(合集)会议策划6篇
会议策划 篇1
第一部分:
行程简介:
1、会议时间: 20xx 年 X月X号至元月X号共计6天
2、会议人数:142人
3、会议地点:博鳌、三亚
第二部分:日程安排:
第三部分:酒店选址:
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三亚天域度假酒店(Horizon Resort & Spa),占地约130,000平方米,位于中国最大的热带海岛——海南岛,坐落在三亚市素有“天下第一湾”之称的亚龙湾中部,毗邻亚龙湾中心广场和亚龙湾国际高尔夫俱乐部。得天独厚的地理位置,让前来度假的您
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第四部分:费用预算:
1、 酒店房费:(单位: 元/晚/间)
2、餐饮:
3、旅游报价:
45座空调旅游大巴车 X元/辆×4=X元 导游服务费 X元
中文:X元/天/团×4天+送机X元/趟=X元 英文:X元/天/团×4天+送机X元/趟=X元 景点大门票 X元/人(优惠X元/人)
南山X元/位含电瓶车 天涯海角X元/位含电瓶车 蜈支洲岛X元/位 呀诺达热带雨林X元/位 南田温泉X元/位
出海:凤凰1号、2号两艘:X元/2小时/艘(增加一小时,收费X元/小时) 备注:1、客人可自备饮料,亦可由我方代购酒水等;
2、 娱乐项目:深海垂钓(凤凰号最多提供60个左右/艘钓位)、拉网捕鱼、海上观光、海上自助烧烤品自钓鲜鱼汤(自费)(如过客人自己带走战利品,则无需缴纳费用);
3、 如以上行程确定,请贵社提前告之,以便我方发单确认保证房、餐、船位正常使用,对于特殊客人的用餐要求我方亦会安排妥当,谢谢!
会议策划 篇2
策划项目背景:
*市为我国重点海滨旅游城市,十月金秋,是人们抒发情怀的日子,我们有理由把生活的乐章谱写得更加美丽生动,但十月却是*市文化演出,节庆活动的淡季。我们奉上这台歌舞晚会,将给岛城人民带来一个牧歌式的浪漫之夜,让人们从金色的旋律里体验到生命的动感。
一、晚会的举办目的和价值定位
近年来,*市的城市文化品位不断提高,文化气氛日益浓厚,民间的文艺团体、演出团体逐渐增多,演出活动日趋频繁,域外的演出团体也纷纷进军*市。这些都说明*市的演出市场日渐繁荣。与此同时,文化演出活动企业行为、政府行为不断结合,创造了许多成功的范例。 本台晚会的举办正是适应*市演出市场的迫切要求。基于此,本台晚会举办的目的和价值定位为三个主要方面:(一)在十月金秋里,歌唱丰收,歌唱*市人民一年来的业绩,赞美*市人民的`开拓精神;(二)繁荣*市文化演出市场,活跃文化创作,为*市市民献上一台精彩的文化节目;(三)推介*市城市形象,展示*市企业的品牌形象和魅力,展示*市市民的良好精神风貌。
二、晚会举办的优势
除*市正处于演出淡季这一原因处,*市还有许多举办演出的优势,这主要体现在风俗习惯、市民素质、文化氛围和经济环境等方面。 (一)*市市有举办文艺演出的天然优势。她地处胶东半岛,濒临黄海,取山海之气,山情海韵,风景秀丽,是国内少有的旅游胜地,为历来文人骚客所称道。这里的山海风情培育了独特而又浓郁的人文气息和文化底蕴。*市人用特有的人文风俗把*市装扮得美丽别致,创造了人间的美好家园,也创造了具有浓厚文化气息的*市国际啤酒节、海洋节、家博会、*市之夏、风筝节、樱桃节,使*市跻身为全国文明城市,在国际上享有良好的声誉。 (二)*市市有举办文艺演出的文化氛围。*市聚集了80多所科研院所,20多所高等院校。近年来,*市走“强强联合”之路,与海内外的科技学术交流不断加强,许多领域走进了世界科技的行列。