文秘岗位职责

时间：2024-05-21 11:16:21 岗位职责我要投稿

文秘岗位职责

　　现如今，各种岗位职责频频出现，制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。我敢肯定，大部分人都对制定岗位职责很是头疼的，以下是小编精心整理的文秘岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

文秘岗位职责

文秘岗位职责1

　　岗位职责

　　1、按领导要求，撰写各种文件材料。

　　2、认真、细致、准确地打印各种资料。

　　3、做好来访客人的接待工作。

　　4、做好各种会议的准备工作。

　　5、做好上传下达的'工作。

　　6、做好固定资产、低值易耗品的、文具用品的台帐及管理工作。

　　7、严守纪律，保守公司机密。

　　8、完成领导交办的检查和督办工作。

文秘岗位职责2

　　1、完成商会行政事务工作及部门内部日常事务工作；

　　2、能够做好商会各项接待、会议等各项活动工作

　　3、协助起草、审核、修订各项管理规章制度；

　　4、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作；

　　5、能够撰写新闻事件以及网站宣传等各类常规应用文文档；

　　6、能够及时完成安排的其它工作。

文秘岗位职责3

　　1、负责企业内、外部文书处理：负责企业相关资料文件的接收、装订、传阅、送签；负责企业内的复印、传真、打印等工作。

　　2、协助办公室主任进行相关会议的。组织，并做好记录：负责会议的记录和整理；负责会议场所的.安排与布置；负责会议的服务工作及相关活动的安排；负责会议相关资料的编印。

