行政人事专员岗位职责

时间：2023-06-25 11:40:23 岗位职责我要投稿

行政人事专员岗位职责15篇

　　随着社会不断地进步，岗位职责对人们来说越来越重要，岗位职责具有提高内部竞争活力，更好地发现和使用人才的作用。到底应如何制定岗位职责呢？以下是小编收集整理的行政人事专员岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

行政人事专员岗位职责15篇

行政人事专员岗位职责1

　　1)负责项目员工考勤汇总，审核以及汇总病假、事假、年假等;

　　2)根据实际考勤情况审核项目员工加班单，每月按时完成加班汇总统计;

　　3)负责项目员工的工资表制作;

　　4)负责项目员工的`招聘，以及入职、离职手续的办理，并实时更新员工花名册，项目人事相关表单记录汇总;

　　5)跟进项目员工每月培训进度，汇总每月培训时数;

　　6)及时督促项目员工健康证办理;

　　7)负责项目行政事务、固定资产登记更新，现场发放、登记、配合财务盘存;

　　8)听从分配和安排，认真完成上级领导临时交办的其他任务。

行政人事专员岗位职责2

　　1、认真贯彻执行国家有关劳动人事部门的有关方针、政策、法令和指示，组织制定计划，经物业管理处领导批准后实施；

　　2、全面负责人事部工作，掌握业务范围，拟订本部门的工作计划，定期召开例会，布置、检查、总结工作，重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定；

　　3、组织本部门干部的政治和业务学习，提高人事管理水平和业务能力，加强对本部门员工的思想教育，团结本部门干部，调动每个人的工作积极性，保证完成各项工作任务；

　　4、对分配给本部门的工作，定期进行检查考核，表扬先进，带动后进，搞好本部门干部队伍的建设；

　　5、抓好干部及职工的`管理工作，经常深入基层研究，掌握情况；合理安排使用干部，发现人才；及时提出干部调整意见，当好物业管理处领导的参谋；

　　6、组织制定、修改、充实各项规章制度，做到管理规范化、科学化；

　　7、根据用工计划组织招聘工作，负责调入、招聘、招收、辞退、辞职、调出、停薪留职员工的审核，负责员工内部调配的审核；

　　8、按照有关政策，结合同行业标准和物业管理处实际制定本物业管理处工资、奖金、劳保福利标准，报领导审核批准，负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核；

　　9、按制度负责审批办理各类休假期的期限和有关费用报销标准；

　　10、负责人事档案的管理工作，负责办理职工调入、调出档案的接收和传递工作；

　　11、完成总经理交给的其他各项工作。

行政人事专员岗位职责3

　　岗位职责:

　　1、负责日常违规事项、考核、任命的调查、处理、下发

　　2、负责各项会议的前期准备、会场布置、会议记录、会后跟踪

　　3、负责定岗定员相关工作的.督导和检查,负责事业部及子公司考勤管理

　　4、绩效考核指标下达、结果落实、沟通

　　5、事业部报表流程抽查检核、综合部报表流程检核

　　6、《人事档案汇总表》收集汇总

　　任职要求:

　　1、大专及以上学历,专业不限

　　2、具备较强的责任使命感,领导力和沟通协调能力;

　　3、具有较强的团队建设及组织提升能力,为人正直,处事严谨,逻辑性强;

　　4、具有较强的亲和力,善于处理员工关系。

　　5、熟练使用办公软件

行政人事专员岗位职责4

　　1、根据公司及各部门提出的'用人需求，完成人员招聘工作;

　　2、负责公司员工考勤核算，执行和维护考勤管理制度;

　　3、负责办理员工入职、离职、转岗等人事手续;

　　4、负责办理社保、公积金、居住证等相关手续办理;

　　5、负责签订劳动合同、人事档案建立、合同书等资料的管理;

　　6、负责行政物资以及生产工具等方面的采购;

　　7、负责行政后勤(保安、清洁、宿舍)等方面的管理;