她拥有国内先进的体育文化娱乐设施,如文化博览中心、国际会展中心、颐中体育中心、国际高尔夫球场,等等。*市市民素质不断提高,对文化艺术的追求日趋迫切。 (三)*市市有举办文艺演出的经济后盾。近年来,*市以恢宏的气度展现在人们的面前,逐渐中国北部沿海改革关注的焦点。它占尽改革的优势和先机,先后创建了国家高新区、旅游度假区,培植了中国的民族精品系列,如海尔、海信、澳柯马、*市啤酒、颐中烟草、红领西服、巴龙西服、好事中西服等品牌。这使她以昂扬的姿态不断扩大招商引资的力度,逐步走向国际化,朗讯、惠普等大型企业跨国集团开始在她的怀抱里安家落户,其经济实力不断加强。新兴的软件工业、民营企业园、海外学子创业园虚拟工业园等独具特色的园区增加了*市经济的科技含量。*市市现有工业总产值占山东工业总产值的70%以上,居民生活消费水平居全国十大消费城市第六位。 可见在*市举办文化艺术演出具备天势、地利、人和等诸多优势,演出活动能引起市民热心企业关心,促进*市文化事业的发展。
三、晚会的主体格调及板块
在充分考虑*市的地域特点、城市特色,以及市民的欣赏水平和能力的基础上,对晚会的主体格调和主要板块进行规划。
会议策划 篇3
一、活动背景
此活动是土木系11级新生搬到蔡家关校区后的第一次学生会全体大会,目的在于对新加入的学生干部的肯定与鼓励,让其熟悉学生会各部部长与职能。
二、活动目的
此次活动的`开展目的在于各部门对3月份工作计划的报告与熟悉新部员。
三、活动指导思想
表彰先进,树立榜样,激励后进,共同提高。
四、活动对象:土木系学生会全体成员。
五、活动时间:20xx年3月12日(星期一)中午12:20~13:00
六、活动地点:贵州大学蔡家关校区3教
七、活动流程
1、学生会主席公报会议目的及意义,宣布大会开始。
2、龚老师讲话
3、李老师讲话
4、学生会主席团成员依次上台讲话
5、学生会各部门部长上台报告各部3月份工作计划
6、学生会主席总结会议并宣布会议结束
7、参会人员依次离开
八、注意事项:各部门成员座位顺序应提前安排,保持会场纪律。
会议策划 篇4
摘要:会议中心是数字通信技术、计算机多媒体技术及声像影视技术等多种技术的融合,也是当今智能建筑的重要组成部分。结合会议中心的研究和应用实际,阐述了方便可行的较全面的会议中心设计实施方案,具有较强的应用参考性。
关键词:会议中心系统设计配置
1引言
现代社会信息需求量和信息交换量越来越大,伴随着数字通信技术、计算机多媒体技术及声像影视技术的发展,智能楼宇中对会议中心的要求越来越高,现在有许多智能楼宇都要求会议中心配备有同声传译系统、远程视频会议等系统。
2方案概述
在本方案中,我们根据用户需求,对会议中心应具备的功能做一简单描述,并给出相应的解决方案。
2.1会场分布及功能设想
根据建筑设计规划,对会议中心厅室布局可做如下考虑:
(1)分割出一个大区域做大会议厅,其中固定配置同声传译系统;音像录放、现场摄像、多媒体演播系统等。
(2)分割出三~五个小区域作为可相互独立操作的小会议室,固定配置音像录放、现场摄像、多媒体演播系统。(3)大会议厅配置二套电视会议设备,接驳至会议厅视频音频设备,供大型电视会议使用;各小会议室配一套电视会议设备,这样任一会议室均可举行独立的电视会议。(4)在会议厅设置一个具有若干隔离小室的译员工作室,实现语言互译。从译员工作室应能直接或通过视频音频设备清楚地观察到会议发言人的言行举止,保翻译质量。(5)会议中心设置一主控室,主要实现对大会议厅设备的操作,在此应能方便地观察到大会议厅的情况。同时监视和控制会议中心其他设备的运行。主控室也可作为在会议休息期间为各会议厅室播放MTV或卡拉OK等娱乐节目的操作间。(6)会议中心各厅、室的数字通信主干信道由大楼综合有线系统统筹考虑施工设置。另外应分割出适当的空间做为会议休息区间。
