会展策划

时间:2023-11-07 10:12:58 策划 我要投稿

会展策划合集(9篇)

会展策划 篇1

尊敬的领导:

会展策划合集(9篇)

  您好!我是xx高等专科学校的会展策划与管理专业的学生,了解到贵公司的用人信息后,我怀着一颗赤诚的心和对事业的执著追求,真诚地推荐自己。

  在校期间我通过刻苦学习,不仅按学校要求完成了所有公共课与专业课的学习,而且取得优异成绩。另外,利用课余时间不断充实完善自我,学习掌握了计算机基础知识与运用,能够熟练运用microsoft word、excel、powerpoint等office应用软件,并能较好的'应用photoshop7.0以及coreidraw进行图形的处理,对delphi7,3d max也有基本的了解。具备较好的英语听说读写能力,同时对广东,四川方言有一定了解和掌握,能运用其作日常交流。

  作为一名会展策划管理专业的学生,我深知专业知识是基本,实践能力也同等重要。因此我努力提高自身的综合素质,积极参加校内外各类文体和社会实践活动,加入校棒球队、系篮球队;参与旅游交易会志愿者工作,担任小组长,带领组员出色完成大会期间的一系列志愿工作。多次作为主要负责人参于学校各项大型晚会等活动的策划实施工作,同时,经常应邀协助其他高校活动策划与筹备工作,并得到了各方肯定。

  经过这些锤炼,自己具备了一定的会展、企业宣传、营销策划、晚会庆典等活动的策划组织经验。在漫长的学习与实践过程中,我学会了运用团队协作的力量;学会了从一次次失败教训中总结经验;更深刻体会到唯有勤奋才是真实的内涵!过去并不代表未来!对于实际工作我深信,自己能够很快适应新的工作环境,熟悉业务,在实际工作中不断学习和完善自己,出色的完成每一次工作任务。

  在即将走上社会岗位的时候,我毛遂自荐,企盼着以满腔的真诚和热情加入贵公司。最后,祝贵单位事业欣欣向荣,蒸蒸日上!

  此致

敬礼!

  自荐人:


会展策划 篇2

  一. 展会名称:

  二. 展会地点:

  三. 展会时间:

  四. 展位号:

  五. 参展目的:

  六. 参展安排

  1 展前准备

  (1) 工作安排(接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工)

  (2) 工作行程(工作时间、轮班安排、每日展台会议等)

  (3) 检查参展各项内容是否到位(包括展品、产品资料、宣传资料及设备工具等) 2 展位准备:

  (1) 参展产品:种类、规格、数量、样品的分类及编号、摆放

  (2) 展位布置:展台总体设计和材料准备(宣传视频、样品、宣传册等) 3 参展服饰:参展人员在展会期间必须穿着统一的正装,佩戴好公司的工牌。 4 宣传资料:宣传册、宣传单、名片

  5 展台布置

  6 参展人员:布展、撤展、展览资料的发放、参加展览后勤、物品的分类、保管、领取等。安排好个人分工。

  (二)展中

  1 产品促销活动:

  (1) 促销政策的实施,当场签订签订购合同的客户给予意思那个的优惠。

  (2) 当场签订合同的客户可以按条件获得精美礼品一份。

  2 媒体报导:

  (1) 公司网站进行同步报导

  (2) 各大论坛网站的媒体报导

  3 调动展位现场人气的.活动策划:

  活动一:扫二维码送礼活动

  活动二:产品免费试吃品尝活动

  活动三:有奖问答活动

  (三)展后

  1 准顾客追踪跟进

  2 将会展中的视频及图片资料刻录光盘

  3 网站的后续报导

  七. 参展物料

  1 宣传资料:

  准客户邀请函、公司简介、产品宣传册、海报、赠品

  2 洽谈资料:

  名片、相关合同书

  3 现场用品;

  客户资料统计表、嘉宾签到簿、名片盒

  八. 温馨提示:

  1 展会期间关注笔记本摆放和演示,防止被人偷窃。

  2 关注被邀请客户的行踪,何时到达并及时接待。

  3 展会期间,参展工作人员不得在现场吃东西,要体现出一个尊超品牌的水平要求来,保持展厅干净整洁。

  4 每天闭馆后要及时开总结会,总结一天的工作,发现问题及时解决,重要的大客户尽量当天晚上或第二天就约见。

  5 参展工作人员要统一工装,体现出公司的良好精神面貌和尊超品牌的操作要求。

  一 活动目的

  1 提高展会现场与观展商的互动机会

  2 为观展商提供现场观摩机会

  3 为观展商提供免费品尝免费试吃的机会

  二 活动时间

  贯穿整个展会期间

  三 活动地址

  展位内

  1 活动现场分工

  宣讲、接待人员、销售人员

  2 操作流程

  1 销售人员与顾客的沟通交流

  2 引导顾客在登记台工作人员处登记

  3 顾客与销售人员的亲密接触

  3 注意事项

  1 接待人员手机顾客名片,并在会后跟踪

  2 区分顾客的层级

  3 工作人员应根据现场灵活安排

会展策划 篇3

  第一节 会展预备阶段的文案简介

  一、 会展预备阶段的文案的概念:

  会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。

  二、 会展预备阶段的文案种类:

  一般来说,会展预备阶段的文案包括:

  1、展会立项策划书

  2、展会项目立项可行性研究报告

  3、参展说明书

  4、展会招展方案

  5、展会招展函

  6、招展进度计划

  7、观众邀请函

  8、参展合同

  9、展出工作方案

  10、展会费用预算表

  11、展会宣传推广计划

  12、广告文案等

  第二节 会展预备阶段的文案写作

  第一部分:《展会立项策划书》的写作

  (一)《展会立项策划书》的概念:

  所谓展会立项策划,就是根据掌握的各种信息,对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划,设计出展览会的基本框架,提出计划举办的展览会的初步规划内容, 主要包括:展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划.现场管理计划、相关活动计划等。

