人事行政岗位职责(15篇)
在生活中,我们可以接触到岗位职责的地方越来越多,岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任,及达到上级要求的标准,完成上级交付的任务。制定岗位职责的注意事项有许多,你确定会写吗?下面是小编为大家整理的人事行政岗位职责,希望能够帮助到大家。
人事行政岗位职责1
岗位职责:
1、协助决策层制定公司发展战略,负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略,对公司中长期目标的达成产生重要影响;
2、全面统筹规划人力资源开发及战略管理,拟定人力资源规划方案,并监督各项计划的实施;
3、建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度;
4、向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水平,控制人力资源成本;
5、及时处理公司管理过程中的'重大人力资源问题,指导员工职业生涯规划;
6、负责公司的整体企业文化建设。
任职资格
1、人力资源管理或相关专业本科以上学历;
2、四年以上行政人事管理经验,三年以上人力资源总监或人力资源部经理工作经验;
3、了解现代企业人力资源管理模式和实践经验积累,对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识,熟悉国家及上海地区相关的政策、法律法规;
4、很强的计划性和实施执行的能力;有亲和力,很强的激励、沟通、协调、团队领导能力,责任心、事业心;
5、具备良好的人际交往能力、组织协调能力、沟通能力以及解决复杂问题的能力。
人事行政岗位职责2
职位描述:
1、用英语/粤语通过电话、邮件、传真解答来自亚太地区的用户/医生等提出的疑问,确保客户满意。
2、区分客户地区,在系统中记录每例咨询信息,进行事件分类。
3、将分类信息提交至各类相关部门,跟进事件处理进程并协调各部门工作,确保事件按时处理完成。
4、参与部门培训及考核,熟知并提高产品,设备等专业知识和技能。
5、按项目需求,能接受部分节假日排班工作。
任职资格:
1、大专以上学历,英语专业。英语护理专业、医学、药学、医疗、健康等相关专业者优先。
2、具备良好的语言组织能力、沟通技巧及客户服务意识。
3、了解亚太地区(香港、新加坡等)就医习惯或具有医院、医疗机构、客服中心工作经验者优先。
4、熟练掌握办公软件,适应各类英文操作界面。
5、熟练掌握英语及粤语。
6、性格外向,工作积极主动,有责任心,良好的`抗压能力。
7、相关专业的应届毕业生也可投递。
人事行政岗位职责3
1.协助人力资源部经理制定公司人力资源部管理政策和制度
2.依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划,做好人才储备工作
3.协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析和人员定岗定编
4.编写岗位说明书,完善岗位管理体系
5.负责招聘工作的实施,人员的预约,接待及面试
6.负责发放录用通知,及时办理录用员工的.招用手续,签订劳动合同和岗位责任书,建立人事、职称档案,并及时更新通讯录和花名册
7.负责员工考勤手续的办理,办公用品、工作证、工作服的发放
8.负责员工考勤管理和纪律检查落实
9.根据公司人力资源需求及时办理员工转正、异动、离职的手续
10.负责员工内、外部培训工作
11.负责各部门的上传下达工作
12.协调各部门处理日常行政事物,配合上级做好人事行政方面的工作
13.公司人事预算及行政成本控制核算工作
14.负责工资绩效的核算工作,包括新员工工资确认及工资调整
15.负责员工福利的采购及发放工作
16.负责企业资产配置工作,包括清点、申报、维护等
17.协助各部门做好节假日期间工作安排
18.负责员工社保的办理工作
19.其他临时性工作的处理
人事行政岗位职责4
1、负责公司分部员工入离转调以及劳动合同签订等手续办理,管理分部公司员工档案及对接总部事宜;
2、负责分部招聘事宜的执行与对接工作;
3、负责统计员工考勤、社保以及公积金等事物对接;
4、负责监督日常考勤及其他管理制度的执行;
5、负责日常行政管理及接待工作,办公用品的采购以及发放;
6、负责员工差旅费用申请、审核和报销工作;
7、协助开展本部门内部的'日常行政管理与团队建设工作。
任职资格
1、人力资源、企业管理、行政类相关专业大专以上学历;
2、从事人事或行政工作一年以上经验;
3、工作认真、负责,较强的沟通能力和协调能力;
4、能独立并熟练使用各类办公软件。
人事行政岗位职责5
1.负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的'人才,负责人员邀约,初试;
2.协调、办理员工入职、离职、调任、升职等手续,建立健全员工的人事档案;
3.员工考勤考勤统计、管理和纪律监察,年假、加班、调休管理;
4.进行人才盘点,制定员工职业生涯规划和人才梯队计划;
5.组织实施季度绩效考核,统计考核结果;
6.负责制定年度培训计划,评估培训效果;
7.严格执行公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行;
8.负责协调员工关系,解决劳动纠纷;
9.负责公司月度员工奖惩;
10.安排各类会议及行程,负责跟进会议活动;
11.负责公司人力资源信息的上传下达工作;
人事行政岗位职责6
职责描述:
