2023年会活动策划

时间：2024-07-24 09:35:59 策划我要投稿

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2023年会活动策划

2023年会活动策划1

　　活动主题:总结表彰上一年、战略部署下一年

2023年会活动策划

　　活动目的:振奋精神、统一目标、加强团结、再创辉煌

　　活动安排:

　　(一)企业全体大会议程安排

　　12:30 :全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就座，等候员工大会开始。(会堂播放入场背景音乐)

　　13:00—13:10:大会进行第一项。音乐停，鞭炮响(背景鞭炮声)。主持人宣布员工大会开始，向参会的全体员工介绍出席大会的公司主要领导同志，并鼓掌欢迎;(员工欢迎礼毕)请总经理致《开幕辞》。

　　13:11 :大会进行第二项。各主要负责人分别作年终述职报告;(每个公司都不同，这个时间具体把握)

　　16:40—16:50 :大会进行第三项。请总经理宣读公司《上一年度关于表彰工作先进集体和个人的决定》。

　　16:50—17:00 :主持人请获得工作先进个人荣誉的优秀员工上台领奖，同时请总经理为其颁发荣誉证书及奖金红包，先进个人与总经理合影留念，主持人鼓掌祝贺。

　　主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言。(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐)

　　17:00—17:10:主持人请获得工作先进集体荣誉的相关负责人上台领奖，同时请总经理为其颁发荣誉奖牌或奖杯，先进集体领奖人与总经理合影留念，主持人领掌祝贺。

　　主持人请先进集体负责领奖的代表发表简短获奖感言。(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐)

　　17:10—17:20 :主持人提醒出席员工大会的主要领导同志及获得先进个人荣誉的优秀员工上台，合影留念。(摄影师拍照)

　　17:20—17:30 :主持人对本次员工大会做简要总结。宣布员工大会闭幕。(会堂播放离席背景音乐)

　　(二)宴会相关安排

　　18: 30之前:员工到达指定场所、所有酒水、凉菜等等都准备就绪。

　　18: 55之前:总经理到主席台向大家纸《祝酒词》

　　19: 00之前:主持人宣布晚宴开始，并第一共同举杯庆贺新年快乐，祝愿公司明天更美好。

　　19: 00—22: 30 :与会者共同用餐、活动

　　(三)活动相关安排

　　条件:所有人都要参与，不得推延，每一个人都要表演(哪怕你是上台说说话)。

　　1.全体表演节目:演唱(明天会更好)

　　2.公司领导人(多个人也可以)表演节目，这个不能推掉，就算是说上几句话、唱一首歌等等都可以。

　　3.相关部门经理(多个人也可以)表演节目。

　　4.部门全体表演节目。

　　5.员工自由安排表演节目。

　　(四)签到许愿安排

　　条件:每一个公司人员进来都要签到，并且写下愿望，挂在许愿墙上，最后整理做许愿册

　　(五)游戏相关安排

　　不管是新老员工，在一开始的宴会中都不会很快融入在一起，那么游戏这个环节就可以促使大家融入在一起，更是穿针引线的使大家喝的更尽兴，打破僵局，促使酒会晚会更加畅快。、

　　一:大型团队游戏活动:团拜年

　　人数:无限制

　　用具:酒酒杯

　　方法:大家相互之间进酒，拜年，祝福在新的一年

　　二:成语对接

　　参与人数:全体

　　道具:无

　　方法:以生肖为话题，成语对接，第一个人说一个成语，第二个人以第一个人的成语最后一字为开头对接成语，以此类推，没有对出的罚:节目、喝酒

　　三:活跃气氛、搞笑成语接龙:这个游戏的名字只是用来迷惑大家，而并不是真的要接龙。选出几位年轻人上台，让大家先在纸上写出5个成语，因为游戏题目叫成语接龙，所以大家会考虑的'是成语如何接龙，最后一个字该容易还是简单。等大家都写好之后，让大家都把自己的成语向台下观众读一遍。然后让每个人在5个成语前加上“我初恋时、我结婚时、我洞房花烛夜时、我结婚后、我的婚外恋”，这样连起来就变成“我初恋时(第一个成语)、我结婚时(第二个成语)、我洞房花烛夜时(第三个成语)、我结婚后(第四个成语)、我的婚外恋(第五个成语)”。有时效果会意想不到的搞笑。我洞房花烛夜时七上八下.............

