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公司门禁管理制度
在充满活力,日益开放的今天,制度的使用频率逐渐增多,制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。制度到底怎么拟定才合适呢?以下是小编为大家整理的公司门禁管理制度,仅供参考,希望能够帮助到大家。
为了树立良好的企业形象,维护公司财物和员工的人身财产安全,事业发展,结合公司实际情况,特制定本制度。
第一条:外来人员因公需进入公司,门卫询问事由,必要时应查验证件,电话通知接洽部门,经接洽部门或相关人员同意后,保安给来访者指出接洽部位置和车辆停放位置。如接洽部门或相关人员不在或有其他原因不愿接见的,保安应委婉拒绝。
第二条:公司大门放行时间:6:30—21:30,其他时间保安有权不予通行(加班、倒班可视情延长出入大门的时间)员工严禁爬越围墙进出,违者罚款200元并开除处理。宿舍门放行时间:早上6:30—8:30,中午11:40—13:30,晚上:17:30—23:20。
第三条:晚上外出人员于23:20前回宿舍、节假日00:00前回公司。宿舍铁门除特殊情况才可开启,原则上常关闭。
第四条:被公司开除及离职人员,保安应凭行政部核准后的《离职人员申请单》给予放行,并严格检查其行李及物品,严禁携带任何具有本公司标志的物品出公司。
第五条:公司员工拿生活用品出宿舍,需作例行检查,方可放行。
第六条:公司各种物品均需凭相应出门单据放行:
1、成品出货凭成品仓签发的出货单;
2、外加工凭半成品仓库外加工单;
3、原物料需退换货时,凭物料仓库签发的退货单放行。保安人员依相应单据,物品和数量核对无误时方可放行。保安人员对出门证单据分类夹放,每天8:30以前将前一天出门单据送交行政部。
第七条:供应商来公司送货时,由保安通知收货部门后,方可放行进入公司。
第八条:快递公司送的物品、信函、文件等应由保安代收发,如需付相关快递费用时及时通知对应人员签收,保安应做好收、发工作,并登记。
第九条:外来车辆所携带物件有疑问时,应及时报告行政人员并加以确认。
第十条:摩托车出公司时保安人员应要求:其本人打开坐箱及工具箱进行检查,如有手提袋者需一并检查。
第十一条:来访者办事完毕,需由接洽部门人员送至公司大门,如有特殊情况未有人员送至大门者,保安应打电话询问接洽部门沟通后方可放行。
第十二条:下列外来人员严禁进入公司大门:
1、携带易燃易爆及危险品的人员。
2、不明身份、衣冠不整的人员。
3、推销产品及收购废品的人员。
4、非洽谈公务人员,或是洽谈公务但被访人员拒绝者。
5、来访人员报不清受访部门及受访人者。
6、来访人员不能出示有效证件者。
第十三条:有下列行为之一的公司员工严禁离开公司:
1、员工出公司或宿舍携带公司物品无放行单据者。
2、员工携带物品有放行单据,但物单不符者。
第十四条:非计件员工进入公司后,按照要求在保安室外打指纹卡。如打手纹卡有异常需真实手工登记上班时间或下班时间,由公司副总以上人员核准生效。
第十五条:车间员工严禁带手提包、背包及零食进入车间。第十六条:上班时间,车间上班的人员原则上严禁接访客人,若有特殊情况,需向保安说明情况,行政主管同意后在公司会议室会客。未经行政主管同意严禁将面试人员带入车间参观。车间员工有携带公司物品离开车间时,须有公司副总以上签发的放行条:,否则保安有权限制止其外出。
第十七条:外来人员未经公司总经理同意和接待部门人员陪同严禁进入车间,进入车间者保安和车间工作人员应以阻止。
第十八条:如果公司制造部没安排上班,各车间门需落锁,节假日及上班以外时间,关闭窗户及电源,员工如需进入车间,需经公司副总以上人员同意后方可进入,离开时需及时锁门。
第十九条:公司员工进入公司严禁穿拖鞋、短裤、衣帽不整,女生严禁穿超短裙。
第二十条:所有车辆进入公司后均应在指定地点停放,摩托车、电动车、自行车出入厂门时,必须下车推行。
第二十一条:严禁出公司的车辆:
1、外来车辆出公司时拒绝检查者。
2、货物出公司无出门单据或所装货物与单据不符合者。
第二十二条:检查时应注意的事项:
1、不可触及人身。
2、检查时态度要谦和有礼,避免引起被检查人的误会与反感,必要时婉言说明,并请谅解。