函的格式及

时间：2024-10-03 08:16:59 羡仪书信我要投稿

函的格式及范文

　　函是指不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项时所使用的公文。函是一种平行文。函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。以下是小编为大家整理的函的格式及范文，供大家参考。

　　一、针对公务人员/单位邀请函：

　　邀请函又叫请柬，也称请帖，是单位、团体或个人邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书信，它不仅表示礼貌庄重，也有凭证作用。

　　1、格式要求。请柬一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。

　　标题即用大字书写的“请柬”两字，在第一行中间，或者占用一页，当作封面。

　　称谓即被请者的单位名称或姓名，另起一行或一页顶格书写，姓名之后写上职务、职称等，如“同志”、“先生”、“教授”、“经理”、“主任”等。

　　正文应写清活动时间、地点、内容、要求，并用“敬请参加”、“敬候光临”、“敬请届时光临”等语结束。落款即发函者的署名与发函日期。

　　2、请柬的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。所用语言应恳切、热诚，文字须准确、简练、文雅。

　　二、针对商务或个人：

　　邀请信（邀请书）

　　邀请信：邀请信是为了增进友谊，发展业务，邀请客人参加庆典、会议及各种活动的信函。

　　格式：

　　1、称谓。

　　2、开头：向被邀请人简单问候。

　　3、交待时间、地点和活动内容、邀请原因等。

　　4、参加活动的细节安排。

　　5、联系人、电话、地址、落款、日期。

　　范文：

　　xxx（单位名称）：

　　xxx大桥工程是我省x年养路费计划安排的项目，经请示省交通厅同意采取招标的方法进行发包，你单位多年来从事公路建设，施工任务完成得很好，我处深表赞赏，故特邀请贵单位参加施工投标。

　　随函邮寄“桥梁工程施工招标启事”1份。接函后，如同意，望于20xx年x月x日上午x时到省交通厅食宿站（建筑街副1号，火车站前）领取“投标文件”，并请按规定日期参加工程投标。

　　招标单位：xx省交通厅生产综合处

　　地址：省交通厅二楼209号

　　联系人：xxx

　　电话：xxxxxxx

　　20xx年x月x日

　　三、特点介绍

　　（一）沟通性

　　公文函函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。

　　（二）灵活性

　　表现在两个方面：一是行文关系灵活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。

　　（三）单一性

　　函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。

　　四、注意问题

　　公文函函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。

　　其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。

　　“函”的写法同时要注意以下几点：

　　(一)要严格按照公文的格式写“函”。

　　(二)“函”的内容必须专一、集中。一般来说，一个函件以讲清一个问题或一件事情为宜。

　　(三)“函”的内容必须真实、准确。

　　(四)“函”的写法以陈述为主，只要把商洽的工作，询问和答复的问题，向有关主管部门请求批准的事宜写清楚就行。

　　(五)发“函”都是有求于对方的，或商洽工作，或询问题，或请求批准。因此，要求“函”的语言要求朴实，语气要恳切，态度要谦逊。

　　(六)“函”的结尾，一般常用“即请函复”、“特此函达”、“此复”等惯用语，有时也不用。