行政主管岗位职责（精选21篇）
在发展不断提速的社会中，我们可以接触到岗位职责的地方越来越多，岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任，及达到上级要求的标准，完成上级交付的任务。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢？以下是小编收集整理的行政主管岗位职责，希望对大家有所帮助。
行政主管岗位职责 1
1.职位名称：行政主管
2.直接上级：行政经理
3.所属部门：行政中心
4.岗位职责：
4.1在公司行政经理的领导下全面负责公司的总务后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作；
4.2全面负责行政课全体成员的日常管理工作，合理分工和配置人员，做到人尽其才，各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作；
4.3负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪；
4.4全面负责公司的前台、办公用品、食堂、宿舍、环卫、安全、车辆的日常管理工作，确保后勤保障得力；
4.5全面负责行政课与其他部门间的.协调工作，配合各部门做好各项服务工作；
4.6全面负责公司和综合部的重大事务处理工作，并做好事情的起因、结果的调查工作；
4.7执行公司的各项规章制度，有权对违章违纪人员的提报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威；
4.8全面负责公司的资产管理工作，包括水电管制，办公用品与劳保用品的管理，以及行政课日常经费的管理工作，避免公司资产流失和浪费，努力为公司做好勤检节约的实务工作；
4.9全面负责公司应急救援机制的组织工作，处理好公司的各类突发性事件；
4.10做好本职工作，努力为公司发展做贡献，为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活环境。为公司创造优异的后勤队伍，保障公司安全、稳定的开展各项工作；
4.11完成上级交办的其它工作任务。
5.素质要求：
5.1大专以上行政管理或管理类工作专业毕业；
5.2曾在大型企业有过三年以上同类管理工作经验；
5.3具有较强的沟通协调能力；
5.4有较强的工作责任心。
行政主管岗位职责 2
1、组织做好行政日常工作，包括但不限于办公场地管理、固定资产管理、办公物品采购与管理，办公成本管理工作;
2、负责公司凝聚力活动的组织，包括但不限于生日会、联赛、旅游、徒步、年会等活动;
3、全面负责公司办公场地管理工作，优化办公环境;
4、负责清洁工日常工作的'安排与管理;
5、负责公司会务管理和接待工作;
6、日常通知公告的拟定与发布;
7、公司钉钉系统日常的维护与更新;
8、负责行政外联事物，物业对接工作，政府福利项目申报及公司工商变更事项办理;
9、负责办公室装修、改造，以及与物业的对接;
10、负责办公室的日常管理工作。
行政主管岗位职责 3
1、参加每日早例会，开会前检查收银仪容仪表，下达经理交代的工作内容。
2、分配收银员工作，保证前台对客服务人手，检查各类单据及租用物品的准备情况。
3、查本月的订房情况有无超过10间以上的团队用房，如有要安排收银做好分配团队用房的各项准备，做好留房与交接 。
4、每晚00:00前检查当日退房报表及结算单据，开过的单据填写与电脑信息录入是否准确。
5、检查当日进店团队的安排情况，房卡制作情况，检查预订单是否有特殊要求，并落实。
6、了解、记录次日进店团队的安排情况，检查预订单是否有特殊要求，并做好交接。
7、检查大厅及公共卫生间卫生并对PA工作进行提示与指导。
8、中午12:00与下午14:00及时督促前台催交房费，做好因房费不足挂单房的处理工作。
9、查看当天入住率报表，招待房需清除详情，确认客人入住情况。
10、随时检查前台工作区域卫生、物品及吧凳摆放是否整齐。
11、督导检查当班收银员工作，及时给予指导。
12、员餐时间安排收银员分批就餐。，前台必须保证2人值岗，用餐时间不得超过20分钟。
13、查看收银员交接记录，落实上一班有无未完成的`工作内容。
14、随时抽查收银员的仪容仪表、站姿、礼仪、礼貌用语，并及时提示。
15、入住高峰期在前厅做好接待工作。
16、检查当班收银开过的单据填写与电脑信息录入是否准确。
17、熟记常住客姓名，努力提供针对性服务。
18、随时查看监控有无可疑人物或事情出现，及时上报 。
19、报警器响时，及时查看时那个房间，通知客房主管到房间内查看详情，经查看如未发生事故，则按消音键即可。
20、检查开关灯是否及时，控制空调开启时间。
21、每日退房征求客人意见记录在宾客意见本上。
22、客人引领客人电梯方向，退房时热情并有礼貌的说送别语言 。
23、客人需要看房时，主管携带总卡带客看房，推销房间内设施设备，争取每位客人留住。
行政主管岗位职责 4
1、负责专业公司行政预算编制统筹和行政费用管理分析;
2、负责专业公司工商事务办理及印章证照、档案、合同文件等工作统筹管理;
3、负责专业公司物资采购、仓库及各项公款账期的统筹管理;
4、负责专业公司重要会议和团队活动的统筹组织与宣传;
5、负责专业公司公文制度管理与员工BI、办公室6S及突发事件的'统筹工作;
6、负责专业公司行政板块工作的培训和行政条线团队带导与重要工作分析;
