办公室管理制度

办公室管理制度15篇[优秀]

　　在不断进步的社会中，制度在生活中的使用越来越广泛，制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。一般制度是怎么制定的呢？以下是小编收集整理的办公室管理制度，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

办公室管理制度1

　　一、老师办公室是老师处理教育教学业务的公共场所,每一位老师都有保持办公室文明、干净、舒适的义务。老师办公室的日常管理工作教研组长全面协调,其他老师帮助。

　　二、办公室随时保持干净卫生,老师办公桌椅、门窗每周至少擦洗一次,确保无泥迹、墨迹、灰尘、地面无废纸杂物,保持室内空气清爽。

　　三、明确办公室老师值日制度,每一位值日老师要乐观履行职责,仔细做好办公室的.打扫和整理工作,

　　四、办公室内要留意干净。办公桌椅要摆放整齐,办公桌上只准摆放教学相关物品,物品的摆放要有条理,私人物品一律放入小橱内。作业架上的作业本要摆放整齐。废旧物品要准时处理。

　　五、办公室内除张贴牌外,墙壁上不应有其他张贴物。

　　六、老师个人衣物要在衣架上挂整齐,不允许搭在椅背上。

　　七、办公室内讲话做事要讲文明、讲团结。同事之间要相互敬重,相互关怀,相互关心。

　　八、老师离开办公室时要将办公桌物品及座椅摆放整齐。

　　九、每个老师要自觉爱惜办公室办公、教学等用品,办公室用品不得移作别用。放学后要留意关锁门窗。每天最终离开的老师要分别关好电脑的显示器、主机和电源。

　　十、老师不得在办公室吃零食、就餐。开水须由老师亲自冲泡,严禁让同学代老师冲泡开水。

　　中学老师办公室管理制度办公室管理制度范文(2) | 返回名目

　　老师办公室是老师办公和开展教学活动的场所,老师办公室的工作由老师办

　　公室负责人详细负责,各位老师应在团结、合作的前提下,共同完成学校下达的各项工作任务。

　　一、办公:

　　(1)按学校上下班要求按时上下班。办公时间偶然必需短时间外出,应向办公室

　　负责人请假,办公时间不请假或不准假而外出,作早退或旷工处理。

　　(2)上班期间仔细工作,不宜大声嬉笑、高声谈论,以免影响他人工作,不做与

　　工作无关的事情。

　　(3)营造健康向上的办公室文化,体现老师身份,不宜说粗俗的话语,同学及客

　　人在场时尤其留意。对来客来宾有礼貌,热忱接待。

　　(4)按要求操作电脑,上班时间不玩嬉戏,不看不健康的内容。

　　二、卫生:

　　(1)室内及老师办公桌上物品摆放整齐有序。

　　(2)养成良好的卫生习惯,每天上班时先做好办公桌的卫生工作。不随地吐痰,

　　不乱扔杂物(烟头等),乱倒茶叶渣等。

　　(3)健全值日制度,值日老师须在每天上班前(或放学后)打扫卫生,打好开水

　　(4)保持墙壁干净,不乱挂衣物,不乱张贴,不乱钉它物。

　　三、财产:

　　(1)爱惜节省用电。

　　(2)能少开灯就少开,不需开电扇(或空调)就不开,视气候状况而定。

　　(3)期初、期末与总务处核对财产使用状况。

　　四、安全:

　　(1)不得将办公室钥匙交给同学,不得擅自将单个同学留在办公室。

　　(2)放学或x时,最终一个离开办公室的老师应关闭电灯、空调,关锁好门窗

办公室管理制度2

　　第一章总则

　　第一条为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。

　　第二章细则

　　第二条服务规范：

　　1.仪表：公司职员工应仪表整洁、大方;

　　2.微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注释对方，微笑应答，切不可冒犯对方;

　　3.用语：在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗;

　　4.现场接待：遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待;

　　5.电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。

　　第三条办公秩序

　　1.工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。

　　2.职员间的工作交流应在规定的'区域内进行(大厅、会议室、接待室、总经理室)或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。

　　3.职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。

　　4.各部门专用的设备由其部门指定专人定期清洁，公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。

　　5.发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑等)损坏或发生故障时，员工应立即向办公室报修，以便及时解决问题。

　　第三章责任

　　本制度的检查、监督部门为公司办公室共同执行，违反此规定的人员，将给予50-100元的扣薪处理。

办公室管理制度3

　　1、主题内容及适用范围

　　1.1为了确保出勤的准确统计，维持公司正常的工作秩序,特制定本制度。

　　1.2 本制度适用于公司各个部门及分公司。

　　2、 考勤方式及对象

　　公司考勤实行签到制，必须为本人亲笔签名。

　　3、工作时间

　　上班时间为：上午8：30—12：00下午13：30—18：00

　　4、签到管理

　　4.1签到时间为每天早晨实际到岗时间，需为本人亲笔签名，不得代签。

　　4.2 因公外出若会影响正常签到，须向办公室负责人做以解释，经部门主管确定，登记后方可。

　　4.3因私外出需须向办公室负责人做以解释，经公司负责人确定，登记后方可，工资考勤以实际扣除。

　　5、休假管理

　　员工休假需提前一天向本部门主管申请，经本部门主管协调批准后方可休假。否则按旷工处理。

　　6、请假流程

　　6.1员工请假必须填写《请假申请单》，经相关领导批准后，交考勤人员备案，未在考勤人员处备案的请假无效，强行请假按旷工处理。

　　6.2办公室人员请假须经公司总经理批准，各部门员工请假一天经部门主管批准，请假两天以上(含两天)须经公司总经理批准。

　　7、缺勤处理

　　7.1 迟到、早退者， 15分钟以内的每次扣薪10元，30分钟以内的`每次扣薪20元。

　　7.2迟到或早退30分钟(含)以上的;没有事先请假或请假未经批准擅离工作岗位的，按旷工处理。

　　7.3旷工一天扣薪100元，旷工二天扣薪400元，依此类推。连续旷工三天以上者作自动离职处理，将予以解除劳动合同，不计发当月工资，不做任何经济补偿。

　　8、本制度自签发之日起执行，以往如有与此制度相抵触者，以此为准。

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办公室管理制度4

　　为进一步加强办公室管理制度，确保各项工作的顺利进行，更好的提高办公水平及效率，营造一个良好的办公环境，特制订办公室管理制度。管理过程中如遇本制度中未完善之处，请及时反映做以修改备注，以供以后执行使用。