  《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法,它是对以上各项内容的归纳和总结。

  (二) 展会立项策划书的内容结构:

  一般地,《展会立项策划书》主要包括以下内容:

  1、 办展市场环境分析:包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析,对国家有关法律、政策的分析,对相关展会的情况的分析,对展会举办地市场的分析等。

  2、 提出展会的基本框架:包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。

  3、 展会价格及初步预算方案。

  4、 展会工作人员分工计划。

  5、 展会招展计划

  6、 展会招商计划。

  7、 展会宣传推广计划。

  8、 展会筹备进度计划。

  9、 展会服务商安排计划。

  10、 展会开幕和现场管理计划。

  11、 展会期间举办的相关活动计划。

  12、 展会结算计划。

  (三) 展会立项策划书的写作要求:

  1. 展会名称

  展览会的名称一般包括三个方面的内容:基本部分、限定部分和行业标识。如“第93届中国出口商品交易会”,如果按上述三个内容对号入座,则基本部分是:“交易会”,限定部分是:“中国”和“第93届”,行业标识是:“出口商品”。

  下面分别对这三个内容作一些说明:

  · 基本部分:用来表明展览会的性质和特征,常用词有:展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。

  · 限定部分:用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。

  展会举办时间的表示办法有三种:一是用“届”来表示。二是用“年”来表示,三是用“季”来表示。如第三届大连国际服装节、20xx年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。在这三种表达办法里,用“届”来去示最常见,它强调展会举办的连续性。那些刚举办的展会一般用“年”来表示。

  展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现,如第三届大连国际服装节中的.“大连”。展会名称里体现展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。如第三届大连国际服装节中的“国际”表明本展会是一个国际展。

  · 行业标识:用来表明展览题材和展品范围。如第三届大连国际服装节中的“服装”表明本展会是服装产业的展会。行业标识通常是一个产业的名称,或者是一个产业中的某一个产品大类。

  2、展会地点

  策划选择展会的举办地点,包括两个方面的内容:一是展会在什么地方举办,二是展会在哪个展馆举办。

  策划选择展会在什么地方举办,就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。

  策划选择展会在哪个展馆举办,就是要选择展会举办的具体地点。具体选择在哪个展馆举办展会,要结合展会的展览题材和展会定位而定。另外,在具体选择展馆时,还要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。

  3、办展机构

  办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。

  根据各单位在举办展览会中的不同作用,一个展览会的办展机构一般有以下几种:主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。

  主办单位:拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。主办单位在法律上拥有展会的所有权。

  承办单位:直接负责展会的策划、组织、操作与管理,并对展会承担主要财务责任的办展单位。

  协办单位:协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理,部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。

  支持单位:对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理,或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。

  4、办展时间

  办展时间是指展会计划在什么时候举办。办展时间有三个方面的含义:一是指举办展的具体开展日期。二是指展会的筹展和撤展日期。三是指展会对观众开放的日期。

  展览时间的长短没有一个统一的标准,要视不同的展会具体而定。有些展会的展览时间可以很长,如“世博会”的展期长达几个月甚至半年;但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说,展期一般是3-5天为宜。

  5、展品范围

  展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。

  根据展会的定位,展品范围可以包括一个或者是几个产业,或者是一个产业中的一个或几个产品大类,例如,“博览会”和“交易会”的展品范围就很广,如“广交会”的展品范围就超过10万种,几乎是无所不包;而德国“法兰克福国际汽车展览会”的展品范围涉及到的产业就很少,就只有汽车产业一个。

  6、办展频率

  办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次,或者是不定期举行。从目前展览业的实际情况看,一年举办一次的展会最多,约占全部展会数量的80%,一年举办两次和两年举办一次的展会也不少,不定期举办的展会已经是越来越少了。

  办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。我们知道,几乎每个产业的产品都有一个生命周期,产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。

  产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期,展会的办展频率要牢牢抓住这两个时期。

  7、 展会规模

  展会规模包括三个方面的含义:一是展会的展览面积是多少,二是参展单位的数量是多少,三是参观展会的观众有多少。在策划举办一个展会时,对这三个方面都要作出预测和规划。

  在规划展会规模时,要充分考虑产业的特征。展会规模的大小还会受到会观众数量和质量的限制。

  8、展会定位

  通俗地讲,展会定位就是要清晰地告诉参展企业和观众本展会“是什么”和“有什么”,具体地说,展会定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况,通过建立和发展展会

  的差异化竞争优势,使自己举办的展会在参展企业和观众的心目中形成一个鲜明而独特的印象的过程。

  展会定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。

  9.展会价格和展会初步预算

  展会价格就是为展会的展位出租制定一个合适的价格。展会展位的价格往往包括室内展场的价格和室外展场的价格,室内展场的价格又分为空地价格和标准层位的价格。

  在制定展会的价格时,一般遵循“优地优价”的原则,即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。展会初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办展会预期以获得的收入进行的初步预算。

  在策划举办展会时,要根据市场情况给展会确定一个合适的价格,这样对吸引目标参展商参加展会十分重要。

  10、人员分工、招展招商和宣传推广计划

  人员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是展会的具体实施计划,这四个计划在具体实施时会互相影响。

  人员分工计划是对展会工作人员的工作进行统筹安排。

  招展计划主要是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和办法。

  招商计划主要是为招揽观众参观展会而制定的各种策略、措施和办法。

  宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立展会形象,并同时为展会的招展和招商服务的。

  11、展会进度计划、现场管理计划和相关活动计划

  展会进度计划是在时间上对展会的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的统筹安排。它明确在展会的筹办过程中,到什么阶段就应该完成哪些工作,直到展会成功举办。展会进度计划安排得好,展会筹备的各项准备工作就能有条不紊地进行。

