行政主管岗位职责

时间：2024-07-06 14:36:34 岗位职责我要投稿

行政主管岗位职责【热】

　　在不断进步的社会中，很多场合都离不了岗位职责，制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗？下面是小编整理的行政主管岗位职责，欢迎阅读与收藏。

行政主管岗位职责【热】

行政主管岗位职责1

　　行政主管岗位职责

　　1、负责制定酒店人事管理制度，起草有关人事工作管理的初步意见，设计人事管理工作程序，研究、分析并提出改进工作意见和建议。

　　2、负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制，做好酒店各部门及有关岗位定员定编工作，结合实际，合理控制劳动力总量及工资总额，及时组织定额的控制、分析、修订、补充，确保劳动定额的合理性和准确性，杜绝劳动力的浪费;负责按用人标准配备齐全各类人才，做到人尽其才，合理调配员工到最适当的岗位上，做好人才挖掘，引进工作。

　　3、负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库，规范人才培养、考查选拔工作程序，组织定期或不定期的'人事考证、考核、考查的选拔工作;负责保存员工的人事档案，做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作。

　　4、具体负责办理招聘，劳动合同签订或续签，以及职务任免、调配、解聘、离退休的申请报批手续。

　　5、协助部门经理做好酒店年度、季度、月度绩效考核工作。

　　6、负责落实劳动安全保护，参与酒店劳动安全，工伤事故的调查，善后处理和补偿。

　　7、负责做好酒店员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查酒店劳动纪律执行情况，对员工的劳动纪律和服务质量进行全面检查及时考核，负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作。

　　8、负责编制培训大纲，抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时，逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训，专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系。

行政主管岗位职责2

　　1.负责本部的行政管理和日常事务、及对外联络相关部门的关系维护;

　　2.建立健全工厂各项规章制度，梳理各项工作流程，并监督执行各项制度和流程，确保工厂各岗位、各部门的工作有序开展;

　　3.收集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，及时准确传达上级指示;

　　4.监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;

　　5.负责工厂员工活动的.策划和组织，做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动;

　　6.负责工厂办公用品的管理，包括公司办公用品采购联审、发放、使用登记、保管、维护管理工作;

　　7.配合并协助其他部门的工作，加强部门之间的协调，为促进相互的团结做好工作。

　　8.负责工厂后勤，饭堂、消防，安保等一系列管理工作;

行政主管岗位职责3

　　1、负责专业公司行政预算编制统筹和行政费用管理分析;

　　2、负责专业公司工商事务办理及印章证照、档案、合同文件等工作统筹管理;

　　3、负责专业公司物资采购、仓库及各项公款账期的统筹管理;

　　4、负责专业公司重要会议和团队活动的统筹组织与宣传;

　　5、负责专业公司公文制度管理与员工BI、办公室6S及突发事件的.统筹工作;

　　6、负责专业公司行政板块工作的培训和行政条线团队带导与重要工作分析;