　　一、印章管理制度

　　(一)公司行政印章、合同专用章、介绍信由办公室负责保存管理，对印章、介绍信要妥善管理，确保安全。

　　(二)严格履行审批手续。如有需要盖章的文件资料或合同先由负责人签署意见，再由办公室加盖印章。

　　(三)严格印章登记。使用印信经领导批准后，用完后及时收存保管。（详见附件表1）

　　(四)严肃印信管理纪律。不得开具空白介绍信或在白纸上盖印。

　　二、公文档案管理制度

　　为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性，特制定本制度。

　　(一)归档范围：公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。

　　(二)公司的档案管理由办公室负责。

　　(三)档案管理职责：保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。

　　(四)资料的分类与归档：不同部门及分类的文档要区分开，分别用标签写明归档。

　　(五)档案的销毁：公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司档案资料。凡属于密级的档案资料必须由总经理批准方可销毁；一般的档案资料，由公室主任批准后方可销毁。

　　三、员工着装管理规定

　　为树立和保持公司良好的社会形象，进一步规范化管理，本公司员工应按本规定的要求着装：

　　(一)员工在上班时间内，要注意仪容仪表，佩戴胸牌，胸牌应戴在左胸前适当位置。

　　(二)公司制服、工作服和其它劳保用品由办公室统一加工制作(购买)和发放，任何部门和个人不得随意更改。

　　(三)各部门负责人应认真配合、督促属下员工遵守本规定。

　　四、卫生管理准则

　　(一)办公室人员负责公司全面卫生工作，每天早上应提前30分钟（8：00）到公司进行卫生打扫工作，严格按照月排班表执行。

　　(二)卫生分工：对办公室划分，合理安排专人打扫清洁。

　　(三)卫生打扫范围：办公室桌、椅、地面保持干净整洁，茶具、烟灰缸、垃圾桶及时清洗、清倒。饮水机、桶注意擦洗、更换，保持室内空气流通、清新，及时做好门窗、灯的关闭。

　　五、值班管理制度

　　(一)日值日：办公室人员每天值日生持钥匙，值日生应做到早到晚归，办公室人员轮流排班。需注意对公司影墙灯的开闭工作，做到早开晚闭。

　　(二)周值日：每周六、日各安排1人值日，值日生应做好当天卫生清洁工作（参照上条卫生管理准则）。值日生不得中途停歇或随意外出，个人如有突发事项需及时联络好代值班人员。

　　六、公司计算机管理制度

　　(一)负责专人登记核实办公计算机台数，分配到哪些员工办公，做好登记并存档。

　　(二)办公如需继续配置新机，专职人员负责设备的采购工作。

　　(三)日常做好计算机的软硬件维护工作，非办公室人员严禁使用计算机，公司计算机只仅用于办公，严禁办公时间玩游戏看影片等。

　　七、办公用品管理制度

　　(一)采购范围

　　办公设备、办公耗材（各种办公用纸、计算机耗材、复印机耗材、卫生用具等）。

　　(二)采购程序

　　根据实际需求和库存情况填写《物资申购表》（附件表3），报分管领导审批，财务部复核，领导审批后交由专人采购，特殊情况由领导临时指定人员采购。

　　(三)物资管理

　　购回的物资由办公室安排专人负责管理，建立办公用品管理台帐，切实做到实物与帐目一致。同时，领用发放物资时必须严格履行领用手续，做好发放记录。

　　(四)纪律要求

　　采购工作人员要严格遵守财经纪律，自觉维护单位利益，严禁收取回扣、中介费、好处费等，一经举报查实将严肃处理。公司员工要厉行节约，杜绝浪费减少运行成本。

　　八、保密制度

　　(一)属于公司秘密的文件、资料，应标明“秘密”字样，由专人负责印制、收发、传递、保管，非经批准，不准复印、摘抄秘密文件、资料。

　　(二)公司秘密应根据需要，限于一定范围的'员工接触。接触公司秘密的员工，未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工，不准打听公司秘密。

　　(三)记载有公司秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管。如有遗失，必须立即报告并采取补救措施。公司员工妥善保管好电脑和资料，防止外来人员查看电脑内容。