7、完成上级领导指派的其他工作。
行政主管岗位职责 5
职责描述:
1、负责酒店行政、人事、后勤的管理工作;
2、建立并更新员工信息,建立员工档案、进行各类文件归档管理工作;
3、制定酒店人力资源规划,建立酒店的招聘管理体系,有效控制员工流动率;
4、贯彻、实施酒店全方位绩效管理与考核体系;
5、处理员工投诉以及劳动争议事件,建立和谐的劳资关系;
6、完成各类证照的申办、年检工作;
7、配合总经理协调当地职能部门关系,为酒店创造良好的.经营环境。
任职要求:
1、必须拥有酒店行业人力资源及行政管理相关工作经历;
2、5年以上人力行政管理工作经验;
3、年龄:30-45岁之间,性别不限;
4、大专及以上学历;
5、具备较强的沟通协调能力。
行政主管岗位职责 6
行政主管岗位职责
1、负责办公室日常办公制度维护、管理；负责办公室各部门办公后勤保障工作。
2、负责对全体办公人员（各部门）进行日常考勤记录。
3、负责安排周末值班人员依次轮流值班。
4、全面负责行政部全体成员的日常管理工作，合理分工和配置人员，做到人尽其才，各尽其能，负责督导和分配所属人员的各项工作。
5、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪。
6、全面负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作。
7、负责对所有项目资料进行管理及整理。
8、负责员工公司名片制作及彩页，为公司最可靠的后勤保障，替奋战在一线员工做最大的支持。
9、组织制定公司档案借用、复印、借阅等管理制度；对文档进行定期整理、分类、归档。
10、对公司所有项目的资料进行精细化管理，并以电子档、纸质版2种方式进行存储，并清晰的知晓文件所处的位置。
11、及时发送客户经理或其他部门人员所需要的资料，对不齐资料辅以文字说明；及时收纳所收到的.客户资料，对所差资料做盘点和统计，辅以文字说明，并告知负责此项目的项目经理。
12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13、适时的安排行政部门员工进行培训。
14、核对收到的项目方案及内收的准确性再进行存档。
15、负责公司人员出行机票的预定并做好记录。
16、协助完成领导交代的其他工作。
行政主管岗位职责 7
行政主管
完成公司固定资产的管理，低值易耗品、办公用品的购置、验收、登记、发放工作，提高物品的使用率，确保业务正常开展，并防止公司资产流失；起草公司文书、档案（包括文书、技术、财务、人事）管理制度；组织有关人员做好公文收发、打印、通讯以及文书档案的管理和印章等使用工作；协助领导做好办公室有关行政接待事务,做好来信来访接待及重要客人接待工作；协助领导对公司总部办公场所（物业）各项费用进行审核，保证费用报销的真实性，参与公司房屋装修、营业场所装修、监控设计的审核及招、评标工作，确保装修、监控工作保质保量符合要求；进行公司车辆使用的调度，保证公司领导和业务用车；督促勤杂人员做好公司办公场所的绿化、美化工作、保证办公场所美观、有序,组织公司财产的保卫工作，确保公司的财产安全
行政专员
针对办公室管理工作中的问题，向行政经理或管理经理提供帮助；按照公司对文档的要求，管理公司总部的文件整理、归档工作，方便公司文件检索和使用；根据公司授予权限，负责公司各类文件的签收、呈送、分发及借阅，并做好记录，确保无遗漏；收集国家相关管理制度、法规等文件，并提交给上层管理者，为其制定决策提供信息帮助；协助部门领导做好外联和接待事务，会议的通知、会议场所的安排等工作；负责办公室人员考勤工作
行政经理
跟据公司的管理理念，制订完整的公司规章制度，为员工工作提供统一衡量标准；根据公司的发展计划，制定部门内部的工作计划，协调公司内部行政等工作，使公司及部门的工作可以正常顺利的开展；根据公司的工作安排，负责对公司员工进行公司规章制度等相关内容的培训，使公司的各项制度可以真正落实，提高员工的工作效率；根据公司及部门的工作计划，制订部门预算报告，对控制成本的方法提出建议，并对实施过程及方式加以控制，以达到节约公司及部门开支的目的，并为财务部制定整体财务预算提供资料；根据公司的工作安排，制定相应的日程安排，重要客户的接待工作，相关报告的准备、审核工作，保证准确高效；根据部门的工作计划和发展的`需要，制定设备的购买计划，以及对现有设备的维护工作，保证工作的顺利展开和日常工作正常进行；根据部门的工作安排，负责制定行政人事人员的任用和考核计划，并对任用和考核的过程进行监督管理，以使部门的人力资源达到最优配置，提高部门的工作效率。
行政主管岗位职责 8
行政主管岗位职责
1.组织办好会议接待、娱乐等各项活动；
2.协助制定、监督、执行公司行政规章制度；
3.组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作；
4.管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料；
5.做好办公室人员考勤和处理各种假期；
6.管理公司的公共卫生、食堂就餐工作；
7.发放日常福利、节日福利；
8.购买、管理和维修公司固定资产；
9.负责办公用品、文具、生活配套设施的管理；
10.做好公司废物（品）处理和销售管理工作
11.完成直属上司交办的临时性工作。
行政主管岗位要求
1.有较强的管理能力；
