部门岗位职责
在充满活力,日益开放的今天,岗位职责的使用频率逐渐增多,制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧,以下是小编为大家整理的部门岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。
部门岗位职责1
严格遵守国家法律法规和公司规章制度,严格按照《会计法》和《企业会计准则》的规定依法记账、核算公司的各项经济业务,认真履行财务工作职责;
组织编制公司日、月度成本、资金使用计划、财务指标。定期检查、监督、考核计划的执行情况,结合经营实际,及时调整和控制计划的实施;
负责制定公司财务、会计核算管理制度。建立健全公司财务管理、会计核算等有关制度,督促各项制度的`实施和执行;
负责定期编制年度、季度、月度财务会计报表,搞好年度会计决算工作;
负责编写财务分析及经济分析报告。会同公司有关部门,组织经济分析会,总结经验,找出经营活动中产生的问题,提出改进意见或建议;
积极参加公司各类经营会议,积极参与公司生产经营决策;
负责公司资金的使用和调拨,严格按照公司《资金审批制度》办理现金收支和银行结算业务。及时登记现金和银行存款日记账,保管好有关财务印章、空白收据、空白支票等;
负责公司固定资产的价值管理。会同生产、经营、人力资源部、行政等实物资产管理部门,审计监督固定资产的购建、转移、报废等业务,正确计提折旧,定期组织盘点,做到帐、卡、物相符;
负责公司存货的管理,会同经营、生产等部门,定期组织清查盘点,做到帐、物相符;
负责对公司低值易耗品盘点核对。会同行政部做好盘点清查工作,并提出日常采购、领用、保管等工作建议和要求,杜绝浪费;
负责公司产品成本的核算考核工作。制定适合公司特点和管理要求的规范成本核算方法,正确分摊成本费用,力争做到成本核算标准化、费用控制合理化。监督成本变动幅度,及时向主管副总经理汇报,便于生产参考;
加强财务档案的管理工作,负责公司证照、印鉴管理;做好财务人员的学习培训工作;
负责入厂物资、出厂产品销售的计量、统计工作,负责计量器具精度复核工作;
认真完成公司领导交办的其它工作任务。
部门岗位职责2
董事长
职责:
1.召集、主持公司股东会;
2.领导董事会工作,召集和主持董事会会议;
3.签署本公司的股票、债券、重要合同及其他重要文件
4.提名总经理人选,供董事会会议讨论和表决;
5.执行董事会决议,处理董事会权限内的'事务,重要问题应向下次董事会会议报告;
6.在发生重大事件时,可对一切事务行使特别裁决权和处置权,但这种裁决权和处置必须符合本公司利益,并在事后向董事会会议报告
7.指导本公司的重大业务活动;
8.董事长因故不能履行职务时,可授权副董事长或其他董事负责。
部门岗位职责3
1)负责前厅(前台)的迎宾和接待工作。
2)负责到诊顾客的登记、分诊、导诊工作。
3)负责复诊顾客的'档案提取及导诊安排。
4)负责前台电话接听、前厅环境的保持。
5)规定的资料填报、日报月报资料收交。
具体工作和职责内容如下:
1)热情待客,等待顾客和客人应引座送水,作好等待安抚。
2)认真填报,所有就诊顾客均应完善信息填报,包括老顾客老朋友等介绍来院或陪同来院者,只要有咨询尽可能填报。
3)合理分诊,按照“分诊导诊制度”认真作好分诊导诊工作。
4)有效协调,在复诊过程中如顾客不满意者,按“分诊导诊制度”作好协调工作。
5)调度配合,在咨询人员或医生都遇忙时,作好协调工作,并主动帮助完成部分服务工作。
部门岗位职责4
1协助项目总经理开展客服职责范围内的各项工作。
2负责园区日常服务管理工作的检查、监督,对不符合理要求的现象,及时纠正或向上级及相关部门反映。
3负责管辖区内业主投诉、纠纷协调处理和业主日常联系走访及意见征询工作,制订并组织实施管辖区业主各阶段联系沟通方案,积极赢得广大业主的理解、支持。
4组织办理业主入住和装修手续及相关资料的'归档。
5组织指导客服员工对业主报修接待、登记,及时安排维修部上门处理,并做好相应督促和业主对处理结果的意见征询工作。
6负责客服部员工的考核工作。
7协助并参与日常业主联系走访工作,与业主建立良好的沟通关系。
8负责组织社区文化活动及社区宣传工作。
部门岗位职责5
一、根据学校学期工作要求,制订总务工作计划,并推动计划的贯彻实施。
二、组织总务处工作人员加强政治学习,树立服务意识,加强业务进修,技术培训,提高服务水平和质量。
三、管理好财务,严格执行财务制度,指导报账员拟好财务管理及使用计划,开源节流,合理使用学校各种经费。健全财务审批制度,把好财务关。财务账目做到日清月结,账目清楚,处理好财务账目,能顺利通过各级领导的检查验收。
四、管理好财物,严格执行财物管理制度,负责安排好校舍建设、维修、管理、使用以及财物的采购、保管、使用和发放,组织好实物库存清点和财物清理工作.物资管理做到帐物相符,帐卡相符,落实财物检查制度,按时做好物资检查工作,并及时做好损坏物资的赔偿工作,不影响教育教学的正常进行。负责与各处室、及有关教职工签订好财物使用和保管责任书,对师生进行节俭和爱物教育。
五、负责校内安全保卫工作和学校周边环境的治理工作。安排并督促门卫人员做好门卫日常工作及夜间交接班工作,确保学校财产的安全。指导并督促门卫人员做好校门前、车棚和大厅的卫生管理工作.领导安排清洁工工作,保证校园、楼道、厕所的`干净清洁.