　　九、来访接待制度

　　(一)热情接待、礼貌待人，做到来有迎声，问有答声，走有送声，对来访客户咨询问题不推诿，做到首问首接。

　　(二)接待来访要耐心听、仔细问、认真记、全面分析。

　　(三)对来访客户提出的问题不轻易表态、许愿。

　　(四)如提前接到通知或在已知有客来访的情况下，办公室人员应提前做好场地布置及茶水订餐等工作。 附则

　　本规定解释权归总经理办公室

　　本规定从发布之日起生效

办公室管理制度5

　　为了加强对学生会办公室的日常管理，维持正常的工作秩序，创造良好的办公环境，树立学生会的良好形象，现制定本制度。

　　一、基本制度

　　第一条 爱护办公室的一切公物，保持办公室的清洁，部门或个人使

　　用者必须做好清洁工作。

　　第二条 保持办公室安静，不得大声喧哗，不干扰他人办公。

　　第三条 办公室的`工作人员必须穿戴整齐，佩戴胸卡方可进入办公室，不得在办公室内进行任何非办公活动，否则按违纪论处。

　　第四条 节约用电，注意安全，最后离开者负责关掉电灯、电脑，锁

　　好门窗。

　　第五条 学生会的所有成员必须以主人翁的态度爱护办公室的所有财务，任何人不得把集体的办公用品据为己有。

　　第六条 学生会办公室不得借做他用。

　　第七条 办公室电话只能办公用，不得肆意拨打。

　　二、院学生会钥匙管理制度

　　第一条 办公室只允许公干，不允许任何人以任何理由私用。钥匙由主席、副主席统筹管理。

　　第二条 办公室钥匙共3把，由院学生会分管副主席负责保管。

　　第三条 各部门如因公需使用钥匙，必须向分管副主席说明使用目的，用毕后应立即归还。

　　第四条 钥匙保管人应遵守下列条件，否则所受损失由保管人负担责任，并视情节轻重论处或依法查办。

　　(一)离职时应将钥匙缴交还负责人。

　　(二)钥匙遗失时，应立即向学工处、团委报备。

　　(三)非经学工处、团委同意不得复制。

　　(四)不能任意借予外人使用。

　　第五条 办公室的办公用品由学工处、团委统一管理，原则上不得借出院学生会使用，如有特殊情况，可先报学工处、团委，经同意，方可借出，如有损坏、丢失，须照价赔偿。

　　三、值班制度

　　第一条 值班时间安排

　　周日：下午18：00—20：00

　　周一至周四：中午12：00—12：50，

　　下午17：30—20：00。

　　周五：中午12：00—12：50

　　第二条 值班要求

　　1、值班采用负责人制，每次为两名同学。

　　2、如值班者确实有事，请提前一天向主席、副主席请假，方便必要时的人员调整。

　　3、请值班人员务必保持办公室的清洁，每次请做好下列清洁工作：①整理室内物品；②擦桌椅；③扫地，倒垃圾；④其他机动任务。

　　4、值班人员如实填写《值班登记表》，内容包括：①当晚在学生会工作的部门、工作以及主要负责人；②签到；③有无其他特殊情况。

　　5、如有来访者，请值班人员热情接待，并做好记录。

　　三、其他财产管理制度

　　第一条 办公室内所有财产属于集体财产，将对其进行编号，登记入册。任何人不得用以私用，更不得未经同意带出办公室。

　　第二条 各部如因特殊原因要借的，需进行财产流向登记，明确出借财产管理负责人，如丢失，须照价赔偿。

　　第三条 学生会各部人员对办公室财产都有监督权，质疑权，知情权。

　　四、以上各条如有违背，均按考核制度处理

办公室管理制度6

　　一、依法上，不违背任何国家、地方法律法规以及信息中心有关规章制度。

　　二、不访问国家明令禁止的非法，不访问国内外的.反动、淫秽，不下载非法信息。

　　三、不在上散布反动、淫秽等有损于国家声誉和形象的各种信息。

　　四、严禁任何形式的黑客行为。

　　五、严禁任何形式的计算机游戏，不私自将任何游戏软件拷入机器。

　　六、禁止私拆机箱，各类设备及设施不得随意搬移和改动，未经管理员允许，不能将任何机房物品、设备、部件携带出校门。

　　七、不准乱接乱拉电线、私自加接电源和其他设备。严禁吸烟，严禁使用明火。

　　八、使用时请按要求进行登记，如需预约，请提前两个工作日与络管理中心联系。

　　九、未经管理人员允许，不随意删除计算机内资源。

　　十、爱护机房计算机及相关周边设备设施，造成任何损坏均视情节轻重进行赔偿。

　　十一、如需使用投影仪等额外相关资源，请向管理员申请，以便合理安排和调配。

　　十二、使用多媒体中央控制器、投影等设备时，请遵从管理员指导操作。

　　十三、自觉维护上机秩序，不大声喧哗，以免影响他人上机。

　　十四、自觉保持机器卫生，不将食物、饮料等带入机器旁边食用。

　　十五、在上机期间发现任何异常现象，如机器故障、络故障、病毒等现象时，有责任和义务立即向管理人员报告，以便及时处理，如未上报产生的后果将停机整顿。

　　十六、使用者应具备基本防火、防水、防险、防盗意识，发现问题请立即向校区管理人员报告，以便及时解除安全隐患。

　　十七、任何违规操作所带来的不良后果将由使用者个人承担经济损失和法律责任。

办公室管理制度7

　　防空办公室公务车辆管理制度为规范车辆管理,提高车辆使用效率,控制办公用车成本,确保车辆出行安全,结合我办实际,特制定本制度:

