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迎接新生工作方案
一、前言
新的学期即将来临，学院外语系又将迎来XX级的新生，为了给新生及新生家长提供方便，为他们创造便利的入校环境，外语系将开展XX年的迎新工作。通过迎新工作让XX级新生感觉到学院外语系这个新家庭的温暖！
二、具体实施方案
1、成立外语系迎新工作领导小组：
组长：
副组长：
成员：
2、迎新时间：XX年9月4日、9月5日共两天；
每天分两班：第一班8：00—13：00，第二班13：00—19：30
3、工作地点：
4、岗位设置及工作任务分配：
1）新生到校引导工作：
人员安排：引导员：1名引导员负责1名新生；
工作任务：停车点→校园卡卡务中心（完成新生到校登记，查询缴费情况）→1。已经缴费的学生领取校园卡；2。未缴费的学生到计财处现场缴费点缴费后领取校园卡；3。贷款学生到学生资助中心现场办公点办理相关手续后领取校园卡→系接待处（领取收据、钥匙）→领取军训服→入住寝室
注：引导员要佩戴工作证；引导工作要注意控制速度，不要让新生及家长跟丢；提醒新生及家长注意钱物的保管，避免丢失。
2）发放新生收据、钥匙：
人员安排：1名老师负责，1名学生协助；
工作任务：新生到系接待处后先查询是否报到（未报到的要先报到）→再查询是否缴费（未缴费要先缴费费），做好缴费情况登记→发放收据、钥匙；
准备材料：新生名单；笔；
三、工作要求
1）要提前作好准备工作：
迎新展板制作（9月1日电子版传给招就处杜国娟处长），责任人：。
迎新工作吊牌，责任人：。
新生名单制作，由学生会负责，责任人：。
迎新所需文具，饮用水准备，责任人：。
上述工作检查时间：XX年9月3日，下午4：30检查，责任人：。
2）迎新人员到分院乘车时间表：
9月4日7：30——14：00本部体育馆旁
9月5日7：30——14：00本部体育馆旁
3）交接工作时要交代清楚，双方确定无误后才能交接；
9月4号
8：00—13：009月4号
13：00—19：009月5日
8：00—13：009月5日
13：00—19：00
4）未得到系迎新工作领导小组的许可，不得擅自离开工作岗位。
附：外语系迎新工作领导值班表：
附：外语系迎新工作安排表：
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