春季运动会计划
一、运动会前期准备工作
1、运动会开幕式进场式宣传海报，主题突出我们分院的特色风格，和制作卡纸组，入场式时使用的宣传抬牌。（广告部负责，5月15日前完成）龙虎榜的出版（班级承包，5月15日前完成）宣传横幅（外联部负责，5月20日前完成）
2、安排整理班级志愿者名单。（实践部负责，5月20日前完成）
3、策划安排运动会期间的稿件宣传工作，组织安排通讯员，特别注意稿件的质量水平，争取拿下道德风尚奖。（宣传部负责，5月20日前完成）
4、安排大一年级学生进行运动会前的广播操练习。（体育部负责，5月20日前结束）
5、运动会进场式的设计及排练，统一落实服装。（文艺部负责，5月22日前结束）
6、组织安排运动员集体训练。（体育部负责，5月22前结束）
7、运动会期间学生会成员及班委签到方式的安排。（办公室负责，5月20日前完成）
8、在五月上旬召开运动员动员大会。要求：各班班主任、参加比赛的运动员、班长以及团支书出席。（5月20前完成）
9、完善我们学院学生会的博客，把运动会的最新信息上传上去,运动会期间办公室的值班安排（网络部负责，5月20前部署）
10、发送校内通短信，通过短信平台来宣传本次运动会
11、出版并发放两期《校运快讯》，（新闻部和网络部负责，运动会结束之前）
二、运动会期间具体项目工作开展（5月23日——5月24日）
项目组一：稿件宣传组
组长：xxx
副组长：xxx
组员：宣传部、新闻部、各班宣传委员。
任务：1、落实写广播通讯稿的人员，保质保量，稿件写好统一交于大本营，宣传部负责初审并修改，再上报学校广播台（优秀的广播稿最好留有备份）。（宣传部负责）
2、做好稿件登记工作，在运动会结束后评出优秀宣传班级。（宣传部负责，5月25日前完成）
3、在各个比赛项目中安排报导人员前往观看，最晚在比赛结束后两小时内将稿件上报，可以在此期间进行采访报道，运动会结束后编辑成简报（新闻部和秘书部负责，运动会期间）
4、摄影拍照。（新闻部负责）
项目组二：后勤服务组
组长：xxx
副组长：xxx
组员：生活部、秘书部、学习部
任务：1、运动会期间负责药品的保管，安排具体人员留守大本营，为受伤运动员服务。（生活部负责）
2、安排组员密切关注各项比赛中出现的运动员损伤之类的事情，特别是中长跑的项目。（生活部负责）
3、负责营养品、茶水、杯子、饮水机的添置和保管。（秘书部负责）
4、体育器材的保管（号码布、运动鞋的`借用和保管工作），运动会结束后归还。（学习部负责，器材提前联系体军部5月20前完成）
项目组三：大本营组
组长：xxx
副组长：xxx
组员：团学各部成员
任务：1、负责大本营建设并留守大本营，协助体育部比赛项目的通知安排工作（检录），确保各个比赛项目运动员都能准时到位。（科研部负责）
2、负责签到制度，学生会成员和班级的考勤及大本营值班工作，加强各部之间的联系。（纪检部负责）
3、一旦发生任何状况都应及时上报到大本营值班人员处，或者直接通知给总负责人。（外联部负责）
4、保持大本营的卫生状况。
5、大本营的桌椅等的保管归还工作，需提前借好桌椅。(纪检部负责，5月20日前落实完毕)
6、遮阳伞的保管归还工作，需提前借好遮阳伞。（外联部负责，5月20前落实完毕）
项目组四：统计组
组长：xxx
副组长：xxx
组员：组织部、科研部
任务：1、负责统计每项比赛的结果，并在第一时间公布在龙虎榜上，安排特定的同学负责写龙虎榜。（组织部负责）
2、赛事安排日程表。（科研部负责）
项目组五：青年志愿者组组长：xxx
副组长：xxx
组员：实践部、文艺部、外联部、广告部、班级志愿者（阳光义工）
任务：1、维持本院会场纪律。（外联部负责）
2、服务分院运动员和后勤工作，指派2到3名志愿者到各组帮忙，指派数名志愿者到各比赛现场记录运动员成绩，中长跑时要派人去扶运动员，务必落实到个人。（实践部负责）
3、宣传板块的保管和搬放，在运动会结束后所有板报都搬。（广告部负责）
4、负责组织好啦啦队和观看人员。（文艺部负责）
5、负责横幅的悬挂和保管。（外联部负责）
6．运动会结束的收尾工作，提前
安排好人员进行整理（各部做好本部的相应收尾工作）。
7、安排部分志愿者协助上面四个项目组的需要（实践部负责）。
12．经费预算
学院奖励1000元
海报费用2份80元
喷绘2块300元
横幅4条（6米*10米）240元
电台(嘉兴学院)专题广播费300元
音响、宣传用充气拱门的租借600元
大桶矿泉水2桶16元
小瓶矿泉水2箱36元
一次性杯子100只15元
运动员营养品400元
云南白药25元
风精油5元
别针20元
合计3037元
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