　　一、车辆调派使用、用油管理、维修管理、车辆保养和保险业务办理统一由综合科具体负责实施。

　　二、调派车辆的原则是先急后缓,先重要后一般,确保工作顺利开展和行车安全。

　　三、关于车辆使用管理

　　(一)本办的车辆统一集中在单位门前停车场,由综合科根据用车计划进行调派并做好用车登记工作。公务活动结束后,车辆放回本办停车场。

　　(二)因工作需要离开市辖区用车的由单位主要领导审批,未经批准调派的车辆不得擅自出车。

　　(三)单位车辆原则上不外借,特殊情况需外借时,必须经单位主要领导批准;外借期间,车辆的`用油和司机的补助,由借车方承担。

　　(四)车辆调派使用时,原则上由专职司机驾驶,专职司机不够安排时,可安排具有合法驾照的人员驾驶,其他人擅自驾车发生事故的,一切责任由其承担。

　　(五)司机行车必须严格遵守交通规则,确保行车安全。如发生意外事故,司机要积极采取措施,协助处理,并及时向单位主要领导和综合科报告。

　　四、关于车辆油卡管理

　　(一)单位所有车辆统一使用中石化油卡加油,实行一车一卡制度,每张加油卡限定车辆车号。

　　(二)单位所有车辆禁止现金加油,驾驶人员应随时携带加油卡,不得因任何理由用现金加油,如遇特殊情况,需现金加油,必须经单位主要领导批准,并报财务、车辆管理员备案。

　　(三)车辆加油卡办理后,车辆管理员应按车牌号与油卡号码进行备案登记,每月进行核对。油卡一经备案,不允许变更,如遇到特殊情况,比如油卡坏,不能正常加油时,应报车辆管理员及时修理。

　　(四)一车一卡,一车一表,车辆管理员在申请充值时,应将每辆车的(车辆加油分配表)上报财务审核。内容包括:车辆加油卡余额、充值金额、上月行驶里程数、车辆总里程数及车辆油耗。

　　(五)单位车辆加油卡由综合科统一管理,车辆管理员负责给单位车辆加油并按规定分配加油费。

　　五、关于车辆维修管理

　　(一)单位车辆由综合科统一维修,发现车况有问题的及时向车辆管理员反映。

　　(二)车辆需维修、更换零配件的,由车辆管理员提出申请,小故障由车辆管理员检查确诊,大的故障由维修xx会诊。能自己处理的故障尽量自己处理,不能处理的,填写《车辆维修申请表》,经综合科审核并呈经办主要领导审批后,到定点的维修站(厂)进行维修。

　　(三)在市辖区外车辆发生故障需要维修的,要及时向综合科报告,根据实际情况就地维修,但事后必须补填《车辆维修申请表》,按程序呈报审批。

　　六、关于车辆管护工作

　　(一)下班后车辆停放在办停车场,因特殊情况异地停放需报单位主要领导批准。

　　(二)上班时间综合科调度车辆,要保证公务活动用车。

　　(三)司机要经常检查车辆状况,及时排除安全隐患,要保持车况良好,长途用车前要做细致检查;车辆要保持清洁卫生,统一持卡到定点地方洗车。

　　(四)车辆年审、车辆保险由综合科车辆保管人员具体办理,并做好记录,按有关规定办理相关手续。

　　(五)要认真保管好车辆,防止丢失和人为损坏。如因保管人责任心不强,造成车辆丢失或损坏的,要追究其责任。

办公室管理制度8

　　办公室管理制度为规范办公室的日常办公管理，减少不必要的浪费，创造一个良好的办公环境，特制订本制度。为规范办公室的日常办公管理，减少不必要的浪费，创造一个良好的.办公环境，特制订本制度。

　　第一条：

　　适用范围本制度适用于公司全体员工并严格遵守

　　第二条：

　　职责部门

　　行政部负责全面管理和监督公司水、电以及耗材的使用和维护。

　　第三条：

　　水电使用规定

　　1、员工均有义务留意办公设备的用电状况，不使用时将设备关闭，以避免长时间待机造成的电力损耗。

　　2、员工应关注办公电脑的用电状况，待机时应关闭显示器，长时间不使用时(如因故外出)应将电脑关闭。下班时应及时关闭电脑，不能使电脑开着过夜。

　　3、员工离开或下班时应做到随手关灯，人走灯灭。特别是最后离开公司的员工应仔细巡查，关闭办公场所、走廊和卫生间电灯。白天室内光线够用时，尽可能不开灯而使用天然采光。

　　4、节约用水，反对浪费，用水后应及时将水龙头关闭。

　　第四条：

　　复印机使用规定

　　1、复印时须本着节约原(请勿抄袭wWW、HaOwORD、cOM)则，非重要文件应考虑使用二手纸复印或双面复印。

　　2、除个人证件、毕业证、身份证、学历证等个人资料需要复印外，禁止复印其他私人资料。严禁因私大量复印文件、小说、书籍等非工作性文件。

　　第五条：

　　空调使用规定

　　1、空调作为办公设施，办公人员离开或房间无人的情况下应关闭空调，严禁室内无人空调机照常开机。

　　2、下班后，各空调区域最后一个离开的员工，应自觉关闭各自办公区域的空调，以杜绝浪费。

　　3、使用空调期间，要将办公室的门窗关闭，以确保空调的使用效果。

　　4、落实空调使用管理责任制。单间办公室以及会议室的空调以谁使用谁负责为原则，公共办公区域则由行政部负责管理。

　　5、不得随意打开空调机壳或拆卸机件，要注意对空调的合理使用和维护，有异常应速报知行政部，由行政部联系专业人员进行修理。

　　第六条：

　　卫生清洁管理规定

　　1、公司员工都有维护卫生环境的权利和义务。

　　2、公司卫生管理实行日常清洁与定期保洁、公共区域由专人负责、个人办公区域由员工负责相结合的原则。

　　第七条：

　　办公桌面清洁及文件管理

　　1、办公桌整洁有序，不允许杂乱的摆放资料，文具或其他物品等;

　　2、各部门的文档必须存放在各部门的文件柜中，不允许堆放在桌面或任意摆放。

　　第八条：

　　员工环境卫生规范

　　1、尊重保洁员的辛勤劳动，不得有侮辱之行为、言论;

　　2、有责任和义务保持个人办公区域的清洁卫生;