2.2设备选择及原理
会议中心设备可分为常规音像视听设备、多媒体演播转换设备、数字通信设备、信号接口及控制操作设备等部分。它们有机地构成一个整体,其显著的数字信号传送和处理的特征,形成我们通常所说的数字会议网络(DCN,DigitalConferenceNetwork)。
2.2.1系统主体结构
系统示意图见下图1。
2.2.2大会议厅同声传译系统
同声传译系统是在原声(发言人)音频扩放系统的基础上,通过相应设备将信号送译员工作间,经数名不同语种的译员同步翻译后,再通过有线或无线设备分别送至会议现场有不同语种需求的代表所戴的耳机中,会议代表调节接收装置选择所需的翻译语种。语言翻译可采用直接翻译和二次翻译的形式。同声传译系统能较好地满足多语种的国际会议需求,实现不同国家或民族的会议参加者相互之间迅速方便地交流和讨论的目的。
同声传译系统由以下主要部分组成:系统控制单元,会议主席及代表单元,同声传译单元,扩展单元和一些附属设备。示意图如图2所示。略
同声传译系统拟采用飞利浦(Philip)产品,该产品可以满足现代多语种会议的要求。它是全部采用模块化结构的系列产品,因此可根据实际要求恰当地扩大或缩小系统的规模和配置,以适应不同会议的场合。该系统主要由译员台和DCN中的语种分配和译音传送设备,再配以DCN的专用控制处理软件构成。
在DCN系统中,语种分配可以用有线或无线方式。有线的语种分配利用DCN系统的电缆干线向会议参加者分配翻译语种。可以通过接到通道选择器或装有通道选择器的发言设备上的耳机收听翻译语种。用正行或逆行的选择键可以快速地找到要听的语种。语种的选择自动地限制在启用的语言通道数的范围内。无线方式用红外系统在会场内进行无线传送,具有极好的音质,同时为流动的会议人员提供了极大的方便,最多可以传送16个通道。因为红外线不能穿透厅房的墙壁,所以保密程度能够得到保证,能够接收红外系统的代表接收机数量在原理上讲不受限制。本系统拟采用有线传送方式。
在本方案设计中参考的飞利浦同声传译和语种分配系统中,选用的译员台是LBB3520/00型,其主要特点是:带有LCD屏;可适配15种语言;用预置键选择语种;具备输入语言的质量指示。
LBB3520/00是译员单人作用的台子,符合国际通行的标准。这种技术先进、造型典雅的微处理机控制的设备可以接收14个语种通道,另加发言的原语种。每个工作间可以装6个译员台,LCD可显示语种和其它有关资料。
2.2.3会议电视系统
会议电视系统(VideoConferencingSystem)是一种以视觉、声音为主的'交互式多媒体数字通信系统。它利用现代高速发展的图像和音频通信技术、计算机及微电子技术,进行文地区或远程地区点与点之间或多点之间双向视频、音频、数据等信息交互式实时通信。会议电视系统能将相隔两地或多个地点的会议室的电视设备连接在一起,使各方与会人员有亲临现场一起开会的感觉,面对面共同商讨会议议程,研究大家关心的问题.实物、图片、图表或工程图纸,根据要求向与会各方提供文件传真、静止图文等辅助项目。它可用于各类行政会议、科研会议、技术交流、商务谈判,是实现高效会议办公的现代化手段。
会议电视系统是由会议电视终端VCT(VideConferenceTerminal)、数字传输网络(通常采用DDN或ISDN网)、多点控制单元MCU(MultiPointControlUnit)等部分组成。如图3,图4所示。
美国PictureTel公司是专门研究会议电视技术的专业公司,其先进的技术和高额的市场占有率,使得它成为全球会议电视之业界的领导者。
