行政后勤岗位职责

时间:2024-10-19 09:12:26 岗位职责 我要投稿

行政后勤岗位职责(集合15篇)

  在当下社会,各种岗位职责频频出现,岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任,及达到上级要求的标准,完成上级交付的任务。一般岗位职责是怎么制定的呢?下面是小编整理的行政后勤岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。

行政后勤岗位职责(集合15篇)

行政后勤岗位职责1

  1.根据公司人力资源需求,负责公司各岗位招聘任务,每天对各岗位招聘进行更新,以及进行邀约、组织安排面试等;

  2.负责公司一些行政事物,保障日常办公环境、物资、网络、工具等的支持到位;

  3.负责人员入职、离职过程管理及执行,负责人事行政等档案的归集管理;

  4.负责员工考勤统计以及外出人员管理;

  5.及时完成领导安排的'其他工作;

行政后勤岗位职责2

  1、考勤制定:每月按时制作考勤表并分发给各部门核对签名

  2、采购用品:办公用品定期购入补给

  3、环境卫生:办公室环境维护及每月卫生值日安排

  4、发票管理:每月按时配合财务提供房租发票、电话费发票、停车票等

  5、备用金:行政备用金费用支付及报销

  6、完成领导临时安排的工作

行政后勤岗位职责3

  1、负责公司的`所有工商事务及资质办理、变更、年检、注销、管理,与工商等政府机构对接。

  2、负责所有公司的公章刻印、使用、外借、注销事务;

  3、供应商合同管理:公司各种采购所涉及的供应商,包括行政办公用品,易耗品,固定资产,企划宣传材料采购等。

  4、办公室日常卫生后勤管理及公司团建活动、年会、节假日筹备。

行政后勤岗位职责4

  1.处理公司的行政事务,及相关人事工作。

  2.协助制作级统计,产品信息表,销售订单,销售业绩,跟踪订单,沟通物流/快递。

  3.协助财务制作账务及其他相关表格,处理超市系统结款结算,拟定/审核相关合同等。

  4.采购,定做办公/日常用品

行政后勤岗位职责5

  (一)负责协助客人来访、会见接待等相关工作。

  (二)负责协助临时性会议会务筹备等相关工作。

  (三)负责协助行内活动的组织协调等相关工作。

  (四)负责协助做好打印室、档案库房日常管理等相关工作。

  (五)其他临时性、辅助性的行政综合相关工作。

行政后勤岗位职责6

  职位描述

  1、前期医院/诊所工程建设的`协调和推进工作

  2、诊所后勤系统的规划与建设

  3、负责诊所固定资产管理、物资供应、医疗设备正常运转及维修保养等工作

  4、负责诊所整体安全保卫、绿化美化、职工生活福利等工作,提供后勤保障工作

  5、组织制定、修改、充实小微的各项规章制度,做到管理合理化、有序化、规范化、科学化

  6、其他临时性工作

  能力要求:

  1、8年以上工作经验,2年以上后勤管理工作经验

  2、具备招标采购谈判能力、后勤运营支持和管理能力、装修协调统筹能力

  工作经验范围:

  1、具有5年+行政高级经理工作经验

  2、或大型体检中心行政经理工作经验

  3、有医院/诊所装修项目全流程经验,了解医疗行业和各种医疗设备

行政后勤岗位职责7

  岗位职责:

  1、负责公司资产管理、办公用品采购及劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;

  2、负责书刊资料印刷、快递、物流及办公室的其他事情;

  3、负责对外联络与接待工作包括联系各种场地等;

  4、为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持,积极协调各部门关系;

  5、认真完成上级主管交办的.各项工作。

  企业对行政后勤要求

  要求A

  岗位职责:

  1、负责公司资产管理、办公用品采购及劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;

  2、负责书刊资料印刷、快递、物流及办公室的其他事情;

  3、负责对外联络与接待工作包括联系各种场地等;

  4、为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持,积极协调各部门关系;

  5、认真完成上级主管交办的各项工作。

  要求B

  岗位描述:

  1、办公室日常行政事务;

  2、演讲现场活动后勤支持;

  3、领导安排的其他工作。

  岗位要求:

  1、性格开朗,具备团队合作精神,良好的沟通协调能力;

  2、工作积极主动,责任心强,能承受高强度的工作,正直、敬业;