　　3、不在厕所、洗碗槽乱扔手纸、饭菜、荼渣，防止堵塞管道，污浊外流;

　　4、各部门的办公区域内，对外的窗户在下班后或在下雨时，必须保持关闭。

　　第九条：

　　其它规定

　　1、行政部需安排专人进行日常检查和维护。

　　2、员工发现水、电设施出现故障，应迅速与行政部联系，联系专业人员进行修理。

　　3、员工需提高节流开源的意识，互相监督，对浪费现象加以制止;并集思广益，积极对公司水、电的管理提出合理的建设性意见。

　　4、公司鼓励员工多参加活动，配备了跑步机、乒乓球、台球、象棋、围棋等文娱设施，但禁止上班时间使用以上设施。

　　本制度自公布之日起执行，项目各部门员工均应自觉遵守。

办公室管理制度9

　　1.0 总则

　　1.1 为创造整洁、文明、卫生的办公环境，营造良好的办公和生活秩序，特制定本制度。

　　1.2 本制度适用于公司办公室、食堂、宿舍、库房、门卫等。

　　1.3 责任范围：本着"谁使用，谁负责"的原则，划分环境卫生包干区域。公共区域(如走廊、楼梯、道路、卫生间、会议室等)及本文未划分区域由保洁员负责;部门区域(如办公室、办公桌椅、宿舍楼房间等)由使用人负责。