1、 负责员工活动与团建工作,促进员工凝聚力,推行公司各类规章制度的实施;
2、 独立完成岗位职责职位要求流程,包括岗位发布、人才搜索、甄选、薪酬谈判及录用等工作。适时有效地拓展、优化和维护岗位职责职位要求渠道;
3、 协调、办理员工岗位职责职位要求、入职、离职、手续;
4、 负责公司人力资源规章制度、工作流程的制定和完善,落实公司各项人力资源政策。
职位要求:
1、 人力资源、心理学、行政管理等相关专业,5年以上人力资源相关领域工作经验;
2、 熟悉员工入职、离职、社保、劳动法等相关法规及政策,推进用工规范管理,解决劳动争议;
3、 熟练掌握岗位职责职位要求技巧,精通常用的面试方法和人力资源相关知识;
4、 会用钉钉;
5、 完成领导交派的`其它临时任务。
岗位要求:
学历要求:本科
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:1-3年
人事行政岗位职责7
人事职责:
1、负责公司各类办公制度的修订、完善、监督执行;
2、负责人员的招聘、储备、录用、转正、奖惩、辞退、离职等工作;
行政职责:
1、负责公司办公物品的采购与发放;
2、负责维护监督办公室安全与卫生,打造良好的工作氛围;
3、负责公司各类证件资质账号的年审续费事宜;
4、负责业务合同的`修订;
财务职责:
1、负责员工考勤统计、薪资核算发放;
2、负责日常支出统计、出纳事务;
3、负责每月抄税清卡及业务发票打印事宜;
任职要求:
1、本科以上学历,3年以上人力资源或2年以上人力资源主管工作经验;
2、具备良好的团队意识,有较强的团队管理能力,具备团队凝聚力;
3、不怕辛苦,敢于担当,知人善用。
具体薪资面议。
人事行政办公主任岗位
人事行政岗位职责8
1、负责公司人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、绩效管理、薪酬福利管理、劳动者关系管理这6大模块工作的全面开展;
2、根据公司经营情况,分析人力资源需求,制定招聘计划、招聘制度及流程,开发新的招聘渠道,确保人力资源的'招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制;
3、建立人力资源系统管理体系,重新整理完善员工薪酬方案、职级体系、晋升政策、绩效体系,制定激励计划和福利制度,提出具体实施办法,完善激励机制;
4、根据公司对绩效管理的要求,制定绩效考核方案,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制;
5、文化整合,推动公司企业文化、核心价值观在的落地和传承,提升企业凝聚力;
6、组织培训需求调查,制定公司培训政策、培训流程,并细分落实制定培训计划,组织完成培训工作和培训后的情况跟踪,完善培训体系;
7、履行协调职能,做好公司员工之间、部门之间及上下级之间的沟通协调工作;
8、各类薪资报表的审核与分析,为重大人事决策提供建议和信息支持等。
人事行政岗位职责9
人事方面:
1、组织编制人力资源管理的相关制度,并组织贯彻执行,定期修正;
2、组织编制并落实人力资源发展规划,完成人力资源的挖掘、储备工作;
3、依据公司各部门的需求和岗位任职条件,制定招聘计划,组织面试、复试,完成人员配备;
4、根据公司发展要求,针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施;
5、负责组织完成公司各部门人员的业绩考核,有效实现绩效考核的目的;
6、负责组织完成员工的薪酬及保险福利等管理;
7、负责员工劳动关系的管理,并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理;
8、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理;
9、与员工沟通、了解思想动态,为员工提供职业规划的专业咨询;
10、负责办公室人员的日常管理工作及办公室人员的管理、指导、培训及评估与考核;
11、做好办公室人员考勤和处理各种假期。
行政方面:
1、组织编制各项行政管理规章制度,并负责监督各项行政管理制度的执行情况;
2、督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给总经理;
3、起草公司年度工作总结及总经理讲话稿;
4、作好公司重要会议的记录及会议纪要的`整理;
5、起草、打印、登记和存档总经理签发文件;
6、综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息;
7、作好总经理的参谋,及时为总经理提供信息和建设性意见;
8、负责办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;
9、协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行;
10、配合公司进行企业文化的建立;
11、负责公司对外联系、宣传工作;
12、负责安排公司日常后勤工作,包括管理公司行政资产、车辆、环境卫生、会务、接待、办公用品、各项活动的组织等,为各部门做好服务工作;
13、统筹规划,协调各部门的关系,为各部门解决具体问题;
14、完成领导交办的其他工作。
人事行政岗位职责10
1、协助编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册
2、组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同
