会议策划

时间:2023-09-06 14:16:41 策划 我要投稿

会议策划(优选)

会议策划 篇1

  策划项目背景:

会议策划(优选)

  *市为我国重点海滨旅游城市,十月金秋,是人们抒发情怀的日子,我们有理由把生活的乐章谱写得更加美丽生动,但十月却是*市文化演出,节庆活动的淡季。我们奉上这台歌舞晚会,将给岛城人民带来一个牧歌式的浪漫之夜,让人们从金色的旋律里体验到生命的动感。

  一、晚会的举办目的和价值定位

  近年来,*市的城市文化品位不断提高,文化气氛日益浓厚,民间的文艺团体、演出团体逐渐增多,演出活动日趋频繁,域外的演出团体也纷纷进军*市。这些都说明*市的演出市场日渐繁荣。与此同时,文化演出活动企业行为、政府行为不断结合,创造了许多成功的范例。 本台晚会的举办正是适应*市演出市场的迫切要求。基于此,本台晚会举办的目的和价值定位为三个主要方面:(一)在十月金秋里,歌唱丰收,歌唱*市人民一年来的业绩,赞美*市人民的开拓精神;(二)繁荣*市文化演出市场,活跃文化创作,为*市市民献上一台精彩的`文化节目;(三)推介*市城市形象,展示*市企业的品牌形象和魅力,展示*市市民的良好精神风貌。

  二、晚会举办的优势

  除*市正处于演出淡季这一原因处,*市还有许多举办演出的优势,这主要体现在风俗习惯、市民素质、文化氛围和经济环境等方面。 (一)*市市有举办文艺演出的天然优势。她地处胶东半岛,濒临黄海,取山海之气,山情海韵,风景秀丽,是国内少有的旅游胜地,为历来文人骚客所称道。这里的山海风情培育了独特而又浓郁的人文气息和文化底蕴。*市人用特有的人文风俗把*市装扮得美丽别致,创造了人间的美好家园,也创造了具有浓厚文化气息的*市国际啤酒节、海洋节、家博会、*市之夏、风筝节、樱桃节,使*市跻身为全国文明城市,在国际上享有良好的声誉。 (二)*市市有举办文艺演出的文化氛围。*市聚集了80多所科研院所,20多所高等院校。近年来,*市走“强强联合”之路,与海内外的科技学术交流不断加强,许多领域走进了世界科技的行列。她拥有国内先进的体育文化娱乐设施,如文化博览中心、国际会展中心、颐中体育中心、国际高尔夫球场,等等。*市市民素质不断提高,对文化艺术的追求日趋迫切。 (三)*市市有举办文艺演出的经济后盾。近年来,*市以恢宏的气度展现在人们的面前,逐渐中国北部沿海改革关注的焦点。它占尽改革的优势和先机,先后创建了国家高新区、旅游度假区,培植了中国的民族精品系列,如海尔、海信、澳柯马、*市啤酒、颐中烟草、红领西服、巴龙西服、好事中西服等品牌。这使她以昂扬的姿态不断扩大招商引资的力度,逐步走向国际化,朗讯、惠普等大型企业跨国集团开始在她的怀抱里安家落户,其经济实力不断加强。新兴的软件工业、民营企业园、海外学子创业园虚拟工业园等独具特色的园区增加了*市经济的科技含量。*市市现有工业总产值占山东工业总产值的70%以上,居民生活消费水平居全国十大消费城市第六位。 可见在*市举办文化艺术演出具备天势、地利、人和等诸多优势,演出活动能引起市民热心企业关心,促进*市文化事业的发展。

  三、晚会的主体格调及板块

  在充分考虑*市的地域特点、城市特色,以及市民的欣赏水平和能力的基础上,对晚会的主体格调和主要板块进行规划。

会议策划 篇2

  为成功圆满接待“×××”,按照贵公司的要求,河南康辉国际旅行社特拟定以下方案,请指正、修改。

  原则:河南康辉国际旅行社本着“热情、周到、安全、卫生、快捷”的宗旨确保圆满完成任务。

  一、接待前准备:

  1、熟悉接待计划日程安排,所接待客人名单、抵达时间及交通工具(火车/飞机),落实接站车辆车次,接站人员。

  2、掌握客人的餐饮、住宿特殊要求和注意事项,做好住宿和餐饮安排工作。

  3、提前按要求做好旅游及行程计划、安排好旅游车辆,驾驶人员,导游人员,旅游景点,旅游途中就餐点。

  二、接站:

  根据客人具体抵达时间,提前半小时抵达(火车站/机场)。举牌接到客人后安全、迅速的.将客人及行李安全送达指定的酒店。为客人办理好入住手续,并让客人及时了解到酒店的基本情况和注意事项。

  三、旅游及行程的安排:

  1、导游要求:

  知识丰富,技能技巧熟练,语言生动,具有较高的导游业务知识和讲解、服务水平、实践经验丰富。

  2、车辆要求:

  安排专业旅游车队的空调旅游车,车况好、干净,设备齐全。安排多年驾驶经验专业的司机,确保客人安全。

  四、旅游保险:

  确保此次旅游活动的安全顺利,我社可代办每位旅游投保10万元旅游人身意外伤害险。

  五、会议日程安排:(略)

