1、成立“xx周年同学会筹备委员会”,全面负责活动方案的制订、准备,以及活动的组织、指挥、联络和接待工作。

  会长:xx

  副会长:xxx

  成员:xx

  2、分工

  xx:会长,负责安排和协调筹委会各小组的工作。

  xx:副会长,负责活动筹备组织、联络工作。

  xx:副会长,负责活动的组织实施。

  筹备委员会下设联络组、会务组和财务组。

  联络组:负责人xx,成员xx、xx,负责全班同学的联络、通讯录的制作及筹委会的信息发布等工作。

  会务组:负责人xx,成员xx、xx、xx、xx、xx,负责接待、住宿、饮食、会场、照相录像等事宜,需要人员可以随时调遣。

  财务组负责人xx,成员xx、xx:负责活动经费收支和及时公布,并协助会务组做好工作。

  二、经费筹集

  本次活动经费主要用途:

  A、聚餐、住宿;

  B、购置、租用必需用具;

  C、制作通讯录、光盘等费用;

  D、其它会务费用。

  经费来源有两个:一是参与者缴交,二是接受赞助。参加聚会的同学在xx年xx月xx日前将活动经费汇入到xxxx同学会专用账户:开户行:,户名:,账号:(活动经费缴纳起点定为元,上不封顶,能者多劳,鼓励多交。本着全员参与的原则,家庭特别困难的`同学可量力缴费参与)。此专户经费将用于今后聚会集体活动或帮助有困难的同学,聚会后,专户费用收支情况将定期在同学录公布。

  三、其他事宜

  (1)本次活动是同班同学的集体活动,第一天,请勿带家属,第二天,可带家属。

  (2)希望大家自己照顾好自己,注意旅途安全。

  (3)参会确认方式:20xx年xx月xx日xx时前电话联系xx人,电话xx,电话xx,xx,电话。

  (4)其他未尽事宜,另行通知。

  四、日程安排

  一、xx月xx日xx:00前报到,地点:宾馆房;

  三、xx月xx日xx:00晚餐,地点:宾馆(邀请老师参加);

  四、xx月xx日xx:00唱歌(KTV)、叙旧;地点:宾馆;

  五、xx月xx日xx:00-00:0参观母校,重温旧梦;集体拍照;

  六、xx月xx日xx:00准时坐车到(游玩)(xx准时开中餐,统一安排在大酒店);

  七、xx月xx日xx:00后自由活动,同学聚会结束。

  同学会活动方案 6

  一、同学会聚会宗旨:

  重拾当年美好回忆,共叙二十年同学情谊,分享生活工作经验,拓展同学之间联系,提高庐师88届凝聚力,再谱人生如歌旋律。

  二、同学聚会原则:

  1、自愿的原则;

  2、聚会费用aa制原则(大家量力而为);

  3、财务公开原则;

  4、一切从俭原则。

  三、同学聚会活动实施办法:

  1、调查了解,取得联系,征求意见和建议。

  2、成立组织,明确责任

  成立同学聚会组委会:具体负责活动方案起草和制定,聚会组织和活动安排等工作。设:

  ①联络组:负责联络所有同学,发送同学聚会邀请函,了解同学对聚会的意见和建议,向组委会反馈邀请班主任及部分任课教师。将所有确定到会的人员和联系方式汇总,聚会时经本人予以补充和确认。安排聚会当天的接待。联系方式需要的数据有:姓名、性别、生日、工作单位、联系方式(宅电、办公电话、手机号、qq、email),在师范求学时个人2吋免冠照片一张,反映个人工作、生活等有代表性的照片若干张。

  ②联欢策划组:负责聚会活动的节目安排,主持并统计到会人员节目,安排同学发言等事宜。

  ③财务后勤组:开设“庐师88届永远在一起”同学聚会永久性基金帐户。负责费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。安排同学聚餐、旅游交通等后勤工作。

  ④成立宣传组:负责照相、摄像、制作纪念册等事宜。

  3、分阶段实施:

  ①第一阶段:20xx年8月上旬 成立组委会,召开会议,策划活动方案。

  ②第二阶段:20xx年8月上旬——9月上旬 联络组进行广泛联系,发送活动方案,建立同学聚会qq群,征求同学意见和建议,并与班主任、部分授课教师取得联系。

  ③ 第三阶段:20xx年9月中旬 联欢策划组策划联欢仪式程序,联系统计到会人员节目,形成联欢节目单。宣传组印制《邀请函》。财务后勤组申请专门账号,设立聚会基金。

  ④第四阶段:20xx年9月下旬 联络组向所有同学寄送《邀请函》。财务后勤组联系宾馆、旅游景点、联系大吧,宣传组联系摄影、照相人员。

  ⑤第五阶段:20xx年10月 同学聚会

  四、聚会时间和地点:2012年10月2日 庐江宾馆

  (与二班同期举行,大聚餐安排在同一酒店大厅,邀请教师一致,纪念册以两班合编。其他活动以本班为单位进行。)

  五、活动费用:

  由筹委会进行预算,确定交费基本点为500元,多交不限,鼓励多交(夫妻双方为同学的可领一份纪念册,此项费用两人可按一份计收)。欢迎有较强经济实力的同学,本着自愿原则,酌情多交。在外地工作的'同学可通过专设帐户交费,亦可在聚会时交费。组委会理事应先期交费,作为活动启动资金。活动结束前筹委会将向所有同学公开聚会开支情况,以表格形式公布,人手一份。多退少补(多余部分也可以以集体决议作安排)。

  六、费用预算:

  中餐40元*43人=1720元,晚餐80元*53人(含教师十人)=4224元,纪念品100元*53人=5300元,纪念册及通讯录118元*43人=5074元(夫妻双方为同学的可领一份纪念册,此项费用可以一份计收),交通费800元,香烟糖果若干,旅游门票若干元,歌会或舞会费用若干元。邀请函费用若干。非城内同学住宿费若干元(鼓励城内同学邀请非城内同学到家中住宿)。往返路费请自理。

  七、活动安排:

  1、10月1日 下午3点 开始接待从外地赶回家乡的同学,财务后勤组安排外地同学入住酒店。

  2、10月2日 上午7点半 接待本地同学。

  3、10月2日 上午8点半 乘车赴庐江师范

  4、10月2日 9点至10点半 母校寻踪

  5、10月2日 10点半 乘车去古镇汤池

  11点半至13点 在汤池土菜馆便餐

  6、10月2日 13点半至15点 畅游金孔雀度假村

  7、10月2日 15点半 乘车回城

  8、10月2日 16点半至18点 举行联谊会。(举行简短的联谊会仪式,自我介绍自己的人生经历和经验;“昔日重现”,回忆师范趣事、憾事;畅抒友情。)

  9、10月2日 18点半至20点 同学会大聚餐

  11、10月2日 20点至22点 同学歌会、舞会。

  12、10月3日 上午,真情话别,公布聚会开支情况,送外地同学返程,本地同学分别。聚会落下帷幕。

  八、组委会组成人员:

  理事长:

  理 事:

  1、联络组 组长:

  成员:

  2、联欢策划组:

  组长:

  成员:

  3、财务后勤组:

  组长:

  成员:

  4、宣 传 组:

  组长:

  成员:

  (以上所有人员均为本次聚会活动志愿者,具体完成活动前期筹备工作及聚会当天的服务与安排工作。其他未列入名单的同学在活动当天也应自觉参与活动的服务工作。)

  组委会联系方式:

  同学会活动方案 7

  斗转星移,岁月如歌,转眼我们相识已经二十年了。三年的同窗友谊、同学情义难以割舍,魂牵梦绕,至今不能忘怀。如今,友情已如绿水长流,浩然成湖。二十多年的分别,二十多年的牵念,给了我们相约再聚的足够理由。

  为了保障这次同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来,牵手叙说当年友情,分享二十多年来的人生经历,特拟订本活动方案。

