行政秘书岗位职责

时间：2023-12-25 18:14:12 岗位职责我要投稿

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行政秘书岗位职责精品15篇

　　在现实社会中，各种岗位职责频频出现，岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任，及达到上级要求的标准，完成上级交付的任务。我敢肯定，大部分人都对制定岗位职责很是头疼的，以下是小编为大家收集的行政秘书岗位职责，欢迎大家分享。

行政秘书岗位职责精品15篇

行政秘书岗位职责1

　　（1）负责起草相关行政管理制度，统一颁发、实施各类规章制度；

　　（2）负责审查各部门呈送总经理室的报告并汇编分类呈送、转发批复文件和存档抄送；

　　（3）撰写有关通知、报告、文件和会议纪要，负责中心对内、对外的收文、发文管理；

　　（4）准备每周中心例会，编写中心会议纪要和周工作计划及进展，跟踪相关工作的执行情况，并及时将信息反馈给总经理室；

　　（5）负责中心文件及合同资料的管理，确保文件资料的准确与完整；

　　（6）负责总经理室及本部门人员考勤；

　　（7）负责中心管理人员公务用车的安排及酒店的'预定；

　　（8）负责内部专刊的征稿、收稿、筛选以及上报，并组织下发、邮寄及稿费分发。

行政秘书岗位职责2

　　1、负责公司各项行政管理制度、通知通告等相关文件的撰写、校对及印发工作;

　　2、负责公司各种印章、证照的管理及使用，同时做好证照的申请、变更、备案和年检等工作;

　　3、负责公司办公用品、办公设备及其他日常需求统计和采购等工作;

　　4、负责公司对外重要活动的接待、应酬及公关工作;

　　5、负责公司重要宾客的接待、陪同和以及日程的相关安排;

　　6、负责部门费用统计和登记工作，公司车辆的.年检及维修工作登记备案

　　7、负责工会工作的对接与协调，组织好相关活动;

　　8、领导交办的其他工作。

行政秘书岗位职责3

　　1. 做好和总公司各部门协调沟通的桥梁。

　　2. 协助酒吧处理各项文书工作并按规定时间完成。

　　3. 酒吧相关人事资料，合同，签呈，会议记录等并整理归档。

　　4. 统计各岗位员工的工作时间，考勤，加班及调换休。

行政秘书岗位职责4

　　1、负责公文起草，通知下文，传达等文字工作；

　　2、处理办公系统日常工作，月度资金预算管理工作及日常费用报销和费用管理工作。

　　3、负责各部门日常联系，协调与关系维护；

　　4、参与公司组织会议及活动的策划及执行等会议管理工作。

　　5、能从事品牌策划推广相关工作。

行政秘书岗位职责5

　　行政秘书岗位职责

　　1.负责一般的行政公文、行政活动、会议等相关文件的撰写校对工作，行政领导发言文件的起草;

　　2.协助上级领导进行会议事务的准备，行政工作会议的会议记录以及会议纪要的起草工作;

　　3.负责督促各项行政工作的落实情况，并将情况及时反映给上级领导;

　　4.负责来访客人或者单位的接待工作;

　　5.负责行政相关文件的整理与归档;

　　6.负责进行各部门之间的沟通协调工作。

　　行政秘书应具备的能力

　　1.具备良好的文字功底，可以起草各类行政文件;

　　2.具备企业行政管理、文件管理方面的知识和经验;

　　3.具备公关礼仪知识，可以协助领导合理安排会议以及客人接待工作;

　　4.具备较强的沟通协调力;

　　5.具备良好的计划和执行能力;

　　6.工作认真、积极主动。

　　行政秘书任职条件

　　1.文秘、中文相关专业大专以上学历;

　　2.具备1年以上相关工作经验，参加过相关档案管理、文书写作方面的工作经验;

　　3.具备行政管理、文秘工作的相关知识以及能力;

　　4.具备良好的沟通协调能力;

　　5.具有高度的.工作热情，工作认真负责。

　　行政秘书职业发展

　　行政秘书属于文秘和内勤的角色，可以朝着行政助理、行政经理的方向发展。具备专业的行政和文秘工作知识，具备一定的管理经验，秘书与领导的接触比较频繁，工作优秀可以得到领导的赏识，对于行政秘书的发展很有利。

　　行政秘书收入

　　行政秘书的收入一般不算高，月收入水平在20xx-6000元之间，工作经验少，新入行的行政秘书收入一般在3000元以下，想提高收入，需要不断提高自身的工作能力、积累经验，朝着行政助理、行政经理的方向发展。对此岗位有意向的可以到好猎头网求职，对于职位的提升和收入的增长非常有帮助。

行政秘书岗位职责6

　　接待好来公司拜访的客户

　　1、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测，在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。

　　2、在接待上门下载客户时做好客户下载登记，多询问顾客的`使用情况及周围朋友有无在使用同类产品，留下客户的重要信息资料。

　　3、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务。

　　4、一次性接待顾客三个以上时可以叫维修员帮忙接待上门维修客户。

　　5、认真接待每一位顾客，做好公司的形象窗口。

行政秘书岗位职责7

　　及时处理与打印公司相关文档资料

　　1、商场在办理相关事项需要公司出示相关证明时及时打樱。

　　2、公司有相关新品订价与货品调价时出示相关货品价格通知。

　　3、公司有员工调动是及时出示调动通并及时更改公司的`通讯录。

　　4、每月9日、17日、25日、1日将公司商场部的电子报表与批条按照合理的格式通过打印机打印出来交给财务。

　　5、及时整理电脑中的文档资料，合理归档。

行政秘书岗位职责8

　　1、组织安排公司级会务，撰写会议纪要，并对决议事项进行催办、查办和落实;