  3、熟悉行政后勤相关事务;

  4、能出差、适应加班。

  要求C

  岗位职责:

  1、 负责公司资产管理、办公用品采购及管理工作,避免公司资产流失和浪费;

  2、负责对外联络与接待工作包括联系各种场地等

  3、 为公司所有部门提供必要后勤保障,积极协调各部门关系;

  4、 认真完成上级主管交办的各项工作。

  任职资格:

  1、 中专以上学历 男性优先有驾照;

  2、熟悉行政工作流程,办公用品采购流程,企业资产管理;

  3、较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力;

  4、熟练使用办公软件和办公自动化设备。

行政后勤岗位职责8

  1、负责公司电话转接及来访接待;

  2、全面负责办公环境办公设备的维护,保持办公环境的整洁美观及办公设备的.正常使用;

  3、做好资料收集、档案管理(负责厂家资质存档及整理)等工作;

  4、负责每月办公用品及日用品的采购;

  5、办理员工请假、外出及出差登记手续;同时协助上级领导办理入、离职手续及当月考勤统计,并及时更新员工通讯录;

  6、协助销售部处理工作相关事宜;

行政后勤岗位职责9

  1、负责招聘渠道的拓展、维护及招聘信息的发布和更新,应聘人员的预约,接待及面试;

  2、组织新员工入职培训,办公用品的`发放,办理入职等手续;

  3、负责员工转正、调动、离职等手续的办理,建立及管理维护;

  4、负责员工考勤系统维护、外出登记监督管理工作;

  5、负责组织企业文化活动,包括定期活动(生日会、聚餐)、年会安排、国内外旅游等;

  6、负责制定、监督及执行公司管理规章制度、行政人事管理制度等相关制度;

行政后勤岗位职责10

  一、收集、整理、归档各类文件资料;

  二、负责公司固定资产管理、办公用品的采购、发放等管理工作;

  三、负责企业资质证书的管理、年审及日常对外接待等行政工作;

  四、按照公司印信管理规定,严格执行公司公章使用登记管理制度,及时办理用章部门的各类刻章、用印、注销登记备案;

  五、做好办公室和仓库物品的'保管工作,公司物品必须办理出入库登记手续,确保及时可追溯;

  六、负责配合各部门完成生产、经营质量管理文件。

  七、完成上级领导安排的工作任务。

行政后勤岗位职责11

  1.做好公司行政事务性工作,为办公室主任当好参谋和助手,搞好办公室内部服务;

  公司办公室各项行政性事务多请示,多汇报,听从领导指挥,服从领导安排,对领导交办的各项任务,坚定不移地贯彻执行。

  2.负责各级部门来电、来文、来函的登记、传阅和资料信件的收发处理及立卷归档工作;

  对各级部门的文件当天进行登记造册,填写文件处理单,经相关领导批复后按要求填写传阅单,并进行传阅,原文件自领导批复之日起归档。

  3.负责各类文件的收发处理,并定期整理送交档案室,协助档案管理员做好文件立卷归档工作;

  办公室归口的各类文件做到当天处理,及时归结。文件每周送交一次档案室,协助档案管理员在送达之日起一周内做好立卷归类工作。

  4.负责上级领导和有关外来人员的接待、服务工作,以及电话接听工作;

  及时做好上级领导及外来人员的来访登记,接待时做到仪态端庄、举止得体。对来访人反映的重大问题填写备忘录,送达相关领导。接听电话做到文明礼貌,禁止各种服务忌语,重要来电及时做好登记,当天转达相关部门及领导。

  5.负责文件、材料的打印、复印及登记管理;

  在交办者规定的时限内完成各种文件、材料打印、复印工作,确保文件准确无误;文件打印、复印完后按要求及时进行各项登记。

  6.负责总经理室卫生和文件整理,制定公司节假日值班与办公区域卫生划分及卫生检查工作;

  总经理办公室卫生保持早、中、晚各清理一次,确保无污垢、无垃圾。文件做到归类整齐,便于领导查找,严格保密总经理办公室的'所有文件。逢重大节假日,在节前一周内完成值班安排。公司卫生区域划分根据部门变动适时进行调整,一年进行一次全面调整。卫生区域实行定期检查与不定期抽查,每月月底大检查,每周五例行检查。

