信息化大学设计方案

信息化大学设计方案

关键字：信息化平台，数字化，规范化管理

学生组织信息化是指随着现代信息技术的发展，学生组织根据自身发展的需要，采用先进的信息技术来构建数字化校园，从而提高管理效率、提升服务水平。以高效的信息系统为基础设施，实现人才管理、资源管理、项目管理、服务管理的全面整合，统一资源，建立知识库，实现信息化增值服务，是作为团委学生会中长期规划的基础设施建设，也是作为信息学院、软件学院的亮点工程建设的必由之路。

现团委学生会的信息化建设现状：

团委学生会在近几年的学生活动组织工作不断进步，已经可以说是非常的出色。但是在整个信息整合、信息发布还没有一个很好的平台去实施，在工作经验继承和完善仍存在很大的缺陷和漏洞。

(1)部门间、组织间的信息交流和经验交流依旧缺乏。

在很多大项目当中，部门间的合作成为活动是否成功的一个重要音素。而部门间彼此职能的不了解常常会造成不愉快的合作，或者到最后只由一个部门独立撑起一个活动的始终。且于换届的时候，学院常规活动举办经验的传承没有做好。

(2)服务粗糙，缺乏深层次的增值服务。

在很多时候，虽然我们打着“服务同学，点滴做起”的口号，但是信息流向和发布存在一定的不足，并没有及时了解同学们对我们活动评价，没有去收集我们做得不好的地方，在这方面缺乏相关机制。

(3)缺少有力的组织机构，信息化建设方向不明确。

团委学生会主席团往往对信息化建设的进度和估计不足，方向比较模糊，信息化管理缺乏思想和成熟的方案，致使信息化建设发展到一定阶段后无所适从，甚至停滞不前。

学生组织信息化平台建设的基本原则：

学生组织的信息管理平台是以网络为基础，利用先进的网络技术，实现活动组织、信息反愧工作管理、人员调配的数字化管理，最大程度的实现资源的数字化。信息化平台所发布的信息必须经过集成和整合，利用数据仓库储存，采用数据挖掘技术获取相关适用的资料。从而建立一个数字模拟的学生组织团体，提高内部工作效率。

信息化平台建设指标及应用规范：

1)适应科学的管理体制;

2)数据设计符合信息标准及应用规范;

3)功能齐全,满足需求;

4)提供应用访问接口;符合一定的应用管理规范，能够与其它应用系统集成;

5)通用性，扩展性，易操作;

6)信息安全性能;

7)技术文档齐全规范(源程序，技术文件)。

这里不能忽视的是适应科学的管理体制，尤其是管理软件(或网站)必须首先要能满足科学的、合理的管理制度，才能发挥其相对应的作用和延长使用寿命。

信息中心工作部署及安排：

(1)充分做好信息收集工作，完善对整个学生组织的信息整合和规范化处理。

(2)继续做好学院内部或学校的新闻报道及收集工作，以作为完善信息化平台的一个重要的软件部分。

(3)建设数字化的学生信息中心，配合院刊定期发布电子期刊。

(4)整理统一的技术文档，做好规范化处理。

(5)建立培训制度，以规范化的系统内容进行考核。

(6)进一步完善信息流向管理和整个学生组织的信息管理和整合工作。

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