六、负责做好学校的校舍设施安全工作,定期检查学校设施,及时发现安全隐患并采取措施,防止危害师生安全事故的发生。
七、负责校园美化绿化的建设,做好美化绿化区域的维护管理工作,美化绿化管理做到及时浇水、清除杂草,修剪平整,区域内无其他杂物.
八、做好师生饮用水工作,做到每天按时供水,满足供应,饮水机定期杀菌消毒(夏季每月一次,其余时间每季度一次),按要求管理好教师个人饮用水的供应工作。管理好学校日常生活用水,做到节约不浪费,每天按时送水,整理用水池保持清洁. 九、负责学校的基建工作,在学校建筑设施施工期间,负责管理施工的质量和其他相关事项。
十、制定总务处有关工作人员职责,让每个工作人员明确职责,坚守岗位,严格执行各项制度,共同做好为教学一线服务工作.完成校长委派的其他工作。
部门岗位职责6
1、全面负责分公司人事工作,满足分公司发展的人才需要;
2、协助完成集团人力资源相关工作,如员工培训、员工关系处理,把控率; 3、向分公司决策层提供人力资源方面的建议并致力于提高分公司综合管理水平,控制人力资源成本;
4、招聘渠道维护,做好人才储备;新项目人员储备、招聘及团队组建工作; 5、处理员工劳资纠纷,规避用工风险;
6、年度预算编制工作组织及实施等。
部门岗位职责7
一、部门职责
1)负责研究和制定本行信息科技工作发展规划和工作计划,并组织实施;
2)负责本行信息科技项目的管理与实施;
3)负责制定信息科技工作各项规章制度并贯彻落实;
4)负责组织接入综合业务网络系统的计算机设备及其耗材的选型和采购工作,确保购买和使用合法的软硬件产品,防止侵权盗版;
5)负责中心机房管理与运行维护工作;
6)负责网络管理与运行维护工作;
7)负责计算机软硬件设备安装、管理与运行维护工作;
8)负责计算机安全管理与病毒防治工作;
9)负责组织相关培训,确保本行所有员工充分理解和遵守信息科技风险管理制度和流程,提高全体员工信息安全意识;
10)负责与信息科技有关的统计、分析和档案管理工作。
11)其他信息科技相关工作。
二、岗位设置
信息科技部门设置总经理岗、副总经理岗、信息安全管理岗、机房管理员岗、网络管理员岗、硬件管理与维护岗、系统开发与维护岗等七个岗位。
三、岗位职责
1、总经理岗
1)负责主持本部门全面工作;
2)负责本部门及人员的.日常管理工作;
3)负责组织制定信息科技发展规划和工作计划并组织实施;
4)负责组织制定信息科技内控管理制度并督促落实;
5)完成领导交办的其他工作依据本行中长期发展战略,负责拟定财务中长期发展规划。
2、副总经理岗
1)根据本行战略和发展规划,协助部门总经理组织制定和实施本行信息化管理规划和计划;
2)协助部门总经理组织信息化管理制度及体系建设,指导和监督信息化管理制度执行、完善;
3)负责所管辖工作的制度建设、流程编写、软件开发,并指导、监督制度执行、完善。
4)协助部门总经理指导和监督本行数据运行维护、安全防范工作,审核权限内相关工作计划和方案;
5)协助部门总经理配合政府部门、监管机构相关检查和沟通,协调与外部其他单位沟通、合作;
6)完成领导交办的其他工作。
3、信息安全管理岗
1)负责辖内计算机信息系统和软硬件设备的安全管理工作;
2)负责制定和完善本辖内信息科技安全管理制度;
3)负责辖内计算机病毒防治工作;
4)负责本辖内计算机信息系统应急管理和应急演练工作;
5)负责本辖内信息安全事件的统计、分析、汇总、上报工作;
6)负责与安全管理其他相关部门的信息沟通工作。
4、机房管理员岗
1)负责本行社机房发电机、精密空调、UPS、供电系统、监控系统、消防系统、门禁系统等管理、维护工作;
2)负责机房人员出入登记管理工作;
3)负责机房日常值班管理工作;
4)负责定期对机房进行巡检和保养工作;
5)负责机房环境卫生管理工作。
5、网络管理员岗
1)负责辖内综合业务网络和办公网络的规划、管理;
2)负责辖内IP地址的分配、使用;
3)负责辖内计算机网络设备的安装、维护、管理工作;
