(必备)晚会策划
晚会策划 篇1
一、活动意义:
为进一步繁荣校园文化,增强全校学生社团凝聚力,搭建全校社团风采展示的舞台,服务广大学生社团会员,共青团xx学院委员会、xx学院学生社团联合会决定在7月8日晚举行xx学院“灿烂青春、筑梦未来、筑梦中国”大学生社团联欢晚会。
二、活动单位:
主办:xx学院学工处
共青团xx学院委员会
承办:xx学院学生社团联合会 校学生社团联合会文艺拓展部
协办:全校各学生社团
三、活动主题:“灿烂青春,筑梦未来、筑梦中国”
四、活动时间:20xx年7月8日19:00—21:00(初定)
五、活动地点:xx学院大学生活动中心
六、活动对象:xx学院学生社团会员、社团干部
七、活动筹备委员会:
顾 问:罗华国 杨 宵 策 划:刘四海 邵雨淇
组委会:xx学院学生社团联合会主席团
主 任:石 银 韩思军
八、活动工作组:
1、节目组:李志航(导演)姚霁轩(导演) 匡 思 罗文娟 2、协调组:赵 阳(组长)邓国琼 梁小龙 姚文凯 魏晋美 3、外联组:杨陶雨(组长)张静玲 黎智慧 汪建川 王 芮 4、宣传组:安清源(组长)万 浩 张仁珺 李 娜 汪 龙 5、秘书组:李志威(组长)肖 融 吴倩倩 郑 晨 6、道具组:宋 琦(组长)吕 婷 耿显球 唐 明 7、礼仪组:袁 浩(组长)陈稀稀 段士保 覃欢梅 蔡亚玲 8、会场组:苏聪聪(组长)张德帅 陆春雪 童 露 夏秋贇 9、安保组:梁凤琴(组长)汤佳阳(副组)杨 林 李雨晨
九、工作组职责:
1、节目组:负责晚会策划、征集节目、节目音乐收集、节目信息统计、节目所需器材统计、节目排练督导、场地申请、节目彩排、节目顺序、节目单制作、主持人选拔、主持人串词、晚会现场导演;
2、外联组:负责晚会资金器材服饰化妆赞助、幕布制作、抽奖环节;
3、宣传组:负责晚会前期、中期宣传,注重网络宣传、协助导演;
4、秘书组:负责节目征集消息发布、整理参演社团简介、负责接待各院校到会嘉宾、签到、协助导演、财务清单核算;
5、协调组:负责催场、后台演员秩序维护签到、协助导演工作;
6、道具组:负责演员器材搬运、安装、回收,协助导演;
7、礼仪组:负责晚会领导接待、嘉宾接待(迎宾工作),协助导演;
8、会场组:负责晚会会场布置(座位、座次、嘉宾牌)、协助导演;
9、安保组:会场秩序维护、气氛协调、负责晚会会场秩序维护(路口、演员候场区);
十、节目要求:
(附): 关于举办20xx年“社团联欢晚会”的通知 各部门、各社团:
为进一步激发大学生学习热情,增强大学生文艺表演能力,活跃校园文化,体现社团文化精神,按校团委指示,xx学院学生社团联合会将定于12月23日晚7:00——9:00举办“20xx年社团大联欢”。
社联文艺拓展部将主要承办整场晚会的表演安排,现请求社联各部征集节目。请社联各部部长于12月15日前排练一个节目并将节目信息以书面或电子形式以及歌舞伴奏的mp3音乐和碟片交至社联文艺拓展部部长匡思部长(697079、邮箱:1246934676@qq。com )处。望社联各部都积极重视这个活动,展现各部门的部门特色。
注:1、节目要求:以展现部门特色为主;题材以舞蹈、歌唱、演奏、表演等文艺类节目为主;互动性要强;8—10分钟;
2、上报节目信息包括:节目名、节目内容简介、节目负责人、节目服装和道具需要及演员名单和短号;
3、报名截止时间:12月15日中午(注:尽快将歌舞音乐交到社联负责人手中);
4、12月10日(星期六)进行节目统计并确定参加人员、各项资料及名单;
5、第一次彩排将于12月12日(星期一)在老区致远餐厅二楼举行,彩排完后各节目负责人把音乐上交到社联文艺拓展部部长匡思处。彩排完后组委会对节目进行初步筛选。主持人开始拟写主持词。
