行政助理岗位职责

时间:2024-09-12 11:12:39 岗位职责 我要投稿

行政助理岗位职责

  在社会发展不断提速的今天,岗位职责起到的作用越来越大,制定岗位职责有助于提高内部竞争活力,提高工作效率。拟起岗位职责来就毫无头绪?以下是小编收集整理的行政助理岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。

行政助理岗位职责

行政助理岗位职责1

  1、完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;

  2、帮助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;

  3、各项规章制度监督与执行;

  4、参加公司考勤管理工作;

  5、负责公司快件及传真的收发及传递;

  6、参加公司行政、选购事务管理;

  7、负责公司各部门办公用品的'领用和分发工作;

行政助理岗位职责2

  1、负责访客的接待、基本咨询和引见,保持良好的礼节礼貌。

  2、负责收发快递、报刊、文件,外出人员的登记工作。

  3、负责前台400来电咨询接听,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。

  4、受理会议室预约,并负责协助总经办、行政管理部相关会议的订餐食、小吃、水果等服务工作。

  5、负责公共区域的环境卫生、公共用品、绿植的监管、报修、维护工作。

  6、负责新进人员办公用品、工位牌、吊牌等相关用品的准备,新进人员的指纹录入,人员的`指纹删除工作。

  7、负责每月办公用品、生活用品的申领和保管工作,每月对外快递月结报销工作。

  8、负责每日门店宿舍付款单的处理工作。

  9、负责外借公章的收回追踪工作。

  10、负责每季度统计、收取公司车辆的停车费工作。

行政助理岗位职责3

  岗位职责:

  1、保单及理赔相关资料的整理与录入。

  2、办公室相关行政支持。

  3、团险客户售后咨询工作。

  任职要求:

  1、年龄35岁以下,不限。

  2、熟练掌握OFFICE办公软件,WORD、EXCEL、POWERPOINT。

  3、踏实,细致,有服务意识,具有压力承受能力。

  4、有保险公司工作经验者优先。

行政助理岗位职责4

  岗位职责

  1、全面负责区域公司人力资源管理工作,根据公司发展战略,制定人力资源发展规划;

  2、协调公司各部门之间的关系,保证人力资源各项工作有序开展;

  3、对人力资源管理各模块有深度了解和经验积累;

  4、建立和完善区域公司人力资源管理体系,不断完善并组织实施人力资源管理制度;

  3、定期开展人才盘点,擅长人才的'甄别和选拔,完善公司人才储备和梯队建设等;

  4、定期向公司重大决策提供人力资源信息支持;

  5、完成公司领导交付的其他工作.

  任职资格

  1、8—10年以上人力资源相关工作经验,3年以上物业行业同等职位管理经验;

  2、具有良好的沟通能力和执行力,良好的抗压性和稳定性;

  3、熟悉地区人力资源管理的各项劳动法律法规.

  人事行政助理经理岗位

  人事行政助理经理岗位职责3

  职位描述

  1、负责中国国际影视节目展营销、策划及执行工作;

  2、参加其他大型节展及活动的营销、策划、执行工作;

  3、影视文化进出口企业协作体日常运营及发展规划;

  4、节目引进,开拓节目源客户群;

  5、新业务开发;

  6、部门其他相关工作.

  任职资格

  1、统招本科及以上学历,展会经济、市场营销、英语、传媒影视类相关专业;

  2、有大型活动策划、执行、营销经历,曾在国内外知名节展、活动中起主导作用或深度参与者优先;

  3、善于文案策划、影视项目推介;

  4、具备创新精神、良好的沟通协调能力、较强的进取心及团队合作意识;

  5、英语听说读写熟练,CET—6以上;

  6、熟练掌握办公软件,如Word、Excel、PPT等.

行政助理岗位职责5

  1.负责出纳事务:

  某现金收支管理、员工日常报销单据的整理、审核和报销;

  某负责购买发票,开具发票及增值税发票认证;

  某出口退税资料的整理和统计;

  某协助处理其他财务相关事务;

  2.负责行政方面事务:

  某负责公司日常快递的处理和跟踪,以及月底的`对账工作;

  某负责公司办公用品及耗材、日常消耗品的采购及其他事项预订;

  某负责联系维修办公设备,保持办公区域环境整洁,维护公司日常办公秩序;

  3.领导交办其他相关工作;

行政助理岗位职责6

  主要职责:

  负责幼儿园总务工作,组织总务人员认真贯彻教育法规,执行幼儿园工作计划,接受园长的检查、指导、监督,定期汇报工作,对园长负责。

  制定并落实本部门工作计划,指导本部门成员履行职责,树立服务意识,完成好任务。

  对厨房工作人员、门卫、保健医的日常工作进行检查、指导、监督,做他们的`思想政治工作,参与这些岗位的聘任、考核、奖惩,并提出建议。

  协助园长管理幼儿园卫生保健工作,监督贯彻有关卫生保健方面的法规、规章和制度,疾病预防、环境卫生、消毒安全及幼儿生长发育情况的统计、上报、宣传的执行。

  协助园长管理膳食营养及饮食安全,组织开展卫生保健工作研究和管理。

  协助园长管理财务工作和园舍设备等固定资产的管理、维修,精打细算,及时提供幼儿园所需物品。

  协助园长做好幼儿园安全保卫工作。负责安排安全值班,定期检查园舍、电线线路,给排水管道、燃气设备、大型运动器械、消防设施及时消除不安全隐患。

  协助园长做好幼儿年检及各项证件审验工作。

  作好园内绿化工作,按季节和教育要求联系、购置花木等。

  职位描述:

  有较强文案功底,熟悉常用的办公软件;有较强的统筹和策划能力,英语专业优先;有行政管理专业经验,招聘能力强。以上职位,大学本科学历优先,待遇优厚!

行政助理岗位职责7

  岗位职责:

  1、来访接待,包括但不限于面试接待、来访登记、电话接听;

  2、办公用品管理,包括但不限于高值耐用品管理(电脑等较高值固定资产)、低值易耗品管理(办公用品等);

  3、快递、名片、绿植等行政周边事务管理;

  4、公司办公环境软硬件管理;

  5、人才公寓管理,包括但不限于公寓预定、谈判、跟踪;

  6、会议管理,包括但不限于会议组织、会议纪要;

  7、考勤管理,包括但不限于考勤认定、日常考勤维护、月度考勤统计;

  8、供应商管理,包括但不限于涉及行政事务所需供应商的.开发、维护与评估;

  9、OA系统维护:包括但不限于部门与人员在系统上的调整,系统项目开发、设置与维护。

  10、协助人力主管进行企业文化、员工关系等相关人力资源工作。

  任职要求:

  1、熟练电脑操作及Office办公软件;

  2、具备良好的沟通协作能力;

  3、反应机敏,领悟能力强;

  4、较好的文字表达能力;

  5、举止得体、形象气质佳。

  任职资格:

  1、学历/职业培训

  —大专以上学历,人力资源管理专业优先

  2、计算机能力

  —具备良好的微软Office软件操作能力所得税知识者优先

  3、其他通用能力

  —同理心

  —正直诚实并具备保密意识

  —沟通能力

  —人际交往能力

  —咨询能力

行政助理岗位职责8

  1、负责办公室日常接待工作。

  2、负责拟写公司各类文件、文稿、报告、总结、规划、贺电、大事记及其他文字材料。

  3、打印公司文件,并负责办公室电话、传真、复印机等设备设施的使用与管理。

  4、负责处理公司领导签批的.文件、函电等,对公司各部门起草的文件严把公文格式关,并按公文程序进行修改、编号、印发。

  5、负责有关文件、资料、信函等材料的收发、转送及归档工作,做到手续完备、及时准确。

  6、保证各部门联络畅通,了解和收集各部门工作动态、工作资料及活动状况,并及时反馈。

  7、布置公司会议的会场,负责通知参会人员、会议时光、地点,并做好会议记录,整理会议纪要,了解会后的贯彻执行状况。

  8、热情接待来访人员,做好工作。

  9、用心参与各项活动,协助办公室主任处理应急事件。

  10、协助保管和正确使用公司印章,开具介绍信或出具证明,做好登记,做到有据可查、不出差错。

  11、搜集、整理各类文件、信函、资料,做好登记和立卷归档工作。

  12、配合有关部门搞好媒体、网络信息的收集、宣传、发布及反馈工作。

  13、做好办公室每周工作计划的汇总工作。

  14、完成领导交办的其他工作。

行政助理岗位职责9

  1、负责公司各类人员的招聘初步工作;

  2、负责公司人事变更、岗位考核的'具体实施和操作;

  3、及时做好各类统计报表工作;

  4、负责做好内部文件和记录的管理;负责公司人事档案的保管及各类文件档案的管理;

  5、负责对内、外部信息的交流、协调,做好记录和统计工作,并定期向各部门传达;

  6、做好本部门的法律法规搜集工作;

  7、完成领导交办的其他任务。

行政助理岗位职责10

  1、负责来访客户的'信息登记、接待及引见;负责前台电话的接听和转接。

  2、收发快递,核对快递对账并填写报销单。

  3、做好午餐、饮用水、报纸、文具等预定统计工作,结算费用。

  4、与物管及绿植公司联系,维护、更换设备设施。

  5、协助固定资产盘点及订购文具。

  6、负责公司会务场地布置、会务用品准备及清点,协助组织公司旅游及年会等。

  7、领导安排的其他任务。

行政助理岗位职责11

  1、协助人事主管进行招聘工作,招聘需求收集--招聘渠道维护--招聘职位发布--简历初选--第一轮电话沟通--约定面试时间;