　　3、协助办公室主任做好企业的接待工作：协助办公室主任负责企业来访人员的接待，包括外事活动的组织、接待、翻译工作；协助办公室主任负责企业相关公共关系的建立和保持。

　　4、协助办公室主任做好其它各项工作：协助办公室主任做好企业印签的使用与管理，并做好用印的登记，以备查。

　　5、协助档案管理员做好档案管理工作。

　　6、完成办公室主任交办的其它各项工作。

文秘岗位职责4

　　1.负责草拟公司公文，并进行初步校核。

　　2.确定拟发公文的发文字号，做好印发登记并存档，确保无差错。

　　3.参与会务组织工作，确保会议材料及时准确印发。

　　4.保管公司会议记录。

　　5.做好公司职代会、经济工作会等大型会议的宣传报道工作。

　　6.做好公司各专项活动的'跟踪报道工作。

　　7.负责做好相关稿件采编和组稿工作。

　　8.制定各单{嫌麵腿的考核抛并实施。

　　9.做好兼职通讯员的培训工作。

　　10.组织通讯员投稿。

　　11.制订宣传工作计划并进行总结，下达各单位宣传工作任务。

　　12.完成领导交办的其他工作。

文秘岗位职责5

　　1、负责总裁出差前后的工作处理(日程安排、机票购买、酒店预定、车辆接送、电话联系、与财务对接借款与报销等)。

　　2、协助总裁做好上传下达以及部门间工作协调沟通、监督促进等工作，发现问题及时汇报，安排业务会议并做好会议记录及跟踪执行。

　　3、快速熟悉业务，了解业务，安排业务会议并做好会议记录及跟踪执行。

　　4、协助总裁进行日常事务统筹安排与协调。

　　5、总裁交办的其他工作。

文秘岗位职责6

　　1.完成公司电话的接听、转接、传真收发、文件资料复印。

　　2.完成公司来访人员的.接待、引导工作及公司介绍等。

　　3.协助完成各部门文件资料的录入、编辑。

　　4.根据各部门工作需要，负责订餐、订票、订水、订制名片及发送快递,完成相关费用的结算。

　　5.完成公用办公设备的日常维护。

　　6.完成负责行政主管及经理分派的其他工作。

文秘岗位职责7

　　1.协助总经理全面负责文秘事务。

　　2.负责公司文秘制度的`起草、修订。

　　3.负责组织、协调公司重要文字材料(领导讲话、工作总结、重要制度、会议纪要等的起草、审核等；负责公文核稿。

　　4.指导、参与办公自动化建设。

　　5.负责公司机要文件的管理。

文秘岗位职责8

　　第一条负责公司各项营销文件资料会议纪要的管理归类整理建档和保管工作；

　　第二条负责各类销售指标的日报周报月报年度统计报表和报告的制作编写，并随时答复领导对销售动态情况的质询；

　　第三条建立并及时更新的销售台账数据库，随时为销售部提供准确的房源，并及时准确地将销售情况反映在"销售状况一览表"；

　　第四条负责收集整理归纳市场行情价格，以及新产品替代品客源等信息资料，提出分析报告，为部门业务人员领导决策提供参考；

　　第五条负责营销中心考勤监督与统计，将每月考勤报人力资源部；

　　第六条负责新进员工的入职人员晋升离职手续的办理；

　　第七条做好销售部与公司其他部门的沟通协调工作；

　　第八条负责客户的投诉记录，协助销售经理妥善处理；

　　第九条协助销售经理做好部内内务各种部内会议的记录等工作；

　　第十条逐步推广使用电脑信息系统处理营销资料，妥善保管电脑资料，不泄露销售秘密；

　　第十一条应收账款统计：销售回款欠款催缴，与财务核对销售数据，制作每月的结算佣金统计表；

　　第十二条负责各类文件的'分类呈送，请相关领导阅批并转有关部门处理；

　　第十三条负责各类申请文件通知公函的拟写，经确认批准后传达相关部门或人员；

　　第十四条协助销售经理主管做好特殊客户的来访接待工作；在销售经理主管不在时，及时通知转告；

　　第十五条项目结案期，业主资料归档与物业管理对接；

　　第十六条及时向领导汇报各项工作的进展情况，并完成上级临时下达的其他任务。

文秘岗位职责9

　　一、负责领导日程安排提示;负责本部门工作日程安排及各项例行检查。

　　二、负责公司总经理办公室及行政管理办公室卫生清洁、物品管理工作。

　　三、负责公司文件、信件、报刊分发工作;负责当日会议安排准备工作。

　　四、负责公司各种会议的资料准备、会议召集、会议服务安排、会议记录、会议纪要整理分发工作。

　　五、负责员工合理化建议和提案的接收、整理、转交、存档保管工作。

　　六、负责公司员工生活福利计划的'编制、生活福利的发放管理工作。

　　七、负责公司办公物品采购计划、采购申请的审核工作;办公设施设备及备品管理工作。

　　八、负责公司印鉴、证照的使用和管理,证明管理,各种资料、文件、档案的收集、编撰、起草、收发、制做、打印、复印和存档保管工作。

　　九、负责领导临时交办的其他任务及紧急、重要事务。

文秘岗位职责10

　　1.在办公室主任的具体指导下，完成办公室的`有关工作。

　　2.做好文书处理工作，负责收文、发文、文书立卷工作。

　　3.按规定保管和使用学校和校领导印鉴、签发介绍信、证明书。

　　4.负责全校性综合统计与报表填报工作。

　　5.负责撰写学校简报、大事记，做好校史资料积累及学校信息传播工作。

　　6.负责建立校档案室，并在20xx年前达到省级水平。

　　7.建立健全归档借阅制度，严守机密。

　　8.按规定及时收集检查、清理、交接、清销档案材料。

　　9.注意维护档案的安全，定期检查辨案是否齐全完整，及时收回借出的材料，防止散失；注意做好“七防”(防盗、防火、防尘、防鼠、防高温、防潮、防虫)和保密、保洁工作。

　　10.帮助处理办公室的日常事务，完成领导时交办的各项工作。

文秘岗位职责11

　　一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。

　　二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。

　　三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。

　　四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。

　　五、负责公司各类行政会议的'通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发，同时协助公司领导起草有关行政文件。

　　六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成状况及时汇报。

文秘岗位职责12

　　1、负责组织部召开的各种会议的会务工作，做好会议记录，起草公司工作计划总结、会议纪要、简报，协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况;

　　2、整理总经理签发文件，做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等，保管使用印鉴;

　　3、做好部信件登记、分发、寄发工作，受理信来访工作，及时做好登记、自办或传递等工作，遇到重大问题及时向部领导汇报;

　　4、做好办公室文书档案管理工作，如：有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作;办理定购和发放各种学习材料;

　　5、草拟、总结、报告、清算、批复等文件;

　　6、公司管理制度、，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合;

　　7、总经理活动、内外部接待的.安排、报销单的整理等工作;

　　8、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务活动;

　　9、接听电话、妥当应答，并做好电话记录;

　　10、严格执行保密制度，做好各项;

　　11、协助总经理收集、分析公司主要数据及整合信息;

　　12、协助总经理处理各种日常事务及与公司各部门之间的协调与沟通;

　　13、根据公司发展的要求制定人力资源战略;设计并完善公司人力资源结构;

　　14、了解相关法律与法规(如：、合同法、劳动法、世界贸易组织法等)，为公司提供可行性方案，做好领导的参谋和助手;

　　15、完成总经理交办的其他工作;

文秘岗位职责13

　　1.负责厂行政办公文件文档的整理、记录、保管、收发等工作。

　　2.负责厂各类文件、报告、表格、通知等的录入打印工作。

　　3.负责厂各部门印章的保管、使用、签收工作。

　　4.完成厂领导、部门主管临时交办的`其他工作。

文秘岗位职责14

　　岗位职责:

　　1.负责总裁会议的组织及材料准备;

　　2.协助总裁开展各项工作,处理日常事务及工作出行;

　　3.做好总裁的参谋助手,搜集相关行业和产业资料提供参阅。根据总裁的思路,系统化地写出相关战略规划;

　　4.依照总裁的指示起草对内、对外行文、通知、函件及其他相关文件,并经过相应审核流程后负责发布、传递等工作,保证信息的及时传达;

　　5.负责公司涉外接待工作,协助领导处理商务谈判及各项汇报、陪同领导出席会议;

　　6.总裁交代的其它工作。

　　任职资格:

　　1.本科以上学历,经济、金融等相关专业优先;

　　2.具有优秀的语言表达能力、极强沟通协调能力,在错综复杂的情况下,具备审时度势、随机应变的.能力;

　　3.文案能力强,能独立完成投资项目相关文件的撰写;

　　4.责任心强、有敬业精神,能承受较大的工作压力。

文秘岗位职责15

　　1、协助总经理处理日常工作，协调部门工作，监督各部门和管理处认真及时地贯彻工作决策和指令;

　　2、学习研究党和国家的方针、政策、贯彻落实领导的指示，为总经理的工作决策提供可靠依据。

　　3、做好人事管理工作，保管好员工的档案;

　　4、负责公司工作计划、总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打印、复印、分发和登记工作，做好印鉴的管理工作;

　　5、负责公司会议的筹备和安排，做好会议记录，整理会议纪要，对会议决定的.执行情况进行催办和检查;

　　6、做好公司的考勤统计工作及劳动工资的管理工作;

　　7、负责公司员工的培训工作，协同各部门共同抓好员工的思想素质和业务水平培训;

　　8、做好文书档案和有关资料的管理工作;

　　9、负责公司的后勤管理工作;

　　10、认真完成领导布置交办的其他工作。

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