人事助理岗位职责

时间:2024-08-13 22:10:43 岗位职责 我要投稿

【精】人事助理岗位职责

  在当下社会,接触到岗位职责的地方越来越多,制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。我敢肯定,大部分人都对制定岗位职责很是头疼的,下面是小编为大家收集的人事助理岗位职责,欢迎大家分享。

【精】人事助理岗位职责

人事助理岗位职责1

  人事助理岗位职责介绍

  1、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程。

  2、发布招聘信息、筛选应聘人员资料。

  3、监督员工考勤、审核和办理请休假手续。

  4、组织、安排应聘人员的面试。

  5、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续。

  6、组织、实施员工文化娱乐活动。

  7、管理公司人事的档案。

  8、协助实施员工培训活动。

  9、协助处理劳动争议。

  10、完成人力资源部经理交办的其它事项。

  人事专员工作职责

  1、负责全体员工的人事档案管理工作。

  2、负责新进员工试用期的`跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。

  3、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。

  4、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。

  5、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。

  6、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。

  7、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。

  8、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。

  9、负责公司人事文件的呈转及发放。

  10、负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。

  11、协助人事行政经理处理人事方面的其他工作。

  12、协助招聘主管进行员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。

  13、工作对人力资源部经理负责。

人事助理岗位职责2

  岗位职责

  1、负责现金、发票的验证,保管,签发支付工作;

  2、严格按照公司的.财务制度报销结算公司各项费用,及时与银行定期对账;

  3、做好每月的票据整理、交接工作;

  4、保管、采购办公用品,维护办公设备;

  5、业务流程审核;

  6、完成上级交办的其他事项。

  任职资格

  1、大学专科以上学历,经济或者行政管理类专业,无工作经验要求;

  2、能熟练使用办公软件,精通excel操作;

  3、工作态度端正,认真细致,责任心强,能坚持工作原则,良好的沟通能力及团队协作精神。

人事助理岗位职责3

  一、本规定适用于人事助理岗位。

  二、岗位职责:

  1、 本岗位人员每月需对公司所有员工劳动合同签订进行审核,核实内容包括:劳动合同的签订、续约、解除、离职资料、员工身份证明、联系方式、联系地址等劳动合同所约定的内容,确保公司员工信息准确无误;

  2、 本岗位人员每周需就公司考勤进行管理和记录,并就公司的培训活动和会议所到人员负责登记、记录,包括:姓名、性别、联系方式、培训内容、签到时间、及参与员工本人签字确认等;

  3、 本岗位人员每月需及时对社会保险、外劳力综合保险交纳人数进行统计并配合缴纳;

  4、 本岗位人员需每月对公司所有在职员工人数进行统计,并列明新进员工以及辞职员工各项信息,对公司从业人员名录进行及时地更新;

  5、 本岗位人员负责公司相应规章制度的公布及实施情况监督、执行,并保证公司所有员工签署并确认公司各项规章制度、绩效考核及员工手册等;

  三、责任承担:

  1、 本岗位人员因工作疏忽使公司出现未签、漏签书面劳动合同情形出现,属于严重失职,公司将扣除相关责任人员当月工资人民币200元,若因此致使公司承担相应的法律责任或经济赔偿,公司有权追究相关人员法律责任;

  2、 本岗位人员对于公司员工考勤记录管理、培训签到及会议情况未作或漏做登记记录,属于严重失职,公司将扣除相关责任人员当月相应工资人民币200元,若因此致使公司培训、及会议情况出现混乱,公司将进行通报批评并扣除当月相应工资人民币300元;

  3、 本岗位人员因工作疏忽未及时缴纳或办理公司员工社会保险、外劳力综合保险,属于严重失职,扣除相关责任人员当月工资人民币300元,若因此致使公司承担相应的行政处罚,并应承担相应的法律责任扣除当月工资人民币400元;

  4、 本岗位人员因工作疏忽,未对当月公司员工名录进行更新,致使公司员工名录不全,而造成公司员工信息不对称而造成管理上混乱,属于严重失职,扣除相关责任人员当月工资人民币200元;

  5、 本岗位人员因工作疏忽造成公司制定的.规章制度、员工手册等未能及时地公布,或未交付员工签字确认,致使公司相关规章制度、员工手册等不能正常实施,是影响公司正常的管理活动的行为,属于严重失职,扣除相关责任人员当月工资人民币200元;

  6、 本岗位人员离职时必须全部移交其在职期间公司各月份所有员工人事档案信息、劳动合同、培训和会议登记记录、考勤记录、企业员工名册、社保缴纳资料、规章制度、员工手册等电子文档或书面文档,若未按照公司要求完成移交或者遗失相关资料,公司有权暂缓支付其离职当月工资,若本岗位人员有泄露公司相关的人事档案信息等公司内部人事管理资料的情况,属于泄露公司商业秘密行为,公司将扣除其离职当月工资的30%,并依法追究其法律责任;

  7、 严重失职行为属于严重违反公司规章制度行为,公司有权解除双方劳动合同;

  四、本规定自公布之日起实施,公布日期为XX年4月18日;

  注明:该规定经过公司相关岗位员工讨论并一致同意通过。

  本人已完全悉知且同意遵守上海昱元通讯设备有限公司人事助理岗位职责规定。

  员工签字:

人事助理岗位职责4

  人事内勤助理岗位职责之相关制度和职责,人事专员总经理助理综合内勤广州市君信产业投资基金管理有限公司广州市君信产业投资基金管理有限公司,君信职责描述:1。负责办理入离职相关手续,人员档案的保管及花名册信息的更新维护;2......