4)负责辖内网络线路的申请、维护、监控和管理工作;
5)负责视频会议系统管理、维护工作;
6)负责查排网络线路故障和网络设备故障,保障24小时网络连续运行。
6、硬件管理与维护岗
1)负责辖内计算机硬件设备的运行、管理和维护工作;
2)负责辖内计算机硬件设备的需求、选型和协助采购工作;
3)负责计算机耗材的购置和领用工作;
4)负责计算机硬件设备的出入库管理和档案管理工作;
5)负责与供应商联系工作。
7、系统开发与维护岗
1)调查、收集本行信息化管理优化需求,组织开展可行性论证研究,协助制定信息化系统开发/优化计划、方案;
2)根据系统开发/优化计划、方案,负责系统开发工作。
3)实施系统调试工作,确保系统安全稳定运行,协助系统上线相关工作;
4)负责信息系统故障的处理与解决。
5)实施各类业务系统软件知识与应用技能培训;
6)协助信息系统设计外包服务机构工作开展;
7)收集、整理开发文件、源程序,并及时归档;
8)完成领导交办的其他工作。
部门岗位职责8
1、认真执行物业相关法律法规以及公司制定下达的各项工作方针、计划和指令,定期向公司汇报工程工作情况,全面负责工程的管理工作。
2、组织制订并落实工程年度工作计划,确保公司的各项管理制度和指标任务等在工程的贯彻执行;
3、组织编制工程年度财务预算和本钱开支计划,严格按预算掌握日常管理费用开支,严格执行经费检查、报批手续;
4、制定有效的工程营收方案,推动本钱管控;负责工程日常费用支出的审核工作,合理掌握费用开支。
5、严格根据公司标准流程,落实并监督工程的物业管理工作,并负责各类大型活动的相关工作;
6、负责确定工程的组织架构和用人计划,对工程员工推行绩效考核及奖惩考评,将工程的`总体工作目标分解到每一工作条线;
7、定期组织客户拜见,了解客户需求,制定并实施工程客户满意度提升方案,到达并提高客户满意度,按时并有效处理客户投诉;
8、定期召开工程工作会议,讲评、总结和布置工作,确保员工了解和熟知工程的工作目标和要求;
9、负责对外(与政府主管部门、业主方)的联络事宜,做好内部(包括与公司各部门)的协调工作;
10、定期对工程各项工作落实及服务质量进行抽查,做好记录,并组织人员进行整改及总结;
11、负责工程范围内各类投诉、建议、对外接待、各类活动筹划、重大突发大事等事务处理。
部门岗位职责9
保干干事安全职责
1、从全局出发,负责师生安全、法制知识的宣传教育。每天早上7:00之前到校。
2、负责联系并配合相关部门搞好校园周边环境治理工作。尤其是课间和午休时间的学生安全工作。
3、负责课间休息、学生活动的安全监督检查。
4、及时了解学校的安全隐患,做到定期检查,及时记录。
5、遇有突发事件,要根据预警方案及时完成好工作。
6、负责对学生开展法制安全教育,全面提高学生的安全意识及自救能力。
7、负责学生携带管制刀具、易燃易爆等危险品的清缴。
门卫安全职责
学校门口是学校的窗口,人流量大,进出校门的人员复杂,为了保证校园的安全,作为一名门卫负责人,要做到以下几点:
1、严格按照学校的作息时间开校门,关校门,并对外来车辆、人员要严格控制,严禁外来人员入校。
2、来校找学生或老师、领导的,一律打电话联系,必须入校的,一定要严格登记。
3、认真检查来客所带的各种物品,防止各种安全隐患带入学校,如:易燃易爆物品、有毒物品、动物和管制器具等危险物品。
4、对校门口出现的'隐患,应当及时向领导汇报,如遇不法分子应及时拨打110报警。
5、门卫应对来客讲文明礼貌,不讲粗话、脏话,热情接待,真诚服务。
6、时刻保持警醒头脑,提高安全防范意识,注意安全用电、安全应用设备,做到防火、防盗,防止发生人员伤亡,出色完成本职工作。
收发室负责人安全职责
学校收发室是学校的窗口,人流量大,进出校门的人员复杂,为了保证校园的安全,作为一名收发室的负责人,要做到以下几点:
1、严格按照学校的作息时间开、关教学楼门,并对外来人员要严格控制,禁止入校。