  一、聚会的指导思想

  以加深和拓展同学之间的友谊为宗旨,以提高全班之凝聚力为目标,以促进同学之间人生体验的交流与沟通为目的。同时为毕业20周年积累经验,征求方案。

  二、筹备委员会组成与分工

  根据筹备工作需要,成立“南工校89铸20周年同学聚会筹备委员会”,负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、联络和接待工作。

  (一)筹备委员会组成:

  总顾问:

  会 长:

  副会长:

  筹备委员会下设六个小组:

  协调组:

  会务组:负责接待、住宿、饮食、会场等。

  娱乐组:负责有关娱乐活动的策划、主持。

  材料组: 负责同学的联络工作,汇总同学联系方式、联系通信录(纪念册)的印刷、光盘的刻制,发放。

  财务组:管理好本次活动的经费。聚会前的款项接收工作,聚会中的款项结算工作,聚会后的款项明细整理。负责购买烟酒、矿泉水、水果、瓜子、糖等有关物品,并协助会务组做好工作。

  摄像组:负责照相、摄像等事宜。全程跟踪、全程摄录,将大家相见时的喜悦,活动中的精彩,醉酒时的丑态、及临别时的依依不舍真实记录。编辑,排版,复制。最后交给材料组并协助制作好光盘。

  (二)筹备委员会工作职责:

  1、活动方案的起草及确定;

  2、筹备小组成员间的`联络;

  3、制作同学聚会日程表;

  4、老师联系邀请;

  5、收集同学通讯录,制作聚会纪念册、光盘(请各位同学把 在校的老照片带来,交材料组并及时返还)

  6、落实各项接待及聚会活动安排。

  三、日程安排及活动内容、地点

  报到地点:

  地址:

  活动安排:共两天

  第一天安排:

  9:00—11:30报到,签到留言、登记、缴费。中午聚餐

  (签到本、横幅“欢迎安徽大学法律系87级专科班的学友们”)

  13:30—18:30 同学、师生联欢联欢、晚宴

  地点:

  主持人:

  1、班长点名,调节气氛;

  2、董黎明、葛传金代表同学发言;

  3、全体女生向老师们献鲜花。

  4、赵军代表筹委会把筹集情况和费用开支、日程安排等通报。

  5、每个人表演节目或发言。大家团团围坐,每人轮流发言,将这20年中自离校后的工作、学习、生活、家庭情况一一汇报,让大家了解各人的现况。每个同学发表毕业20周年纪念活动的建议。应备有瓜果、瓜子之类小吃,边吃边聊。(全程录像)

  (餐后可考虑卡拉OK、扑克比赛等,费用自理)

  第二天安排:

  7:00—9:00早餐(住宿的同学)

  9:00—11:30:参观母校、邀请老师合影等

  内容:在校门前集体合影+楼前合影+随意小合影+双人合影+单人照,之后进入校园,参观校园,继续拍照;找找当年的那些关键地点,看看还有没有我们曾经的足迹。摄影、拍照,重温二十多年前的美好片段,此时此刻、此情此景......

  中午告别聚餐:地点待定

  下午、晚上自由活动

  四、经费筹措:

  经费来源有两个:一是参与者缴纳,二是接受赞助。同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。主要用于:(1)聚会期间的住宿、餐饮和宴会;(2)合影、刻制纪念光盘方面的费用;(3)活动期间交通的费用;(4)其它费用等。

  (活动经费自即日起,向财务组开设的帐号,或报到当天交纳。愿意参加的同学由筹委会全体成员尽快落实通知到人,以便最后确定参加男女人数,安排食宿)。

  支出手续:由经办人签字,会长签名审核,接受所有同学监督。

  同学聚会经费预算内容

  1、 同学聚会纪念册(制作、印刷、光盘)

  2、 座谈会(茶叶、水果、瓜子等)

  3、 餐费(酒水批发)

  4、 交通费

  5、 住宿费

  6、 欢迎标语、横幅、邮费等其他

  7、 老师纪念品

  8、 其他费用(鲜花、扑克等)