　　1.4 办公室、食堂、宿舍楼、门卫室内严禁吸烟，执行公司禁烟管理制度。

　　2.0 办公区域环境卫生管理标准

　　2.1 办公室

　　2.1.1 每天擦拭两次地面，保持干净无尘、无泥、无杂物。

　　2.1.2 办公桌椅放置整齐，无灰尘、无泥浆，每天擦拭一次。

　　2.1.3 窗台干净整洁无杂物，每天擦拭一次。

　　2.1.4 每两周擦拭玻璃窗，保持干净、明亮、无灰尘、无乱贴。

　　2.1.5 墙壁洁白、无灰尘、泥浆，无脚印手印，墙角无蜘蛛网。

　　2.1.6 电器设备(包括电脑、打字机、风扇、电灯等)、电源开关要完整、整洁、整齐。做到不乱放，无灰尘。

　　2.1.7 办公桌上办公用品放置整齐、整洁、无灰尘。

　　2.1.8 废纸篓有套袋，经常清倒。

　　2.1.9保险箱、档案柜、书架放置整齐整洁，不乱放、无灰尘。

　　2.1.10 暖气片每天擦拭一次，保持干净无尘。

　　2.2 会议室

　　2.2.1 每天清扫地面一次，做到地面干净，无杂物、无泥土。

　　2.2.2 每两周擦拭一次玻璃窗，保持干净明亮无灰尘。

　　2.2.3 每周清理一次墙角、墙壁，保持墙壁洁白、无灰尘、泥浆、墙角无蜘蛛网。

　　2.2.4 每天擦拭一次会议桌椅，保持整齐、干净无尘。

　　2.2.5 每天按时开窗关窗，保持室内空气清新。

　　2.4 卫生间

　　2.4.1 每天经常性冲洗干净，保持无异味。

　　2.4.2 卫生间与洗手间地面、墙面、玻璃经常保持整洁。

　　2.4.3 洗手池、洗拖布池经常擦洗，保持清洁无污水。

　　2.4.4 地面无杂物、无污物、无手纸。

　　2.4.5 纸篓有套袋，经常倾倒。

　　2.5 食堂

　　2.5.1 每天至少3次清洗餐厅与厨房地面，保持地面干净、整洁，无油污、无杂物、无水渍。

　　2.5.2 墙面、顶棚、玻璃无灰尘、无污迹。

　　2.5.3 随时擦拭操作台，保持清洁，无油渍、无水渍。

　　2.5.4 餐具干净、摆放整齐，保持每次使用后都要消毒。

　　2.5.5 每天清扫气瓶间，保持干净、整齐。

　　2.5.6 每天清洁食堂仓库，保持干净整洁，无杂物、无灰尘。

　　2.5.7 每天检查食堂仓库，保证物资放置整齐、无霉烂。

　　2.5.8 炊事员要养成良好的卫生习惯，勤洗手、勤剪指甲、勤理发、勤洗澡，工作过程中不搔头、挖鼻孔、掏耳朵、剔牙，不面对食品打喷嚏，不准留长发、留胡须。

　　2.5.9 炊事员工作服要经常换洗，保持整洁、整齐。

　　2.5.10 经常清扫食堂周围路面、门口台阶保持无杂物、无杂草，保持干净整洁。

　　2.6 仓库

　　2.6.1 每天清扫地面一次，做到地面干净，无杂物、无泥土。

　　2.6.2 每两周擦拭一次门、窗、玻璃，做到干净明亮，无尘土。

　　2.6.3 货架摆放整齐，每周擦拭一次，做到无灰尘、无油污。

　　2.6.4物品箱摆放整齐，无灰尘、无油污。

　　2.6.5 物品分类清楚，摆放整齐，物品上无灰尘、无油污。

　　2.6.6 货物无潮、无霉、无烂。

　　2.6.7 编制货物卡片，卡片名称要与实物相符并且摆放整齐。

　　2.6.8 工具摆放整齐，无灰尘、无油污。

　　2.6.9 每天擦拭办公桌椅，保持干净、整洁，无杂物。

　　2.6.10 仓库周围地面、路面无杂物、无杂草，干净整洁。

　　2.7 门卫

　　2.7.1 每天经常清扫门卫室内地面，做到地面干净，无杂物、无泥土。

　　2.7.2 每天擦拭门、窗、玻璃，做到干净明亮，无尘土。

　　2.7.3 保持火灾报警机柜、红外报警与监控机柜清洁卫生。

　　2.7.4 监控画面无灰尘、无污垢。

　　2.7.5 门禁、大门经常清洁保持无灰尘。

　　2.7.6 工具摆放整齐，无灰尘、无油污。

　　2.7.7 厂牌要保持表面整洁光亮，无灰尘。

　　2.7.8 门口不准停放各种车辆。

　　2.7.9 办公桌上物品置放整齐、清洁。

　　2.7.10 每天清扫周围地面、路面，保持无杂物、无杂草，干净整洁。

　　2.8 宿舍

　　2.8.1 注意室内经常通风，保证空气流畅，室内无霉味，床铺、衣柜等无霉烂。

　　2.8.2 室内物品摆放整齐。

　　2.8.3 宿舍卫生做到地面干净，卫生间地面、墙面、玻璃经常保持整洁。

　　2.8.4 房间内墙壁清洁，严禁乱钉钉子，乱挂杂物，乱贴字画，乱扯绳子。

　　2.8.5 宿舍房间内的卫生间无异味。

　　2.8.6 保持卫生间的卫生。便后及时冲洗，下水道口如有堵塞现象要及时上报。

　　2.8.7 室内垃圾必须用袋装好，并一天一倒，不累积、堆放垃圾、杂物。不准将室内垃圾随便扫到走廊、公共区等地方。

　　2.8.8 每天擦拭走廊、楼梯和扶手，保持宿舍走廊、楼梯和扶手的`清洁。

　　2.8.9 宿舍走廊两侧垃圾桶要每天倾倒，保持走廊内无异味。

　　2.8.10 每天清洁招待房间卫生，保持空闲房间通风良好。

　　3.0 检查与考核办法

　　3.1 采用百分考核制。

　　3.2 行政部为卫生检查与考核的责任部门，由该部门会同财务部、经营部、生产部3个部门共同参与卫生检查与考核。

　　3.3 卫生检查每周进行一次，时间不定。考核一月一次，月末与工资挂钩。

　　3.4 百分制考核中每分折合1元钱，标准只有合格与不合格。合格为10分，不合格为0分。扣掉的分数折合成罚款从工资中扣除。若不整改则实行全额罚款100元。

　　3.5 检查对象：各个部门、操作室、化验室、办公室员工、宿舍住宿员工、库房管理员、保洁员、食堂工作人员、保安员、宿舍管理员个人卫生以及责任区域卫生均在考核之列。

　　3.6 对于处理环境卫生难度比较大的部门、岗位，公司给予整理、打扫、清洁的时间，可商议考核开始的时间

　　3.7 对于难于清洁的玻璃窗等个别位置，公司可以放宽考核标准。

　　3.8 公司将公布每周卫生检查情况。

　　4.0 附则

　　4.1 本制度解释权属公司行政部。

　　4.2本制度自下发之日起执行。

　　4.3 卫生检查考核表

办公室管理制度10

　　第一条办公室人员每天早上要提前10分钟到办公室，按照划分的责任区搞好卫生工作。

　　第二条各办公室卫生责任人每天要搞好办公桌、地板卫生；收拾好茶杯，茶篮、纸篮、烟灰缸要每天倒干净，确保办公室整洁。

　　第三条负责有卫生间卫生的人员，要搞好卫生间卫生，保证卫生纸供应。

　　第四条下班前要收拾好各办公室茶杯，检查电器开关、水龙头是否关闭。

　　第五条轮到值日的人员要履行好职责，做好以下工作：

　　１、烧好开水，保证上班前各办公室开水供应；

　　２、每天早上淋花；

　　３、各办公室的`关灯、关电、关门；

　　４、待领导离开后方能最后离开。

　　第六条以上制度办公室人员要严格遵守，由大家共同监督。，办公室卫生管理制度

办公室管理制度11

　　为营造规范、宜人的办公环境，保持办公场所的'整齐、洁净，促进办公室卫生管理的制度化、规范化，推进公司日常工作秩序化、树立公司良好形象，特制定本公司办公室卫生制度。

　　第一条本制度发布之日起，办公室卫生管理严格按照制度运行，任务明确，责任到人，切实落实制度各事项，推动公司卫生管理的规范化、经常化、制度化。

　　第二条值日人员职责及范围如下：

　　1、卫生打扫时间：早上9点15分之前,下午下班前10分钟完成。

　　2、范围包括办公室区域、会议室、女洗手间，卫生要求：

　　(1)注意地面清洁，死角的清扫，桌、椅、电脑、线路清洁、有序。

　　(2)适时提醒同事保持办公桌椅及桌上的办公用品清洁、摆放整齐、有序。

　　(3)书橱、书柜内资料摆放整齐，橱柜无乱堆乱放现象，无尘土。

　　(4)卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。

　　3.洗手间：地面干净、垃圾清理、马桶及水池清洁，管道不堵塞;

　　4.公共卫生环境：门窗干净。无尘土、玻璃清洁、透明、定时开窗通风;

　　5.安全：要求做好防火防盗工作，下班后负责关好门、窗，切断电器。

　　第三条各位同事按值日表值日，若当天值日人员因事不能完成值日工作，应提前主动找其他同事协商调换或通知行政部另行安排。

　　第四条本制度即日起实施。

办公室管理制度12

　　为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本制度。

　　文件收发规定

　　一、董事会和公司的文件由办公室拟稿。文件形成后，属董事会的由董事长签发，属公司的由总经理签发，属党内的由党支部书记签发。

　　业务文件由有关部门拟稿，分管副总经理或总工程师审核、签发。

　　属于秘密的文件，核稿人应该注“秘密”字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。

　　二、已签发的文件由核稿人登记，并按不同类别编号后，按文印规定处理。

　　文件由拟稿人校对，审核后方能复英盖章。

　　三、董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并报告报送结果。

　　秘密文件由专人按核定的'范围报送。 四、经签发的文件原稿送办公室存档。

　　五、外来的文件由办公室文书负责签收，并于接件当日填写阅办单，按领导批示的要求送达有关部门，办好文件阅办;属急件的，应在接件后即时报送。

　　六、文件阅办部门或个人，对有阅办要求的文件，应在三日内办理完毕，并将办理情况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的，应向办公室说明原因。