  现场管理计划是展会开幕后对展会现场进行有效管理的各种计划安排,它一般包括展会开幕计划、展会展场管理计划、观众登记计划和撤展计划等。现场管理计划安排得好,展会现场将井然有序,展会秩序良好。

  展会相关活动计划是对准备在展会期间同期举办的各种相关活动作出的计划安排。与展会同期举办的相关活动最常见的有技术交流会、研讨会和各种表演等,它们是展会的有益补充。

  第二部分:《展会项目立项可行性研究报告》的写作

  (一)《展会项目立项可行性研究报告》的概念

  《展会项目立项可行性研究报告》就是在对展会立项进行可行性分析的基础上完成的研究报告。展会立项可行性分析是展会项目立项策划的继续。展会项目立项策划主要是在掌握各种信息的基础上,初步提出计划举办的展会“是什么样的”;展会立项可行性分析则是在仔细研究各种信息的基础上,深入分析举办展会立项策划提出的“那样的展会”是否可行,为最后是否举办该展会提供科学的决策依据。

  如果展会立项策划通过可行性分析,证明计划举办展会的市场条件具备,项目具有生命力,各种执行方案策划合理,项目在经济上可行,风险较小且有一定的社会效益,就可以通过该展会立项策划,决策举办该展会了。

  (二)《展会项目立项可行性研究报告》的内容结构

  《展会项目立项可行性研究报告》要对展会立项是可行还是不可行作出系统的评估和说明,并为最终完善该展会项目立项策划的各具体执行方案提供改进依据和建议。因此,《展会项目立项可行性研究报告》主要包括以下几项内容:

  1、 市场环境分析

  (1) 宏观市场环境:包括人口环境、经济环境、技术环境、政治法律环境、社会文化环境等。

  (2) 微观市场环境:包括办展机构内部环境、目标客户、竞争者、营销中介、服务商、社会公众等。

  (3) 市场环境评价:SWOT分析法,即内部优势、内部劣势、外部机会、外部威胁分析。

  2、 展会项目生命力分析

  (1) 项目发展空间:即分析举办该展会所依托的产业空间、市场空间、地域空间、政策空间等是否具备。

  (2) 项目竞争力:包括展会定位的号召力、办展机构的品牌影响力、参展商和观众的构成、展会价格、展会服务等。

  (3) 办展机构优劣势分析

  3、展会执行方案分析

  1)对计划举办的展会的基本框架进行评估,具体包括:

  (1)展会名称和展会的展品范围、展会定位之间是否有冲突。

  (2)办展时间、办展频率是否符合展品范围所在产业的特征。

  (3)展会的举办地点是否适合举办该展品范围所在产业的展会。

  (4)在展会展品范围所在产业里能否举办如此规模和定位的展会。

  (5)展会的办展机构在计划的办展时间内能否举办如此规模和定位的展会。

  (6)办展机构对展会展品范围所在的产业是否熟悉。

  (7)展会定位与展会规模之间是否有冲突。

  2)招展招商和宣传推广计划评估

  (1) 招展计划评估

  (2) 招商计划评估

  (3) 宣传推广计划评估

  3、 展会项目财务分析

  (1) 价格定位

  (2) 成本预测

  举办一个展会的成本费用一般包括:

  1)展览场地费用。即租用展览场馆以及由此而产生的各种费用。这些费用包括:展览场地租金、展馆空调费、层位特装费、标准层位搭建费、展馆地毯及铺设地毯的费用、展位搭装加班费等。

  2)展会宣传推广费。包括广告宣传费、展会资料设计和印刷费、资料邮寄费、新闻发布会的费用等。

  3)招展和招商的费用。

  4)相关括动的费用。包括技术交流会、研讨会展会开幕式、嘉宾接待、酒会、展会现场布置、礼品、请展会临时工作人员的费用等。

  5)办公费用和人员费用。

  6)税收

  7)其他不可预测的费用

  (3) 收入预测

会展策划 篇4

  一、活动时间:

  20xx年5月26日晚6:00

  二、活动主题:

  “趣味运动,共享欢乐”

  三、活动地点:

  灯光篮球场

  四、活动目标:

  学生通过丰富多彩的游园活动,体现和谐校园的新气象,通过游园活动充分展现当代中学生德智体美劳全面发展的新风貌。

  五、组织原则:

  具有较强的可执行性,可参与性,娱乐性强,并充分体现我校德智体美劳的教育精神。

  六、活动内容

  总体说明:

  1.活动将整个场地分为若干区域,每个区域进行一项趣味活动,由校学生会各部门分别负责。游园会宣布开始,各项活动同时进行

  2.整个活动采取积分制,每位参与者都会在参与一个游戏后获得相应成绩的积分卡。可以连续参加多项活动,但各项活动不得重复参加,且设置合理的积分制,最后交由出口处工作人员计算出总积分,兑换相应奖品.

  3.各项趣味游戏项目分为个人赛和集体赛,游戏名称及规则具体如下:

  个人赛:

  1、“百发百中”

  场地:操场

  道具:绳子,足球(毽球),规则讲解海报等

  规则:确定一个比赛用的足球门,用绳索把球门分为九个板块(如图),每个版块根据角度难度设置相应分数,选手在距离球门30m处射门,每人两次机会,踢中积分,若两次一分都没有踢中则积2分。(女生可用毽球代替)(见附表1)

  负责部门:体育部

  人员安排:刘涛当裁判,欧阳昆仑负责记分和发放积分卡,梅魏丽负责随时调整现场游戏道具,侯方森和张启航负责捡球。

  2、“推酒杯”

  场地:篮球场

  道具:大长桌、啤酒杯、水桶、规则讲解海报

  规则:准备一张光滑的大长桌,参与者在长桌一边,将盛水酒杯推向另一端,距离越远积分越高(如图),酒杯停在相应积分位置积相应分数,若没过最低积分区域或超过最高积分区域积2分。(见附表2)