PictureTel的桌面会议电视可以实现高质量的声像同传。此外,提供LiveSharePlus共享支持软件,实现共享电子白板(Whiteboard)等功能。通过显示器或视频设备,实时传输讨论所需的各种信息、图像、图片、文本、数据;还能共享应用程序,进行档案编辑,远程文件传送,共享剪贴板等等。PictureTel50和Venue20xx可以运行在ISDN线路和ATM等网络上,可以在标准的PC或其他会议电视设备之间传送活动图像和声音,实现会议电视功能。
美国PictureTel公司是专门研究会议电视技术的专业公司,其先进的技术和高额的市场占有车,使得它成为全球会议电视产业界的领导者。
PictureTel的桌面会议电视可以实现高质量的声像同传。此外,提供LiveSharePlus共享支持软件,实现共享电子白板(Whiteboard)等
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功能。通过显示器或视频设备,实时传输讨论所需的各种信息、图像、图片、文本、数据;还能共享应用程序,进行档案编辑,远程文件传送,共享剪贴板等等。PictureTel50和Venue20xx可以运行在ISDN线路和ATM等网络上,可以在标准的PC或其他会议电视设备之间传送活动图像和声音,实现会议电视功能。
本方案推荐的电视会议系统拟采用美国PictureTel公司的桌面电视会议终端和多点控制单元,实现一对一、一对多的电视会议的要求。
2.2.4设备配置方案
(1)同声传译系统配置:初步考虑会议中心只在大会议厅设同声翻译系统,其余小会议室不设置。
(2)会议电视系统大会议厅配置PictureTelPCS50会议电视系统两台;各小会议室配置PictureTelPCS50会议电视系统一套;
(3)大会议厅设备配置大会议厅音响设备接影视厅高等级立体声音响系统配置;主席台中央设投影机及投影银屏一套;主席台两侧配大屏幕视频显示器各一台;计算机网络多媒体系统一套;配置网络接口若干。(4)会议中心网络通信系统:设立会议中心局域网网路。
(5)小会议室设备配置二各小会议室配大屏幕视频显示器一台;立体声音响设备一套;多媒体计算机系统一套间置网络接口若干。
3结论
结合会议中心的工程应用实际,阐述了经济可行的会议中心设计实施方案,较好地作到了建筑技术、综合布线技术与计算机网络等技术的融合,具有理论和实践上的可行性。可以预见随着新技术的发展,未来的会议中心将会以更先进实用的面貌出现在人们面前,发挥更大的效益和作用。
会议策划 篇5
一、操作形式
1、妈妈班(孕妇交流互动)、育婴知识讲座(早期的英语、音乐教育)、胎教知识讲座等
2、可以整合妇幼、儿童医院专家,早教机构,音乐(如钢琴)会、计生委等资源联合举办
二、活动目的
开发新客、提升销量、提高产品知名度等
三、会议操作流程
第一部分:会前准备
一、人员分工
二、场地准备
三、物品准备
四、会场布置
第二部分:现场部分
一、现场工作流程
二、会前准备工作
三、顾客入场登记(发布促销信息及会议流程)
四、会议正式开始前(1、促销员与顾客的沟通 2、公司产品的宣传广告视频等)
五、开场白(见主持人串词)
六、文艺表演
七、专家演讲
八、游戏互动、有奖问答、老顾客发言等)
九、产品促销信息发布
十、咨询、促销
十一、现场抽奖
第三部分:会后部分
一、送宾(一视同仁)
二、顾客服务管理(新客、未购买者继续跟进服务)
三、会后总结
四、会销流程具体细节
一、会前部分
顾客在联谊会上能否产生购买,有80%的因素取决于会前的工作做的是否扎实、到位。因此,会前部分是会销活动的重点部分,主要包括:
