(优选)聚会策划3篇
聚会策划 篇1
各位老师、同学、挚友:
你们好!
有一句话说:“五百年的回眸,才换来今生的擦肩而过。”
这一次,我们因同样的选择、同样的机遇偶然地走到了一起,开始了***城的工作,从此掀开了人生新的一页;我们不得不相信,这本身就是一种缘分,这本身就是一种幸运;不论是刚刚从学校毕业的同学,还是在外打拼工作过的同学,我们来到了这里,心中都满怀同一愿望,期望在新的岗位上干出一番事业,开始谱写新的辉煌;近两个月来,也许我们有***环节的迷茫,也许有新工作的奔忙,但我们不会放弃心中的.希望,我们不会放过每一个互相学习、加强沟通、增进感情的机会;虽然只有短暂相逢,但我们有足够的理由为我们共同的选择、共同的机会而再次相聚,敞开心扉,共话未来,欢声笑语,激情昂扬;现在,就请让我们用最真挚的热情共同奏响青春华美的乐章!
下面介绍本次同学会聚会的安排:
一、聚会原则
1、坚持自愿
2、坚持AA制
3、坚持财务公开
4、坚持活动从俭而有意义
二、聚会时间、地点
时间:12月25日晚17:30至21:40
签到、晚宴地点:****宾馆的****酒店(老城区新华书店斜对面)
三、组委会人员职责分工
(1)总协调:
全面负责活动组织及人员、财力的协调
(2)会务统筹组:
负责联络聚餐场地,活动场地,下发通知、与参会人员保持联络,签到,集中,现场指挥,人员调度,安全等
(3)财务组:
负责经费收支,采购,统计,监督等,具体组内商议统一后报总协调,然后执行.
(4)策划组:
负责聚会策划,确定与会人员名单,整理和打印通讯录,合影,整理上传照片等。
(5)网络平台组:
负责QQ群网络沟通平台的日常维持工作,包括信息上传、协助统筹组下发通知,收集同学意见、建议等
联络方式: 组委会成员手机号
说明:
1、各组长负责该组的全面工作,其他成员要全力配合组长,高效完成本组工作;其他组需要支援时,也要积极配合。
2、为了更好的组织好活动,加强沟通,非常欢迎各位同学向组委会提出意见、建议。
3、所有组委会人员均为支持性劳动,无报酬。
四、聚会会程安排
1、组委会全体人员于17:30前到达指定活动地点,有特别情况请向会务统筹组请假。
2、参会人员签到:17:30至17:50
(1)离城区远的同学请提前做好安排,早到早开心
(2)参会人员签到时将AA制费用交到财务组,由财务组做好详细记录
(3)签到时请领取个人名片
3、聚会开幕式: 17:50至18:00
(1)由主持人致开幕词
(2)根据当时灯光情况考虑安排留影
4、狂欢节晚宴:18:00至19:30
内容:欢聚一堂,美酒佳肴,欢声笑语,温馨祝福,频频举杯,交流心得,增进感情,将聚会的氛围推向高潮。
5、“We are together”歌舞欢乐会:19:30至21:30
地点:******
6、聚会闭幕式:21:30至21:40
7、欢送同学回家,对于太远不方便回家的集中安排住宿。
五、参会人员
全体老师、同学
六、聚会要求
1、按照聚会日程安排,统一进行活动,提高时间观念,服从组委会的领导。
2、每位同学都要讲团结,讲风格,互谦互让,避免斤斤计较,力争通过我们大家的一起努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,在人生旅程中留下一个美好的回忆。
3、难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。
七、聚会经费
1、实行AA制,本次聚会按每人100元。
2、经费使用:晚餐、唱歌、活动所用其他材料等,费用如有剩余,由财务组代为保管,作为下一次同学活动开支;费用如有超出,大家共同分担。
3、各项费用的收支明细,在汇总后交网络平台组在QQ群中公告。
八、温馨提示
1、现在天寒地冻,要穿厚衣服、厚鞋,以免冻掉你的小手、小脚,不要将同学聚会搞成风寒、流涕聚会。