  负责部门:学习部

  人员安排:吴鹏当裁判,龙嘉凤负责记分和发放积分卡,吴迪负责准备盛水酒杯给参赛者,李源负责在桌子一端接住酒杯防止摔碎,胡梦瑶和于晓伟负责擦拭桌子和随时清理现场游戏道具。

  3、“套圈圈”

  场地:篮球场

  道具:竹圈若干,摆设物若干,规则讲解海报等规则:将所有摆设物品按远近规则摆放,并标明等级积分,每名参与者手拿套圈套摆设物,套中积相应分数,每人三次机会,取最高积分,为套中积一分。

  负责部门:文艺部人员安排:闫妍当裁判,刘瑾和余昌龙负责组织参与人员,严熙栋负责记分和发放积分卡,杨天九代现场套圈回收,夏丹蕾负责核对分数。

  集体赛:

  1、“抢板凳”

  场地:篮球场

  道具:凳子*8,小音箱设备,规则讲解海报等

  规则:游戏每次进行10人,五人一组,分抢四只凳子,两组同时开始比赛。音乐开始集体绕凳子转圈,音乐停止开始抢登。未坐到凳子的选手淘汰。最先淘汰的积2分,第二名淘汰的积3分,第三名淘汰的积4分,第四名淘汰的积6分,最后一名胜利者积8分。

  负责部门:保障部

  人员安排:张济同当裁判,黄理婷负责记分和发放积分卡,谭东红负责游戏现场音响设备,干万诚和刘家负责随时调整现场板凳个数。

  2、“猪八戒背媳妇”、场地:操场跑道道具:口哨两个、气球若干、打气筒、蒙眼带3条,规则讲解海报等规则:所有参加比赛的.选手必须两人组成组合,每轮比赛选择3对参加,由一人背着另一人走向终点。背者必须蒙住双眼,并且每组踩爆途中地上的三个气球,一个气球2分,踩完后并在规定时间内到达终点者积8分,计时一分钟。若最后时间到了没有踩爆一个气球并且没有到达终点者积2分。

  负责部门:外联部人员安排:李欢当裁判,顾泽霖负责记分和发放积分卡,陆晔负责在起点处吹口哨宣布游戏开始,雷西文负责在终点处计时并吹口哨宣布游戏结束,杨新怡、李偲负责补充游戏所需气球,刘梦晓负责摆好游戏途中地上气球的位置。

  3、“推手比赛”

  场地:篮球场

  道具:圆状台阶一个(或用其他类似物品代替)、坐垫若干、规则讲解海报等

  规则:两人面对面蹲在圆形道具上,四掌相对,不许触碰身体其他部位,每对搭档的任务是尽量让对方失去平衡,以移动双脚为准,离开台阶者为输。本项活动胜者积6分,败者积2分。

  负责部门:宣传部人员安排:李依函当裁判,龚娜负责记分和发放积分卡,闵韬负责随时调整坐垫位置,注意参赛者安全。

  4、“两人三足”

  场地:篮球场

  道具:绳索若干,口哨两个,障碍物5件,规则讲解海报等

  规则:3人一组参加比赛,绑住相互临近的脚,每组需径直走完后绕过障碍物回到起点。犯规一次扣一分,第一名每人积8分,第二名每人积6分,第三名每人积4分。

  负责部门:安检部

  人员安排:肖珂(体育部)当裁判,宋宁楠负责记分和发放积分卡,孙杰负责随时调整现场障碍物,黄海和刘贤双负责绑参赛者的脚,姚远负责随时注意参赛者安全,防止摔倒受伤

  5、“袋鼠运球”

  场地:操场

  道具:布袋3个,篮球3个

  规则:每轮共三组,每两人一组,每组其中一人套一个布袋,从A点跳向B点拿篮球,另一个人在B点处等待队友跳过来,返回时去掉布袋两人背靠背夹住篮球,不能用除背部以外的其他部位接触球。若球掉落则捡起继续进行游戏,比赛中犯规一次扣一分,先到的第一组每人积8分,第二组每人积6分,最后一组每人积4分。

  负责部门:生活部

  人员安排:杜开啸当裁判,贺宇峰负责记分和发放积分卡,陈虹宇在A点处分发布袋,吕岩在B点处准备好篮球,刘雍涛和赵丹丹负责随时注意参赛者安全,防止摔倒受伤。

  6、“亲密无间”

  场地:操场

  道具:气球30个(根据具体人数而定),座垫3个,零食若干,吊杆三根长的。

  规则:每轮游戏三组人员参加,每组两人(一男一女搭配)。各组的人员自由随机组合,选定好男女搭档,首先,女生在A地点转10个圈,然后奔向B地点去拿气球给自己的搭档;接着男生拿到球之后在座垫上翻滚2周,用屁股挤破气球,托起自己的女搭档位于C地点挂有食物的长吊杆处,直到女生吃到位于长吊杆的零食,就算获胜。第一名每人积8分,第二名每人积6分,第三名每人积5分。

  负责部门:女生部

  人员安排:卢祯当裁判,陈博雯负责记分和发放积分卡,刘美琪负责数参赛者转的圈数,贺颖负责在B点准备好气球,程赛负责补充游戏所需气球,袁译负责清理和调整坐垫,何思雨、张露和尚白芸在C点每人负责一个吊杆以及挂好上面的零食,汤涯负责准备游戏所需零食并递与C点工作人员。

  七、入口出口以及会场人员安排

  兑换处:秘书处全体负责

  入口:党思琦、梁爽爽、田园负责宣传“游园会”相关活动

  出口:苏扬、李依函、陈虹宇和杨新怡负责算总积分,邓瑞金、刘梦晓、章乐和姚涛负责根据积分数给参赛者兑换相应奖品

  八、活动工作安排

  各部门除把握好各自负责的活动外,还需要进行以下工作:

  1.外联部在前期积极拉动校外厂商赞助;

  2.生活部前一周关注天气动态;

  3.宣传部进行前期大力度的宣传工作及各项活动的讲解海报准备;整体场地分配及布置;