1、专家的联络;提前预约、有效沟通协调。
2、会议时间地点的选取,综合考虑天气、方便等因素。
3、顾客的通知;新客与老客比例合适,提前短线通知,电话预约,电话确认等。提前给各促销员及医务人员派发任务,保证到会人数和效果。
4、会场的布置,现场人员的分工。
5、奖品、宣传资料等物料的准备到位,会前预估销量准备产品。
二、会中部分
1、需准备物品:
笔记本电脑一台:制作好幻灯片,录像,并保存好相关培训资料。
数码相机一台:现场照像及录制。
登记表:为现场来的客户进行登记。
条幅:挂在联谊会会场的四周。
胸卡:工作人员佩带。
展板和写笔:用于讲师写东西。
抽奖箱:放置抽奖券用的。
小礼品:给现场客户发放。
二、会议程序:
1、会务人员全部于7:00准时到会场。
2、各部门自我检查,了解本部门应到人员情况,物品准备情况,机器设备情况等。
3、会前动员7:30左右开始,着重对各部门工作人员讲解会场维护和会后促销事谊,讲完后大家相互击掌。
4、工作人员站在门品欢迎客户入场,一定要显的隆重;
迎宾、签到
规范迎宾(见迎宾手册)登记顾客详细资料,特别是对待陌生销售时,员工与顾客间并不认识或熟悉时一定要登记两次电话,以确认顾客的话是否真实。同时也要利用语气、态度和肢体语言加深与顾客的交流,尽快熟悉。
引导入场
将顾客领到指定人员的位置上,因为在会前邀约时就已经提到会为他留一个位置,所以在顾客到会场后,一定要根据顾客邀请函上员工的名字由专人将顾客领到该员工指定的座位上。
5、客户到来后,由主持负责,可先让早到的客户进行简单的健身操的事项,让客户能参与进来,达到一个好的气氛,同时如有录像可放一些相关产品的录像资料。
6、主持人开场白;开场前注意提醒顾客去洗手间,并且再次确认麦克风、音响、VCD是否好用。开场时间一般不宜超过规定时间15分钟。
7、娱乐节目或小游戏,让我们的工作人员和全场顾客全部参加,再次让气氛活跃起来。主要是通过游戏来调动顾客的情绪,缓解因听讲座而带来的困倦感、消除顾客的戒备心,以促进销售
8、专家开始讲座,
9、老客户发言,一定要选择A类客户或B类客户也可以。每个发言客户发放一些小礼品,发言时间控制在两分钟左右。
十二、
十三、核心顾客发言
联谊会中的重要环节。顾客说服顾客,要求员工要对发言的顾客事先做好沟通,确认他可以到会,并且介绍给主持人认识,了解。顾客的发言要求简单,质朴,不要有过多的修饰,时间最好控制在三分钟左右。在会场准备三、四个核心顾客为宜。
10、当专家部分完毕后;产品讲解(主要讲解产品的优势)由主持人借助专家讲座中提到的专业物质,提出本品牌产品与其它产品牌有何不同,有何优势。
11、有奖问答
针对顾客关注的问题,和我们希望顾客记住的问题,提出一些简单明了的问题,为了是加深顾客对产品的印象。
12、宣布好消息
具体的好消息主要是现场的优惠政策。主持人的语言要重点放在优惠政策的`难得。由主持人宣布促销活动政策,然后所有促销人员全部到达现场,按分工的内容开始与顾客沟通促销产品。
13、对现场定购的客户,主持人一定要大声叫出来,让所有人都知道,并告诉额外奖品。
此活动一直到结束全部要围绕定单进行,销售产品的过程也是造势的过程。售出的产品员工一定要找理由将顾客留住,并将所有的产品放在桌上,制造场效。中间可贯穿能引起客户共鸣的小节目。
14、促销活动(大概半个小时)结束后,可举行一次抽奖等
三、会后的售后服务跟进
售后服务应具备的理念:
1、最为诚信的售后服务。
推销员销售额的大小是体现通过与客户成交量的多少来实现,从一定意义上讲,他是在创健培养一个自己的市场,如果他采用诚信的态度与手法,去和客户沟通,他就会很快培养一个很大的消费群体,所有我们只有取的客户的充分信任,才能达到我们的市场不断的扩大的目的。
