办公室行政岗位职责

时间:2023-04-27 17:56:53 岗位职责 我要投稿

办公室行政岗位职责

  在社会发展不断提速的今天,接触到岗位职责的地方越来越多,岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧,下面是小编帮大家整理的办公室行政岗位职责,欢迎大家分享。

办公室行政岗位职责

办公室行政岗位职责1

  1、负责公司前台来访人员的来访登记与接待工作;

  2、负责公司日常行政管理工作,做好公司内外、上下沟通协调工作;

  3、负责公司办公环境和固定资产管理工作,如办公用品、办公设备等的`维护和管理工作

  4、负责公司考勤管理、协同工具的流程管理;

  5、负责组织员工活动;

  6、协助上级其他临时性任务。

办公室行政岗位职责2

  1、在公司人力资源战略、政策和指引的.框架下,建立并实施人力资源方针和行动计划,以支持公司达到预期经营目标;

  2、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;

  3、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;

  4、负责公司人事行政的政策、制度与流程的拟订与督导实施;

  5、负责公司员工的管理、指导、培训及评估,推动公司人才梯队建设;

  6、根据行业和公司发展状况,协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施;

  7、协助监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系;

  8、协助推动公司理念及企业文化的形成,搭建公司企业文化建设体系,制定企业文化推广计划、方案,维护企业内/外文化形象;

办公室行政岗位职责3

  1、集团领导各类稿件的撰写;

  2、集团层面工作计划的编写和工作总结的撰写;

  3、“评优评先”材料的处理(材料组织、上报等);

  4、集团公司办公文件的送审、签批、备份、跟进与反馈。

  5、协助组织集团层面会议,做好会议纪要,跟进会议决议的落实情况,并反馈。

  6、协助建立和完善集团公司各项管理制度与流程,并跟踪检查执行情况;

  7、公司制度与流程的发布、调整、归档等工作的'管理。

  8、根据集团公司信息化建设规划,落实信息化建设(包括ERP、OA等系统);

  9、集团公司网站信息的收集、审核、发布与维护;

  10、监督检查集团公司信息系统的维护、管理与数据备份工作。

  11、建立和完善集团公司外部公共部门与相关人员的资料和信息。

办公室行政岗位职责4

  1.负责行政人事管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的`综合协调,落实公司规章制度

  2.在公司人力资源战略、政策和指引的框架下,满足各部门用人需求。

  3.负责起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程。

  4.负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜。

  5.制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产、公司仓储管理。

  6.确定公司年度招聘计划、公司人工成本以及行政费用预算与管理。

  7.帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工活动,改善团队气氛,提高团队凝聚力。

  8.熟悉人力资源6大模块,负责企业文化宣讲及培训。

  9.负责行政后勤总务,办公室等事宜管理协调。

办公室行政岗位职责5

  1.负责百货商场行政后勤服务。

  2.控制行政费用预算和支出,做好物品的供应,加强成本观念和效益观念。

  3.负责劳保用品和办公用品、职工福利的购置、保管和发放。

  4.负责报纸杂志的订阅发放及各种邮件的接收、保管、登记、发送等工作。

  5.负责低值易耗品的购置、保管、发放及核销等全过程的手续管理。

  6.负责办公会议的组织和记录。

  7.负责组织年度综合性资料、草拟年度总结、工作计划和其他综合性文稿,及时草拟并审核以百货商场名义发表的'文稿。

  8.负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写。

  9.负责监督、管理公司印章的使用。

  10.负责召集公司全体员工大会,开展年度总结评比和表彰工作。

  11.建立完善的管理制度,确保人、财、物的严格管理和供应。

  12.负责办公区的环境卫生,并对违纪现象进行处罚。

  13.负责搞好员工食堂及其他员工福利工作,做好后勤保障工作。

  14.接洽政府有关职能部门,办理卫生许可证、健康证及其他证件及年检业务。

  15.根据领导要求,做好公司来宾的接待工作或代表公司与政府对口部门和有关团体、机构联络。

  16.完成领导交办的其他工作,并及时反馈执行情况。

办公室行政岗位职责6

  1、负责老板日程安排,个人事务处理;

  2、负责公司前台接待及电话转接;

  3、负责公司日常行政管理的运作(包括办公室日常的快递收发、文件收发、客人接待等等);

  4、负责公司环境的管理及监督维护;

  5、上级交代的.其他工作。

办公室行政岗位职责7

  1、负责分公司日常行政事务管理及应急事件的处理;

  2、负责分公司和集团相关外联关系处理及内外协调接待工作;

  3、各类政务项目的申报、跟进及异常处理;

