档案管理员的岗位职责

时间：2024-08-04 04:50:58 岗位职责我要投稿

档案管理员的岗位职责

　　在快速变化和不断变革的今天，越来越多人会接触到岗位职责，岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任，及达到上级要求的标准，完成上级交付的任务。我们该怎么制定岗位职责呢？下面是小编为大家整理的档案管理员的岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

档案管理员的岗位职责

档案管理员的岗位职责1

　　职责：

　　1、对公司员工劳动合同进行收集、整理、登记、编号、准确登录统计表，并进行定期反馈；

　　2、及时掌握合同借阅、回收情况，并与相关部门进行沟通，确保公司利益不受损失；

　　3、按月对合同的签订、履行情况做统计，分析、提出意见；

　　4、科学、规范管理合同档案，保证查阅方便，保证档案管理的'机密性；

　　5、掌握国家的相关法律、法规，掌握公司在合同管理方面的规章制度，维护企业利益；

　　6、对合同管理情况及时向部门经理汇报；

　　7、完成领导交办的其他工作。

　　岗位要求：

　　1、中专或以上学历，商务/档案管理等相关专业背景；

　　2、掌握一定的合同法律知识；

　　3、具有2年以上档案管理相关工作经验者优先；

　　4、有较强的文笔和写作能力，有一定的组织及表达能力；

　　5、做事积极主动、认真踏实，责任心强；

档案管理员的岗位职责2

　　1、负责公司档案管理工作，包括档案管理规范执行及监督；

　　2、负责公司档案归档工作，包括档案资料的收集、分类、整理、装订、编目等工作；

　　3、负责公司档案数字化工作，包括已归档档案的.录入、扫描、全文挂接等工作；

　　4、负责公司日常档案借阅工作，包括查询、借阅、利用，以及文件资料收集、交接、整理、归档等；

　　5、负责公司各类证照的管理和使用工作，协助做好公司信息安全保密工作。

　　6、其他上级交办的工作。

档案管理员的岗位职责3

　　职责：

　　1、知识管理：负责公司所有"知识"的梳理、分类、归档，上传并更新知识库；协助商务部开展知识产权管理；

　　2、合同管理：负责公司合同资料管理，建档立册，建立并维护合同台账及各类档案；

　　3、档案管理：开展公司科技档案、项目档案管理与服务工作；协助人力行政部门开展劳动合同管理；

　　4、图书管理：负责公司图书资料（纸质图书、电子图书）、宣传资料的.日常管理工作；

　　5、综合事务：领导安排的其它工作。

　　任职要求：

　　1、本科及以上学历，有相关工作经验者优先，图书情报、档案管理、科技管理、信息资源管理等专业优先；

　　2、具备扎实的科技档案管理基础知识，具备一定的信息资源管理、知识管理、情报管理能力；

　　3、熟练使用办公软件，熟悉档案管理流程、规范和应用专业技术标准；

　　4、具备较好的逻辑能力，工作踏实细致、有条理；

　　5、较强的口头与文字表达能力、学习能力、沟通协调能力，团队合作能力，具备一定的组织能力。

档案管理员的岗位职责4

　　1、集团不动产物业专项维修或改建工程项目管理；

　　2、集团各办事处装修工程的.项目管理；

　　3、协同市场部制定办事处形象标准手册；

　　4、参与并评审装修工程方面的设计交底和图纸会审、报价审核工作，包括实地测算工程量；

　　5、审核施工单位编制的施工组织设计，并结合项目的实际情况，审核工程施工总进度计划和设备材料计划；

　　6、验收隐蔽工序，重点部位、关键工序、特殊工序施工时进行旁站监督，保证施工质量；

　　7、按照施工验收规范和质量检验评定标准，进行质量检验评定工作并督促施工单位相关竣工资料汇集；

　　8、参与审查工程竣工验收工作；

档案管理员的岗位职责5

　　1、负责健全公司档案管理制度和标准，负责公司档案管理流程的建立、实施和优化；

　　2、负责收集/接收公司各部门的各类档案；

　　3、负责行政部会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文收集、整理及汇总；

　　4、负责企业相关资质维护管理及申报的工作；

　　5、负责各部门档案的`整理、分类、建档、归档工作的管理；

　　6、负责划分文书档案的密级和保管期限；

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