　　四:喝啤酒比赛

　　参与人数:若干

　　工具:酒、奶瓶

　　亮点在容器，用婴儿的奶瓶当酒具~~叫一棒大男人上台喝啤酒，规定时间内谁喝得多水胜出嘿嘿，最后的结果就是,男boss们嘴巴子很痛,哈哈

　　五:30.熊来了(我爱你更有趣)

　　参加人员:约束8-15人，分成若干组

　　游戏规则:

　　(1)各组第一个人喊“熊来了”

　　(2)然后第2个人问:“是吗?”

　　(3)第1个人再对第2个人说:“熊来了”，此时2号再告诉3号“熊来了”

　　(4)3号再反问2号“是吗?”，而2号也反问1号“是吗?”

　　(5)前者再叫“熊来了”，2、3、4号传下去。

　　(6)如此每个人最初听到“熊来了”时要反问“是吗?”然后再回向前头，第二次听到“熊来了”时才传给别人，而前头的人不断的说“熊来了”

　　(7)每组最后的人听到第2次的“熊来了”时，全组队员齐声说:“不得了了!快逃!”然后全组人一起欢呼，最先欢呼的那一组便得胜。注意:正确了解规则，确实地重复回答。男女各半时可以用“熊来了”“我爱你”做口号，更有趣

2023年会活动策划2

　　一、年会主题：

　　“xx公司20xx年会晚宴”

　　二、年会时间：

　　20xx年xx月xx日下午

　　晚宴时间：

　　组织离开：

　　三、年会地点：

　　xx二楼宴会厅

　　四、年会目的及好处

　　1、对20xx年公司发展成绩总结，以及制定20xx年公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等；

　　2、加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争潜力；

　　3、丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力；

　　4、加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。

　　五、年会参会人员：

　　公司领导及全体员工

　　六、年会流程与安排

　　本次年会的流程与安排包括以下两部分：

　　全体参会员工到达宴会指定地点，按指定排座就位，各部门清点本部门到场人数，等待年会开始；

　　大会进行第一项，主持人致欢迎词，宣布大会开始。

　　大会进行第二项，分发小纸条给在座的各位，司仪抬出时间囊，主持人讲话请各位在座员工，写下几句对明年自己的期望。然后请总经理上台封存时间囊。等明年年会再开启。总经理做年度总结，致祝酒辞、宣布开席。