2、路上要注意安全,喝酒同学请千万不要驾车。
3、各位回到家后,别忘记给同学打个电话,发发信息,报报平安。
聚会策划 篇2
一、 活动目的
活动聚会聚餐,是给大家提供一个交流、沟通的机会,通过参加各种互动游戏、经历交流、才艺展示等活动培养大家的感情,增加职员之间的凝聚力,强化职工之间的实质性联系。安排大家聚集在一起,希望大家能沟通出浓浓的情谊。
二、 活动筹备
为了保证聚会圆满完成各项规定任务,成立如下小组组织活动:
组 长:全面负责本次聚会活动的`各项管理工作
策划组:全面负责本次聚会活动的策划书、协调、主持、聚餐餐桌安排等工作。
生活组:负责接待、饮食、会场布置、车辆安排等事宜,需要人员可以随时调遣。
文艺组:负责活动的文艺节目、互动游戏、才艺展示等活动策划。
摄像组:负责本次聚会活动照相、录像等事宜以及活动后期照片、全程跟踪拍摄。
三、 活动行程
1、聚会的时间:20xx年xx月
2、聚会的报到地点:xxx酒店
3、参会的人员:xxxx有限公司全体项目员工。
4、活动安排:
18:00全体参会员工提前到达指定酒店,按指定排座就座,等候员工大会开始。
18: 30之前:员工到达指定场所、所有酒水、凉菜等等都准备就绪。
18: 55之前:总经理到主席台向大家致《祝酒词》
19: 00之前:主持人宣布晚宴开始,并由总经理带领第一次共同举杯庆贺新年快乐,祝愿公司明天更美好。
19: 00—22: 00:与会者共同用餐、活动
5、节目安排:所有人都要参与,不得推延,每一个人都要表演
1)大集体的表演节目(做带头示范作用)
2)公司领导表演节目(这个不能推掉,就算是说上几句话、唱一首歌等等都可以)。
3)项目经理(多个人也可以)一起表演节目。
4)各项目员工表演节目。
5)自由安排表演节目。
四、活动经费
活动的经费由综合部前期预算,所有费用由综合办提出并交由总经理审核,财务负责支出,最后按实际支出做收支明细表,便于最后审核报销。
五、活动规则:
1、聚会的活动目的是加强职工之间的友谊,并且在确保所有职工安全的前提下,才有发起和举办本活动的意义和价值;
2、对已经造成实际后果的行为由行为人本人承担一切法律和经济责任,与活动组织者及其他参与活动者无关,活动策划者和组织者不承担任何法律责任;
六、活动安全
1、参与的职员要服从统一行程、时间安排,不得擅自脱离团队;
2、遵守酒店的一切有关安全之规定;
3、不得酗酒、酒后滋事等有危害自己和别人的行为发生;
4、有礼大度,不得和他人发生口角、争斗等行为;
5、参加活动的职员要注意保管好自己的随身物品,如在活动中出现物资丢失事件,请各位自行负责。
七、注意事项:
1、活动需要携带的个人用品请自备;
2、文明参与活动,多展现自己的风采;
3、生活组要安排好职工的饮食、接待、活动场地等各项工作;
4、每位职工都要讲团结,讲风格,互相体谅,避免斤斤计较,力争经过大家的努力,把聚会办成一次团结,活泼,激情,融洽的盛会,留下一个美好的回忆;
5、综合部工作人员感谢每一位支持和配合我们工作使得活动能圆满结束的员工。
未尽事宜,请大家谅解并提出宝贵意见,具体活动以正式通知为准!务必请各位员工大力宣传,并安排好自己工作和生活,希望大家能如约前来参加活动!
聚会策划 篇3
岁月悠悠,情谊绵绵。30年前我们带着青春的热情,朝夕相处,共同度过了人生最纯真,最美好,最值得留恋的高中校园生活。弹指间,30年匆匆而去,不同的经历,不同的生活,而不变的永远是彼此浓浓的深情,无论走的多远,飞得多高,我们心中永远有一个眷恋的地方,那就是我们的家乡——伊春。
岁月流逝,不能褪去我们青春容颜。归来兮,同学友情在将你我召唤。让我们执手相看,抚今追昔,感慨万千;看同窗,问寒问暖,交流共勉。絮絮乡音,是一颗颗爱心和责任心,给我们温暖。让我们把这次聚会当成人生的一个心灵驿站。同学们,同窗共进,我们有缘!黄金有价,难买情感,彼此珍重,健康平安!