会议策划 篇3

  一、大会策划

  1。与会人员与单位

  本公司领导,行业协会领导,政府有关部门,媒体,供应商及客户代表,本公司会务人员。

  落实名单,确定人数。

  2。时间〈日程〉、地点

  根据会议日程、内容需要确定时间,根据规模确定场地。

  3。会议主题与内容

  确定主题一即主要目标,及具体内容:如,是否发放资料,公司业绩宣传,经营及产品推介,优秀组合、人员表彰等。

  是否安排吃、注行、游览考察及纪念品等。

  4。拟订会议日程

  会议程序。

  5。经费预算

  场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分列。

  6。组织机构

  成立筹备小组,明确人员、分工:领导〈公司副职〉、会议主持人、会场服务、接送站、联系媒体及各有关单位、吃住游、车辆等。

  形成策划方案报公司审批,建立筹备机构后开展工作,发出会议邀请函〈要回执以落实人数〉,落实人员、经费,联系政府、媒体,落实场地、设备,准备资料、纪念品。

  二、大会日程

  1。到会人签到,发会议资料。

  2。主持人介绍到会嘉宾、会议主题,表示欢迎,公司领导讲话。

  3。供应商客户代表发言。

  4。受表彰者发言。

  5。政府领导讲话。

  6。到会人员合影。

  7。安排具体业务活动〈如,对口部门业务洽谈、交流〉。

  8。宴请。

  9。如有可能,安排一些轻松的联谊活动。

  会尝设备〈音响等〉、媒体、领导等事项需有备份方案,如,原落实场地有变、拟讲话领导未到等,如何处理。

  —定规模的活动,难以面面俱到,细节均完美,故抓好重点即算成功:如,日期不改,主题不变,人员大部到位,日程按步骤进行。

  祝策划、活动成功,展现自已才华!

会议策划 篇4

  一、会议时间:

  20xx年xx月xx日上午8:30-12:00,下午15:00-18:00。

  二、会议地点:

  城区政府第二会议室

  三、参加人员:

  (一)城区四家班子领导,两院、公安分局、直属机关工委主要领导;

  (二)城区各部委办局、各人民团体,城区直属各事业单位,驻城区有关单位党政主要领导;

  (三)各乡(镇)党委书记、乡(镇)长;

  (四)城区规模口企业各1名主要负责人(由经贸局负责通知并报名单给两办)。

  四、会议议程:

  主持人:何东就常务副区长

  (一)x月x日上午

  1、温达勤书记讲话;

  2、黄宁区长讲话;

  3、传达全区20xx年年中工作会议精神、市委十届七次全会精神(书面);

  4、邕宁区20xx年主要经济指标完成情况、争取十佳乡镇各项指标完成情况、邕宁区20xx年固定资产投资完成情况、邕宁区招商引资完成情况。(表格、书面)

  (二)x月x日下午

  分组讨论(具体见分组讨论安排)

  五、其他事项:

  (一)温达勤书记讲话稿由区委办杨建军副主任负责;黄宁区长讲话稿由政府办苏元列副主任负责;何东就常务副区长主持词由政府办张春喜副主任负责。

  (二)城区机关后勤服务中心负责制挂会标(会标:南宁市邕宁区20xx年年中工作会议)、会场布置、会议签到、材料发放等工作;

  (三)传达全区20xx年年中工作会议精神、市委十届七次全会精神书面材料由政府办郑程负责;邕宁区20xx年主要经济指标完成情况、争取十佳乡镇各项指标完成情况由统计局负责;邕宁区20xx年固定资产投资完成情况由发改局负责;邕宁区20xx年招商引资完成情况由招商局负责。上述材料于8月3日上午下班前将电子版送到政府办张春喜副主任。

  (四)城区政府办负责会议材料的打印、装订、装袋等工作。

  (五)请区委宣传部、信息化办派员做好宣传工作。

会议策划 篇5

  时间:xxxx年xx月xx日

  地点:大会议室

  与会人员:

  会议主题:一期ⅰ标段消防工程招标策划

  会议内容

  为顺利实施一期ⅰ标段消防工程,需制定详细的招标计划、流程、思路以及评定标规则等。经各部门多次的充分讨论,达成以下一致意见:

  1、总的原则:招标必须遵守集团有关规定,按照有关流程实施。

  2、关于供方资源:采购部作为供方资源的主要推荐部门,设计部、项目部、成本部应分别推荐1~3家供方资源,并按照规定进行考察,考察结果及时汇报公司领导及各部门,经会审后确定合格单位。最终应保证有10家及以上的合格单位参与本项目投标。

  3、关于验收:招标文件及合同中均明确“中标单位必须确保消防工程一次性验收通过,否则给予严厉处罚”。同时在工程款支付上进行严格把控。

  4、关于施工图纸及方案:本项目的图纸及方案必须符合国家及地方有关规范(特别是强规),以确保顺利通过验收。发招标文件前应尽量细化和完善招标图纸,各投标单位可在规范允许范围内进行优化。

  5、关于材料及设备:对于每一类材料及设备,招标前先确定3种同档次品牌,并对厂家、产地等都进行相应规定,投标人从3种品牌里自行选定1种,同时在优化方案中可另行推荐1种更高性价比的品牌。

  6、关于报价方式:各投标人应提交两个报价,第一个是根据我司提供的统一方案制定的报价,第二个是根据各投标单位各自的优化方案制定的报价。同时投标单位应具体说明哪些部分进行了优化,优化前后的报价有多少差异。

  7、关于评定标原则:分别评审技术标和商务标。技术方面,在满足我司技术要求的前提下,投标人提出的'合理优化建议均予采纳,并据此计算汇总最终报价;商务方面,针对报价的完整性和合理性进行2~3轮澄清,最终选择最低报价的投标人作为中标人。

  8、关于工作安排:采购部作为招标的总体牵头组织部门,各职能技术部门负责本部门责任范围内的工作,并适时配合其他部门的工作。成本部应负责编制工程量清单及标底、评审商务标。设计部应负责提供招标图纸及技术要求、评审技术标,并牵头组织材料品牌的选择。

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