  4.保障部完善活动所需音响设备;

  5.学习部负责制作积分卡,出台积分制度细则。

  6.安检部负责维持好现场秩序,处理突发事件。

  7.体育部负责场地、工体道具申请。

  8.秘书处负责积分兑换点的总体控制。

会展策划 篇5

  (一) 活动背景

  旅游业是战略性产业,资源消耗低,带动系数大,就业机会多,综合效益好。改革开放以来,我国旅游业快速发展,产业规模不断扩大,产业体系日趋完善。旅游作为第三产业,在当今社会发挥着越来越重要的作用,如何充分利用发展机会积极发展旅游业,是目前所有旅游行业提高竞争力的核心。

  本次展览旅游活动策划主要侧重于对商丘旅游的策划与设计,景点作为旅游活动中得不可缺少的一部分,其质量的高低直接影响着游客的重游率及宣传效果。本次庙会策划与设计,注重充分挖掘商文化历史文化内涵,将火神文化融入到庙会中,同时与商丘现代文化融合,体现着古典文化与创新的紧密结合,将商丘推向旅游的前端。

  本次策划主要划分为三部分:

  (1)景点内涵延伸区;

  (2)传统旅游纪念品地区代表展览区;

  (3)庙会纪念品创新区。

  商丘作为中原文明发源地,其旅游纪念的开发与设计有其自身的优缺点与机会和威胁。以下分析,为开发提供参考。

  1、 优势分析:

  旅游文化资源丰富。商丘古城是全国重点文物保护单位,中国历史文化名城之一, 又名归德府城, 建于明正德六年,距今已有近500年的历史。 商丘古城是一个很有特色的八卦城,水上城、城摞城。它的设计充分体现了中国古代天人合一的哲学思想。城墙、城廓、城湖三位一体,圆形的外城郭和护城湖环绕着方形的内城,使古城呈外圆内方的古钱币造型,有商丘作为华夏之邦商品、商业、商文化发祥地之隐喻。九十三条街道形如棋盘,隐含九三阴阳圆满和谐之数。东西两门错街而建,是为避金木相克之理。

  古城内目前尚保存有大量的文化遗产和文物古迹, 有远古时的燧人氏墓、帝喾陵、阏伯台、宋微子墓、梁苑的平台、清凉台、三陵台、金果园和官竹等,还有隋堤、八关斋、六忠祠、三圣庙、娥媚台、中五台、小南海等有据可查的古迹l00多处,具有很高的旅游价值。

  2、 劣势分析:

  1. 对其自身优势宣传力度不够,宣传方式比较单一

  2. 旅游配套设施不够完备

  3. 景点规划不够合理,缺少一些特色旅游线路,景点整合性不好

  (二) 活动目的及意义

  加强各个景区的联系,将景区打包给游客。 目前来说,商丘比较有名的'景区是“睢阳古城”和“芒砀山汉墓群”,但还有很多价值比较高的景点还没有推出去,鉴于这个情况,商丘旅游景点应加强景点关联带动效应,利用著名景点带动客源较少的景点,逐渐使潜在资源得到充分利用。在此方面,应加大景区的整合性,将景区打包给游客,可提供的参考有:

1、在本景区的介绍中尽量多提及与其相关的景区,引起游客兴趣。

2、打造几条快捷的旅游线路,将景区联系起来,使游客能在较短的时间内游览不同的景区。

3、印制精美的当地综合性景区宣传册,免费发给游客,游客就会带回家中,无形中对其家人和朋友起到了了宣传效果及带动作用。

  (三) 活动目标及主题

  芒砀山:芒砀山文物旅游区,位于豫、鲁、苏、皖四省结合部,是豫东边陲一座新兴的汉文化旅游胜地。占地十二平方公里,内括四大景区,三十个旅游景点,是中原“一线五点”旅游开发的重点。其中价值较高的有梁孝王墓、梁孝王王后墓、柿园西汉壁画墓、僖山金缕玉衣墓、僖山西汉梁王墓、汉代梁王室陵墓群、僖山画像石墓等。该陵墓群为全国重点文物保护单位,国家级“AAAA”级旅游景区。柿园汉墓中出土的“四神壁画”被中外专家、学者赞誉为“敦煌前之敦煌”,西汉梁孝王刘武之妻李王后陵以其庞大的规模及非凡的价值,被誉为“天下石室第一陵”。为纪念高祖刘邦斩蛇起义而立的石碑夜晚用灯光直射即可看到高祖的灵光幻影,被誉为“天下奇观”,吸引游客竞相探秘。 除此之外还有水浒英雄聚义的三星道观,位居芒砀山峰顶的三国猛将张飞筑寨伐魏的张飞寨,春秋时期孔子周游列国在此避雨晒书的夫子崖,巍峨壮观的文庙,挺拔秀丽、精雕细刻的郭塔,抗日文化价值极高的抗日民族英雄鲁雨亭纪念馆等。

  黄河故道国家森林公园:黄河故道国家森林公园位于商丘市梁园区北部的黄河故道区域内,距市区11公里,规划区总面积约65平方公里。由森林公园中心园区、天沐苑景区和天泉湖景区3大景区共20多个景点组成。被国家旅游局评为国家AAA级旅游景区。黄河故道国家森林公园的中心园区,林木茂密,百鸟争鸣,野生动物出没其中。故道南岸绵延横亘着被誉为“水上长城”的美誉。天沐苑景区天沐湖有水面12000多亩,天泉湖景区天泉湖有水面5000多亩,平均水深2米左右。两处湖面碧水荡漾,湖水清澈见底,湖内鱼翔浅底,湖边芦苇茂盛,一年四季侯鸟栖息,成为独特的“北国水乡”。 黄河故堤平均高出地面13米,构成了独特的黄河故道“悬河”景观。商丘黄河故道国家森林公园是以绿为主,极具观赏的生态自然旅游区,同时也集中了休闲游乐、动植物观赏、高效农业示范等多种功能,集旅游观光、生态保护、休闲娱乐、科普宣传为一体的旅游性国家森林公园。

