档案岗位职责

时间:2024-10-11 18:19:08 岗位职责 我要投稿

档案岗位职责

  在现在的社会生活中,需要使用岗位职责的场合越来越多,制定岗位职责有助于提高内部竞争活力,提高工作效率。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁?以下是小编收集整理的档案岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

档案岗位职责

档案岗位职责1

  在办公室主任的领导下,主要负责公司的档案管理和设备资产等管理工作。

  主要职责如下:

  一、认真贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策,建立健全公司各部门(单位)档案管理规章制度。

  二、负责对公司各部门(单位)档案资料管理培训。

  三、负责对公司各部门(单位)资料员档案管理考核。

  四、负责对各部门(单位)资料员、专管员档案资料管理的监督、检查、指导工作。

  五、负责管理公司各部门(单位)的档案资料的统一管理,积极探索提高档案管理的业务技术水平。

  六、负责公司行政文书和工程资料档案的分类、立卷收集和查存借阅工作

  七、负责公司各部门(单位)工程资料、技术资料、文书档案电子文档的输录及档案资料电子查询平台的刷新维护工作工作。

  八、负责公司各部门(单位)用印存档的监督使用管理工作。

  九、负责各类合同、决算,变更、协议,纪要、判决书、执行款项等复印分发相关部门工作。

  十、负责工程合同、决算、检测报告、竣工报告、质保金等工程重要信息的扫描后制作链接工作。

  十一、负责采供订货合同的扫描及装订成册工作。

  十二、负责对各类检测仪器仪表的使用管理、维护检测及费用分摊工作。

  十三、负责公司文件汇编电子册的查旧补新、刷新维护工作。

  十四、负责公司各部门(单位)办公设备书籍的`建账、登记、领用、保管工作。

  十五、负责离职人员借阅手续的核查、清理确认工作。

  十六、严格执行保密法规,做好档案保密工作。

  十七、负责档案室的环境卫生安全工作,做好安全防范,确保档案资料的安全工作。

  十八、完成公司领导和办公室主任交办的其他工作任务。

档案岗位职责2

  职责:

  1、负责人事部档案文件的归档、移交、借阅管理;

  2、负责资料的管理,文件的处理;

  3、负责会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文整理;

  4、完成上级交办的'其他任务。

  任职要求:

  1、有相关工作经验优先,无经验者可带薪培训

  2、具有一定的文字表达能力,操作能力,协调能力

  3、稳重,责任心强,细心,理性罗辑思维档案

档案岗位职责3

  岗位职责:

  1、项目前期开发报建、业主资料等业务档案的收集、整理、编目、统计、归档;

  2、项目拆迁补偿协议等文件的盖章及存档工作;

  3、项目业主移交的房地产证等证件的签收、移交工作;

  4、项目其余档案的`留存及归档工作;

  5、项目电子档案的存档及管理;

  6、项目拆迁补偿款、过渡期租金等费用的请款申报工作。

  任职要求:

  1、档案管理、秘书、中文、行政管理相关专业,本科及以上学历;

  2、2年以上企事业单位、档案馆工作经验;

  3、严谨缜密、思维清晰、敏捷,沟通协调能力强,文字功底好;

  4、熟悉使用办公软件。

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