  4、相关会议的.落实、管理、监督工作;

  5、各类外部机构验厂的接待好处理。

办公室行政岗位职责8

  1、按照岗位工作要求,认真履行岗位职责,执行工作任务,接受主任对工作进度、质量的检查和工作任务的`考核。

  2、接受并及时按要求完成主任布置的任务。

  3、负责与政府各主管部门的沟通和联系,并协助各部门做好相关工作,保持对外联络渠道的畅通。

  4、负责公司印章管理工作。

  5、认真执行公司公司规章制度。

  6、负责办理公司各类证件执照的申请、变更、年检等相关工作。

  7、完成主任交办的其它事务

办公室行政岗位职责9

  系办公室是系部综合办事与协调的行政机构,其主要职能是围绕系行政中心工作,服务于中心工作,发挥“司令部”、“作战部”、“公关部”参谋助手、综合协调、督促检查的作用,组织和实施学院领导的工作指示,实现参与政务、管理事务、服务领导、服务基层。具体工作职责是:

  1、辅助决策。深入调查研究,广泛联系群众,及时、全面、准确地发现新问题、新情况,本着实事求是的原则,及时向系领导提出解决问题的意见和建议,为领导决策提供参考,当好领导的参谋。

  2、督促检查。协助系领导对重大决策、会议决议、重要工作以及领导批办件的执行情况进行督办,抓好落实,保证政令畅通。

  3、综合协调。协助系领导做好系部活动周程的安排;协助系领导组织全院性的重要会议和各种重大活动;做好系部与上级部门和外单位的协调工作;协调全系教学、教辅、机关、后勤等部门的工作;负责指导系内各单位办公室的业务工作。

  4、会议管理。协助领导组织办公会议及系领导召开的其他专门会议,做好会议记录,整理重要的.会议纪要,做好会议决定的传达工作。

  5、建章立制。协助系领导组织拟定全院性的规划、章程和制度;建立和健全各项规章制度,实行科学管理;负责检查各项规章制度的落实与实施。

办公室行政岗位职责10

  1、负责前台接待,电话接听,信件收发与来访登记,酒店订票,报销;

  2、定期盘点办公用品及固定资产,公司办公环境与办公设备维护,物业对接事宜;

  3、公司节日福利活动的举办,团建统筹,拓展活动策划与落地;

  4、协助办理人事相关手续,整理数据报表等。

办公室行政岗位职责11

  1、负责公司的日常行政管理,贯彻落实各项规章制度的执行。

  2、协助上级构建和完善符合公司实际情况的'人力资源架构、人事管理制度及企业文化建设,并严格监督运行。

  3、进行简历甄别及人才测试、面试、筛选、录用等工作。

  4、负责员工关系管理,公司人员入职、离职、社会保险,考勤,绩效管理等,5、负责公司企业文化建设。员工活动组织、策划和安排。

  6、负责各部门的协调与关系维护。

  7、完成上级布置的其他工作。

办公室行政岗位职责12

  1、熟悉各种物资及供应商的.开发渠道及市场变化,进行新品及新供应商开发、资质审核、样板跟踪等工作;

  2、善于沟通谈判,负责产品招标、采购价格以及合同条款洽谈;

  3、严格把控采购质量,对购进的物料进行必要的验收以及协助各部门的使用问题解决;

  4、与供应商签订合同以及营收费用跟进,结算单据复核

办公室行政岗位职责13

  1.负责日常行政事务及后期保障工作;

  2.负责与其他部门进行工作协调,做好信息的`上传下达;

  3.负责公司文件和档案的日常管理;

  4.负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

  5. 领导交办的其他事项办理。

办公室行政岗位职责14

  1、负责分公司人员的`日常招聘,招聘渠道的开发、人员招聘、人员储备工作;

  2、负责公司员工劳动关系,员工入职及离职手续的办理;

  3、负责公司员工考勤汇总,销售人员绩效核算及各类假期的汇总、统计;

  4、办公用品、固定资产等管理,做好后勤保障工作;

  5、完成上级领导临时安排的其他工作。

办公室行政岗位职责15

  1、负责日常电话接听、登记、访客指引、快递分发等日常前台管理工作;

  2、负责公司办公用品、低值易耗品采购及分发、登记、报销、分摊等工作;

  3、负责公司领导的票务、酒店等预定工作;

  4、负责公司会议会务相关工作及其他活动的后勤支持工作;

  5、协助安排公司领导的事务性工作,如差旅的安排,文件的整理,活动的`提醒等;

  6、协助行政经理完成其他行政事务工作;

  7、及时完成领导交办的其他各项工作。