6、第二次彩排将于12月18日(星期日)在老区致远餐厅二楼举行。彩排完后组委会确定节目以及节目数量,主持人确定主持词。
7、第三次彩排将于12月23日(星期五)在老区致远餐厅二楼举行。主持人参与彩排,各个部门服装道具基本到位。彩排完后组委会最后决定整场晚会的安排,并确定机器、音乐等设备到位。最后确定各部门音乐,都能刻碟。
8、舞台现场布置:12月23日下午3点开始,下午6点前服装音响等设备最后确定到位。12月23日下午6点前集中候场化妆准备正式演出,演出时间为晚上7点正式开始。
演出前期工作的安排和注意事项(望各部长协调帮助):
1、搬运社联器材; 2、维持秩序工作人员到位; 3、预演节目准备工作;
(如需要人员调动或者出现特殊情况,请及时与文艺拓展部联系) 如有其他事情,将再另行通知。
详情可咨文艺拓展部:
20xx年11月30日
十一、晚会筹备日程安排:
前期节目准备:第一次彩排前 节目筛选:第三次彩排最终定节目单 拉 赞 助:第三次彩排前 主持人选拔:第二次彩排前
第一次节目彩排:12月12日(星期一下午大学生活动中心) 第二次节目彩排:12月18日(星期日下午大学生活动中心) 第三次节目彩排:12月23日(星期五下午大学生活动中心) 前期宣传:12月1日~12月23日 展板宣传:12月18日~12月23日 道具服装准备:12月20日~12月23日 现场音乐制作(包括开场DV):截止12月20日 会场布置:12月23日
十二、整个活动具体安排:
节目征集至第一次彩排前的阶段:
1、节目组:A第一次彩排前完成节目信息汇总,制作节目信息表,内容包括:节目出自单位、节目名称、节目性质、节目负责人、节目演员人数、节目道具
2、秘书组:协助节目征集消息发布;
3、宣传组:按照节目组征集节目的`通知、策划书制作宣传板3块、海报若干,对晚会进行宣传,宣传工作始终贯穿与整个晚会。 第一次彩排后至第二次彩排前的阶段:
1、节目组:第一次彩排初步定出晚会节目单,将节目单及时告知组委会、外联组、秘书组;第二次彩排前将节目音乐收集整理存放好。
2、秘书组:按照节目组的晚会节目单,对参演社团、部门简介进行整理(150字以内),在第二次彩排前电子稿、纸质稿报送节目组匡思;
3、外联组:及时了解节目情况,及时向组委会了解晚会整体运转情况,向节目组了解节目所需服装、化妆、道具等情况,争取商家赞助,并及时与节目组沟通;需搬运道具,提前联系道具组;按照商家要求布置会场时,提前联系会场组做好会场布置; 第二次彩排至第三次彩排的阶段:
1、节目组:定出参演节目,定出节目排序,定出节目时长,将信息及时告知外联组、礼仪组;会同外联组定出道具、服装、化妆安排;会同礼仪组定出当天礼仪安排(领导接待由组委会负责); 确定晚会主持人;按照第二次彩排定出的节目单及排序进行主持人串词撰写,还需综合商家要求;
2、外联组:综合节目信息和商家赞助要求定出赞助,应商家要求进行一定的节目调整等;
3、礼仪组:制定出晚会当天礼仪接待人员安排; 第三次彩排至正式晚会前的阶段:
1、节目组:制作精美节目单;主持人串词把关;汇总各组工作情况,及时向组委会汇报;
2、外联组:联系好商家当天到位时间、器材搬运等需要;晚会当天安排:
1、全体社联干部干事于下午3点在大学生活的中心集合;
2、由组委会主任讲晚会注意细节,总体要求; 3、各组组长汇报各组工作情况,需要解决的困难;
4、节目组分发当晚节目单,时间安排;礼仪组分发当晚领导嘉宾姓名、座次安排;