　　宴席时间

　　宴席期间穿插员工互动节目【游戏—颁奖—代表发言】

　　游戏1：吃喝大作战

　　游戏规则：

　　每一组两位成员，选出两组对抗比赛，最先将主持人设置瓜子嗑完、啤酒吸尽的.小组获胜。共四组参与竞赛，胜出的两小组再决赛、争夺冠军。

　　游戏物料：3包袋装瓜子；8瓶啤酒；一包吸管

　　游戏奖品：冠军小组，2x高露洁套装；亚军小组，2x沐浴手套

　　抽奖环节：抽取《四季平安—壹佰圆》奖项32人次；

　　游戏2：心有灵犀猜成语

　　游戏规则：

　　以两人为一组。一个用肢体动作或语言（但不能说出成语中的任何一个字）向同伴提示！游戏可举行5个回合。

　　游戏物料：纸片a4、成语

　　游戏奖品：1）黑人牙膏x2；2）佳洁士牙膏x23）佳洁士牙膏x2；4）祥龙公仔x2；5）祥龙公仔x2

　　19：45—19：55

　　抽奖环节：抽取《五福临门—壹仟元》奖项3人次；

　　游戏3：拧毛巾

　　游戏规则：

　　以三人为一组比赛拧毛巾，最后一个将毛巾拧出水的参赛者获胜（以水滴在纸巾上面为准）。游戏可举行男士两回合，女士一个回合。

　　游戏物料：带水毛巾2条、面巾纸2盒

　　游戏奖品：男优胜，烟灰缸x2；女优胜，米奇饭盒x1

　　20：10—20：30

　　尾声：招财进宝包饺子

　　游戏规则：三男组队、三女组队进行男女包饺子比赛，规定时间（十分钟）内包的最快最好的一组获胜。

　　游戏物料：饺子皮馅、盆子游戏奖品：立白x2；沐浴液x4（参赛者自由分配）

　　抽奖环节：抽取《二龙腾飞—贰仟圆》奖项2人次；

　　抽奖环节：抽取《龙腾虎跃—叁仟圆》奖项1人次；

　　恭喜发财吃饺子

　　吃饺子博惊喜，谁人吃到有钱币的饺子即获得总经理个性颁发的惊喜一份！

　　总经理颁奖

　　七、年会结束

　　组织离开：

2023年会活动策划3

一、活动目的：

　　举办年会是每一个企业用来激励士气和拓展市场的机会。这次年会主要是为了宣传并树立公司的形象，同时表彰优秀的销售人员，充分发挥年会的激励和引领作用。

　　二、年会主题：团结合作，开拓未来

　　三、年会时间：

　　xxxx年1月12日下午14：00-18：终总结大会

　　18：00-21：30晚宴

　　四、年会地点：某大酒店宴会厅

　　五、年会组织形式：由公司年会工作项目小组统一组织、执行。

　　六、参与人员：集团精英以及销售人员

　　年会主题活动分为4大部分

　　1、欢迎宴会：员工之间的情感交流，营造氛围，为后期的年会活动热场

　　2、店长会：总结公司今年市场上面的经验以及不足方面，同时探讨明年的.企业品牌规划及相关发展道路。

　　3、表彰大会：员工表彰颁奖大会向公司的多有员工展示公司好的信息，凝聚团队，为以后的快速发展做贡献。

　　4、酒会晚会：整个酒会以慈善酒会完美落幕，给来宾留下美好回忆的同时也能帮助同胞贡献公司的一份力量。

　　七、流程与安排

　　13：50全体参会员工提前到达指定酒店，按指定排座就位，等待年会开始；

　　14：00—14：会正式开始，主持人致年会开场辞。

　　14：05—14：20xx做总结性发言。年会演出正式开始。

　　14：20—14：40文艺节目（2—3个节目）

　　14：40—14：50先进员工表彰，职能处室每处室1人，工区每工区3人。由领导颁奖。

　　14：50—15：10文艺节目（2-3个节目）

　　15：10—15：25抽奖1，抽3等奖10名

　　15：25—15：40游戏1

　　15：40—16：00文艺节目（2-3个节目）

　　16：00—16：15欢送退休员工

　　16：15—16：30抽奖2，抽2等奖5名

　　16：30—16：50游戏2

　　16：50—17：10文艺节目（2-3个节目）

　　17：10—17：25抽奖3，抽1等奖3名

　　17：25—17：45文艺节目（2-3个节目）

　　17：45—17：55抽奖4，特等奖1名

　　17：55—18：00文艺节目（收尾节目），主持人致年会结束辞

　　18：00—18：15全体员工合影留念

　　18：15—21：30晚宴

　　21：30晚宴结束

　　八、年会准备及相关注意事项

　　（一）年会的通知与宣传：综合处于年会前一周将年会通知发往各处室，做好宣传工作，达到全员知悉。

　　（二）条幅的制作：红底白字字幅，具体文字内容：“xxxx年xx年会”

　　（三）物品的采购：抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、年会席位人名牌、笔、纸；游戏所用道具；抽奖箱；会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。

2023年会活动策划4

一、活动目的：

　　为了加强企业员工的凝聚力，丰富企业文化生活;表达企业对员工节日的关怀与问候，使员工开开心心、快快乐乐过好20xx年春节。

　　二、活动地点：公司卡拉ok室

　　三、活动内容简述：

　　活动分为三大部分

　　1、员工总结大会：员工总结大会从下14：00—17：303、“金猴贺岁团结奋进”为主题的'20xx春节联欢晚会开始1由主持人宣布晚会开始

　　2首先请董事长致词

　　3节目表演：节目在征集中，节目以健康、欢快的小品、歌舞、相声等不同的内容;

　　4节目表演设奖进行评定，设集体一等奖1名现金1200元、集体二等奖1名现现金800元、集体三等奖1名现金400元;个人一等奖1名现金100元/人、二等奖1名现金80元/人、三等奖1名现金60元/人;凡参加节目的人均设参与奖：食用油一瓶。

　　5节目评定评委组成：

　　6礼品派送：由企业统一购买礼品，所有到场的人员都有一只金猴公仔。

　　7有奖问答：在节目表演及礼品派送的过程中穿插进行，设问题30道题目内容应涉及到每个部门的规章制度和工作内容。答对者奖胸章一枚，或公司产品一份

　　8有奖游戏：促进春节晚会的娱乐性及员工的参与性，特设有奖游戏活动。在节目中穿插进行。获胜者奖：高档组合毛巾一盒，参与者奖：精美相册一个以及闪光胸章一枚。

　　9幸运大抽奖：特等奖1名价值1500元一条的金项链;一等奖3名24k金戒指一枚;二等奖2名格兰仕微波炉一台或美的电磁炉一台;三等奖9名金正复读机、美的电饭堡、高级蒸锅;鼓励奖40名5升金龙食用油一桶在节目中穿插进行。

