部门助理的岗位职责

时间：2023-09-15 16:30:37 岗位职责我要投稿

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部门助理的岗位职责

　　随着社会不断地进步，我们可以接触到岗位职责的地方越来越多，制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧，下面是小编为大家整理的部门助理的岗位职责，希望能够帮助到大家。

部门助理的岗位职责

部门助理的岗位职责1

　　1、负责查询到款，审核发货单，及时发货；

　　2、负责及时解决代理商客户临时需求工作；

　　3、负责帮助客户查询物流情况，及时回复；

　　4、负责部门发货数据与客户资料整理与更新；

　　5、负责和公司各部门的协作与沟通；

　　6、协助招商经理对代理商客户的管理；

　　7、部门的其它临时性工作

部门助理的'岗位职责2

　　职责描述：

　　1、在上级的指导下，协作业务完成一些紧急客人产品询问工作；

　　2、在上级的指导下，共同参加区域产品管理工作，包括负责区域内产品生命周期的监控、新老品的上下架、三年产品规划等；

　　3、在上级的指导下，完成产品管理数据分析工作，包括月报、半年报和年报；

　　4、在上级的指导下，协作业务一起完成产品推举工作；

　　5、完成领导交办的其他任务。

　　任职要求：

　　1、大专以上学历，英语四级以上，有一年以上相关工作阅历，其中有户外家具相关行业阅历者优先；

　　2、熟识运用EXCEL、PPT等软件；

　　3、思路清楚，有责任心，执行力强，具有较强的'沟通协调力量、规律分析力量和肯定的抗压力量。

部门助理的岗位职责3

　　1、帮助部门经理进行内部管理，做好上传下达的沟通；

　　2、负责部门会务支配，做好会前支配、会议记录、会后工作；

　　3、每月初统计营运部门数据，协作做好各项投标项目管理工作；

　　4、帮助部门经理统计完成业务指标进度，并进行分析；

　　5、依据部门的业务进行相关的.合同起草、修改、订立；

　　6、客户的维护，定期对客户进行访问、节日的慰问等；

　　7、部门日常的后勤工作；

　　8、完成部门经理交办的其他工作。

部门助理的岗位职责4

　　1、协助部门经理制定并完善研发部门日常工作流程，并跟进各研发组的进度和过程。

　　2、协助部门经理制定部门绩效考核细则，并进行绩效数据统计和分析。

　　3、协助部门经理完成研发部门内部相关事项跟进和人员工作协调；

　　4、协助部门经理完成部门整体规划和介绍，并组织相关宣贯和培训工作。

　　5、协助部门经理跟进各具体研发组的成本估算、成本费用统计和成本核算分析工作；

　　6、负责完成研发部门文档相关文档的编制和管理工作。

部门助理的.岗位职责5

　　1、帮助部门经理管理日常工作，包括业务开拓、项目跟进实施、商务谈判、合同签订及售后服务等，并针对重点项目和重要客户、厂家进行跟踪和维护；

　　2、参加组织部门体制和人事编制，各办事处职员的任免、奖惩、培训，建立健全事业部统一、高效的组织体系和工作体系；

　　3、帮助部门经理建立事业部业务规范、流程、内部管理制度等，并对制度的执行进行监督和指导；

　　4、帮助部门经理进行年度经营目标方案的.整体管理，包括业务拓展方案的制定、跟进业务拓展进度、费用预算的掌握以及运维服务的质量管理；

　　5、帮助部门经理做好部门人才队伍的建设工作；

　　6、帮助部门经理与山东石化等重要客户做好协调工作；

　　7、帮助部门经理共同完成年度经营目标方案；

　　8、负责公司所需资质的申办、认证和报批管理工作。

部门助理的岗位职责6

　　职责描述：

　　1、在上级的指导下，配合业务完成一些紧急客人产品咨询工作；

　　2、在上级的'指导下，共同参与区域产品管理工作，包括负责区域内产品生命周期的监控、新老品的上下架、三年产品规划等；

　　3、在上级的指导下，完成产品管理数据分析工作，包括月报、半年报和年报；

　　4、在上级的指导下，配合业务一起完成产品推荐工作；

　　5、完成领导交办的其他任务。

　　任职要求：

　　1、大专以上学历，英语四级以上，有一年以上相关工作经验，其中有户外家具相关行业经验者优先；

　　2、熟悉运用EXCEL、PPT等软件；

　　3、思路清晰，有责任心，执行力强，具有较强的沟通协调能力、逻辑分析能力和一定的抗压能力。

部门助理的岗位职责7

　　岗位职责：

　　1、负责商户品牌档案的建立、维护与管理。

　　2、协助招商、物业对商户租金/物业费用的.催缴工作。

　　3、起草跟进部门OA、PM等系统流程工作

　　任职要求：

　　1、大专及以上学历，品貌端正。

　　2、有较强的语言表达能力及文字处理水平。

　　3、善于沟通协调，思维能力强，服务意识强，具有良好的职业素质。

部门助理的岗位职责8

　　1、负责部门处理日常工作和部门内务，以及按时完成上级交待的`任务；