　　8、完成上级交代的其他工作事项。

　　行政人事专员岗位职责5

　　1、负责所属部门员工招聘、面试、扩大团队规模

　　2、学习金融产品知识以及理财技能从而给部门所属客户进行理财分析

　　3、对本部门新晋员工进行专业金融知识培训、考核工作

　　4、负责团队员工进度跟踪，收集上报

行政人事专员岗位职责5

　　1、负责员工入职、试用期、转正、和劳动合同管理

　　2、负责资料和档案资料的归档及日常维护管理

　　3、负责负责组织制定人员招聘计划、人员招聘实施、招聘渠道的选择和维护

　　4、负责培训计划监控与组织实施(如新员工培训)

　　5、配合领导完成相关的`工作内容

行政人事专员岗位职责6

　　1、协助部门经理拟定公司的各项规章制度及工作流程;

　　2、协助上级为其它部门提供及时有效的行政服务;

　　3、协助上级执行公司的培训计划以及有效的后勤保障工作;

　　4、协助做好招聘与任用的具体事务性工作，包括发放招聘启示、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等;

　　5、协助组织、开展企业文化活动;

　　6、建立各种物品、低值易耗品的登记台帐，并随时进行盘点，保证财产物资的完整;

　　7、建立固定资产卡片台账，对已提完折旧仍在用的`固定资产、设备及帐外物资另建帐保管;

　　8、负责员工考勤工作;

　　9、负责办理公司人员招聘、调动、解聘、退休等工作，并及时办理各项保险、公积金手续的转移与接纳工作;

　　10、填制和上报各类人事统计报表、月报表等工作;

　　11、负责收集、整理和保存物业公司筹备、建立和发展的资料及人事档案;

　　12、完成领导交办的其它工作。

行政人事专员岗位职责7

　　1、协助人事经理定期组织并协助各部门进行招聘，确保人力资源的合理配置。

　　2、协助人事经理负责制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果

　　3、建立公司人事档案，为员工办理劳动关系、社会保险等事宜

　　4、管理并组织实施公司员工的绩效考核工作。

　　5、办理公司人员的入职、转正、异动、离职等流程；

　　6、员工各种请假、加班等考勤的核算及日常监督。

　　7、负责会议组织及管理工作，及时做好各类会议记录，跟踪会议决定的执行及落实情况。

　　8、负责公司日常管理工作和综合服务工作，创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；

　　9、负责公司各类规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威；

　　10、根据公司的发展情况，制定对应的工作制度并推广执行，持续改善，执行。

　　10、定期开展多种员工活动，丰富员工生活。营造积极的工作氛围，调动员工拼搏向上的工作情绪。

　　11、负责公司各部门外出的'车票、机票的安排计划及外来客户的接待工作

　　12、完成领导交代的其他工作；

行政人事专员岗位职责8

　　岗位职责:

　　1.行政管理相关专业者优先;

　　2.大专以上学历;

　　3.2年以上相关工作经验;

　　4.负责日常行政管理工作;

　　5.负责公司的招聘以及人事管理;

　　6.协助总经理制订公司各项管理制度及业务计划;

　　7.完成总经理交办的其他事项

　　我们的福利:

　　1、为员工提供具有竞争力的薪资,年终奖金;

　　2、为员工提供养老、医疗、失业、工伤、生育等国家规定的社会保险;

　　3、为员工提供住房公积金;

　　4、为员工提供良好的.培训机会;

　　5、传统节日福利以及带薪休年假;

　　6、为员工提供充分展现才能的空间。

行政人事专员岗位职责9

　　1、负责日常来访的客人的登记和接待，维护公司的整体环境形象，保持良好的办公秩序;

　　2、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

　　3、负责办公用品、日常耗材品采购发放，并对各类用品的领用、出入库做好登记;

　　4、负责各类招聘网站的招聘基础工作，筛选简历、电话沟通、邀约面试等;

　　5、维护考勤系统，负责监督统计员工每日考勤签到情况;