5、会场组按照外联组、节目组要求进行会场布置;礼仪组做好领导嘉宾座位布置,做好礼仪人员安排;道具组做好道具搬运、按放,幕布悬挂,社团道具搬运;秘书组做好来宾签到登记工作、社联干部签到工作(下午5点完成)
6、其他各组协助以上以上各组进行工作;
7、协调组协助导演做好演员催场工作;侯场区秩序维护工作;
十三、晚会期间工作细则一览表
1场地申请 2礼仪到岗 3发放节目单 4会场服务器具 5引领观众进场入座 6搬运器材 7借用所需工具工作8舞台效果及灯光安装调试工作 9音箱设备调试工作准备好晚会所需伴奏带 11化妆室换衣间搭建工作 12服装道具准备工作 13搬运桌椅及电脑 14赞助商的服务工作 15赞助商接待交流工作 16换衣间服务人员到位 17维持秩序工作人员到位 18舞台道具服务人员到位 19照相及DV工作人员到位 20电线及器材看管人员到位 21预演节目准备工作 22进出口控制工作 23外场小活动秩序维持工作
十四、晚会流程:
晚会开始前半个小时,贵宾、社团代表陆续入场。入场期间,晚会现场播放音乐(欢愉的,高昂的圣诞曲目),整台晚会从前至后都要拍摄DV记录。 (注:待定:“我最喜欢的节目”评选活动。晚会后,由到场嘉宾和所有观众共同评出“**杯我最喜欢的节目”三个并颁发集体证书和奖品,凡参加演出者均可获得精美纪念品一份感谢其积极参与。)
具体安排如下:
1、开场舞;
2、主持人宣布开始,介绍嘉宾;
3、领导致辞;
4、主持人介绍背景资料。
5、主持人播报社团选送的文艺节目,紧接着宣读该社团简介(30秒)
6、部分节目安排主持人与社团代表对话;
待定:7、主持人引领获奖社团代表通过扎气球选取自己的奖品,气球内有奖品号码;
8、主持人宣读奖品的内容;
9、获奖社团代表在掌声中走下舞台)
10、过程结束,全体社联干部、演员合唱《相亲相爱一家人》;所有嘉宾、工作人员、演员上舞台合影。
十五、应急控制 1、停电应急方案:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由安保组负责现场秩序的维持;由道具组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
2、节目应急方案:
(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
十六、资金预算
用途金额(单位:元) 音响师2*50=100元
彩球0.1*500=50元 礼炮20*10=200元 采绳、挂饰 200元 海报50元
宣传展板 4*30=120元 宣传横幅 5*50=250元 晚会现场横幅 3*50=150元 服装费500元 奖品500元 节目单20元
交通费200元 荧光棒150元 邀请帖50元 策划书20元 工作证100元 道具500元 摄影300元 化妆品300元 小礼品200元
矿泉水100元 总预算:4500元左右
晚会策划 篇2
一、活动目的
为向我系新生展现我系全体师生最热情活泼的一面,让新老生充分交流,也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章,同时,通过这场文艺晚会发掘我系文艺人才,使他们的特长得到更好的锻炼与培养,特举办本场迎新晚会。
二、活动主题
本次晚会主题是“春华秋实”,“华”即是“花”,春天开花,秋天结果一方面,用春天比喻大一新生大学生活的开始,通过这次迎新晚会,来激励同学们迈好新生活的第一步,春华秋实,汗水凝成收获。另一方面,用“春华秋实”来鞭策我们以后更努力的工作。回首过去的一年,我们感到无比的欣慰,即将逝去的20xx年,是很有意义的一年,是励精图治的一年,更是我们全体数学系辉煌的一年!