　　7、完成上级领导指派的其他工作。

行政主管岗位职责4

　　行政主管

　　岗位职责：

　　1、负责制定公司各项行政管理规章制度，为各部门提供良好的后勤保证、确保各项工作正常开展；

　　2、负责公司的对外行政联络（物业、政府部门、供应商等）；

　　3、负责公司所有资产的统计管理、登记造册、出入库、分发、维修及报废

　　4、负责公司物品采购工作，做好供应商的选择、评估、报价及合同条款的谈判；

　　5、负责公司各类活动及会议的组织策划和执行工作；

　　6、负责公司办公环境的优化和调整工作，包括办公区域装修、购买家具等

　　7、负责监督、管理卫生保洁工作，办公区的'消防安全管理工作；

　　8、负责宿舍、食堂、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行；

　　9、负责对外接待的组织、安排和实施；

　　10、负责完成公司领导交办的其他工作任务；

　　11、配合高层，完成行政支持服务工作。

　　任职要求：

　　1、大专以上学历，三年以上行政工作经验，有驾照、懂计算机网络管理，办公设备维护优先优先；

　　2、有良好的问题解决能力、组织协调能力、应变能力，有高度的敬业精神和工作责任心，抗压能力强；

　　3、有热情、细心，时间管理能力强，善于与他人沟通协作；

　　4、熟悉各种办公设备，熟练操作各种办公软件，熟悉行政工作各个流程；

行政主管岗位职责5

　　行政主管

　　完成公司固定资产的管理，低值易耗品、办公用品的购置、验收、登记、发放工作，提高物品的使用率，确保业务正常开展，并防止公司资产流失；起草公司文书、档案（包括文书、技术、财务、人事）管理制度；组织有关人员做好公文收发、打印、通讯以及文书档案的管理和印章等使用工作；协助领导做好办公室有关行政接待事务,做好来信来访接待及重要客人接待工作；协助领导对公司总部办公场所（物业）各项费用进行审核，保证费用报销的真实性，参与公司房屋装修、营业场所装修、监控设计的审核及招、评标工作，确保装修、监控工作保质保量符合要求；进行公司车辆使用的调度，保证公司领导和业务用车；督促勤杂人员做好公司办公场所的绿化、美化工作、保证办公场所美观、有序,组织公司财产的保卫工作，确保公司的财产安全

　　行政专员

　　针对办公室管理工作中的问题，向行政经理或管理经理提供帮助；按照公司对文档的要求，管理公司总部的文件整理、归档工作，方便公司文件检索和使用；根据公司授予权限，负责公司各类文件的签收、呈送、分发及借阅，并做好记录，确保无遗漏；收集国家相关管理制度、法规等文件，并提交给上层管理者，为其制定决策提供信息帮助；协助部门领导做好外联和接待事务，会议的通知、会议场所的安排等工作；负责办公室人员考勤工作

　　行政经理

　　跟据公司的管理理念，制订完整的公司规章制度，为员工工作提供统一衡量标准；根据公司的发展计划，制定部门内部的工作计划，协调公司内部行政等工作，使公司及部门的工作可以正常顺利的开展；根据公司的工作安排，负责对公司员工进行公司规章制度等相关内容的培训，使公司的各项制度可以真正落实，提高员工的工作效率；根据公司及部门的工作计划，制订部门预算报告，对控制成本的方法提出建议，并对实施过程及方式加以控制，以达到节约公司及部门开支的目的，并为财务部制定整体财务预算提供资料；根据公司的工作安排，制定相应的日程安排，重要客户的.接待工作，相关报告的准备、审核工作，保证准确高效；根据部门的工作计划和发展的需要，制定设备的购买计划，以及对现有设备的维护工作，保证工作的顺利展开和日常工作正常进行；根据部门的工作安排，负责制定行政人事人员的任用和考核计划，并对任用和考核的过程进行监督管理，以使部门的人力资源达到最优配置，提高部门的工作效率。

行政主管岗位职责6

　　1、负责建立和完善物业公司行政管理制度，合理分配部门内部工作；

　　2、负责物业公司日常行政管理工作，包括服装资产管理、资质证件、工商办理、外来接待、办公环境管理、食堂管理、

　　3、负责编制物业公司年度行政预算、审核，并对内部行政费用进行有效管控，拟定费用管控和考核标准；

　　4、负责组织、协调安排物业公司各种会议和大型活动；

行政主管岗位职责7

　　行政主管岗位职责

　　1.组织办好会议接待、娱乐等各项活动；

　　2.协助制定、监督、执行公司行政规章制度；

　　3.组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作；

　　4.管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料；

　　5.做好办公室人员考勤和处理各种假期；

　　6.管理公司的公共卫生、食堂就餐工作；

　　7.发放日常福利、节日福利；

　　8.购买、管理和维修公司固定资产；

　　9.负责办公用品、文具、生活配套设施的管理；

　　10.做好公司废物（品）处理和销售管理工作

　　11.完成直属上司交办的临时性工作。

　　行政主管岗位要求

　　1.有较强的管理能力；

　　2.熟悉使用办公软件，要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和Power Point以及创建多种专业文件的`经验；