我们从青春走向成熟,进入而立之年。我们经历了许多故事,这些故事绚丽多彩,跌宕起伏,回味无穷。30年后同学面对面地互相问候,述说人生经历,举杯望月,感受久别重逢的`同学情谊,联络昔日的感情,增加同学的凝聚力,强化老同学间的联系,以现在的心态重拾当年的友情,相信一定是一种全新的感受。
为增进同学之间的了解和友谊,加强同学之间的沟通,重温中学时期的友谊,让同学们能够在短短的聚会中牵手叙说当年友情,在同学们的热情倡议和热切期盼下,决定于20年8月8日—9日在家乡伊春举办毕业30周年大型同学聚会。为了让这短暂的聚会时光能尽情回味母校留下的难忘记忆,尽情叙说当年的友情,分享30年的人生经历,特制定同学聚会实施方案。
一、活动时间、地点及人数
1、时间:20年8月8日—9日
2、地点:伊春银座酒店B座(伊春市工商银行新兴路办事处西侧,原伊春市工商银行培训中心)
3、人数:以79届五年一班、78届四年五班、78届四年六班同学为主体,大约80人左右、特邀嘉宾6人(以报名人数为准)
拟邀请的佳宾:孙玉株、孟宪清、刘振德、王启惠、林森
二、活动组织机构
成立“伊春区第二中学30周年同学聚会(伊春)筹备委员会”,全面、系统地负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。
主任:刘继长
副主任:周建华、李德欣、薛立仁、刘占威、李文芝
秘书长:孟宪君
副秘书长:董佩良、李晓鑫、栾英敏
成员:盛中校、王文彬、刘瑞文、白福静、高林、张晶、李梅
职责:全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。
筹备委员会下设五个小组:
秘书组:刘继长、周建华
职责:1、起草活动方案;2、起草邀请函;3、联系和汇总各班参会人员及个人联系方式;4、制作通讯录、回忆录及活动光盘。
联络组:李德欣、孟宪君、薛立仁、刘占威、盛中校
职责:1、车辆调度及外地参会人员的接送,2、负责同学的联络工作。
生活组:董佩良、李小鑫、白福静、刘瑞文、高林
负责接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜。
会务组:栾英敏、张晶
负责会议及文体活动节目策划。
财务组:李文芝、李梅
负责经费收支工作。
三、活动内容
(一)、8月8日(星期六)行程安排
上午12:00时前到伊春银座酒店报到;12:00时午餐;13:30分参观伊春资源馆、木雕园、小兴安岭石苑;15:30分到母校伊春区二中参加座谈会:
1、由组委会刘继长同学主持、周建华同学主题发言
2、请特邀嘉宾—伊春区二中校长林森致辞
3、请特邀嘉宾—孙玉株代表老师讲话
4、请同学代表—倪键、李佳玉发言
5、老师、同学自由发言
6、向母校赠送纪念品
7、向班主任、任课老师赠送礼物
8、合影留念
17:30分晚餐;20:00时同学叙旧,自由活动。
入住伊春银座酒店B座。
(二)、8月9日(星期日)行程安排:
上午7:00时早餐,7:30分乘车游览汤旺河石林,12:00时午餐。13:00时乘车游览溪水国家森林公园,17:00时晚餐,19:00时篝火晚会,21:00时返回市区,入住伊春银座酒店B座。
8月10日(星期一)日程安排:
7:30分早餐,8:30分同学返程或探望父母、亲朋好友。
四、活动经费筹措
同学聚会本着取之于同学,用之于同学的原则进行筹措。根据预算,同学聚会每位同学需交纳会费1000元,主要用于以下几个方面:
1、聚会期间的住宿、餐饮费用;
2、合影、出版回忆录、刻制纪念光盘方面的费用;
3、活动期间的交通费用;
4、送母校、老师及全体同学服装、纪念品等。
筹备委员会希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会。也希望经济条件有难处的同学,量力而行,30年见一面,清茶淡水也是情。
由李文芝同学担任财务负责人,全程记录经费使用情况,并适时予以公布。
五、具体要求
1、按照聚会日程安排,统一进行活动。
2、秘书组根据组委会安排拟出活动方案、起草、发出邀请函,制作通讯录及活动光盘。
3、生活组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所布置等项工作。
4、会务组要安排好聚会文体活动,尤其要组织好篝火晚会。内容要丰富,活动要多样。
5、联络组要做好同学相关情况、详细资料搜集、汇总,形成同学录。同时,搞好各组和同学之间的沟通联系。
6、财务组要按照自愿的原则,收取活动经费。标准每人1000元,并认真作好预算和决算,最后向全体同学报告收支情况。
7、每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽、和谐的盛会,留下一个美好的回忆。
聚会期间,我们请专业摄影、摄像人员全程参与,之后做成光盘,留作纪念。
请尽可能的通知你所能联系到的所有同学,并将本聚会通知广泛传播,力争让每一个能联系到的同学都能够参加。
特别注意事项:
1、各位同学报到时要带老照片、个人详细经历、通讯资料(姓名、工作单位、职务、联系地址、邮编、电话号码、QQ号、博客、E-Mail)和一张近期数码照片(可以发到我的邮箱),用以制作回忆录、通讯录;
2、请在7月25日前将是否参加同学聚会确认信息通知刘继长;
3、务于8月5日前将你们到达伊春的具体车次、行程通知孟宪君或刘继长,以便安排接站。
同学聚会策划3
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