  火神台:有着千年历史的火神台庙会已经成为商丘市春节文化活动的亮点。

  位于商丘市睢阳区古城西南的火神台(阏伯台),是祭祀火神阏伯的地方,距今已有4000多年的历史。传说在原始社会时期帝喾让儿子阏伯到这里任“火政”,阏伯尽职尽责地为人类保存了火种,他死后,后人为纪念他,就在他保存火种的土台上修了“火神台

  1、 活动日程安排:

  考虑到旅游重在宣传旅游景区和地方文化,以及旅游活动具有季节性的特点,故活动安排在12月31日—1月2日之间,为期三天的展览,在以参展商、参与者为服务主体,欢迎零散游客参与的理念下,将展览的优势发挥到极处,使其影响到寒假人们的旅游动向,为商丘的旅游淡季创收,避免旅游资源的浪费与闲置。

  活动问题及细节

  由于庙会重在宣传旅游特色既文化特色,在制作过程中应本着顾客就是上帝的原则,将产品做的精细,美观。旅游纪念品在展览过程中要防盗窃,减少损失。此外对其他紧急状况能够及时处理,保证整个活动的顺利进行。

  (四) 主要负责人与参与者

  本次展览活动主要负责人为活动的主办方,参与者主要有参展商、与会者、以及临时观众(零散旅游者)。

  (五)总结

  庙会发展直接影响到旅游业快速的发展,设计出符合地域特色、品种多样、做工精良的旅游纪念品不仅能繁荣旅游纪念品市场,而且也会促进旅游业的发展,繁荣我省经济,对社会的发展具有重要意义。

会展策划 篇6

尊敬的公司领导 :

  您好!首先衷心感谢您在百忙之中浏览我的自荐信,为一位满腔热情的大学生开启一扇希望之门!

  我是一名即将毕业于桂林旅游高等专科学校----会展策划与管理专业的学生, 了解到贵公司的用人信息后,我怀着一颗赤诚的心和对事业的执著追求,真诚地推荐自己。

  在校期间我通过刻苦学习,不仅按学校要求完成了所有公共课与专业课的`学习,而且取得优益成绩,同时,正通过自学 考试 即将获得广西大学新闻学专业(本科)毕业证书。另外,利用课余时间不断充实完善自我,学习掌握了计算机基础知识与运用,能够熟练运用microsoftword excel powerpoint等office应用软件,并能较好的应用photosphotoshop7.0以及coreidraw进行图形的处理,对delphi7,3d max也有基本的了解.具备较好的 英语 听说读写能力,同时对广东,四川方言有一定了解和掌握,能运用其作日常交流。

  作为一名会展策划管理专业的学生,我深知专业知识是基本,实践能力也同等重要。因此我努力提高自身的综合素质,积极参加校内外各类文体和社会实践活动,并获得20xx年百事可乐新星大赛广西赛区季军,桂林赛区季军,十三届校园歌手大赛亚军,首届校英文歌手大赛亚军等;20xx年加入校棒球队、系篮球队;20xx年参与中国旅游交易会志愿者工作,担任小组长,带领组员出色完成大会期间的一系列志愿工作。

  多次作为主要负责人参于学校各项大型晚会等活动的策划实施工作,如:20xx年6月负责全程组织策划“中国电信灵通地带桂林高校巡演晚会——旅专之声”。同时,经常应邀协助其他高校活动策划与筹备工作,如:XX桂林电子科技大学首届大型爱心助学晚会,获得了圆满成功,并得到了各方肯定。

  与此同时,在 “桂林赛尔广告公司”“ 桂林市广告公司”担任兼职策划、演员,多次成功完成了商业外场宣传活动,活动客户包括:蒙牛乳业,中国移动,中国联通,诺基亚等多家大型企业。另外在南宁华捷咨询公司的担任兼职访问员,与桂林电子科技大学勤工助学中心合作圆满完成了——XX全国高校教材使用情况调查(桂林电子科技大学站)、XX中兴手机品牌认知度调查、哈飞及长安面包车售后服务问卷调查工作。

  经过这些锤炼,自己具备了一定的会展、企业宣传、营销策划、晚会庆典等活动的策划组织经验。在漫长的学习与实践过程中,我学会了运用团队协作的力量;学会了从一次次失败教训中总结经验;更深刻体会到唯有勤奋才是真实的内涵!过去并不代表未来!对于实际工作我深信,自己能够很快适应新的工作环境,熟悉业务,在实际工作中不断学习和完善自己,出色的完成每一次工作任务。

  基于对本工作浓厚的兴趣和为贵公司效力的意愿,在此十分渴望得到贵公司的一次 面试 机会!个人 简历 一并附上,如能尽快收到 面试 通知,将不甚感激!最后,祝贵公司事业蒸蒸日上!全体员工身体健康!

  此致

敬礼

  自荐人:

会展策划 篇7

  【摘要】会展主题是会展的中心思想,而主题策划则是提炼会展主题并实施的过程。会展主题的策划要运用多种思维方式、结合宏观形式的变化、发掘会展举办者的自身优势、注重资源的整合,才能策划出新颖独特的会展,培育品牌展会。

  【关键词】会展 主题 策划

  我国作为一个后发的会展国家,如何将其会展业做大做强,实现会展的规模化和专业化是我国走向会展大国必须解决的一个问题,而这取决于我们有多少品牌会展和品牌会展公司。培育国际知名的品牌会议和展览,离不开成功的企业策划,尤其是会展主题的策划。从市场需求出发,新颖独特的主题展会是一个展会走向成功的关键,同样也是解决我国目前存在的严重的重复办展、无序竞争等问题的一个重要手段。