　　四、活动预算：详见《20xx年春节联欢晚会活动费用预算表》

　　五、具体工作人员安排：

　　1、晚会主持人：

　　2、摄像师：;

　　3、晚会导演：;

　　4、晚会现场维持：;

　　5、奖品控制协调和发放：由人事科负责;

　　6、舞台、场地设计：广告科色调主要以红色、金色为主，突出节日喜庆气氛。

　　7、舞台灯光、音响布置：设备科;

　　8、晚会场所布置：营销中心人员、生产车间工人、人事科后勤人员;

　　9、晚会现场协助人员：;

　　10、游戏道具：气球20个，乒乓球80个，绳子一捆，苹果4个，乒乓球拍4个。负责人：。

2023年会活动策划5

　　活动主题：

　　活动目的：

　　活动安排：

　　（一）企业全体大会议程安排

　　12：30：全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就座，等候员工大会开始。（会堂播放入场背景音乐）

　　13：00—13：10：大会进行第一项。音乐停，鞭炮响（背景鞭炮声）。主持人宣布员工大会开始，向参会的全体员工介绍出席大会的公司主要领导同志，并鼓掌欢迎；（员工欢迎礼毕）请总经理致《开幕辞》。

　　13：11：大会进行第二项。各主要负责人分别作年终述职报告；（每个公司都不同，这个时间具体把握）

　　16：40—16：50：大会进行第三项。请总经理宣读公司《上一年度关于表彰工作先进集体和个人的决定》。

　　16：50—17：00：主持人请获得工作先进个人荣誉的优秀员工上台领奖，同时请总经理为其颁发荣誉证书及奖金红包，先进个人与总经理合影留念，主持人鼓掌祝贺。

　　主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言。（摄影师拍照）（会堂播放颁奖背景音乐）

　　17：00—17：10：主持人请获得工作先进集体荣誉的`相关负责人上台领奖，同时请总经理为其颁发荣誉奖牌或奖杯，先进集体领奖人与总经理合影留念，主持人领掌祝贺。

　　主持人请先进集体负责领奖的代表发表简短获奖感言。（摄影师拍照）（会堂播放颁奖背景音乐）

　　17：10—17：20：主持人提醒出席员工大会的主要领导同志及获得先进个人荣誉的优秀员工上台，合影留念。（摄影师拍照）

　　17：20—17：30：主持人对本次员工大会做简要总结。宣布员工大会闭幕。（会堂播放离席背景音乐）

　　（二）宴会相关安排

　　18：30之前：员工到达指定场所、所有酒水、凉菜等等都准备就绪。

　　18：55之前：总经理到主席台向大家纸《祝酒词》。

　　19：00之前：主持人宣布晚宴开始，并第一共同举杯庆贺新年快乐，祝愿公司明天更美好。

　　19：00—22：30：与会者共同用餐、活动。

　　（三）活动相关安排

　　条件：所有人都要参与，不得推延，每一个人都要表演（哪怕你是上台说说话）。

　　1、全体表演节目：演唱（明天会更好）

　　2、公司领导人（多个人也可以）表演节目，这个不能推掉，就算是说上几句话、唱一首歌等等都可以。

　　3、相关部门经理（多个人也可以）表演节目。

　　4、部门全体表演节目。

　　5、员工自由安排表演节目。

　　（四）签到许愿安排

　　条件：每一个公司人员进来都要签到，并且写下愿望，挂在许愿墙上，最后整理做许愿册

　　（五）游戏相关安排

　　不管是新老员工，在一开始的宴会中都不会很快融入在一起，那么游戏这个环节就可以促使大家融入在一起，更是穿针引线的使大家喝的更尽兴，打破僵局，促使酒会晚会更加畅快。

2023年会活动策划6

　　一、年会主题：公益路上，感谢有你。

　　二、年会时间：12月27日

　　三、年会地点：待定

　　四、费用：暂定每人80至100元

　　五、人员前期安排

　　1、年会筹委会人员组成：1衢江爱心联盟秘书处全体成员

　　1.1组长：(胡超)年会统筹人员安排，外围事务协调

　　1.2副组长：(无影无踪)涉及年会一切事务安排，年会中协助组长工作安排。

　　1.3成员：

　　(1)(春风)负责年会主持稿编写，年会视频、文档等制作。

　　(2)主持人2至4名，(无影无踪，程程负责落实)