3、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等
4、协助建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,协助组织处理员工投诉和劳动争议
5、根据人事档案管理有关规定,做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作,做好档案保密管理
6、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案等内容的移交工作,并进行离职原因分析
7、完成上级交办的.其它临时性工作
人事行政岗位职责11
人力行政部经理 泉州科牧智能厨卫有限公司 泉州科牧智能厨卫有限公司,科牧 职位概要:
全面负责公司人力资源管理体系和行政管理体系的建立和完善,并确保有效运行;主持公司的`行政管理、人力资源管理工作。
职责:
1、根据经营目标及预算,实时完成公司组织结构的调整、人员定编、招聘规划、薪酬规划等;
2、根据公司战略规划和年度规划,负责公司关键岗位的识别,制订年度关键岗位清单;
3、制订公司绩效考核制度,组织实施绩效考核,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,不断完善绩效管理体系;
4、制定并执行人员招聘计划,建立和完善公司的招聘流程和招聘体系,做好员工职业生涯发展规划,胜任力分析、岗位测评,制定后备人才选拔方案和人才储备机制;
任职要求:
1、人力资源、管理或相关专业大专以上学历,5年以上人力资源管理实战工作经验。
2、对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累,熟悉招聘、绩效、培训模块,有制造系统人力资源管理经验者优先;
3、熟练使用办公软件及相关的人事管理软件;
4、对人及组织变化敏感,具有较强的沟通、协调和推进能力;
人力行政部经理岗位
人事行政岗位职责12
职位描述
岗位职责:
1、负责来访客人接待,办公室用品整理记录及发放,车辆管理及行政备用金管理
2、负责公司内部员工档案的建立与管理,系统人事档案管理;
3、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政后勤类的工作;
4、负责公司各类培训、会议、活动等组织协调和实施,
5、根据需求制作人事行政相关报表;
6、统计公司职工月考勤;
7、招聘简历筛选工作;
8、做好领导办公室卫生清扫工作,预定车票/机票工作,会议纪要工作;
9、其他突发事件的处理及领导安排的其他工作。
任职要求:
1、 大专或以上学历,;
2、 有人事行政相关工作经验;
3、 工作认真仔细,积极主动,有责任心;
4、 不斤斤计较,有较强沟通能力。
5. 思维敏捷,具备良好的.亲和力和团队合作精神
作息时间:单休 早八点半晚5点 法定节假日正常休息
此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求
人事行政岗位职责13
1、负责公司日常行政事务和后勤服务工作;
2、协助建立和完善公司的工作程序和基本管理制度并监督和执行;
3、协助制定员工的绩效考核、工作程序和基本管理制度并监督和执行;
4、负责公司的人才招聘及用工合同的签订以及人才储备;确保各部门精简、高效、正常工作,在保证合理编制的前提下,控制工资总额;
5、负责企业的.人事档案管理和员工招聘、转正、晋级、调动、辞退等与行政人事有关的工作;
6、负责公司办公用品、劳保福利用品的采购与管理;
7、负责公司档案管理、企业固定资产的维护与管理;
8、负责员工培训计划的拟定和实施;
9、负责公司知识产权、专利、商标等保护与管理;
10、负责公司网络、通讯管理;
11、负责公司车辆调度和管理;
12、负责公司环境卫生、消防安全、接待等后勤管理
人事行政岗位职责14
职责描述:
员工休假及福利:
1、周末单双休交替,享国家法定带薪假期;
2、员工生日月生日津贴;
3、定期体检;
4、定期全员团建活动;
5、带薪年休假;
岗位职责:
1、日常办公室各项行政工作;
2、根据现有程序,负责公司人事考勤制度的实施,为员工办理请假、销假等相关事宜,并做好记录。
3、负责办理员工录用、登记、入职、任免、晋升、奖惩和离职等具体手续。
4、负责员工人事信息管理与员工档案的维护。
5、负责筛选简历、电话预约面试、安排面试、复试、终试等岗位职责职位要求相关工作。
6、完成上级领导交办的其它工作。
岗位要求:
1、人力资源等相关专业优先;
2、熟练使用相关办公软件;
3、办事沉稳、细致,思维活跃,有创新精神,良好的.团队合作意识;
4、优秀的品行和职业素质,强烈的敬业精神与责任感,工作原则性强。
人事行政岗位职责15
1、负责招聘渠道的建立、开发、评估及维护,进行初次面试及复试的.组织,并根据录用状况进行背景调查;
2、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作,建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新、录入员工的个人信息和资料;
3、协助上级领导推行企业各项培训方案实施,负责新员工入职培训工作;
4、协助开展薪酬绩效考核工作;
5、协助部门筹划有关重要活动;
6、组织安排公司会议,做好会议记录,整理会议纪要;
7、负责考勤统计
8、完成上级领导安排其他事务
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