2、对进出教学楼的陌生人员要进行询问,并认真细致登记,以防不安全因素造成不必要的损失。来校找学生或老师、领导的,一律打电话联系,必须入校的,一定要严格登记。
3、认真检查来客所带的各种物品,防止各种安全隐患带入学校,如:易燃易爆物品、有毒物品、动物和管制器具等危险物品。
4、工作耐心细致,待人态度和蔼热情,不与人争吵,工作时间不干私活,保证收发室的清洁卫生。
5、时刻保持警醒头脑,提高安全防范意识,注意安全用电、安全应用设备,做到防火、防盗,防止发生人员伤亡,出色完成本职工作。
6、遵守作息时间,坚守岗位,认真完成本职工作,不做与工作无关的事情。
部门岗位职责10
办公室
部门职责:
1、负责总经理室日常事务工作,起草企业行政综合性文件,搞好部门之间的协调。
2、负责集团公司文件管理,做好文件的收发、审核、打复印、传递、归档,制定文件处理的程序和制度,并做好保密工作,协助对与公司质量体系有关的文件和资料进行控制。
3、负责集团公司法人代表印章、营业执照、企业资质证书、项目经理证书、介绍信等有关证件的保管使用。
4、负责集团公司对内外的会务工作,包括会议通知、会议准备、会议记录,并检查会议精神贯彻落实情况。
5、负责企业资质管理,做好申报、注册与年检工作;负责集团公司下属分(子)公司的营业登记、变更和年检等工作
6、负责集团公司各类档案管理,积极做好开发利用工作。
7、负责企业项目经理年检及优秀项目经理申报工作。
8、负责做好群众来信来访及会客、公关接待工作。
9、负责编写集团公司年度大事记。
10、负责审批集团公司的基建项目及生活、办公用品的固定资产。
11、协助做好房改工作,管理好集团公司范围内的办公用房和自管住房的维修工作。
12、负责集团公司的各种后勤服务工作,包括:伙食、车辆、办公设施、通信、卫生环境等。
13、完成总经理交办的其他任务。
办公室主任
岗位职责:
1、负责对集团公司下属各分(子)公司办公室工作进行业务指导。
2、及时处理重要来往文电信函的审阅、分送,根据领导批示、审核和修改意见,以集团公司名义签发有关文件,抓好文书档案管理工作。
3、配合公司领导协调各部门和下属企业的工作关系。
4、负责公司法人代表印章、营业执照、企业资质证书、项目经理证书、介绍信等有关证件的保管使用,并制定相应的管理制度。
5、负责公司资质的申报、注册及下属分(子)公司营业登记、变更和年检工作。
6、负责公司项目经理的年检和优秀项目经理的申报工作。
7、负责公司重要行政文稿的起草工作,根据集团公司的工作计划,定期组织检查具体落实情况,及时向公司领导和相关部门反馈信息。
8、完成总经理交办的`其他任务。
办公室副主任岗位职责:
1、贯彻执行集团公司行政管理工作的各项规章制度,对下属分(子)公司的行政管理工作进行业务指导。
2、负责发挥办公室的参谋、协调和综合管理职能,直接处理尚未分清职能的公司内部事务。
3、根据总经理的指示,编排工作活动日程表,做好重大活动的组织和接待工作。
4、负责集团公司各方面的信息收集,及时提供给领导作为参考。
5、配合公司经营管理部搞好招投标相关工作。
6、负责指导、管理、监督办公室其他人员的业务工作,不断提高工作质量和改善服务态度。
7、协助部门主任做好其他相关工作。
文员
岗位职责:
1、熟悉办公室的职能和职责范围,协助做好集团公司办公室的各类日常事务及会务、会客的准备和接待工作。
2、负责上级来文的登记、传递、归档及本公司红头文件的登记、分类、备份、保存和整理,严格执行保密规定。
3、负责做好公司办公室各类资料的收集、汇总和整理归档工作,以备查考。
4、协助做好各类文件的发放、传递,并做好保密工作。
5、积极参与集团公司的各类评选活动,做好细致的资料准备工作。
6、负责做好公司传真资料的收发工作,并做好登记。
7、在部门领导的安排下,按时、按质、按量完成打字任务,做到文本规范、美观,控制错字率,及时安排文件责任人终校,并负责所需份数的复印和装祯。
8、完成部门领导交办的其他任务。
科员(物业)
岗位职责:
