资料员的岗位职责

时间:2024-08-10 09:26:45 岗位职责 我要投稿

资料员的岗位职责

  在日常生活和工作中,越来越多地方需要用到岗位职责,制定岗位职责有助于提高内部竞争活力,提高工作效率。什么样的岗位职责才是有效的呢?以下是小编为大家收集的资料员的岗位职责,欢迎阅读与收藏。

资料员的岗位职责

资料员的岗位职责1

  1。根据要求完成各类数据统计

  2。负责部门档案、文件、公函、传真的管理工作

  3。参加部门的有关工作会议,负责记录及会议纪要的整理

  4。工作计划汇总、上报、跟进完成情况

  5。部门员工请、休假OA的提报、日常排班

  6。完成上级交办的`其他工作

资料员的岗位职责2

  工作职责:

  1、负责工程项目所有图纸、施工过程中资料的接收、清点、登记、发放、归档和管理工作;

  2、负责工程项目的.内业管理工作,汇总各种内业资料,及时准确统计登记台账、报表并及时上报主管领导;

  3、负责项目竣工档案资料的整理,并完成移交的工作;

  4、项目相关行政事宜;

  5、其他领导交办的事项等。

  任职要求:

  学历:大学专科以上学历;

  专业:工程相关;

  工作年限:工作2年以上,有至少一个从项目建设到竣工验收交档的完整项目经验;

资料员的岗位职责3

  1、 承担从工程开头到竣工及备案的所有书面文献资料,包括规化局给的定位图,建设局的开工许可证,建筑中的技术资料隐蔽资料,收尾时的质检站的验收资料的'收集等。

  2、 负责做好技术信息、技术资料、标准图集、规范、规程的收集、管理、传递工作,满足施工技术工作的需要。

  3、 负责施工技术资料的搜集、整理、装订、审查,及时、正确提供各类建筑材料、试件的试验资料。

  4、 熟悉施工图和设计文件,认真做好图纸会审准备工作。

  5、 做好工程技术类文件的控制管理工作。

  6、 标准、规范和图集的控制管理现行标准、规范和图集均以国家或地区正式颁布的文本以及上级部门下发的正式文件为准。因施工技术需要,自行购置的标准、规范、图集等应加盖“有效”印章予以标识。

  7、 建立工程资料管理的各种记录。(施工记录;自检记录;隐蔽工程验收记录;基础、结构验收记录;设备安装工程记录;施工组织设计;技术交底;工程质量检验评定;图纸会审和变更设计洽商记录;竣工验收资料;竣工图)。

  8、 对各工区的施工资料不定期进行指导和抽查,工程竣工验收后,按照档案室及业主的要求,整理成卷,分类归档,以备需要时可以向业主提供完善的资料等。

  9、 资料收发及保管整齐、齐全,分类,存放有登记,收发借阅手续齐全,资料管理必须符合建筑安装工程施工技术资料管理制度。

  10、 对接收的文件识别其有效性,并对其进行分类编号、登记、存档、保管。

  11、 文件的复制与借阅:加盖“受控”章的文件、经领导批示办理的文件,复制要严格控制份数,并填写《受控文件复制/借阅登记表》

  12、 对接收及上报的电子文件及时整理,归档。归档的电子文件应该制成光盘,不得覆盖,保证其内容信息的原始性。

  13、 存档的报表、资料等及时搜集、整理、填列、补充,做到全面准确。

  14、 领导安排的其它任务。

资料员的岗位职责4

  1.跟进项目建设前期、过程、竣工等的资料的收集、整理、存档以及移交(如:图纸、文档文本、资料等);

  2.负责工程类合同流程管理及请款等;

  3.部门内部(总部及同城)文件的收发、整理、保管,部门与部门间的文本编写及收发;

  4.工程资料的日常维护、资料的安全使用、工程资料的整理移交等管理(如:对接档案室、预结算、各协作部门等);

  5.兼顾同城工程资料方面的'管理及收发;

  6.处理工程部一般行政文本工作。

资料员的岗位职责5

  劳务员岗位职责

  一、认真履行各项规定;

  在项目经理领导下,开展各项管理工作,确保不出现劳务事件,维护行业、社会稳定。二、领导施工现场各施工班组劳动力管理员开展日常工作。

  三、对工程《建设工程施工合同》和各工程劳务人员劳务合同进行项目部备案。

  四、农民工进场3日内,监督工程项目部依法与全部农民工签订《劳务合同》并在项目部备案;

  农民工进场一周内,实现《劳务合同》签订,备案率101%。

  五、每月定期要求各施工班组劳动力管理提供真实、有效的《工资发放计划表》、《考勤表》,并在项目部备案;