  人事专员总经理助理综合内勤广州市君信产业投资基金管理有限公司广州市君信产业投资基金管理有限公司,君信职责描述:

  1、负责办理入离职相关手续,人员档案的`保管及花名册信息的更新维护;

  2、负责统计分公司业绩数据,制度的执行及监督;

  3、总经理交办的其他工作。

  任职要求:

  1、大专以上学历,人力资源或管理专业优先;

  2、熟练使用电脑常用办公软件;

  3、有较强的责任心及执行力。

人事助理岗位职责5

  一、行政工作:

  1、负责前台台面及公司LOGO的卫生、保证前台电脑、电话及传真机的清洁及正常使用;保持前台干净、整洁;

  2、负责公司传真、文件的接收、发送及电话的转接;

  3、负责检查安装复印机、传真机的每日用纸;

  4、负责公司来访客人的接待;并保持办公区域(除开放办公区)的整洁;

  5、 负责预定公司出差人员的机票、火车票;

  6、 负责与物业联系,解决办公区域内的相关问题;

  7、 负责员工的午餐预定、收取午餐费用;

  8、 负责办公室卫生纸、饮用水补充订购。

  9、 按照公司收、发文的相关规定,接收、发送文件;

  10、 统计办公用品的需求,月底向运营经理提供公司购买办公用品清单;并完成采购工作。依据OA申领手续发放办公用品。

  11、 负责公司打卡机的使用,输入及每位员工的信息及增加新员工信息。每日统计公司员工考勤情况并报送运营经理。每月26日汇总上月员工考勤,交运营经理;

  12、 负责与相关人员联系,按要求印制公司及员工名片;

  13、 定期查看公司信箱,相关文件的分发,及负责文件的.分类、归档;

  14、负责公司文件的扫描并分发给相关人员,保持扫描仪的正常使用及清洁;

  15、负责公司统计各项报表的报送及开具相关发票事宜;

  16、每月结算快递、办公用品、物业等各项费用交给财务。

  17、完成领导布置的其他任务。

  二、人事工作:

  1、协助人事部经理为新入司员工办理相关手续,并按规定建立员工档案,之后发给行政人事部经理存档;

  2、完善员工档案、通讯录;

  3、负责办理员工离职时办公用品的退还工作。

人事助理岗位职责6

  职责描述

  我们需要您做:

  1、负责协助各部门的人员岗位职责职位要求工作,包括人员的预约、接待、面试及面试评估;

  2、员工入离职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

  3、公司内部员工档案的建立,管理及时更新花名册、员工生日登记表;

  4、负责日常考勤的'管理和统计,社保缴交;

  5、协助组织企业文化建设工作,包括年会安排、通知发布、会务组织、文体活动安排等;

  6、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;

  7、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

  8、领导交代的其他事务。

  我们需要这样的您:

  1、人力资源相关专业大专毕业,从事人力资源工作一年以上;

  2、熟悉员工入职、离职、社会保险;

  3、熟练操作计算机,熟练使用各种办公软件;

  4、熟悉各类岗位职责职位要求渠道及岗位职责职位要求流程,掌握较好的面试技巧;

  5、具备较好的表达、沟通、组织、协调能力和时

  岗位要求

  学历要求:大专

  语言要求:不限

  年龄要求:不限

  工作年限:1-3年

人事助理岗位职责7

  岗位职责:

  负责游戏发行的`相关logo,主视觉,线上线下宣传物设计。

  任职要求:

  1、具有优秀的视觉创意表现能力;

  2、美术,设计相关专业,平面设计经验1年以上,有游戏公司经验,手绘能力优秀者优先;

  3、具有良好的沟通能力和团队协作精神,工作富有激情,色彩感觉强,风格适应能力强,能承受较大的压力;

  4、對行業信息敏銳,有收集各類信息的習慣;

  5、喜歡動漫或遊戲優先。

人事助理岗位职责8

  一、人事方面

  1、发布招聘信息、筛选应聘人员资料

  2、监督员工考勤、审核和办理请休假手续

  3、组织、安排应聘人员的面试

  4、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续

  5、管理公司人事的档案

  6、协助实施员工培训活动

  7、完成人力资源部经理交办的其它事项。

  二、行政方面

  1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

  2、各项规章制度监督与执行

  3、协助行政部经理进行内务、安全管理为其他部门提供及时有效的`行政服务

  4、会务安排做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

  5、参与公司行政、采购事务管理负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

  6、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

  7、对外相关部门联络接待对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

  8、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

人事助理岗位职责9

  岗位职责:

