董事长秘书的岗位职责
在现实社会中，越来越多人会接触到岗位职责，制定岗位职责可以有效规范操作行为。我们该怎么制定岗位职责呢？以下是小编帮大家整理的董事长秘书的岗位职责，欢迎阅读与收藏。
董事长秘书的岗位职责1
1.协助董事长做好日常工作处理，日程安排，客人的'来访接待工作
2.有效处理电话，邮件，传真等各种渠道信息做好合理过滤和正确传达
3.协助董事长做好各下属公司及各部门的沟通、传达与协调工作
4.各部门上报董事长文件的保存，管理，督办
5.对相关文件，档案，合同进行分类和归档
董事长秘书的岗位职责2
1）每天准时上班；
2）开窗通风；
3）清洁办公室：每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次；
4）清理花木：鲜花每天换水一次，其他花木没有枯叶、杂草；
5）为董事长备好茶水；
6）每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗、电源等；
7）及时清理办公、生活垃圾；
8）每周监督吸尘一次。
董事长秘书的岗位职责3
1）对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理；
2）外来红头文件：
向人力资源部索要收文编号，及时送批和传递发放，并留下记录；
3）内部红头文件：
作好收文记录并放置在待处理文件夹内；
4）外来公函、通知及文字资料：
及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理；
5）内部通知、公司各部门（单位）递交报告：
及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理；
7）重要的`和紧急的文件，须提醒董事长。
8）每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次，并核对登记记录。
9）根据文件积累的情况及时进行存档，并作好相应记录，便于查阅。
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