　　(3)(无影无踪,外燕)负责年会场地、餐饮等预约落实(11月中旬完成)。

　　(4)(石业,悠然，开心男人)负责年会物品(表演用具、奖品、晚餐酒水、水果等)采购。

　　(4)(水晶之吻丶悠然)负责群友报名统计工作

　　(5)(品茗留香,小芳)负责表演节目征集、排练(10月10日开始征集节目，呼吁群友们群策群力积极参与)

　　(6)成员：(小芳、快乐)晚会摄像拍照，表演现场维护。

　　(7)成员：(层峰、邵峰)负责场地的布置事宜

　　2、中期安排：12月5日前

　　2.1完善节目单编排，最终敲定表演节目，确定人员。

　　2.2 11月10日起，公布20xx年会参加人员报名方式(网名+电话+注明几人参加)，开始正式统计。

　　2.3春风主持人串词稿编写完成，胡超审定。

　　3、后期安排：年会前2天

　　3.1确定主持人，熟读串词稿，预配合彩排。(由无影无踪安排)

　　3.2最终确定参加人员名单。(水晶之吻负责)

　　3.3场地布置开始，设备调试，确保晚会前，全部完成。(层峰广告、邵峰等)

　　3.4场地、餐饮酒水等事务的联系落实。(无影无踪，外燕负责)

　　3.5物品采购完毕，晚会当日拿至现场备用。(小贝贝，冷冰负责)

　　3.6通知有表演任务群友，做好准备工作。(品茗留香，小芳负责)

　　至年会前一晚，筹建组成员归位，统一组成当晚年会工作人员，服从组长安排。

　　4、当天年会工作人员及安排

　　4.1现场接待人员4名，(胡超，无影无踪，外燕，石业负责)。

　　4，2负责来宾签到、收费、发放抽奖号码等工作。(悠然，小鱼、水晶之吻、一见如故负责)

　　4.3主持人预定4名，主持晚会。(由无影无踪，程程确定)

　　4.4音响、电脑3名，负责现场音响、灯光及投影、电脑操作(层峰、春风，邵峰负责)

　　4.5摄像2名，负责现场拍照摄像(小芳，紫萱等负责)

　　4.6后勤人员2名，负责奖品发放、表演用具管理(小贝贝，冷冰负责)。

　　4，7安全组4人，(快乐，开心男人，帅哥，心缘负责)

　　所有工作人员11点到位，准备一下会场，清洗水果等事宜。吃饭后，各就各位。

　　六、年会基本流程：

　　1、 13：00~14:00来宾签到、交费、领取抽奖号等事宜。

　　2、14：30主持人上场，宣布20xx年会开始。5分钟(1)20xx年活动视频观看。 10分钟

　　(2)群主讲话(总结20xx，展望20xx)。 15分钟

　　(3)表演节目14个，(欣赏时段)，每两个节目结束，穿插着年度各奖项的'表彰颁奖。共1.5小时

　　(4)互动游戏4个，(开心一刻) 40分钟

　　(5)慰问仪式(计划2~4名贫困对象) 30分钟(待定)

　　(6)抽奖(惊喜时刻)可安排在晚餐期间进行。

　　预计17:45晚会结束

　　七、晚宴阶段

　　餐前餐后的所有工作由悠然、无影无踪负责，管理员帮忙，用餐期间穿插猜谜等小游戏，有即兴者踊跃上台助兴表演。

2023年会活动策划7

一、年会目的：

　　年会活动，这个概念历来被企业和组织视为一年一度不可缺少的“家庭盛会”。每到年末岁初，很多企业和组织均通过年会这种形式来组织各种活动，借以激扬士气、部署战略、制定目标，奏响新一年度工作的序曲。“年会”这一形式也被视为就协不可或缺的一部分。当然找一个合适的年会策划公司来策划是最合适不过的，而且能避免走很多弯路。

　　为了总结回顾xx年度各项工作，对xx年工作做出安排和部署，并表彰年度各项先进，增进协会内部人员的交流和沟通，促进协会的文化建设，表达协会对全体成员的关怀与问候，同时也热烈祝贺就协成立一周年，特决定举办此次主题年会活动。