　　3.做事客观、严谨负责、踏实、敬业；

　　4.工作细致认真，谨慎细心、责任心强；

　　5.具有很强的人际沟通协调能力，团队意识强；

　　6.能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说；

　　7.要对公司的发展和表现进行逐步地监控；

　　8.要有非常好的组织能力。

　　行政主管发展方向可晋升为行政总监。

行政主管岗位职责8

　　行政主管岗位

　　角色定位：

　　明确工作职责，规划好部门工作，理解领导安排的工作任务，做好工作计划安排，随时掌握各部门的工作动态，到到上传下达，协调解决工作问题，在公司经营中起到承上启下的作用；处理好与上下的关系，按照工作计划、目标适时的指导、监督、检查下属的工作。要正确、公平、公正地评价下属工作业绩，根据工作业绩对下属进行奖罚，为创造一个良好工作氛围，及时与上级沟通好，将行政部工作打理得条理分明，同时处理好各部门关系，为公司排忧解难。

　　怎么做：

　　明确行政工作本身包含的'事项，按照主管的做事罗辑思维统筹安排各项事宜，细分工作任务。

　　如何管：

　　要有计划、指导、监督、协调、评估等。

　　行政主管工作职责：

　　1团队管理，推行团队建设和内部管理，完善制度。

　　2工作环境管理，创造和维护一个良好的生产、经营、办公环境；3日常事务管理，对琐碎的日常事务规范化、标准化。

　　4文档管理，工作报告、等起草及日常文秘、信息发布，文档保存；5会务管理，落实和督导会前准备、会中控制和会后总结等工作；6接待管理，良好礼仪、热情、优质的接待；

　　7公共关系管理，与外界保持联系良好互动，树立良好形象；8招聘管理，筛选简历，初步面试流程。

　　9文体活动管理，开展文化、体育、旅游，丰富员工的精神文化生活；

　　10资产管理，制定物资管理制度，落实相关责任实施督导，保障资产安全；

　　11总务后勤保障，落实员工宿舍、食堂、消防安全、设备设施、饮用水、水电管理等，为员工提供完善的后勤保障工作；12其它外勤工作。

行政主管岗位职责9

　　1.实施行政管理及督促、检查制度的贯彻执行;

　　2.负责公司日常行政工作的`运行，包括固定资产的管理，档案管理，办公费用的分摊以及对控制成本的提出建议;

　　3.组织、协调公司年会、员工活动、及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照(营业执照、资质证书等);

　　4.协助管理公司重要资质证件;

　　5.协调公司内部行政人事等工作;

　　6.完成上级主管交办的其它工作。

行政主管岗位职责10

　　1、负责办公空间规划管理，保障行政事务日常运维(包含不限于物料、前台、保洁、绿植、安保等);对服务现状持续改进;

　　2、负责业务需求响应及反馈，配合业务工作部署推进，协同项目开展;包含不限于装修、搬迁、会务、活动;

　　3、负责组织公司总部&业务要求的各项活动，包含不限于搬家庆典、年会、运动会以及各节日的活动策划和执行工作;

　　4、负责当地行政类供应商开发、日常管理及监管;

　　5、物资请采、资产管理;工作数据统计分析，费用预算把控。

行政主管岗位职责11

　　1. 负责公司各种管理规章制度的.建立、修订及执行监督工作;

　　2. 协助公司建立行政办公费用预算计划并按照预算计划执行工作;

　　3. 配合上级公司进行企业文化建设工作;

　　4. 负责办理公司各项资质的申报、更新工作，与相关行业主管部门保持日常沟通，随时关注行业动态和新规;

　　5. 负责公司行政公文写作、对外联系、商务接待、宣传、物业管理及租赁、后勤保障等行政管理工作;

　　6. 协助上级单位及相关部门开展工作;