　　2、负责本部门与其他部门的协调工作，以及传达通知、通告等文件；

　　3、协助部门领导进行业务拓展和客户关系维护；

　　4、配合部门领导处理外部公共关系，参与公司大型公关活动的策划、安排、组织工作；

　　5、部门领导时间的安排、行程提醒。

部门助理的岗位职责9

　　职责：

　　1、负责现场营运部的行政工作，跟踪数据，管理商业活动安排，根据预先流程为现场营运经理及客户经理提供数据支持。

　　2、向销售专员提供所需的MDW数据的周报和月报表。 3、衡量管理邮报回馈流程和顾客信息更新。

　　4、管理顾客状况、是否封锁，更新顾客明细(每天查看250部门变化和批准的)。

　　5、根据每周销售专员和客户经理的拜访计划(标准格式)，提供行政方面的支持。

　　6、分析核心客户数据，并高度关注MDW个人客户是否有良好发展或差的表现。

　　7、遵循流程，确保在限定时间内完成公司各种报表。 8、完成上级交办的其他事项。

　　岗位要求：

　　1、大专以上学历，2年以上相关工作经验。优秀的中、英文书面和口头表达能力

　　2、熟练运用各种办公软件，如Excel，PPT等

　　3、较强的数据分析及数据处理能力，出色的`沟通技巧和时间管理能力，能独立工作

　　4、工作积极主动，认真负责，以客户服务和结果为导向

　　5、良好的团队合作精神和服务意识，以及与不同部门合作的能力

部门助理的岗位职责10

　　1协助xx部经理完成公司xx事务工作及部门内部日常事务工作 2协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常xx工作的组织与管理

　　3各项规章制度监督与执行

　　4参与公司绩效管理、考勤等工作

　　5奖惩办法的执行

　　6协助xx部经理做好公司各部门之间的协调工作

　　7会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

　　8负责公司快件及传真的`收发及传递

　　9参与公司xx、采购事务管理

　　10负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

　　11做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

　　12对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

　　13协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等

部门助理的岗位职责11

　　1、在工程部经理的直接领导下协作工程部经理做好工程部的各项技术及管理工作。

　　2、帮助工程部经理制定并完善工程部相关岗位职责、管理制度、业务流程及单据报表，并负责详细的检查落实工作。

　　3、负责督促检查工程部人员执行公司各项规章制度状况的详细工作。

　　4、在工程部经理的指导下编制工程部年度及月度工作方案，撰写年度和月度工作总结、周工作汇报及工作日志。

　　5、负责工程投标阶段工程项目施工样板的制作工作。

　　6、负责工程施工预备阶段项目施工方案及施工任务书的`编制工作。

　　7、负责各工程项目现场施工技术及管理方面的详细指导工作。

　　8、负责根据方案对全部工程项目的施工进度管理、施工质量管理、平安文明施工管理、施工材料管理、施工设备及工具管理等状况进行检查并编制检查报告，报工程部经理和总经理。

　　9、工程竣工阶段负责指导项目经理及工程部内业做好施工验收、结算资料的整理、上报工作

　　10、负责帮助工程部经理指导工程施工售后服务工作。

　　11、负责公司工程施工所用新型施工材料的开发与推广工作。

　　12、负责工程部工程技术人员的业务培训工作。

　　13、负责指导工程部内业进行工程档案资料及施工队档案资料的整理归档工作。

　　14、帮助工程部经理做好外部各工程协作单位、内部各部门的沟通、协调工作。

　　15、完成领导交办的其他工作。

部门助理的岗位职责12

　　1、进行招聘渠道的拓展、维护及网络招聘信息的发布和更新

　　2、按照门店的招聘需求进行简历的筛选和初试人员的约见和选拔

　　3、负责员工入职、离职、转正、晋级、调店和调岗等相关工作

　　4、按时保质的`实施招聘、员工培训、绩效评估等工作，且及时上报相关结果

　　5、每月做好薪酬核算，并分析总结数据上报领导

　　6、相关数据报表的制作汇总

　　7、协调好各部门人员的相关工作

　　任职要求

　　1、大专以上学历，有零售相关的人事工作优先

　　2、熟练掌握人力资源事务性工作，熟练制作各种报表

　　3、具有良好的沟通和协调能力

部门助理的岗位职责13

　　1、在部门经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好部门经理的参谋助手，起到承上启下的作用，仔细做到全方位服务。