1、负责集团公司非生产性资产的管理,做好资产的添置、验收、记帐、调拨及年终资产盘点、报废、报损鉴定等工作。
2、负责公司办公用房、自管职工住房的管理、维修工作。
3、负责执行市房改方案,积极推进优惠购房工作。
4、督促、协助下属基层单位按计划完成基建任务。
5、负责公司产权和优惠售房土地证办证工作。
6、完成部门领导交办的其他任务。
科员(后勤)
岗位职责:
1、严格控制集团公司行政办公经费的支出,加强办公财产和车辆的管理,并做好驾驶员的绩效考核工作。
3、负责公司电脑及相关办公设备的维护、保养,电脑、复印机等易耗品的领用、登记和保管工作。
3、负责低值易耗办公用品的采购、发放,使用登记和离职时的缴回。
4、负责公司职工食堂的日常管理工作。
5、负责公司环境卫生、食品卫生和集体宿舍的管理工作,参加地区达标工作评比。
6、负责公司办公场所清洁卫生和绿化状况的检查监督,协助做好对下属各分公司的条线检查。
7、完成部门领导交办的其它任务。
部门岗位职责11
1、在销售部经理的领导下积极开展各类销售活动,开发维护客户资源,完成公司下达的销售任务;
2、经常性的'进行市场调查,收集产品的相关市场信息,寻找并开发潜在客户;
3、根据公司订立的销售目标制订自己的市场开拓计划,认真执行公司的销售计划;
4、代表公司与客户洽谈业务、进行商务谈判,并签订销售合同;
5、负责合同的执行与协调工作,并按规定收取合同款;
6、负责做好客户信用等级、经销能力等方面的分析评价;
7、建立自己所负责客户的档案,并根据客户情况制定销售策略;
8、负责新客户的拓展及客户关系的维护工作,及时、妥善地处理客户意见和投诉等。
部门岗位职责12
1.采购物料主数据维护;
2.采购流程优化,包含但不限于采购相关SOP的优化、文控相关工作等;
3.供应商开发与整合,新供应商的开发,以及老供应商的维护、淘汰等;
4. 上级交办的.其他任务。
部门岗位职责13
1、制订设施设备和系统运行维修、保养制度及巡检工作
2、负责项目设施设备、系统运行、检查、保养、维修工作的安排与落实
3、严格执行设备操作程序,通过能源管理和设备改造节能降耗
4、负责及时处理安全隐患和设备故障,保管交接班记录、日常各项巡检、检修、保养记录等档案
5、商户业主装修管控工作
6、领导安排的其他临时性工作
部门岗位职责14
一:在总经理的领导下,全面主持车间生产,直接负责车间生产并协助总经理做好各项管理工作。
二:贯彻各项生产管理规章制度,依据生产实际情况和客户需求变化,制定生产作业计划。
三:负责生产管理安排生产分工、工序进度,生产人员调配,提高工时利用率低和加强劳动纪律。
四:负责下属人员的'业绩考评和业务指导对下属人员的工作业绩完成情况负责。
五:承担生产工作过程中的设备状态、检测、维护、保养管理工作。
六:负责协调与其他部门的关系。
七:及时与上级领导和其他部门沟通,解决生产过程中发生的突发事件。
八:组织车间生产员工参加培训,配合做好工资核算等事宜。
九:负责抓好安全生产,现场管理,劳动防护,5S工作。
十:认真做好领导交给的其他工作。
部门岗位职责15
1、负责组建公司各项管理规章制度。
2、负责规范各项管理规章制度并检查各项规章制度的贯彻执行,每年适时进行优化修订。
3、负责监督各项行政管理规章制度的执行和实施。
4、负责公司员工招聘工作,按照公司人力资源规划,及时组织实施员工面试与筛选,确保人才资源的有效供给
5、负责员工培训与开发工作,建立健全公司的培训体系、根据公司需求,组织员工岗前、岗中培训,并进行相关的课程授训。
6、熟悉各个部门及生产车间的工作流程,并做到统筹管理的`作用。
7、独立完成日常行政运营的工作并多角度降低行政费用或营成本。
8、负责办公室各部门的后勤保障工作,维护良好有效的工作环境。
9、处理日常工作中的突发事件及总经理交办的其他事务。
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