  一、会展主题与策划二个概念的界定

  对于什幺是会展主题,学术界至今没有明确定义。笔者认为应该包括这样二层含义:首先,会展主题即会展的精髓,是会展的指导思想、宗旨、目的要求等最凝练的概括与表述,是贯穿于整个会展过程所反映的经济、政治、文化等社会生活内容的中心思想。其次,它是会展的主办者传达给参展商和公众的一个明确的信息,同时也是社会了解展会的首要方面。会展主题策划是策划会展主题并围绕主题策划会展活动的过程。从这个界定出发,对会展主题的策划的理解,不仅仅是一个构思,一个“点子”,而是一个对于会展的整体的策划过程,它贯穿于整个会展策划之中,统帅着整个会展策划的创意、构成、方案、形象等各个要素,并把各种因素紧密地结合起来。通过会展主题信息的传递,刺激并约束参与者的行为,使他们能够依循策划者的信息去完成。无论是会议还是展,都需要明确的主题,会展主题鲜明是会展运作专业化的重要表现之一。无论会展主题具有什幺样的特色,会展主题策划都应避免几种倾向。第一,同一化:会展主题与别的主题类似,使公众混淆不清。第二,扩散化:主题太多,多主题意味着没有主题。第三,共有化:策划主题没有鲜明个性,同一主题有时为一个策划服务,有时为另一个策划服务。所以,一个策划必须有明确的主题,策划如果偏离了主题,就成了一些无目的的拼凑。

  二、会展主题策划的三个要素

  1.会展策划目标

  会展策划目标是根据会展策划人员所代表组织的宗旨、行动方式、社会角色设定等因素确定的。项目策划主题只有服从和服务于项目策划目标策划才不至于无的放失,不至于与组织的根本目的相违背。由于会展策划目标又分为经济目标和社会目标,所以在进行主题策划时要坚持可行性和可持续性原则。经济目标是对经济效益而言,追求高效益,因此会展策划时必须坚持可行性原则。在现有的人力、财力、物力及技术条件下,有实现的可能,才是策划,否则再好的策划均属空谈。社会目标是在经济目标的基础上追求展会的社会效益,提高企业的市场影响力,培育展会品牌,扩大影响等社会效益。因此,策划时要坚持科学性和可持续发展的原则,切忌不符合实际的提法和空洞的豪言壮语。

  2.会展策划对象的信息个性

  会展策划对象的信息个性是指这种策划对象区别于其他事物的特点。只有把它与一般事物区别出来,才能抓住参与者的兴趣。

  3、会展参与者的心理需求

  会展参与者的心理需求是指潜藏在人心底里的欲望与追求。一个成功的会展主题策划能够迎合参与者的这种心理需求,引起参与者强烈的`共鸣,策划便能得以顺利实施。当然,并非将策划目标、信息个性、心理需求三者简单拼凑便能叠加成会展策划主题,这三个要素应该有机地融合,相互结合和渗透。策划目标构成策划主题的基础和依据;信息个性使策划主题针对特定的策划对象;心理需求使策划主题有了生动的活力。

  三、会展主题策划的四个要点

  会展主题的策划是一项系统工程,是一项智力密集型的工程,是一项复杂的智力投入和操作过程,需要大量的知识和直接经验的投入。一个成功的会展主题的策划需要考虑以下几方面因素:1.结合宏观形势的变化

  会展主题的策划就是谋求一种有利的形势,综合利用政治、经济、文化及国际等各方面的有利因素,使所策划会展项目的地位、规模和成效都得到提高。宏观形势在不断变化,会展主题的策划要在形势的不断改变中寻求和建立优势,发挥优势,保持和强化优势。此外,应根据形势的发展变化决定行动的最佳时机,对会展主题进行时间筹划。

  2.突出会展举办者的竞争优势

  每年我国有几千个展会举办,在激烈的市场竞争中要站稳脚跟,需要努力挖掘和正确评估自己所具有的竞争优势,对于策划者而言,要注意两个方面:一方面要突出会展举办城市的特色。另一方面,策划者要明确自身的办展目标和资源。办展机构必须清楚认识自己的优劣势:如果自己在某一行业内毫无优势可言,那幺,即使该,厅业再适合办展,该办展机构进入该行业也需要慎重。

  3.注重资源的整和

  会展策划者在策划新项目时,必须更新资源观念,重新认识现有的会展资源,在充分利用、挖掘其资源优势的基础上,推动会展资源的优化组合。目前,我国的展会项目呈现日益专业化的趋势。专家指出,展会越专业化,相应的观众数量就越少。倘若能在强化展会专业化的同时,注意研究各专业展会间的内在联系,将相关主题的展会进行整合,是一件使各方都能受益的事情。会展本身就是将多种要素结合在一起创造产品的过程。而主题策划就是在资源的重组中创造机会。

  4.综合灵活使用多种思维方式

  主题策划作为一种认识方法,与思维形式有着直接的因果关系,有什幺样的思维形式,就有什幺样的策划方法。把握以下几种思维关系,对提高会展主题策划水平大有裨益。

  (1)宏观思维与微观思维。宏观思维是把事物放在广阔的范围内观察分析,从整体、大局上认识事物。微观思维侧重于对事物局部、重点作深刻分析,从事物的个性上了解事物特点。把两者结合起来,看问题、分析问题就有广度和深度。

  (2)顺向思维与逆向思维。顺向思维是按照事物的发展脉络去认识事物的方式。理清事物在时间上的联系,比较事物前后阶段的变化都离不开它。逆向思维反其道而行之,它具有创新、独出心裁的思维特点。

  (3)求同思维与求异思维。要抓住事物的特点,求异思维具有优势,但它只能找出事物的个性。要发现事物的共性,就必须用求同思维。

会展策划 篇8

  盛夏正是举办美食节的大好季节,美食节策划方案也成为店主关心的问题之一。美食节策划方案有没有实例可参呢?其实美食节策划方案主要分为几大步,只要把各个环节做好,不难做出一场别开生面的`盛宴。