　　6、办理员工入职离职等手续，负责人事档案以及其他公司相关文件的`存放和管理工作;

　　7、负责员工五险一金办理工作;

　　8、负责企业文化建设，进行相关活动安排;

　　9、能独立完成领导临时交办的其他工作。

行政人事专员岗位职责10

　　工作概要：具体负责人员招聘与配置、培训与开发、绩效管理等人事模块工作，参与企业管理，协助处理劳动关系。

　　工作职责：

　　1、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理；

　　2、负责公司员工薪酬、福利、等工作的综合管理；

　　3、做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况；

　　4、相关人事工作联络以及有关疑难的解答工作；

　　5、严格执行公司各项制度，各种信息及时录入，并定期整理数据，向上级领导出具数据分析结果；

　　6、参与部门管理；

　　7、配合其他部门有关工作；

　　8、承办领导交办的其他工作。

　　工作内容：

　　1、进行招聘渠道的拓展、维护及网络招聘信息的发布和更新；

　　2、按照各部门的招聘要求，进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作；

　　3、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作；

　　4、建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新员工的个人信息和资料；

　　5、负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作；

　　6、协助领导编写、修改和推行实施各类人事规章制度；

　　7、负责考勤、员工休假的.管理，每月上交财务全体员工的出勤表；

　　8、协助人事主管领导开展各种员工活动等；

　　9、参加部门的相关工作会议，参与部门管理，提出改善工作的建议；

　　10、接受并积极参加公司组织的各项培训，加强自身专业及相关辅助技术的学习；

　　11、接受人事主管领导的直接领导；

　　12、维持良好的工作环境，保持良好的心态工作；

　　13、遵守公司的各项管理制度；

　　14、与其他部门有关工作配合良好；

　　15、积极主动完成领导交办的其他工作。

　　工作绩效标准：

　　1、按规定执行并及时完善公司的人事制度与计划；

　　2、按时、保质实施招聘、员工培训、绩效评估等工作，且及时上报相关结果；

　　3、及时为员工办理社会保障福利等方面的工作，且及时、准确上报相关资料；

　　4、按时执行并及时完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程；

　　5、及时、准确的录入员工信息，妥善保管员工档案；

　　6、接受人事主管领导的直接领导；

　　7、与本部门及其他部门同事保持良好的沟通；

　　8、工作主动且积极向上。

行政人事专员岗位职责11

　　负责公司人事规章制度的制定与执行，员工的考勤管理与绩效考核等工作，这是企业的行政人事部的工作之一。具体的.行政人事专员岗位职责有哪些呢？以下是详细的资料可供参考。