　　二、年会主题：专心成长超越自我

　　三、年会时间、地点

　　年会由三部分构成，分为成员会议、周年庆典联欢会和晚宴。拟订于xx年12月25日（周六）14：00—20：30（为时半天）。

　　（一）成员会议

　　时间：14：00—15：00

　　地点：大活小剧场

　　（二）周年庆典联欢会

　　时间：15：00—17：00

　　地点：大活小剧场

　　（三）晚宴

　　时间：18：00—20：30

　　地点：二食三楼

　　四、年会参会人员

　　学院领导、嘉宾，协会全体人员（参会人员暂按150计，包括理事会、各部门部长、各部部员及会员和就业信息员）及其他。

　　五、年会流程与安排

　　本次年会的流程安排分别包括以下三个部分：

　　（一）成员大会议程安排

　　13：30全体参会人员提前到达大活小剧场，按指定排座就座，等候成员大会暨周年庆典晚会开始。（播放入场背景音乐）；

　　14：00—14：10大会进行第一项。音乐停，鞭炮响（背景鞭炮声）。主持人宣布大会开始，向参会的全体人员介绍出席大会的领导嘉宾及兄弟社团负责人，并领掌欢迎；（欢迎礼毕）请汪元平致开幕辞；

　　14：11—14：30大会进行第二项。请就协指导老师魏老师发言；就协理事长做本学期工作总结；

　　14：30—14：50大会进行第三项。请就协秘书长宣读就协本年度优秀个人名单和突出贡献奖人员名单并请汪书记上台颁奖合影留念。主持人领掌祝贺。主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言。（摄影师拍照，会堂播放颁奖背景音乐）；

　　14：50—15：00主持人对本次员工大会做简要总结。宣布成员大会闭幕。宣布周年庆典联欢会开始（会堂播放离席背景音乐）工作人员做好会场准备；

　　15：00—17：00庆典联欢会正式开始，就协各个部门表演自导自演的节目；

　　17：00主持人宣布周年庆联欢到此结束，并告知六点就协全体成员至二食三楼聚餐晚宴。

　　六、年会准备及相关注意事项

　　（一）年会的通知：行政事务部于近期内向各部门发出书面的《关于做好xx年度年终工作总结与下年工作计划制定的通知》；

　　（二）年会宣传与就协vcr摄制：广告宣传部做好年会活动的相关宣传工作。对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。负责安排与跟进（具体包括：第xx届理事会成员寄语，新xx届理事会愿景，各部门部长及部员对协会成立一周年的祝福等）；

　　（三）晚会节目的编排：由人力资源部负责晚会节目的征集、海选、编排；

　　（四）横幅的制作：紫底白字横幅一条：预祝xxx就协xx年“专心成长超越自我”主题年会暨协会成立一周年庆典晚会圆满成功！落款：xxx就业发展协会，12米；

　　红底黄字横幅一条：“专心成长超越自我”主题年会暨协会成立一周年庆典联欢会落款：xxx发展协会，12米；

　　（五）年终工作总结与计划的收交：行政事务部收集各部门年终工作总结与下年度工作计划，在年会前整理提交给理事会；

　　（六）发言稿的撰写：通知大会发言相关人撰写发言稿，并及时通知年会最终确定的时间、地点；

　　（七）物品的采购：提前采购年会所需的物品。具体物品见预算表；

　　（八）时间的控制：年会主持人应注意好时间的把控，避免时间控制节点远远超出原计划的`预定时间。

　　（九）现场录像机拍照：提前安排好相关人员携带录像机或数码相机，做好大会、晚宴等活动现场的录像或拍照工作。活动后存档，可作为历史资料在公司内部局域网上共享。

　　（十）各各项活动的工作安排：会展导航再次提醒，年会的具体工作应细化分解到相关责任人，确定每一项工作的负责人；各个工作人员应积极主动向相关负责人汇报，各负责人向总协调人进行汇报。最重要的是不要忘记确定年会当天的现场各项工作的负责人。例如：现场灯光及音响的调试、主席台及场地的布置、物品的采购与运输、宴会提前预定等等，一定要有专人负责。详细情况见主题年会工作安排表；

　　（十一）此次年会布置工作各项流程要严格按照协会章程及sop流程，通过这个活动锻炼、提升协会整体执行力。