  美食节策划方案最主要的环节就是美食节主题选择以及主题要素的确定,上述两大元素确定之后就可以进行调研、进而计算出投资预算,制定出美食节菜单进而落实具体的负责人员,以为后期货源供给及宣传促销进行铺垫。

  一般来讲,美食节主题选择有很多种可以参考的依据,而主题要素则需要注意与饭店自身条件相符,与整体形象保持一致,同时还要兼顾市场需求。以下为您介绍美食节主题选择可参:

  (1)以某一原料为主题

  (2)以中外节日为主题

  (3)以地方菜系、民族风味为主题

  (4)以与名人、名厨有关的菜点为主题

  (5)以仿制的古代菜点为主题

  (6)以本地区、本饭店菜点为主题

  (7)以某种技法和食品为主题

  (8)以食品功能特色为主体

  (9)以某种餐具器皿为主题

  (10)以普通百姓大众化菜点为主题

  (11)以喜庆、寿辰内容为主题

  (12)以某一宴席或几种宴席菜点为主题

  (13)以季节特色菜点为主题

  (14)以某一类人群喜爱的食品为主题

  (15)以外来菜品为主题

  (16)以其他缘由组织的美食节

会展策划 篇9

  酒会源于欧美。每逢节日庆典,社会名流嘉宾云集的酒会频频出现,或于私人豪宅,或于豪华酒店。宾客身着盛装在精彩的表演中中享受种种美酒美食。酒会已成为上流社会人士展示成功,享受休闲,扩大社交的平台。同时更是知名企业商家招待贵宾提升企业形象的最佳方式。名流荟萃,嘉宾云集的音乐酒会已成为商家答谢客户,展示企业文化品位的法宝。

  创立企业新形象

  通过主题客户答谢酒会的形式,创立企业独特的文化品牌,给客户耳目一新的感受,让客户深切感受到公司除了业内的卓越成绩以外,有着高品位的企业文化和富有张力的阳光面。充分展示企业实力。

  成为企业动力源

  加强与社会各界人士的交流,创造良好的沟通机会,借此扩大企业的知名度,答谢各方面的客户对公司长期的支持。娱乐抽奖、典型奖励呈现的激动场面表达着公司的感恩和富有,向新、老、潜在客户传递着企业的鼓舞信息,坚定客户与企业荣辱与共的信心。以此推动公司业绩的'良性持续发展。

  公司为企业和个人提供商务聚会、社团聚会、专题聚会、户外聚会、各类交谊酒会、招待酒会等专业会议服务,包括主题策划、节目编排、司仪礼仪支持、音响与场地布置、酒会控制、临时应急方案制订、礼品设计、专业摄像、媒体控制、交通预定、活动现场调度等一系列因需而变的会议解决方案,均以聚会效果的需要为中心,为客户搭建一个畅通交流的平台,新颖活泼的聚会方式和紧凑有效的活动过程让宾客尽兴而归。

  酒会具体安排:

  一、场地选择

  一场成功的酒会选择场地是关键,既然是酒会当然要区别于传统的宴会,目前大部分的宴会与酒会都选择在各大会议厅举办,个别成功的酒会选择在户外举办。考虑到天气原因,建议选择以室内多功能厅为主,同时兼有户外场地举办,户外场地不仅可远观风景,温馨浪漫的布置还会给部分客人一个相对安静的交际环境。场地的大小决定了邀请客人的多少,根据公司情况或拟邀请对象选择一个合适大小的场地。

  二、酒会形式

  自助晚餐、酒会及舞会、精彩演出、抽奖活动等。

  自助餐除提供各种酒类、饮料、果汁、各类食品,有必要联系市内知名的餐馆提供特色小吃及美食在自助餐开始前送到酒会现场,酒水应包括:鸡尾酒、啤酒、葡萄酒、香槟酒、白兰地酒、威士忌酒、白酒等。

  酒会提供客人交际并提供约舞会。酒会及舞会控制在60分钟左右。

  三、现场布置

  会场四处彩带彩灯、绿植鲜花等饰品装饰出喜庆的气氛,各门口安放引导牌,会场入口布置迎宾签到处,如有准备还可摆放一些资料册子等,提示来宾随意取阅。舞会及演出时灯光设备也是非常重要,舞台及舞美制作也突出喜气洋洋的气氛,整个现场典雅大方透出一种用心、温馨。

  四、人员邀请

  邀请对象除客户外,还应邀请客户的太太(或女友、舞伴),邀请函除设计精美外文字内容应详细介绍酒会的内容与特色,高档的酒会必定更吸引客人参加的欲望。

  邀请函寄出后专人电话联系确认是否收到,并确认客人是否能参加,以确定最后的人数便于安排,建议按每位职员联络并接待10对来宾,每位职员需确认客人自驾车前往还是到指定地点安排接送,对负责接待的职员需了解酒会的全部情况以便回答客人的咨询。

  五、酒会亮点

  ◇国际通行的鸡尾酒会形式

  ◇酒会除备有丰富的自助美食,还有巴西烧烤、日本料理、市内各大酒店的特色小吃与美食

  ◇花试调酒等精彩演出

  ◇幸运抽奖

  ◇酒会结束的大型户外烟花汇演(根据各地情况)

  六、酒会流程(根据情况不同而进行设置,下面只是一个例子)

  18:30-19:00 来宾签到

  19:00-19:15 介绍主要来宾及主要领导致辞

  19:15-20:15 酒会开始提供国际美食自助餐现场来宾自由交流

  20:15-21:00 各种精彩演出,互动抽奖

  21:00-22:10 交谊舞会

  22:10-22:20 户外大型烟花汇演(根据实际情况而定)

  七、物料准备

  ◆鲜花、彩带、舞台背景、签到用品、宾客纪念品、奖品、迎宾提示牌等。

  ◆设计请柬内容如下:(例子)

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