　　1、组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行。

　　2、组织设计和完善公司的组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人力资源。

　　3、组织开展岗位（工作）分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制。

　　4、进行人力资源开发，制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。

　　5、负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才。

　　6、负责制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果。

　　7、负责组织实施绩效考核，统计考核结果。

　　8、负责核定各岗位的工资标准，编制年度薪资调整方案，核算每月员工的工资。

　　9、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。

　　10、负责社会保险及商业保险的办理。保险办理

　　11、负责建立健全员工的人事档案。

　　12、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。

　　13、负责员工考勤管理和纪律监察。

　　14、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。

　　15、负责协调员工关系，解决劳动纠纷。

　　16、负责协调公司与政府及其他单位对口部门的关系。

　　17、负责组织企业文化建设。

　　18、负责公司人力资源信息的上传下达工作。

行政人事专员岗位职责12

　　一、任职资格：

　　1、人事、行政、物流、管理类专业毕业，1年以上同岗位工作经验或优秀的应届生；

　　2、普通话流利、形象气质佳；

　　3、年龄20-30岁；

　　4、电脑操作技术熟练，有人员招聘、员工培训经验优先；

　　5、有大局意识和团队合作精神；

　　6、能承受较大工作压力，能处理复杂问题和突发事件；

　　7、性格外向，心态积极、平稳，愿与公司长期发展。

　　二、岗位职责：

　　1、主持所属分公司人事行政部工作；

　　2、对分公司经理和总公司人事行政总监负责；

　　3、负责公司人事、行政体系、规章制度的建设、运行和持续改进工作；

　　4、负责员工考勤管理；

　　5、负责员工培训工作；

　　6、负责公司环境卫生、安全及5S检查及改进工作；

　　7、负责关键岗位及核心人员的绩效考核工作；

　　8、负责人员招聘工作；

　　9、负责员工食堂管理工作；

　　10、负责员工宿舍管理工作；

　　11、负责公司水电管理工作；

　　12、负责公司各项会议、集体活动的.策划与管理工作；

　　13、负责公司办公用品、劳保用品采购、保管、领用等管理工作；

　　14、负责公司车辆管理工作；

　　15、负责公司办公设备、行政资产的维护、修理、保管等工作；

　　16、负责公司网站、通讯、宣传等管理工作；

　　17、学习物流业各项业务知识，为其它部门的中心工作提供全方位的保障与支持；

　　18、完成领导交办工作。

　　三、隶属关系：

　　上级：分公司经理、总公司人事行政总监；平行部门：分公司其它各部门；下属：后勤人员。

　　四、工作时间：

　　每周六天工作制，第天工作时间：早8：00至12：00，下午14：00至18：00，会有加班

　　五、薪资标准：

　　人事行政专员：月薪2000元，绩效300元/月；主管：2500元，绩效500元；副经理：3000元，绩效1000元；经理：4000元，绩效1500元。

　　六、职业发展：

　　人事行政专员→人事行政主管→人事行政副经理→人事行政经理→总监↓↓↓↓其他关键岗位关键岗位主管其他部门副经理其他部门经理

行政人事专员岗位职责13

　　1、全权负责公司人员招聘工作，招聘岗位偏向对内的资料员、内勤、文员等岗位。

　　2、负责人员入离职手续办理以及员工劳动合同的签订、续签、解除工作。

　　3、负责人事报表的更新、人事档案的建立。

　　4、员工社保缴纳，医疗、生育费用申报。

　　5、在职人员管理，日常员工关系维护。

　　6、移动办公软件日常人员的维护。

　　7、公司车辆资料的保管、续保资料的`提交。

　　8、完成领导交待的其他事情。

行政人事专员岗位职责14

　　1、在行政人事负责人的指导下负责各类文件、报告、制度、通知的规章工作。

　　2、落实会议组织及管理工作,及时做好各类会议记录,跟踪会议决定的'执行及落实情况。

　　3、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作;

　　4、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;

　　5、员工人事信息管理与员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜;

　　6、做好部分外联及相关手续的办理工作。

　　7、负责物资采购及费用报销工作

　　8、完成领导交办的其他工作。

行政人事专员岗位职责15

　　1.宿舍管理：租赁、备案、费用缴纳、入住安排及维修安排、费用报销等;

　　2.办公用品管理：办公用品及劳保用品申购、领用、发放，公共办公设施(电脑、打印机等)维护，供应商对账及费用报销;

　　3.行政费用报销：办公场地租金、停车月保、办公电话费、网络费、保洁费用、公共设施租赁费用等费用报销;

　　4.票务管理：差旅人员票务、酒店预定及费用报销;

　　5.合同管理：采购及定标文件归档，归档后建立信息台账;

　　6.快递管理：快递合作洽谈、邮件收发，费用对账、结算及报销。

　　行政人事专员的岗位职责6

　　1.完成员工关系基础工作，例如：入、转、调、离手续办理;员工人员档案建立及维护;

　　2.负责监控并统计员工考勤;

　　3.协助上级开展团队建设活动;做好企业文化宣传;落实员工福利;

　　4.前台工作、商务礼仪接待、客户来访;

　　5.办公用品申请、采购、发放;参与公司固定资产盘点等行政类工作;

　　6.完成领导交代的其他工作。

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