三、活动对象
数学系全体师生
四、活动组织主办方
主办单位:数学系会议。
承办单位:数学系团总支文娱部。
协办单位:数学系团总支编辑部、外联部。
五、活动内容和形式
1、形式不限,可单人或团组表演均可,节目类型包括大合唱、独唱、独舞、民族舞蹈/现代舞蹈(组合式)、相声、小品、杂技、演奏、朗诵等。节目题材力求体现新颖、活泼、生动、感人、搞笑、优美、意义深刻、发人深思等不同风格。
2、具体的节目编排由节目策划小组负责。所有节目需提前彩排,经过节目策划组审查之后,合格的节目方可在联欢晚会上表演。节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。
3、节目来源:
1)系会议每部门限出一个节目,形式不限,内容健康接近主题。
2)大一每班至少编排一个节目,由其班长负责组织
3)各同学可以自由组队参加。
4)由文娱部负责本晚会的压轴节目。
5)至少要有15个节目出来。
六、举办时间
12月14日晚上7:30—9:30(暂定)。
七、举办地点
少康楼二楼
八、晚会各环节及流程
宣传阶段(11月8—11月18):
1、准备宣传单(务必要有报名方法时间和联系方法)和要发的通知(通知要有时间地点,请求在班上宣传等信息,)。
2、发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处(联系方法见附录)。
3、到各宿舍派发宣传单,动员学生的积极性,鼓励他们积极参加,详细介绍本晚会并让他们咨询。
4、网络宣传,定时到本系各相关q群发信息,并让所有人都收到本晚会的飞信(包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会)。
节目准备工作(11月18—12月14):
1、节目的收集,定期和和各班各部门负责人联系,请求他们加大力度宣传和动员,各委员要及时了解身边同学报名情况。
2、考虑到节目不够的情况,文娱部要想出不少于三个节目。
3、晚会共120分钟,节目最多占用80分钟,所以中间互动环节必不可少,还要考虑40分钟的互动,暂定为有奖问答和有奖游戏。
4、各节目的排练,文娱部要派人跟踪指导,登记好他们所要的幻灯片内容、音乐,及时发给编辑部制作和准备,他们所要道具服装也要尽力帮忙准备(原则上他们自己准备)。
5、12月9日前,节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目,并模拟出晚会的情景,主持稿也要发给主持人,同时向师兄师姐报告并请求指导。
6、12月11日(几点?),大彩排,尽量在少康楼,邀请师兄师姐,要求跟正式演出效果一样,包括灯光、音乐等要跟上。
7、总结彩排,修改细节,同时现场布置方案也要出来。
场地的申请:
12月10号前要申请包括彩排,演出两天。
嘉宾的`邀请:
1、系领导和前会议负责人,初拟是:书记,老师。
2、12月10号发邀请函。
3、具体细节要及时问师兄师姐。
物品的准备:
1、宣传单(宣传阶段),邀请函(12月9日),节目单(12月13日)。
2、所有物品(包括现场布置的用品),奖品和必须药品在12、13、14号准备好。(有表出来,在那里买,谁买,买多少,买到统一放在那里,大家都有大家的任务)
3、现场布置:开始前的几个钟头,根据布置方案进行。(包括,桌子的摆放,商家宣传海报,气球等)
4、从彩排到演出,对各节目的道具和服装要跟进和协调。
5、礼仪服准时到位。
晚会开始:
1、支持人介绍本晚会、嘉宾、晚会流程。
2、领导发表讲话,赞助商鸣谢。
3、根据策划小组安排的节目进行演出。