  7.负责公司报刊的订阅、发放以及办公用品的购买发放;公司报刊根据部门实际需要报总经理批准后订阅,当天报纸当天发放。办公用品采购事先填写申请表,报总经理批准后实施,采购完毕后当天发放到相关部门。

  8.负责公司的工装的定制与管理;

  公司工装每年进行一次统计,对符合条件的登记造册报总经理批准后实施。

  9.负责公司机关各部门饮用水的供应管理及房门钥匙的管理;

  每天查看一次公司机关饮用水供应情况、每月按部门进行一

  次统计。严格保管公司各办公室房门钥匙,借取钥匙必须征得办公室主任及相关部门领导同意。

  10.完成领导交办的临时工作任务。

  在规定时限内保质保量完成领导交办的各项临时任务。

行政后勤岗位职责12

  1.负责GMS的CRM系统会员信息录入、编辑等;

  2.与GMS和酒店的.财务部门沟通协调,完成每日,每周和每月的对账;

  3.与酒店财务部对接,核对所有现金、在线和信用卡付款的会员卡销售收入;

  4.与酒店财务部进行每日,每周,每月收入和会员礼券的对账;

  5.准备会员卡制作需要的资料并和供应商进行沟通;

  6.整理所有的会员宣传资料,准备要派送的会籍套装;

  7.与信使沟通销售收款(会员卡收入)及会籍套装派送事宜;

  8.快件电话回访(在寄送快递以后)以确认会员是否收到快件;

  9.保证每周,每月业绩报告准确无误,并按时发送给酒店相关领导团队;

  10.与项目经理、客服人员紧密合作,为项目有效运营提供必要的工作支持;

  11.准确完成项目员工出勤、工资和其他人力资源相关报告;

  12.接听来电处理客户咨询或投诉。

行政后勤岗位职责13

  1、招聘工作:负责公司招聘工作,职位的发布与管理,简历的筛选,应聘人员的预约、接待及面试,建立合理有效的招聘体系;

  2、员工关系:执行员工的入离职、转正、调动、晋升等手续,员工劳动合同的.签订、续签与管理等,管理好员工人事档案材料,建立与完善员工人事档案的管理;

  3、员工培训:建立和优化公司培训体系,负责公司在职人员培训;

  4、企业文化:负责公司企业文化的落地和推行,并定期组织公司员工活动(如生日会、员工聚餐、组织团建、旅游),组织筹划公司年会等,活跃公司氛围,增强团队凝聚力;

  5、绩效考核:制定并执行绩效考核指标,每月绩效监控与分析;

  6、行政工作:负责办公设备和低值易耗品办公用品的购买、保管、发放、使用登记和离职时的缴回,以及办公环境的优化;

  8、考勤方面:办理员工请假、休假及各类假期手续事务并做好记录管理工作;

  9、其他工作:协助及完成上级交代的工作。

行政后勤岗位职责14

  行政后勤岗位职责

  A.严格控制公司后勤费用(电话费、IC卡费用、油卡费用、水电费、纯净水费用、宿舍物管费用等)的支出,每月向部门负责人提交月度后勤费用汇总表。

  B.负责公司后勤人员关于公司相关制度的执行情况,监督检查宿舍管理、卫生管理、车辆管理等相关工作。

  C.负责车辆的安全检查、保养、维修等相关工作的开展。

  D.司机应按公司有关制度执行出车任务,并及时将交车回库,严谨带病上岗;出车前必须检查车辆零部件是否运行良好,做到安全出车。

  E.要服从带车人员的调动,不允许擅自脱岗,协助带车人完成相关工作。

  F.行驶中严格遵守交通规则,及时上报违章及事故原因;不准跑私车,服从公司安排。G.加强车辆的日常保养和维护工作,定期检查车辆的制动情况以及易耗损部位,负责车辆的`卫生清洁工作,离开车辆时必须检查车门车窗是否锁好,做好防盗安保工作。

  H.不出车时主动承担一些力所能及的后勤保障工作,参见部门组织的培训及再教育学习。I.完成领导交办的其他工作。

行政后勤岗位职责15

  1、负责公司各类电脑文档的'编号、打印、排版和归档;

  2、报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;

  3、协调会议室预定,合理安排会议室的使用,并且做好相关会议记录以及追踪执行结果;

  4、负责管理员工食堂以及员工宿舍;

  5、完成部门经理交代的其它工作。

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