　　文印管理规定

　　七、所有文印人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。

　　八、打印正式文件，必须按文件签发规定由总经理签署意见，送信息中心打樱各部门草拟的文件、合同、资料等，由各部门自行打樱打印文件、发传真均需逐项登记，以备查验。

　　九、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务，不得积压延误。工作任务繁忙时，应加班完成。办理中如遇不清楚的地方，应及时与有关人员校对清楚。

　　十、文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的，追究当事人的责任。

　　十一、严禁擅自为私人打英复印材料，违犯者视情节轻重给予罚款处理。

　　办公用品购置领用规定

　　十二、公司领导及未实行经济责任制考核部门所需的办公用品，由办公室填写《资金使用审批表》，报总经理审批后购置。实行经济责任制考核的部门所需购置办公用品，到办公室领用，办理出入库手续，明确金额。需购置的，由部门负责人填写《资金使用审批表》，报总经理审批后由办公室购置。大额资金的使用，由总经理审核并报董事长批准后办理。

　　十三、办公用品购置后，须持总经理审批的《资金使用审批表》和购货发票、清单，到办理出入库手续。未办理出入库手续的，财务部不予报销。

　　十四、各部门所用的专用表格等印刷品，由部门自行制定格式，按规定报总经理审批后，由办公室统一印制。

　　十五、办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。

　　十六、所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗和办公费用。

　　电话使用规定

　　十八、若有超出当月包干标准的，从超额部门的工资中扣出。当月节余部分累计到本部门下月话费中使用。

办公室管理制度13

　　1、职责:

　　仓库管理人员负责物资及物品的标识、贮存和保护,入库、出库控制.收、发、管工作.

　　2、管理要求

　　2.1物资验收入库存

　　2.1.1入库:对保管物资及物品进行分类,登记《物资保管登记》《固定物品储存台帐》,利用已有标识或新加标识等,标明物品、名称与数量,做到帐、物一致.

　　2.1.2物资入库存,保管员要亲自同交货人交接手续,核对清点物资名称、数量是否一致,按物资交接本上的要求签字.

　　2.1.3仓库管理员收货无误后,在《物资接收清单》上签收,一联自留,一联交对方.

　　2.2贮存

　　2.2.1根据所贮存物资物品的属性、特点和用途分区域放置,合理有序；

　　2.2.2变质、失效或报废的物品可提出申请经理事会批准后办理清帐及报废等；

　　2.2.3盘点频次:每季度一次进行盘点.盘点应认真作好记录,发现数量、质量问题应及时报告理事会,查找原因,采取对策.

　　2.2.4仓库管理人员须妥善保管贮存记录并保证其完整准确、信息及时可靠,并公布贮存物资情况.

　　3、出库

　　3.1领用物资:由各组或各活动项目负责人就所需物资提出申请经秘书长同意到仓库签领.领取时应填写《出库登记表》,填明物资名称、数量、活动名称或档案编号,由以下任一人员批准签字（会长、副会长、秘书长、理事.）交仓库管理人员进行登记、核对,签领人签字确认.有进出仓库的单据,都必须有关责任人的`签名,没有责任人的单据无效

　　3.2领出物资一旦领出仓库管理人员概不负责.

　　3.3仓库记帐

　　物资进出仓后仓管员必须马上记帐.（包括实物数的核对）

　　3.3借用物品:保管物资,未经会长、副会长同意,一律不准擅自对外借出

　　3.3.1由各组或各活动项目负责人提出申请经会长、副会长同意后到仓库借领.借领时应填写《物品借用登记表》,填明物品名称、数量、归还日期,由仓库管理人员进行登记、核对,开具借条,并落实物品回收情况.

　　3.3.2物品借条应妥善保管.物品归还仓库时,仓库管理人员负责检查物品是否完好.若物品完好,则仓库管理人员开具一式两份的回收条,一份交由借领人,一份与借用登记表一并装订保存,以便清查物品使用次数及折旧情况.

　　3.3.3物品借用时出现损坏或丢失,应向仓库管理人员说明情况并报理事会,由理事会决定处理办法.

　　4、库存物资,未经会长、副会长同意,一律不准擅自借出.

　　4.1仓库管理人员调动工作,一定要办理交接手续,移交中的未了事宜及有关凭证,要列出清单,写明情况,双方各执一份,存档一份.

　　5、采购制度

　　5.1办公室日用品由仓库管理人员负责采购,并将发票入帐登记.

　　5.2各组或各项活动负责人就所需采购物资提出申请经理事会或秘书处同意自行采购或委托仓库管理人员采购,购物发票交由仓库管理人员入帐登记.

