物业客服主管岗位职责

时间:2024-07-18 11:37:16 岗位职责 我要投稿

物业客服主管岗位职责

  在社会一步步向前发展的今天,各种岗位职责频频出现,岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。我敢肯定,大部分人都对制定岗位职责很是头疼的,以下是小编为大家收集的物业客服主管岗位职责,希望对大家有所帮助。

物业客服主管岗位职责

物业客服主管岗位职责1

  1.负责统筹本物业部各岗位工作分配,对部门各项工作流程提出合理建议,处理重大投诉

  2.负责监督项目各部门工作执行,协调各项工作开展顺利,监控各部门的处理与结果,内外部客户关系的维护

  3.保持与大厦开发商及物业公司、政府部门、外包商、供应商等有效沟通及工作协调

  4.物业、环境品控统筹管理、项目费用结算管理;甲方需求开发及暖性服务持续优化管理

  5.负责部门全年年度培训计划的`统筹与落实,配合项目完成人才梯队的培养

物业客服主管岗位职责2

  一、贯彻国家法律法规,遵守公司管理制度,执行公司决策,完成工作目标。

  二、熟悉小区管理服务环境、小区管理服务运行体系和客户服务流程。

  三、严格执行客户服务规范,为客户提供接待、投诉、求助、回访等服务。

  四、熟悉辖区物业楼宇结构、楼座排列、单元户数以及小区各种费用的收费标准和计算办法。

  五、负责各种费用的收取以及接待、受理来电来访,妥善处理业主(客服)投诉,虚心接受批评和建议,不断改进工作。

  六、负责小区内各业主档案的管理。

  七、负责制定本部门的规章制度、条例上报管理处经理同意后进行实施,并检查落实情况。

  八、负责制定本部门的培训计划,加强本部门员工的业务培训,不断提高员工的业务水平。

  九、协助服务中心经理拟订辖区全年社区文化活动计划,批准后根据实际情况组织开展。

  十、负责本部门员工的排班、考情、考核以及汇总工作。

  十一、负责本部门的'月工作总结、月工作计划和采购计划。

  十二、负责做好与其他有关部门的协调和沟通工作。

  十三、定期汇报工作情况。完成公司交办的其他工作任务。

物业客服主管岗位职责3

  岗位职责:

  1.自觉遵守国家和省市的法律、法令、政策以及公司、管理处的各项规章制度;

  2.负责本部门职责范围内的工作的策划、监督、指导;

  3.负责每月向管理处主任(经理)提交本部门工作计划及工作总结;

  4.负责对本部门员工进行定期、不定期考核,向主任提交本部门员工的`工作绩效报告;

  5.坚守岗位,认真接待客户,对客户的投诉要耐心解释、及时处理(一般在24小时内处理完毕);投诉处理率达100%;

  6.熟悉所辖物业楼宇的结构、楼宇的排列、单元数、户数;管线的走向;各种设备的操作方法和开关位置;楼宇和公共设施的维修养护要领和常见故障、常用维修方法;客户的种类、数量、居住人员情况;督促部门员工及时收缴管理费,收缴率达95%以上;;

  7.熟悉有关物业、市容卫生、绿化、治安、消防等管理规定,并能熟练运用;负责制订所辖物业管理服务工作计划,监督、指导、检查本处绿化、治安、清洁等员工做好本职工作;

  8.负责处理所辖物业内重大违章、违法、违纪行为和重大突发事件;懂得发生火灾、台风、治安案件时的应急处理办法,并且能够有效及时地组织、安排处理;

  9.坚持定期详细巡查所辖物业及其他部门工作,发现存在及潜在问题,及时安排、处理改进有关工作;

  10.负责指导、监督员工建立健全管理档案,定期查询档案情况,如有档案不全或丢失情况,应及时组织、安排解决;

  11.完成上级领导交办的其他任务。

物业客服主管岗位职责4

  1、负责客服部的日常管理工作,制定部门年、季度、月工作计划及实施;

  3、负责本部门的安全和服务质量管理工作,受理客户投诉,做好相关回访及客户关系维护;

  4、负责业主方会议接待工作;

  5、定期组织培训工作,督促部门考核计划工作实施,提高员工工作积极性和业务素质,提高服务水平;

  6、制定客服中心年度预算,做好成本控制;

  7、协助财务部做好管理费催缴工作。

物业客服主管岗位职责5

  1、负责访客、会务接待的'相关事宜;

  2、负责带领客户参观并解说,包括园区讲解、展厅讲解、和其他宣讲等;

  3、负责协助园区参观接待及会议接待流程的跟进服务工作;

  3、接待配套设施、用品的管理;

  4、负责部分物业项目客服助理相关工作;

  5、完成上级交办的其他事宜。

物业客服主管岗位职责6

  1)全面负责写字楼客户服务工作,建立部门各项,制订,组织开展各项工作;

  2)监督及指导本部门员工的工作,负责部门之间的沟通联系; 3)定期抽查、巡视大厦公共地方和本部工作岗位,掌握大厦情况,做好交、收楼及装修工程前的.准备及善后工作,对执行过程进行检查监督;

  4)定期进行客户回访及意见调查工作,及时跟进处理汇报; 5)处理突发事件,及时发现问题,及时整改,消除事故隐患; 6)负责对本部门进行培训、考核评估,确保下属员工的工作能力及服务水平。

物业客服主管岗位职责7

  1.大专及以上学历,物业管理专业毕业优先;

  2.形象气质佳,服务意识强,具备较强的沟通、协调、策划、组织和管理能力;

  3.熟悉物业管理等相关法律法规;