  2、负责考勤数据收集:包含总部各职能部门和各校区考勤表审核;

  3、协助人事经理做好新员工入职培训工作;

  4、协助人事经理做好社保、公积金变动和统计工作;

  5、负责部分行政工作。

行政助理岗位职责12

  1、负责部门公文管理、印章管理、档案管理

  2、负责会务、差旅、考勤、访客、办公环境、办公用品管理

  3、各类年会、员工活动、团建活动的策划和组织,负责宣传组织,推动公司企业文化建设

  4、负责其他综合行政、后勤支持工作

行政助理岗位职责13

  1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

  2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

  3、公司内部员工档案的建立与管理;

  4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

  5、负责公司各部门的'行政后勤类相关工作;

  6、负责考勤及工资绩效的核算;

  7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

  8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

  9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

  10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;

  11、协助上级去制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

  12、负责对新员工进行关于企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;

  13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

  14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;

  15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;

  16、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

  17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

  18、协助各部门一起做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

  19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

  20、其他突发事件的处理。

行政助理岗位职责14

  一、每日工作

  1、上班例行:每一天到大厦一层信报箱取信,并派发;开复印机、饮水机、碎纸机、打印机,并及时加纸。

  2、下班例行:关前台、会议室、茶水间的窗户,关碎纸机、打印机、复印机、饮水机、办公区电脑、空调。

  3、前台接听、接转总机电话,处理日常行政接待,酒店、机票、火车票的预定事务。

  4、维护公司日常办公秩序和办公环境。

  5、每一天关注白板,员工请假及外出及时填在白板上。

  5、负责管理、维护办公设备器材,及时补充办公耗材。

  6、办公用品的登记、管理与发放。

  4、监督员工考勤,休假与外出的登记。

  5、每一天签收各类信件、货品等,有些到付需付费,并索要发票,并整理好快递单底单。

  6、每一天填写现金日记账,整理好发票。

  二、每周工作

  1、订水,(冬天4—5天就要补充一次,夏天一周补充一次,一次是4桶)。

  2、监督绿植维护工作,每周维护一次。

  3、公司采购办公用品,及办公耗材;

  4、每周报销一次备用金。

  8、每周二发布羽毛球活动,(最近都没有员工去,也就没有再发送);每周五发送休闲邮件。

  三、每月工作

  1、每月去易初莲花采购生活用品一次。

  2、每月统计员工考勤,主管加班记录,员工外出登记,整理休假、请假单。

  3、搜集与公司行业相关的`展会信息,写在白板上。

  4、每月做好员工值日表,贴在白板上。

  5、每月交公司电话费,自来水费,中水费;去物业买电,预存电字9000度。结算长途话费、申通快递、鑫飞鸿、EMS费用。

  6、每季度对办公用品进行盘点一次。

  7、每月给员工发送生日贺卡。

  四、每半年年工作

  1、每年协助部门完成公司开办展会活动,半年组织一次半年会。

  2、空调置换,每年冬夏进行冷暖置换两次。

  3、办理公司地上地下停车位。

  4、每年中秋节前订购月饼,统计销售赠送客户名单,并发给客户。

  5、公司公交卡充值,一张卡300元。

  五、协助销售的工作

  1、从出纳处领取发票,登记录表,通知快递发走,并邮件告知办事处同事。

  2、刘总的合同盖章并传真给客户,填写订货单、出库单。

  3、给销售刻录光盘。

  4、协助办事处同事寄送给客户样本或者打印合同并盖章传真给客户。

  六、不定期的工作

  1、办公室装饰,维护及完善美化。办公家具的采购,修门,修锁,换灯泡;布置前天宣传栏,

  2、给同事印制名片,刻章。

  3、样本的申请,整理工作;协助刘娜校对样本改版工作。

  4、协助人事通知面试及面试表格交给应聘人填写,办理入职行政手续,办公用品的领取登记工作。

  5、周边酒店会议室的联系。

  6、遇到突发情景联系物业。

行政助理岗位职责15

  1、负责员工的考勤、假期记录、统计、处理等工作及人员外出登记管理。

  2、负责办公资产、办公用品与杂物的申购、维护和管理,统计行政费用的使用情况;

  3、负责招聘资料的归档管理,办理公司员工入职、离职等手续,管理员工人事档案

  4、负责员工劳动合同的签订、变更,员工转正等员工关系事宜。

  5、协助组织公司各种活动,年会和会议的组织。

  7、负责日常的'办公环境的维护检查。

  8、协助完善公司档案管理机制,整理、收集、保管公司会签文件、资料、档案等。

  9、及时完成上级领导交待的其他工作。

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