行政文员岗位职责

时间：2024-10-13 01:10:41 岗位职责我要投稿

行政文员岗位职责集合15篇

　　在现实社会中，很多情况下我们都会接触到岗位职责，制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。那么岗位职责的格式，你掌握了吗？下面是小编精心整理的行政文员岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。

行政文员岗位职责集合15篇

行政文员岗位职责1

　　一、制度流程与计划管理

　　负责协助上级组织拟定、监督实施本组相关管理制度和流程、部门工作计划。

　　二、行政事务管理

　　1、负责酒店与机票的预订、合作、对帐管理。

　　2、负责固定资产的统一申购、登记、监控与管理。

　　3、负责员工入职/离职行政手续的办理。

　　4、负责做好外来人员的接待工作。

　　5、负责监督公司制度流程的执行。

　　6、负责管理会议室必要硬件的维护及监督检查下属人员会议管理情况。

　　三、后勤管理

　　1、负责车辆派遣、调度（加油、维修、保养）管理。

　　2、负责宿舍、水电、安全管理。

　　四、费用管理

　　负责制订每月部门费用预算计划，费用对帐、结算与排款跟踪。

　　五、其它

　　1、负责订货会、评审会等相关会务工作。

　　2、协调本部门与其它部门的`关系。

　　3、完成上级交办的其他任务或其它部门需协助的工作

行政文员岗位职责2

　　1、新进员工入厂手续办理及个人档案的建立。

　　2、劳动合同、暂住证、工伤保险资料的登录、整理。

　　3、核对并输入加班单，并统计汇总，每月分发至各单位核对。

　　4、联络单及各类文件的`打印。

　　5、考勤卡的更换。

　　6、空白表单的管理。

　　7、复印机复印登记、复印纸领用及机器加油，日常保养等。

　　8、传真登记、传真及传真机日常保养。

　　9、承办上级临时交付的事项。

行政文员岗位职责3

　　1.来访客户的`接待和电话来访接听、保持良好的礼节礼貌，维护公司形象。

　　2.接待展示区域及设备的清洁卫生和维护工作。

　　4.公司收发快递，信件，传真等工作。

　　5.办公用品、固定资产管理。

　　6.员工考勤监督及统计工作等。

　　7.完成其他公司交办的工作。

行政文员岗位职责4

　　1、日常客户接待;

　　2、各类行政物品及固定资产的申购、发放、库存管理;

　　3、行政采购、维修、差旅等费用的单据报销;

　　4、圆通和顺丰的月结快递对账;

　　5、员工档案整理及维护;

　　6、公司生活类费用的`季度统计;

行政文员岗位职责5

　　一、职责描述:

　　1、负责公司规章制度的组织建立、充实完善,以及制度的推行与实施;

　　2、负责人力资源规划,核算企业内部人力资源需求和有效使用,合理分配与调动人力资源;

　　3、根据用人部门的.需求做出招聘计划,进行人才招聘挖掘与引进;

　　4、负责员工入职、离职、转岗、任免、调配、解聘手续的办理;

　　5、组织制定培训计划,进行新员工入职培训,组织各部门主管进行专业技能培训;

　　6、负责员工社会保险与公积金的申报与缴纳;

　　7、落实劳动安全保护,负责劳资纠纷及工伤等事务的解决;

　　8、统计各部门考勤和绩效考评成绩,做到及时准确;

　　9、其他日常行政工作。

　　二、任职要求:

　　1、大专以上学历,普通话良好,沟通能力强,有一定组织协调能力;

　　2、熟练使用办公软件和设施,工作严谨。

行政文员岗位职责6

　　职责描述:

　　1.熟悉行政前台的工作内容和工作流程;

　　2.具备较强的服务意识,待人接物大方得体;

　　3.具备一定的客服知识,或能够快速学习,协助业务部门做好对应的客服工作;

　　4.负责管理相关的文件和档案。

　　任职要求:

　　1、一年以上行政前台工作经验,大学专科以上学历,具备一定的客服经验优先;

　　2、协助部门主管执行简单的行政人事部实物操作运用,执行力强;

　　3、具备较强的.学习能力和上进心,较强的部门责任感;

　　4、形象端正,积极阳光,服务热情,态度和善;

　　5、具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,有较强的沟通、协调能力,有团队协作精神;