4、互动环节,支持人宣布游戏规则等。
5、奖品的派发也有名目哦,搞一下。
6、支持人适时提醒观众安静或动起来。
7、晚会最后,邀请古智良,张可峰师兄发表感慨。
8、鸣谢商家,宣布晚会结束,支持人安排退场秩序,时刻提醒观众要保持秩序,不要拥挤,并请求会议成员留下帮忙清理现场。
九、经费预算
嘉宾用水一箱:125
元气球和打气筒:125元
晚会横幅:100元
奖品:1000元
宣传单(100张)+嘉宾牌+邀请函+节目单(50张)=20+5+5+10=40元
荧光棒、哨子、现场装饰等物品:300元
备用:1000元
共约:2650元
晚会策划 篇3
活动主题:缘由文学,相聚牧马
活动目的:以相聚为名,丰富大学课外知识,促进文学社内新老成员的认识,加强彼此间的交流
主办团体:成都艺术职业学校杨柳岸文学社
活动日程:
一. 活动时间:XX.11.4 5:30----8:00 (标注!如果天气影响将顺延)
二. 活动地点:牧马山
三. 活动安排: a. 5:30准时到达校门口集合(步行上牧马) b. 6:00到达牧马 c. 6:10晚会开始 d. 预计在晚上8:00之前统一返校
四. 活动安排:1.齐唱《相亲相爱一家人》
2.社长讲话,强调纪律
3自我介绍,大致时间半个小时
4.玩游戏大家一起开心
5. 灭火时齐唱《朋友》
6. 总结,下山回校 (附件)
五.经费预算:场地费+人头费 共计200元左右
六.人员安排
总负责人:林玲
策划人 :林杨 夏茂林
负责照相人:
七.活动安全:1. 生火时找专业人弄
2. 做游戏时避免触弄到火
3.走之前,必须清点人员统一灭火,方可离开
附件:
1. 四人气球接力
方法:人数为十二人 三人每组 共四组
步棸:一人吹气球,两人只能用脸部贴着气球从一头跑到另一头,中途掉下得从来重来,完成的最多的`胜出
2. 吃气球比赛(选举若干男生,女生也可以,用道具蒙住眼睛,在规定时间内把气球吹爆,看谁吹得最多,最后三名要发表演节目)
3. 心心相印,你来比我来猜
方法:游戏题目(用表演性的词语或成语)
规则:一人比一人猜 ,做动作不能提到无关题目的动作,违者当罚,心灵相通的获胜
晚会策划 篇4
一、晚会的主题及形式
主题:梦之旅,和之缘,校之家
形式:本次活动主要以晚会的的形式举办。节目主要由各个部门自创的节目为主,整场晚会将所有的节目按要求合理的原则分为两队,并以合理化的顺序进行演出,每队由两名主持人带领进行节目一对一的pk。最终以微博投票的方式,选出大家喜爱的节目。
二、晚会举办的意义
为了促进校学生会成员之间的内部交流与团结,把学生会发展为一个更加团结,友爱,具有凝聚力的组织,校学生会主席团特决定举办“20xx年校学生会元旦交流晚会”。此联欢晚会为各校会成员提供了一个良好的交流平台。这不仅可以加强各部门的联系还可以增强学生会的凝聚力,使学生会成为一个具有凝聚力的服务性组织。
三、活动的时间及地点
12月 28日晚上7:00,学术报告厅
四、前期筹备
1、节目征集
在11月 30日短信通知各部门元旦晚会节目要求,以及进行节目征集,具体表演什么节目由各部门自己决定;节目征集会尽量提前,让各部门有充足的时间去准备。
节目征集截止时间:12月4日
2、节目的彩排
部门的节目排练由各个部门的节目负责人决定,在后期由女生部统一安排时间进行节目彩排。
3、活动的'主持人
主持人在各个部门内部征集,也可自我推荐。由女生部组织评委对参与竞选的人员进行挑选。需要四名主持人,两男两女。主持人的挑选以能调动晚会气氛的人员优先。晚会的主持词由主持人自己准备。
4、场地申请:12月10日进行场地申请。
5、横幅申请:12月10日申请横幅。