  六、每周定期要求各施工班组劳动力管理提供真实、有效《人员变更情况周报表》、新进场农民工《劳务合同》并在项目部备案。

  七、定期参与项目劳务费结算、支付工程,实时掌握《劳务合同》履约情况;定期监督工程项目部发放农民工工资。

  八、与各项目班组劳动力管理员密切配合,开展项目劳务管理纠纷排查各项工作,每月将相关工作开展情况提交“劳务管理工作领导小组”,在“项目劳务管理工作例会”讨论。

  九、每月召开“项目劳务管理工作例会”,负责会议签到、记录会议内容并在项目部留存备查。

资料员的岗位职责6

  一、建设单位职责

  (1)应该负责基建文件管理工作,并设专人对基建文件进行收集、整理和归档。

  (2)在工程招标及参建各方签订合同或者协议时,应对工程资料和工程档案的编制责任、套数、费用、质量和移交期限等提出明确要求。

  (3)必须向参与工程建设的勘察、设计、施工、监理等单位提供与建设项目有关的资料。

  (4)由建设单位采购的建筑材料。构配件和设备,建设单位应保证建筑材料、构配件和设备符合设计文件和合同要求,并保证相关物资文件的完整、真实和有效。

  (5)应负责监督和检查各参建单位工程资料的形成、积累和立卷工作,也可委托监理单位检查。

  (6)对须建设单位签认的工程资料应签署意见。

  (7)应收集和汇总勘察、设计、监理和施工等单位立卷归档的工程档案。

  (8)应负责组织竣工图的绘制工作,也可委托施工单位、监理单位或者设计单位,并按相关文件规定承担费用。

  (9)列入城建档案馆接收范围的工程档案,建设单位应在组织工程竣工验收前,提请城建档案馆对工程档案进行预验收,未取得《建设工程竣工档案预验收意见》的,不得组织工程竣工验。(10)建设单位应在工程竣工验收后三个月之内将工程档案移交城建档案馆

  二、监理单位

  1、应负责监理资料的.管理工作,并设专人对监理资料进行收集、整理和归档。

  2、应按照合同约定,在勘察、设计阶段,对勘察、设计文件的形成、积累、组卷和归档进行监督、检查;在施工阶段,应对施工资料的形成、积累、组卷和归档进行监督、检查,是工程资料的完整性、准确性符合有关要求。

  3、列入城建档案馆接受范围内的监理资料,监理单位应在工程竣工验收后两个月内移交建设单位。

  三、施工单位

  1、应负责施工资料的管理工作,实行技术负责人负责制,逐级建立健全施工资料管理岗位责任制。

  2、应负责汇总各分包单位编制的施工资料,分包单位应负责其分包范围内施工资料的收集和整理,并对施工资料的真实性、完整性和有效性负责。

  3、应在竣工验收前,将工程的施工资料整理、汇总完成。

  4、应负责编制两套施工资料,其中移交建设单位一套,自行保存一套。

资料员的岗位职责7

  一、每月月底将本月所有的收料单收回、分类结算后、交项目经理审批、材料科长复核,交于会计处挂账。

  二、采购材料应遵循优质价廉的原则,严禁弄虚作假、贪吃回扣或购进劣质材料。

  三、必须服从项目经理的安排,服从材料科长监督,配合好各施工班组及保管员的'工作。

  四、做好材料成本核算工作,核算预算量与实际用量的差额,核算预算价与实际价的差额,核查工地材料的用量及消耗、损耗情况。

资料员的岗位职责8

  1、 负责公司预拌混凝土的行业资料的收集、整理、归档等工作;

  2、完成商品混凝土质量证明资料,达到质量监督部门的资料溯源要求;

  2、 负责公司商品混凝土事业部生产、试验所需的`各项资料、质量报告等资料收集、编写、整理、归档等;

  3、辅助完成实验室的试验工作,及领导交办的其他工作。

资料员的岗位职责9

  1.在项目经理的领导下,负责项目材料的治理工作,认真贯彻执行质量标准。

  2.把握所需要的要紧材料的品名、规格、数量、质量。配合施工部门编制好施工材料打算,确保施工现场的材料供应。

  3.把好原材料、成品、半成品、构配件的进场质量验收关。做好现场材料的堆放、保管工作。

  4.把握各施工点、段材料消耗的节、超景遇,向工程经理提供分析资料。

  5.配合现场施工员负责材料到场的'计量收方工作。

  6.搞好对内、对外结算,建立各种台帐,账面整洁、清晰,帐物符合,盈亏有缘故、损坏有报告,记账有凭证,调解有依据。

  7.负责各种材料原始凭证、计量凭证、核算凭证质量证明书等资料收集,按程度准确及时地传递和反馈,并装订成册,专项保管。

  8.忠于职守,实事求是,全面、准确、及时地收方、结算、报统计资料。

  9.完成公司领导交办的其他工作。

资料员的岗位职责10

  1、复核各部门提供的单项工程相关资料、合理规划,补充、打印、标注、完善相关手续、编制档案目录、整理归档,最终形成成套资料;