　　7. 完成上级领导交办的其它工作。

行政主管岗位职责12

　　行政主管岗位职责

　　岗位名称:行政部主管直接上级:行政总监

　　岗位性质:协助行政总监完成本部的管理工作

　　管理权限:坚决执行贯彻行政总监的指令，按照标准要求细化分配各类行政工作，协助行政总监监督各项制度的执行，并定期收集各部门信息，汇报工作进度。

　　职责一:协助行政总监完成各项工作

　　1、在公司行政总监的领导下全面负责公司的总务后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;

　　2、协助行政总监完成行政部门与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作;

　　3、协助行政总监对公司和各部门的重大事务处理工作，并做好事情的起因、结果的调查工作;

　　4、协助行政总监完成对公司的资产管理工作，包括水电管制，办公用品与劳保用品的管理，以及行政部门日常经费的管理工作，避免公司资产流失和浪费，努力为公司做好勤检节约的实务工作;

　　5、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪，并定期上报行政总监;

　　6、协助行政总监处理应急救援机制的'组织工作，处理好公司的各类突发性事件;

　　7、协助行政总监定期完成各部门职员的绩效考核工作，完成相关考核结果文件的制作和统计。

　　职责二:日常工作的细致管理

　　1、全面负责行政部门全体成员的日常管理工作，合理分工和配置人员，做到人尽其才，各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;

　　2、全面负责公司的前台、办公用品、环卫、安全、车辆的日常管理工作，确保后勤保障得力;

　　3、执行公司的各项规章制度，有权对违章违纪人员的提报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威;

　　4、全面负责公司接待工作。

　　5、定期对公司办公用品进行检查和盘点，制作相关统计记录文件。

　　6、合理安排人员完成会议工作的布置准备工作、会议记录工作、会后记录整理工作。

　　职责三:执行公司领导交待的其它临时性的突发事情。

　　1、优先完成公司领导交办的各类紧急事务。

　　2、规定时限内完成不了的，应向领导说明其原因，并尽力尽快完成，最终汇报完成结果。

　　3、有任何工作困惑，可通过邮件或面谈的方式提出，保证透明沟通，工作畅通。

行政主管岗位职责13

　　1.推动公司企业文化及理念的形成和落地、根据各部门编制及实际情况拟定招聘方案并实施开展招聘工作，确保各部门人员结构合理，保证公司人员供求平衡;

　　2.根据公司绩效考核方案检查、督促、落实、考核;建立和规范人力资源管理体系，与各项规章制度的`草拟和实施;

　　3.根据绩效考核结果查漏补缺，对人员结构进行调整，并制定相应的培训计划;组织、开展各类培训，不断完善人力资源培训体系不断提升各层级人员的工作技能和综合素质;

　　4.根据人员实际情况建议人员晋升方案，包括薪酬晋升及职位晋升;

　　5.制定员工培训计划，组织技能考核鉴定和培训实施;

　　6.办理员工的入职及离职手续;对新员工进行入职培训;

　　7.劳动合同的签订、续订以及职工档案的建立;

　　8.负责考勤管理，编制各月薪资明细表;

　　9.处理由于劳动合同变更及解除所引起的各种纠纷;

行政主管岗位职责14

　　1、负责集团旗下子公司的'日常行政管理事务；

　　2、负责公司内部保安、车辆、保洁、行政采购、物业服务和IT管理；

　　3、负责公司对外联络、接待和组织、承办和协调及公共关系的建立、维护及保持；

　　4、完成领导交办的各种事宜。

行政主管岗位职责15

　　1、公司车辆的日常管理，定期对车辆进行检测、年审、维护和保养，维护车辆的请用、派出、记录及驾驶员的.管理工作;

　　2、负责上传下达，配合其他部门各类活动及工作;

　　3、负责协调公司园区各项检查事务联络和应急事务处理;

　　4、负责公司食堂、宿舍、环境卫生、保洁、门卫、行政等一切事务管理;

　　5、负责固定资产管理及办公室的日常管理工作。

　　6、完成领导交办的其它日常事务和各种应急事务的处理。

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