2、增加亲密服务
当成交后你要做的第一件事就是花点小钱,给客户送去一张感谢信之类的东西,这对我们来说是非常重要的,客户会因为你的一封感谢信或感谢卡而对你更加的信任。和你的关系也会更好。从而达到长期的合作关系的目的。
3、成交不是最终的目的。
作做优秀的推销员应当时刻记住,我们不是因为图回报而为客户服务的,给客户提供全方位的服务才是我们的义务,当成交后,我们应当把客户成做我们的朋友,我们的儿女,亲人,成交后要更多的和客户联系,并从真正意义上对客户进行情感等方面的各个关心。这样才能进一步的建立我们的客户关系网络。
4、失去后也要关心。
如果第一次成交后,客户反应产品效果不是太好,从而失去了这个客户后,我们仍要去关心我们的客户,因为我们有很多产品,只要我们心诚,失去的客户还是可以回头的。
5、特别优质的客户,按实际情况,可以不定期的让他们去免费旅游一次,旅游的远近不重要,最重要的是让客户感受到我们给他们精神上带来的意义。
6、当我们的准客户和我们工作人员熟了以后,要真诚的请他们为我们转交新客户,通过客户转介绍的方法往往是我们成功的最好办法。但一定要注意,每一定客户为我们转介绍成功了以后,要给老客户一定的实际好处,让客户在得到我们的亲情服务,真诚服务以后再得到相应的好处,客户会更有力度的帮助我们。
以上这几点将是我们编织巨大客户网的最好方法。每一点都是很重要的,真诚的希望我们的工作人员能全部的做到,做好。
会后总结
总结的内容包括:通报销量,到会人数,销售冠军,到会率最高的员工,可以给予一定的鼓励。会议尽量简短,以先表扬,后建议、批评为好。
四、会销预算及人员分工附表
表一、人员职责与分工表
联络组:XX负责通知顾客,确定名单X人,XX负责联络专家,场地等。
会场组:XX负责会场布置、会场清理。
物料组:XX负责宣传资料、产品、奖品、会场布置物料的准备。
促销组:XX负责现场促销XX元产品。
接待组:XX负责嘉宾签到、发放资料、引导迎送客人等。
售后服务组:XX负责新客跟进服务。
表二、经费预算明细表
联络费:聘请专家、通讯交通费用XXX
场地费:租用宾馆费用XXX
物料费:宣传资料、奖品等费用XXX
合计:XXX
会议策划 篇6
大型经销商会议策划
一 会议气氛
公司业务发展迅速,销售渠道不断拓展,需要加深与经销商之间的联系。 会议思路:
厂家需要为经销商与销售人员输入信心,经由愿景规划、策略制定、行动计划,让经销商倍受鼓舞,士气高涨,热血沸腾。一个成功的经销商会议,既要“充电”,也要“打气”。 制造轻松宽松的气氛,一方面可以让客户积极参与其中,调动客户订货的积极性,同时可以消除客户的防范心理,感染其它客户,主要可以采取以下方式来做到: (1) 设置游戏,邀请客户参与游戏让客户放松。
(2) 穿插娱乐节目,调动现场气氛。
(3) 实行订货摸奖,调动客户订货积极性
(4) 开设有奖问答,让客户了解产品,对所出的问题设置不要过于复杂,以简单为主,达到宣传和让客户积极参与的'目的。
二 会议目的
1. 增进经销商对公司的了解,鼓舞经销商的士气,实现20xx年销售目标任务。
2. 最大限度占用每个经销商的专用资金,从而造成其它品牌的铺货压力。
3. 最大限度调动经销商对震旦机器的销售热情和忠诚度。 4. 培养经销商的销售观念和调动他们主动学习的激情。
三 会议主题
5. 1.携手同行,共拓疆土
6. 2. 在新的高度起飞(对经销商工作的认可,以及对未来美好的期望。整个主题引人思考,意味深长)
7. 3. 携手同行,共创震旦
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