6、微博墙申请:12月10日向微博协会申请微博墙
7、物品购买:12月20日上午由女生部和体育部的成员购买相关物品。(注:所需物品除零食外12月25日务必准备好)
8、礼仪:礼仪人员由女生部人员组成
9、秩序的维护:维护人员由人力资源部安排
五、晚会场地的布置
在12月28日的上午9:00开始布置晚会举办的场地,主要由女生部、生活部、体育部、文艺部负责场地布置,工作人员的安排由人力资源部提前一天短信通知。
布置的主要内容:电子横幅
六、晚会的内容
1、主要环节
晚会的节目表演,每个部门至少出一个节目,节目的类型不限,类型尽量多样不重复。各成员也可以当场即兴表演节目。
2、中间环节
在节目表演中间穿插一些互动的小游戏,以增加各成员之间的互动和增强晚会的活跃氛围。小游戏的类型不限。
三个小游戏:
a、游戏名称:水果蹲
游戏规则:
1、 主持人现场选取6名观众,站成一排;
2、 主持人为每位分发一个印有水果名称的便利贴;
3、 请游戏参与人员熟悉自己及他人的代号,然后将写有代号的便利贴贴在衣服的右上角。
4、 活动由主持人指定从哪位观众开始,该观众开始边蹲边喊自己的代号蹲喊两边过后,开始喊下一位观众的代号蹲,依次下去。
5、 蹲错或反映迟钝的观众立即淘汰,最后留下的两人为赢家。
6、 要求:每位游戏参与者的口令洪亮,动作到位,反映灵敏,否则视为失败,予以淘汰。
b、游戏名称:心有灵犀
游戏规则
1、选择参赛选手:主持人从台上往下扔六个大荧光棒(或毛绒小玩具)拿到
荧光棒的六个人随机分组两个人一组,分成三组依次上场。
2、抽取卡片:每组派一个代表三个人以石头剪刀布的形式,第一个胜的优
先选择a、b、c后的词条。
3、游戏进行:看到卡片的人给没看到卡片的人比划词条上的内容,猜词过程中,不许说出词条中包含的内容,否则词条作废,根据词条难度, 有三次选择放弃的机会。以猜中词条的多少,取前四队获奖。
4、奖惩制度:最终获胜的一组赠送神秘小礼物。
c、游戏名称: 吃饼干
游戏规则
1、选择参赛选手:共选择四组选手,每组选手由两个人组成(男女不限)自愿上台参加。
2、游戏进行:两名选手,一人坐
在台上所准备的板凳上,另一人由支持人带领站在离另一名选手较远的地方,坐在板凳上的同学拿着饼干不许动,而站着的同学蒙住眼睛的同学在原地大象鼻子转三圈,然后根据坐在的同学所发出的口令前进,哪一组先吃到饼干即获胜。
3、奖惩制度:从输的组中选一名接受惩罚(喝可乐加醋)
4、结尾环节
活动的尾声阶段,主持人致晚会结尾词, 晚会后场地清理:由之前负责布置的人员对负责场地进行拆卸工作,对能回收利用的物品进行回收,并由各部长带回宿舍,与第二天上午进行清点统计后放入仓库。
晚会结束后的卫生工作:由所有学生会没有进行拆卸工作的成员负责,尽快对场地进行清理和打扫工作,场地清理工具由体育部和生活部负责解决。
七、晚会所需物品准备
1、所需设备:音响、话筒、电脑、调音板、投影仪
2、化妆用品:女生部的化妆用品
3、装饰用品:拉花、彩纸、彩喷、鼓掌拍、荧光棒
4、零食:瓜子、糖果、水果、饮料、花生
5、灯光设备:地灯(一活)、闪灯(人文)
6、其他物品:桌子、鲜花、一次性纸杯、纸巾、相机、吹泡机、横幅、纸盒、幕布以及活动的互动小礼品。
八、经费预算
费用估算1500元,未算主持人租服装的费用。
九、注意事项
(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
(3)其它紧急情况发生时,由节目组负责处理。
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