  2、搜集项目相关信息,并安排制作资料中的相关硬件;根据项目预算清单完善资料;

  3、根据财务每月提供的清单,完善相关资料;

  4、配合完成证券事务部要求提交的资料和领导交办的'临时性、突发性工作任务。

资料员的岗位职责11

  1、负责工程项目资料收集、图纸等档案的收集、管理;

  2、熟悉广东地区土建项目及市政项目的各项审批流程,完整经过3-4个土建及市政项目所需的'各项资料;

  3、协助工程部完成工程技术文件、联系函、签证及工程文件补充资料等编写、整理工作;

  4、负责工程项目的业内资料编辑及管理工作。

资料员的岗位职责12

  岗位职责:

  1、对项目施工所有技术资料、图纸集中统一管理。

  2、负责做好工程资料的整理、归档、保管等工作。

  3、及时跟进公司各个项目的付款流程并做好相关台账登记。

  4、施工中各种会议的.记录、整理、会签、复印、分发等;

  5、各种工程信息的收集、传递、反馈,必要时及时向领导汇报等。

  6、完成上级领导交办的临时性任务。

  任职要求:

  1、40岁以下,专科及以上学历,建筑等相关专业;

  2、三年以上开发或施工企业相关工作经验;

  3、熟悉工程开工、竣工、验收等相关手续的办理流程;

  4、会操作cad、建龙、广联达等软件;

  5、责任心强,有良好的人际关系和沟通能力。

资料员的岗位职责13

  内业人员岗位职责

  1、负责资料室测量资料的整理,并分类保存。

  2、负责重点工程测量资料归档公司档案室的工作。

  3、负责本部门颁布公文的归档工作。

  4、负责测量仪器室的清洁、做到测量仪器有序摆放整齐。

  5、负责测量仪器出工前后的登记和清点工作,出工前带出的仪器清单必须与交回的仪器清单一致,并检查仪器的完好性能。

  6、负责公司每季度测量仪器台帐的更新。

  7、负责办理公司新购测量仪器的组资手续和到期报废手续。

  8、负责公司测量仪器的调配工作。

  9、了解测量仪器购置的市场行情,为项目部新购仪器提出必要的建议。

  10、负责每月底将调配仪器清单上报公司财务部。

  11、统计当月测量生产产值和下月产值计划,并于每

  月25日上报公司调度人员。

  12、统计当月测量人员动态情况,每月25日上报总工程师和调度人员。

  13、负责甲级测绘资质的维护工作。

  14、协助领导完成上级测绘单位的检查。

  15、每年上报省测绘局质检站、成果处、基测处等上级单位测绘成果年报,并配合领导完成至少三个项目的检查。

  16、搜集与督促技术人员的技术总结,并装订成册。

  17、编写本部门的'工作计划和工作总结。

  18、负责本部门人员定职定级的的信息搜集,并督促人员编写定职定级材料。

  19、完成本部门出差人员每季度考核材料的编写。

  20、掌握行业法律法规和规章制度的更新信息,并及时更换。

  21、完成领导交办的其他工作。

资料员的岗位职责14

  1、严格执行国家关于工程质量、安全的相关法律、法规和规范,遵守企业的管理要求和操作流程

  2、负责及时收集、整理工程施工各类图纸和工程资料,做好资料收发、流转、管理等工作

  3、负责工程图纸的收发和审核,建立图纸收发台账,对工程资料和图纸等进行独立组合案卷和归档

  4、负责收集整理设计变更单、联系单、签证单、施工期间往来信函、竣工验收报告、分部工程质量验收记录等

  5、学习理解有关机构部门的规定,按照要求标准、规范,负责编制施工技术资料

  6、参与施工生产管理,做好资料的管理和监控

  7、参与汇总装订竣工资料,做好竣工档案最终编制,移交档案馆、业主单位及公司档案室

  8、参与项目部贯标工作的推行、实施

  9、负责或参与项目部有关会议纪要的整理工作

  10、遵守集团相关工作管理制度,履行岗位保密职责

  11、完成领导交办的`其他工作

资料员的岗位职责15

  1、负责项目部资料、图纸等档案的`收集、整理、归档、管理、借阅;

  2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;

  3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;

  4、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表;

  5、能完成上级领导分配的任务。

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