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毕业晚会晚会策划书
旅游管理学院2012年
主办单位:湘潭大学旅游管理学院承办单位:湘潭大学旅游管理学院活动时间:毕业晚会
策 划 书
年4月25日—4月日201229
一、活动目的及意义
明德崇法,韬奋钟声,曾带着我们共同的憧憬;青砖红瓦,碧波
绿柳,曾铭记我们共同的回忆。犹记得那年的年少轻狂,往昔的峥嵘岁月。韬奋钟声,音尤在耳,纵然天涯海角,散落各方,都将万里相伴。青春与时代同步,足迹与未来相连,在这告别之时,让我们再回首,忆那往昔的休戚之共,感而今的沧海桑田;让我们再回首,毕业晚会“那些年”回望中流击水的勇气、浪遏飞舟的豪情;让我们再回首,在最初的起点,为最灿烂的青春画上最华丽的句点!
二、活动基本情况 1、活动主题
那些年
2、活动时间
第一次节目筛选:4月15日 第二次节目筛选:4月22日 彩排: 4月28日-4月29日 正式晚会:4月29号
3、活动地点
第一次节目筛选:学生活动中心地下排练厅 第二次节目筛选:学生活动中心地下排练厅
正式晚会:学生活动中心报告厅
4、活动对象
旅游管理学院全体师生
5、举办单位
主办单位:湘潭大学旅游管理学院
承办单位:旅游管理学院第四届团委学生会文娱部
6、活动流程
㈠、
第一、二次节目筛选:
由负责人介绍评委和评分规则后,参选节目依次进行表演。评委评分后,确定入选名单,并由相关人员通知、通报筛选结果。 ㈡、
正式晚会
①开场: A、开场秀
B、主持人开场词,介绍领导、评委和嘉宾 ② SHOW TIME: 入选节目表演 ③ 结束:主持人闭幕词
7、活动准备
前期准备:⑴在策划批下之后向各个班辅导员以及文娱委员发
通知;
⑵广告部负责毕业晚会海报的设计以及在我院的宿
舍区进行毕业晚会海报的张贴;
⑶组织部帮忙负责完成场地的审批工作; 中期准备: ⑷文娱部收集各个班上报的节目,适当给每个班级
一些建议和要求。
⑴由本部门干事对各个班的节目进行排练督促,适
时跟进 ;
⑵由本部门负责组织晚会节目的初审复审、节目顺
序的确定以及彩排;
⑶由本部门与学习部一起进行主持人选拔; ⑷由本部门设计、制定节目单; ⑸由广告部负责舞台背景的制作;
⑹由办公室和就业咨询指导部负责邀请函的制作
和交送,以及晚会现场座位的安排;
⑺由本部门负责决赛前的摆点宣传工作; ⑻由宣传部负责所需视频的制作;
⑼由本部门跟舞美部确定节目的灯光和音响; ⑽由本部门与公关外联部商讨确定晚会现场的礼
仪;
⑾由本部门制定突发情况应急方案;
⑿由本部门负责服装道具的租赁;
⒀由生活部帮忙负责物资采购的工作。比如领导席及嘉宾席的矿泉水等;
⒁本部门和公关外联部负责演员的化妆;
⒂由组织部和心理咨询部负责决赛现场的气氛调节规划;
⒃由体育部和青志队一起做好现场的控场工作,维持好现场演员的上下场秩序。
⒄由本部门负责请录像摄影师为晚会作录像摄影。 后期准备: ⑴由本部门负责租赁服装道具的归还;
⑵由宣传部负责对毕业晚会进行详细报道。以及联系校报、三翼等各校级媒体;
⑶部门对于毕业晚会整个活动的开展作以总结; ⑷将晚会录像刻成光盘或上传,让大家永存这精彩美丽的瞬间。
8、注意事项
1、尽量提早下发通知并说明节目类型的要求(提前两星期),认真监督节目排练进度,提高节目质量。
2、活动之前记住检查场地是否有损坏情况,并及时上报。活动过程中分派人员进行监控,防止观众或者演员损坏场地。 3、在节目确定后,及早制作好节目单,并交给陈老师和书记审
批,防止出现节目顺序错误。
4、办公室制定出座次表后要认真审查,留辅导员和礼仪的座位。 5、话筒架的摆放尤其是乐器的话筒架对位一定要事先彩排,然后话筒传递的工作人员应对所有节目的话筒需要有明确的熟知,避免出现话筒传递不及时的现象,另外话筒工作人员要在传递话筒时提醒演员开好话筒。
6、租借主持人服装时,要注意整体效果,女生的服装要有配饰搭配。
7、催场、控场人员在彩排时必须安排好正式晚会最后的合影,要安排人员放礼花。
8、注意演员和主持人做发型时,要安排人员和理发师沟通好发型要求。
9、物资购买方面要与生活部协商好,避免重复浪费。 10、注意放音乐的时间,不要错放或者早放。
9、活动经费预算
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