  1、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;

  2、发布招聘信息、筛选应聘人员资料;

  3、组织、安排应聘人员的.面试;

  4、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;

  5、组织、实施员工文化娱乐活动;

  6、协助实施员工培训活动;

  7、完成人力资源部经理交办的其它事项。

  任职要求:

  1、本科以上学历,人力资源专业;

  2、良好的沟通及逻辑思维能力。

人事助理岗位职责10

  1、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的'任务;

  2、推行公司各类规章制度的实施;

  3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;

  4、管理劳动合同,办理用工、退工手续;

  5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

  6、负责管理人事、行政相关文件和档案;

  7、协助部门经理管理固定资产;

  8、协助配合公司各项大型活动的策划、组织、实施,如年会、周年庆等。

人事助理岗位职责11

  岗位职责

  一、人事事务

  1.负责集团公司及其下属子公司人员的招聘;

  2.负责贵州部分人员的考勤的统计、薪酬核算;

  3.社保公积金:负责部分员工公积金社保的缴纳管理;

  4.领导交代的其他人力资源工作。

  二、行政事务

  1.处理公司工商事务,如公司信息的更新、变更,公司部门公章的管理;

  2.协助总监做好会议的召集、召开和记录;

  3.做好来访人员的接待。

  三、项目事务

  1.协助凌达做好项目的申报、项目书的撰写、验收报告的撰写;

  2.对接政府部门,做好政府项目数据的填写、政府项目的'申报;

  3.做好相关政策的整理和分析

  任职要求:

  1.本科及以上学历,工商管理、行政管理等相关专业优先;

  2.熟练使用Word、Excel、PPT等基础办公软件,并能熟练操作;

  3.具有高度的责任心,良好的协调沟通能力和一定的语言表达能力,以及较强的执行能力;

  4.团队合作精神强,做事细致严谨,工作主动性强;

  5.接受经常性出差。

人事助理岗位职责12

  1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

  2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

  3、公司内部员工档案的建立与管理;

  4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

  5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

  6、负责考勤及工资绩效的核算;

  7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

  8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

  9、负责组织企业文化的建设工作,包括公司的庆典、年会的安排、会务的组织、文体活动的安排等;

  10、协助上司来制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;

  11、协助上司来制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的.培训计划;

  12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;

  13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

  14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;

  15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;

  16、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

  17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

  18、协助公司各个部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

  19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

  20、其他突发事件的处理。

人事助理岗位职责13

  1、员工劳动关系入职,离职,调薪等相关手续办理。

  2、负责公司人力招聘,面试筛选,薪资核定。

  3、每月对销售部绩效进行核算,统计公司考勤,核算员工工资。

  5、负责员工试用期管理和转正考核事宜;

  6、新增及修订公司相关规章制度订。

  7、社保/公积金等相关费用缴纳。

人事助理岗位职责14

  职位描述

  公司世界500强单位(福利待遇非常优厚,晋升空间大)因公司规划,正在岗位职责描述岗位要求(售后服务人员,人事助理,储备干部。) 非诚勿扰。

  岗位职责:

  1 , 你可以是应届毕业生,有抱负理想就可以。

  2 , 你可以学历不高,但是要有志气。

  3 , 你可以没有工作经验,但是你必须要有格局。

  4 , 你有很大的能力,就是缺少一个好的平台,那么这里就是你的`最佳选择,只要你努力,就可以有自己想要的未来。

  薪资待遇:

  1,底薪3400+绩效奖+季度奖+年终奖+长期服务奖+养老津贴+各种旅游等...

  2,正常综合工资都在8000~15000左右,上不封顶。

  3,经公司录用,公司给于专业化免费带薪培训平台开放自由,晋升公平,待遇优厚。

  4,每年晋升调薪4次,工资上涨20%。

  公司福利:

  1,带薪培训,公司旅游,节日问候,过节奖金+礼品等...

  2,每年公司会组织扩展,旅游。

  3,每季度生日会礼品。

  4,每月公司组织集体聚餐等各种活动。

  工作时间:

  早8:30—16:30。周末双休,节假日休息。

  注意了:早上不影响送孩子,下午不耽误接孩子。

人事助理岗位职责15

  1.协助部门需要进行人才招聘,简历筛选,邀约面试,入职手续办理,新员工入职培训及在岗人员培训;

  2.人员的绩效管理,协助上级完成人事考核工作;

  3.建立人员薪酬体系,负责办公室人员考勤及假期统计管理;

  4.管理公文、公章、固定资产、劳动合同、员工信息资料及各类人事档案资料;保管公司印章,管理印章的使用,建立印章台账制度;

  5.协助财务,进行合同审核、费用审核,记录公司流水,完成合同、付款及报销审批手续;

  6.负责公司接待、行政用品采购、膳食与住宿、车辆调度、安全保卫与清洁等后勤管理工作;

  7.负责有关会议、会谈的安排、记录等相关的事务性工作,并督办落实会议决定的'有关事宜;

  8.推广企业文化,组织员工活动及员工团队建设。

  9.完成上级交给的其它事务性工作。

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