　　6、熟练使用相关办公软件,具备基本的网络知识。

行政文员岗位职责7

　　1、全面负责店面内人才招聘工作

　　2、开拓招聘渠道，发布招聘信息，做好雇主品牌

　　3、搜集简历进行邀约，组织相关人员进行面试，确保面试结果与用人要求一致

　　4、负责店面的管理工作，包括：人员入离、数据统计、团队建设，员工关怀

行政文员岗位职责8

　　1、负责公司电话转接，公司传真、信件、快递、包裹等的收、发、转工作；

　　2、负责客户接待，及时通知、引见来访人员；

　　3、办公用品的发放及记录；

　　4、固定资产管理及办公设备（如电脑、电话、打印机等）的日常维护及报修；

　　5、负责公司所需行政文件及证件的办理工作；

　　6、负责公司各类证照的年检工作；

　　7、公司网络平台内容的更新与维护；

　　8、协助公司货物库存管理及少量发货；

　　9、负责公司的'招聘发布及面试安排；

　　10、完成上级经理安排的其他工作。

行政文员岗位职责9

　　1、负责公司电话的接转、记录、传达，负责公司邮件的收发及登记

　　2、负责公司文件的打印、归档和保管

　　3、负责公司来访客人的接待工作

　　4、负责公司考勤的记录和汇总

　　5、负责办公室环境的.整理和维护，负责办公室办公用品的管理工作、

　　6、负责各种会议的安排准备工作，并做好会议记录

　　7、协助部门经理搞好办公室、灶务及其他后勤管理工作

行政文员岗位职责10

　　1.负责来访客人的接待、登记、引导及传递信息工作;

　　2.办公室行政物资采购等;

　　3.负责快递件的收取、分发工作;

　　4.配合完成部分文件的'打印、复印、文字工作;

　　5.负责每月水电费的收集整理和报销工作;

　　6.完成领导交办的其他工作。

行政文员岗位职责11

　　1、协助上级执行公司的'培训和绩效评价的组织、后勤保障工作；

　　2、管理员工信息资料及各类人事资料；

　　3、执行各项公司，处理员工奖惩事宜。

　　4、协助监督、执行公司行政规章制度；

　　5、办公用品的管理和发放工作；

　　6、做好办公室人员考勤和处理各种假期；

　　7、协调公司内部行政人事等工作；

　　8、完成直属上司交办的临时性工作。

行政文员岗位职责12

　　1、负责公司各类通知与制度的起草和发布，并落实执行，协调行政后勤事务；

　　2、负责人力资源事务管理，协助部门招聘，简历筛选、面试邀约、入离职手续办理，人事档案建立及管理；

　　3、负责公司员工转正后社保购买及社保增减员；

　　4、协助负责商务接待、会议组织协调工作；

　　5、上级交办的其他事宜。

行政文员岗位职责13

　　职位描述

　　岗位职责：

　　1、负责来访客人接待，办公室用品整理记录及发放，车辆管理及行政备用金管理

　　2、负责公司内部员工档案的建立与管理，系统人事档案管理；

　　3、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政后勤类的`工作；

　　4、负责公司各类培训、会议、活动等组织协调和实施，

　　5、根据需求制作人事行政相关报表；

　　6、统计公司职工月考勤；

　　7、招聘简历筛选工作；

　　8、做好领导办公室卫生清扫工作，预定车票/机票工作，会议纪要工作；

　　9、其他突发事件的处理及领导安排的其他工作。

　　任职要求：

　　1、大专或以上学历，；

　　2、有人事行政相关工作经验；

　　3、工作认真仔细，积极主动，有责任心；

　　4、不斤斤计较，有较强沟通能力。

　　5. 思维敏捷，具备良好的亲和力和团队合作精神

　　作息时间：单休早八点半晚5点法定节假日正常休息

　　此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

行政文员岗位职责14

　　1、负责5S管理，各类会务的安排工作;

　　2、负责公司内部日常行政事务，包括规章制度的制定、监督、执行;

　　3、负责社保或保险办理，各种证件的办理与年检;

　　4、负责招聘网站管理，入职、离职、调岗、升迁、请假等手续，统计上报考勤;

　　5、公司内部培训的制定与安排，公司活动的'策划;

　　6、完成上级交办的其它事务性工作。

行政文员岗位职责15

　　1、负责接待来访人员，负责中心总机接听、转接工作，声音清晰、态度和蔼，使用礼貌用语。未能联络上的记录在案并及时转告，对紧急电话无法接通时速报上级处理;

　　2、负责中心相关的行政事务，包括物品采购、领取、管理等工作;

　　3、确保中心环境及服务设施的整洁;

　　4、负责下班后中心检查工作;

　　5、协助处理内外部的.其他事宜;

　　6、定期向中心校长汇报工作，并完成校长交办的其他工作。

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