  五、具体要求

  1、按照聚会日程安排,统一进行活动。服从会长和副会长的领导。

  2、会务组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所。

  3、娱乐组要安排好聚会活动。尤其要注意整个活动气氛渲染、调整。设计组织好联欢活动,内容要丰富,活动要多样。

  4、材料组要配合会务组搞好同学相关情况搜集、汇总,形成同学录以及同学录的印制、光盘的刻制等项工作。同时,搞好各组和同学之间的沟通联系。

  5、财务组要认真负责地做好费用收集和登记工作,并认真 搞好预算和决算,最后向筹备小组的同学报告,如本次聚会有结余,则专户存入同学聚会专项资金,下次聚会使用。

  6、摄像组要对整个活动全程录相、拍照,最后交到材料组刻制光碟,发给每位同学。

  7、筹备委员会成员自成立之日起,即是我们同学之间的常设机构。做好同学之间平时的联系、协调工作。

  8、每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。

  9、活动期间,言行文明,遵纪守法,控制饮酒,注意个人生命安全和财物安全。

  同学会活动方案 8

  二十年前,我们相聚相识,虽有各自的梦想和憧憬,却是同样的热血和激情;二十年前,我们相知相重,虽不识人生真谛,却共同经历了人生最纯洁、最美好的时光。无论是风采依旧,还是容颜渐老;无论是飞黄腾达,还是坚守平凡;无论是咫尺相邻,还是天涯海角;

  只要彼此不曾忘却,只要不变得冷漠世故;

  回来吧,亲爱的同学!一双双一如当年热切又深情的眼睛在期盼,一颗颗一如当年火热又年轻的心灵在呼唤……

  一、同学会聚会宗旨:

  重拾当年美好回忆,共叙二十年同学情谊,分享生活工作经验,拓展同学之间联系,增强我们班级的凝聚力,再谱人生如歌旋律。

  二、同学聚会原则:

  1、自愿的原则;

  2、聚会费用aa制原则;

  3、财务公开原则;

  4、一切从俭原则。

  三、同学聚会活动实施办法:

  1、调查了解,取得联系,征求意见和建议。

  2、成立组织,明确责任

  成立同学聚会组委会:具体负责活动方案起草和制定,聚会组织和活动安排等工作。设①联络组:负责联络所有同学,发送同学聚会邀请函,了解同学对聚会的意见和建议,向组委会反馈。邀请班主任及部分任课教师。将所有确定到会的'人员和联系方式汇总,聚会时经本人予以补充和确认。安排聚会当天的接待。联系方式需要的数据有:姓名、性别、生日、工作单位、联系方式(宅电、手机号、qq、email)。

  ②联欢策划组:负责聚会活动的节目安排,主持并统计到会人员节目,安排同学发言等事宜。

  ③财务后勤组:开设同学聚会帐户。负责费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。安排同学聚餐、交通等后勤工作。

  3、分阶段实施:

  ①第一阶段:成立组委会,召开会议,策划活动方案。

  ②第二阶段:进行广泛联系,发送活动方案,并与班主任、部分授课教师取得联系。

  ③第三阶段:联欢策划组策划联欢仪式程序,联系统计到会人员节目,形成联欢节目单。

  ④第四阶段:联络组向所有同学寄送《邀请函》。⑤第五阶段同学聚会

  四、聚会时间和地点:

  20xx年xx月xx日

  五、费用预算

  1、(包含住宿、餐费、交通费)

  2、老师纪念品

  3、主题设计、纪念册及通讯录

  4、晚会场地租金

  5、晚会酒水

  6、晚会奖品:

  7、不可预算的

  六、聚会成果

  1、纪念品每人一份

  2、集体靓颖每人一张。

  3、活动光碟每人一张。

  流程

  1、找个主持的人宣布同学聚会开始。(最好一男一女)

  2、播放20年以来的照片。

  3、班长讲话

  4、老师讲话

  5、喝酒开始

  6、同学分享

  7、拉歌比赛

  8、游戏环节(传纸条、真心话、大冒险)

  9、纪念品颁发

  10、合影留念。

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