  4.有2年以上售楼部物业主管工作经验。

物业客服主管岗位职责8

  1、负责写字楼的物业管理工作及礼仪接待工作;

  2、负责维护客户关系,认真解答客户咨询或疑问;

  3、负责业户档案的管理工作;

  4、接受记录客户投诉、及时处理或反馈上级并定期进行回访;

  5、负责物业管理费、水电费等费用缴费通知单的.派发以及月底进行催收工作;

  6、协助物业服务中心质量体系文件、资料、档案的管理;

  7、协助监督管理环境绿化部日常工作;

  8、协助计划、组织服务中心员工培训工作;

  9、完成上级领导交代的其他工作。

物业客服主管岗位职责9

  1、根据项目服务中心年度总目标,编制本部年度、季度、月度工作计划。

  2、负责处理业主(住户)投诉,并定期或不定期走访业主(住户),了解业主意见或建议。

  3、负责项目服务中心物业管理费及其他费用的收缴工作,对欠费户进行重点催缴,确保物业管理费及其他费用的收缴率达到年度目标。

  4、负责物业“四保”服务的日常检查,对检查中发现的不合格事项及时给予纠正。

  5、负责业主(住户)的反馈工作,确保对于业主(住户)的投诉、报修或暂时解决不了的'事宜在24小时以内给予答复。

  6、负责协助项目经理对二次装修管理进行监管。

  7、负责对业主(住户)的调查结果进行统计和分析。

  8、负责收集有价值的物业管理信息,为推动公司物业管理工作出谋划策。

  9、负责项目服务中心社区活动的策划、组织工作。

物业客服主管岗位职责10

  1.负责项目的客户服务管理、档案管理、收费管理等工作;

  2.负责及时、准确、合理地处理业户的投诉;

  3.及时响应客户的服务需求,组织协调解决客户的'问题,并给予反馈,___限度地建立与客户之间的良好关系,提升客户满意度;

  4.负责根据公司流程及标准,及时提供业户欠费数据,完成公司交办的管理费清欠工作;

  5.领导交办的其他工作。

物业客服主管岗位职责11

  1、协助物业服务中心主任管理辖区绿化、卫生、社区文化方面的管理服务工作。

  2、处理分管责任工作范围内的突发事件以及业主投诉。

  3、督导下属执行回访制度,定期了解业主对物业服务中心各项服务的意见和建议。

  4、制定、贯彻、落实本部门岗位责任制。

  5、监督分管责任范围内的服务质量。

  6、负责确保本部门质量记录的.完整、准确有效,并做好相应的归档工作。

  7、负责培训本部门人员的文化素质、工作能力及业务技能。

  8、完成领导交办的其他任务。

物业客服主管岗位职责12

  1、严格按照公司文件管理制度的要求进行作业,配合本项目经理监督、管理,提出合理化的意见与建议;

  2、负责本项目物业费的`收缴工作;

  3、负责接待和处理业户投诉、回访工作和信息反馈工作,并制定纠正和预防措施并上报项目经理;

  4、负责客服满意度调查工作,征询业户的意见和建议,统计分析对客服务整体满意度;

  5、负责客服部文件、资料的管理,并建立清单和相关记录;

  6、负责指导监督小区空房、钥匙管理工作实施情况;

  7、负责组织开展社区文化活动;

物业客服主管岗位职责13

  1、协助客户服务理念的推广与传播及项目客服督查工作;

  2、协助和推进客户关系维护相关活动;

  3、收集和细分客户反馈信息,及时总结和反馈,协助窗口服务部门服务质量的`管理;

  4、协助客户投诉风险防范、投诉管理和处理;

  5、协助项目各类突发事件的处理;

  6、完成上级领导交待的其它工作。

物业客服主管岗位职责14

  1、物业管理、房地产、酒店管理类或相关类专业,大专及以上学历;

  2、熟悉物业服务体系的'建立,流程和制度优化;

  3、熟悉各类住宅小区、商业的物业管理实施流程与管理知识,至少两年以上同等岗位工作经验;

  4、服务意识和责任心强,具有良好的计划、组织、沟通、协调能力和突发事件处理能力,作风严谨,沉稳冷静,具有一定的抗压能力,忠诚敬业。

  5、具备物业管理师或客服管理师职业资格优先考虑。

物业客服主管岗位职责15

  岗位职责:

  1.负责平台客服人员日常管理,提供引导、支持与监督,并进行培训、考核;

  2.协助电商经理,制定和完善客户服务的管理制度,规范和完善岗位职责,优化客服流程;

  3.参与电子商务平台营销推广与页面设计的策划方案的制定;

  4.负责电子商务平台页面上传、货品上架、售前、售中、售后服务等日常工作;

  5.对客服在线聊天记录进行检查与监控,发现问题及时进行指导,并对违规行为进行及时纠正与处理;

  6.熟知网销平台页面各功能模版与结构,正确引导客服人员进行产品推销;

  7.负责及时处理服务的故障和客户的投诉处理,进行客户满意度的跟踪及分析;

  8.定期整理搜集客户反馈,进行客户需求分析,向上级提出合理化建议;

  9.负责销售数据及资料的整理,根据销售情况策划店铺促销活动方案,向上级提出合理建议;

  10.完成上级主管交办的'其他临时工作。

  任职资格:

  1.大专以上学历,一年以上的同等岗位经验;

  2.有良好的行业触觉,掌握一定的快消专业知识;

  3.服务意识强,能对组员进行有效的辅导工作,帮助组员提升;

  4.良好的沟通协调能力、责任心、执行力及服务意识,具有一定的团队管理经验

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