　　2、负责业务文件初审，协调与各部门的关系、促进相关工作的推进;

　　3、协助起草日常信函、公文、演讲稿、报告等各类综合性文书资料;

　　4、负责总裁日常行程的协调、安排;

　　5、负责总裁办临时性交代的'其他工作。

行政秘书岗位职责9

　　接听所有来电和转接电话，包括日本客户来电咨询

　　制作所有业务用日语和中文资料

　　制作快递面单，登记快递数据

　　每周一次递交公司附近的客户付款通知书和发票

　　公司日常用办公用品，饮用水订购等

　　每月一次公司业务资料数据备份和复制

　　每月一次公司网站和常用业务资料数据库的更新和备份

行政秘书岗位职责10

　　1、负责人事处文秘、公章管理。

　　2、开具各种信函（包括行政介绍信、证明等）和干部（工人）调动通知。

　　3、负责各种文件和通知的收发和督办工作。

　　4、负责本部门的信访接待和日常事务工作。

　　5、负责人事档案和文书档案的'管理工作。

　　6、协助做好人事统计报表的统计工作。

　　7、负责人事处网页的维护和文件、表格的录入工作。

　　8、做好本部门计生、安全保卫、保密等工作。

　　9、完成处领导交办的其他工作。

行政秘书岗位职责11

　　1、负责资产管理、办公家具及办公用品的购买工作。

　　2、负责各类文件、通知、信函、报刊的收发、登记和传递工作。

　　3、负责学院面上数据采集和报送工作，负责学院年度文书档案、教学档案以及科研档案的归档整理工作。

　　4、负责办理有关经费的报销事宜。

　　5、协助开放教育招生咨询、报名信息采集、缴费及入学资格初审工作。

　　6、协助做好校友会工作。

　　7、协助做好学院公务接待、会议安排等事务。

　　8、协助处理学院各系部、研究所等部门需要协调的.相关事务。

　　9、完成学院领导布置的其他工作。

行政秘书岗位职责12

　　1、负责各部门提交的文件整理，上报总经理;

　　2、负责总经理文件起草、制度执行、上传下达工作;

　　3、负责公司各类文稿写作、宣传;

　　3、负责进行各部门之间的沟通协调工作;

　　4、负责领导安排的.其他工作。

行政秘书岗位职责13

　　1、负责公司各项规章制度的修改、完善工作。公司各种上传下达文件、函件及材料的收发、核稿、传递及催办工作。

　　2、公司领导批示、决议及交办事项的协调、催办及督办工作。负责公司大事记的记录及整理工作。负责公司各种公文的制作工作。负责部门ISO9001/14001体系工作。负责公司外来人员的接待工作。负责公司办公用品固定资产的管理工作。负责公司办公用品及耗材的'招标、采购、管理、发放工作。

　　3、负责公司办公机器设备的管理、维护、报修、保养工作。

　　4、负责商标的申办、报批、续展、资料更改等相关工作。

　　5、负责公务用飞机、火车的票务订购、外来客人住宿安排、公司商务用餐预定安排工作。

　　6、负责公司高管及部门领导名片的制作工作。

　　7、负责总经理办公室的保洁工作。

　　8、负责信函的处理、外来文件的登记、传阅、发放和收回工作。

　　9、负责公司档案（人事档案除外）的建立、保管及查询、借阅等工作。

　　10、负责日常接听电话、收发传真及回复日常邮件工作。

　　11、负责公司图册、图片、说明书、台历、明信片等的印刷工作。

　　12、负责各项荣誉申报材料的搜集、整理、准备工作。

　　13、负责各种办公、管理费用的结算工作。

　　14、负责指定、修改、完善本岗位所属各项工作的工作流程。

　　15、完成领导交办的其他临时性工作。

行政秘书岗位职责14

　　任职资格：

　　本科及以上学历，专业不限。形象气质佳，反应灵活，应变能力强。

　　工作职责：

　　1、负责服务、协调综合事务部工作，检查落实部门领导安排的各项工作。并及时反馈，保证公司各项行政事务工作的正常运作；

　　2、公司车辆管理，相关费用整理及申请。驾驶员管理；

　　3、保安、保洁人员管理；

　　4、名片印制，办公用品申领、发放；

　　5、办公设备维修维护，做好物品的.管理工作及各项后勤保障工作；

　　6、公司大型会议及员工活动策划、组织、实施；

　　7、招聘工作支持；

　　8、会议室管理，访客接待；

行政秘书岗位职责15

　　1、负责每周工作例会、专题会的组织，做好会议记录，并督促、跟进各部门工作的开展情况;

　　2、审查、督导、检查各项计划及执行结果，及时向总经理汇报;

　　3、审核权限范围内对外合同、文件和内部上报的报表、文件、资料等，做好公司内外文件的发放、登记、流转，分类呈送文件，请公司领导阅批并转有关部门处理;

　　4、总经理各类活动日程的`安排，配合总经理处理后勤工作，参与公司相关事务的策划、组织及安排工作;

　　5、协助总经理对公司职能部门进行管理，协调部门间关系，关注公司内信息流通，做好上传下达等工作;

　　6、绩效管理：评估、校对各职能部门负责人的绩效考核文件，提报总经理进行考核;

　　7、辅助开展外联维护基础工作：政府文件报批、数据提报、现场接待等;

　　8、其他综合性行政事务：处理、存档各类综合性文件。

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