办公室管理制度14

　　为贯彻落实有关安全的文件精神，按照市教育局对安全工作的要求，做到“预防为主，安全第一”，确保全体师生的人身安全，确保幼儿园教育教学工作的顺利进行，消除不安全隐患，不断增强师生的安全防范意识，强化师生安全工作，层层落实幼儿园安全工作责任制，坚决杜绝意外事故的发生，按照“谁使用，谁负责”的原则，制订本制度。

　　一、办公室内不准存放资金、存款单、有价证券及其他贵重细软物品。

　　二、对确需存放挡案资料、各种仪器或其他贵重物品的.办公室，必须采取完善的安全防范措施，并由专人管理。

　　三、办公室内要时刻注意用电的安全，不私自使用大容量电器，要经常检查线路安全，要有控制电源、火种的安全具体措施。

　　四、要及时清理室内无用的易燃物品。保管好本室灭火器，并学会使用。

　　五、每天最后离开办公室的教职员工，必须关好门窗，关闭电灯、电源、水笼头。

　　六、本室计算机专人负责，使用后及时断电。

　　七、设办公室负责人，统一管理办公室的安全工作，定期向本室人员进行安全宣传，增强安全防范意识，督促检查本室人员做好安全工作，发现问题应及时向幼儿园报告。

　　八、落实办公室安全责任制。室内发现失盗案件或火灾事故要查明原因，明确责任，并视情节轻重给予责任人相应处理，情节严重者，交由公安司法机关处理。如未查出责任人，就视办公室负责人为责任人，并追究其责任。

办公室管理制度15

　　一、各办公室的室内卫生，由各办公室的工作人员负责，公共部分的卫生，由保洁员负责;会议室卫生由保洁员负责;院内的环境卫生由门卫人员负责。

　　二、办公室卫生要求及标准：各办公室的卫生包括地面、墙壁、门、室内垃圾、窗户玻璃、物品摆放等。室内垃圾随时清理，并倒入各楼层的垃圾桶内，门的里外要保持干净，窗户玻璃要定期擦拭，室内的物品摆放要整齐，做到地面清洁，物品整洁有序，窗明几净，灯管无尘，无卫生死角。

　　三、楼梯、楼道、卫生间卫生要求及标准：楼梯、楼道、卫生间卫生由保洁员打扫，全天保洁，随时发现随时清理，政府办负责督促检查。做到楼道、楼梯无痰迹、无纸屑、无烟头，楼梯扶手无灰尘，卫生间无杂物及污垢，洗脸池、墙壁、厕所里边的门、隔断要保持干净，大小便池冲洗干净，手纸入篓，无明显异味，无卫生死角。

　　四、会议室卫生要求及标准：会议室卫生由保洁员负责保洁，平时要定期打扫，会前认真清扫，会后及时清理，始终保持会议室的卫生清洁，做到桌椅整洁，窗明几净，无烟头杂物。

　　五、楼外环境卫生要求及标准：办公楼外台阶及院内卫生平时由门卫人员负责清扫，做到无烟头、树叶、废纸、荒草、杂物。特殊情况造成工作量较大的全面清理时，由政府办组织全体职工集体清理。

　　六、冬季清雪工作及要求：各部门一定要按照划分的责任区，各负其责。要求做到雪停人动、人动雪净，不得以任何理由和借口推诿和搪塞，遇到下乡或出差时也要及时安排人清扫，不得影响整个办公楼周边的`清雪工作。清理出的积雪要及时清运出去。清雪工作情况由党政办负责督促检查，对于完成任务不好的责令限期完成任务，否则负责人向书记、镇长说明情况，并影响年末考核结果。

　　七、机关卫生工作由政府办统一安排、检查。定期由镇领导带领有关人员，对各办公室的卫生进行检查，并在全体工作人员会议上通报检查情况，并限期整改。公共卫生由政府办负责督促、检查，若发现因保洁员和门卫人员失职造成的卫生不合格，批评并限期整改。

　　八、节假日卫生工作由保洁员轮流负责，院内环境卫生由门卫人员负责。 办公室卫生管理制度4

　　第一条为进一步改进审计局办公室卫生和秩序管理，促进全体工作人员形成良好的卫生习惯和规范有序的办公环境，树立审计机关良好形象，特制定《宁波市海曙区审计局办公室卫生秩序管理制度》。

　　第二条办公家俱及有关办公设备应按规定摆放整齐、有序，不得随意移动。电脑、打印机、电话机等办公用品应摆放在固定位置，桌上不得随意摆放与工作无关的物品。

　　第三条办公室应保持干净、整洁。每星期一上班前、星期五下班前为全局固定卫生清洁日，各科室落实人员对办公室进行清扫，整理物品、打扫卫生、拖地板、擦桌椅、门窗和厨柜、修剪花草、设备维护保养等。平日卫生秩序随脏随扫，及时整理。

　　第四条会议室一周二次由办公室（二）负责整理，专家室一周二次由审计中心负责整理，平常会议室、专家室卫生秩序由使用科室负责整理。

　　第五条每日上班先到者，在完成签到手续后，应及时打扫卫生、整理物品、充好茶水，准备工作。工作中要文明礼貌，注重言行和自身形象。临时离开办公室，应告知科室其他人员，调整好去向牌。下班前，应整理好桌上物品，关好电脑、复印机、空调、电灯和门窗才可离开，以防范火灾、盗窃风险发生，以形成良好的办公习惯。

　　第六条办公室卫生秩序管理纳入个人年度考核和优秀科室评选综合评定标准。

　　第七条办公室卫生秩序管理实行评分制，检查组每月定期检查一次、不定期抽查一次，累计相加得分进行月度排名和年度排名，对第一名的科室授予流动小红旗以资鼓励，前两名的科室组织推荐入围优秀科室评选。

　　第八条检查组采取临时组织模式，每次检查组人员由一名分管领导、一名科长、一名普通审计人员组成，并将检查结果告知办公室进行登记。检查组人员每月轮换一次，确保检查结果公平。

　　第九条该制度由办公室负责解释。

　　第十条该制度由20ｘｘ年5月1日起执行。

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