　　2、在部门经理领导下负责企业详细管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行状况。

　　3、帮助部门经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行状况。

　　4、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。

　　5、帮助部门经理调查讨论、了解公司经营管理状况并提出处理意见或建议，供部门经理决策。

　　6、做好部门经理办公会议和其他会议的`组织工作和会议纪录。做好决议、打算等文件的起草、发布。

　　7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

　　8、负责保管使用企业图章和介绍信。

　　9、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，准时处理、汇报。

　　10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

部门助理的岗位职责14

　　一行政管理工作

　　1.制度建立与完善：根据公司发展的实际情况，制定出合乎企业现状的规章制度，知会各部门及人员，收集合理化建议，并在企业发展中及时调整和完善，使制度更加规范和合理，提高制度的可执行性和有效性，切实可行地提高员工工作主动性和规范性。

　　2.部门沟通与人员协调：了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通，尽可能及时了解各项业务的进展情况，并将信息及时整理反馈给公司领导，有效地协助上级推进工作。在日常的工作中，注意与其它部门和同事的协作，协调与各部门之间的关系，建立服务意识。

　　3.绩效考核：全面了解，评估员工工作绩效，发现优秀人才，提高公司工作效率，考核范围为公司全体员工。考核原则是通过考核全面评价员工的'各项工作表现，使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系，获得努力向上、改善工作的动力。使员工有机会参与公司管理程序，发表自己的意见。考核目的、考核对象、考核时间、考核指标体系、考核形式应相匹配。以岗位职责为主要依据，坚持上下结合，左右结合，定性与定量考核相结合。考核可采取上级评议、同级同事评议、自我鉴定、下级评议、外部客户评议等。

　　二、日常行政事务处理

　　1.接听电话接待来访：接听电话要使用文明用语，语言应亲切简练、礼貌、和气，公话严禁私用，一律不得拨打信息台；对来访者要使用文明用语，热情接待，要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实。

　　2.文件制发及档案管理：文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员，并督导落实。文件制发后，应先分类整理再按要求进行归档，公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是：统一领导，分级管理；维护档案的完整与安全；便于公司和社会对档案的有效利用。

　　3.例会组织与纪要：按要求安排好人员的座次及发言顺序，发言要短小精悍，有效地利用时间，讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。

　　4.车辆使用及管理：提高汽车使用率，合理使用，降低能耗。公务用车，公司领导人员在市内参加各种业务活动，派车接送；到外地出差，送到火车站或机场。公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时可酌情批准派车。公司组织集体活动，酌情安排用车。

　　5.日常制度监管：在现有的管理模式中，加大行政督导的执行力度，有效地实施行政制度及监管，及时调整管理方式、方法，建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。

　　三、外部沟通

　　1.政府职能部门沟通：作为公司与政府部门沟通的窗口，我们应以热忱态度与政府部门建立起真诚信任的关系，端正自己的位置，灵活处理。

　　2.合作伙伴沟通：要注意多方了解与业务相关的事务，以做到准确理解对方的意图、帮助进行有效的沟通与传达，但在处理事务时注意以公司利益为重。

　　3.注重礼尚往来：节日礼品、贺卡等，在重要的节日（如圣诞节、新年、春节、或重要合作伙伴[客户]的公司纪念日等），应在征求总经理意见之后，以礼品或贺信及时致意，维护与合作伙伴的友好关系。在业务合作中，适时提醒经理并根据经理要求为其安排与合作伙伴的定期沟通活动或轻松的就餐，与合作伙伴建立经常性的沟通。以促进彼此的了解与进一步的合作。

　　行政管理工作可以说是千头万绪、纷繁复杂。企业行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务，但是行政工作在企业中的作用是不可小视的，所以也要求从事这个岗位工作的人员要具备一定的职业素养。