2.熟悉使用办公软件，要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和Power Point以及创建多种专业文件的经验；
3.做事客观、严谨负责、踏实、敬业；
4.工作细致认真，谨慎细心、责任心强；
5.具有很强的'人际沟通协调能力，团队意识强；
6.能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说；
7.要对公司的发展和表现进行逐步地监控；
8.要有非常好的组织能力。
行政主管岗位职责 9
1.实施行政管理及督促、检查制度的贯彻执行;
2.负责公司日常行政工作的运行，包括固定资产的'管理，档案管理，办公费用的分摊以及对控制成本的提出建议;
3.组织、协调公司年会、员工活动、及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照(营业执照、资质证书等);
4.协助管理公司重要资质证件;
5.协调公司内部行政人事等工作;
6.完成上级主管交办的其它工作。
行政主管岗位职责 10
1、组织建立企业标准化管理程序，完善管理制度与业务流程，包括但不限于：各业务区块《运营手册》、《工作流程》等;
2、培训/指导各业务单元按标准化管理程序执行;
3、搭建企业内部管理监控机制，推动内部管理监督机制;
4、实施内部业务稽查，出具审计，发现问题并给出修正方案;
5、企业OA流程搭建、维护、更新与答疑;
6、知识产权之商标的管理，包括：注册、维护监控及证件管理等;
7、法务的日常对接(以合同审核为主);
8、统筹管理日常行政事务，包括但不限于：环境管理、资产管理、商务接待、大型活动组织、后勤保障及档案管理等;
9、企业文化建设及推广宣发;
10、部门负责人交办的`其他工作事项。
行政主管岗位职责 11
1.坚决服从分管副总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责;
2.严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责;
3.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;
4.负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序，研究、分析并提出改进工作意见和建议;
5.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;
6.负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制，做好公司各部门及有关岗位定员定编工作
7.负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库，规范人才培养、考查选拔工作程序，组织定期、不定期的人事考核、考查的选拔工作;
8.编制年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划。
9.制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准，定期编制劳资人事等有关的.统计报表;定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告;
10.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期抽查公司劳动纪律执行情况，及时考核，负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;
11.严格遵守"劳动法"及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签订劳动合同，依法对员工实施管理;
12.负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作，负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作，办理考勤、奖惩、差假、调动等工作;
13.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;
14.配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理，提出处理意见;
15.负责编制培训大纲，抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时，逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训，专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系;
16.认真做好公司领导交办的其它工作任务。
行政主管岗位职责 12
1、负责行政、人事、工程、安保、后勤、网络工作，为酒店营运提供全面的保障和支持。
2、指导酒店人事编制和管理，加强对员工的招聘、培训、考核等各项工作的管理。
3、负责定制、实施酒店部门经理以下人员的培训计划，定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动。
4、严格审核店内各项预算和支出，做好物品的供应，保障酒店的正常运作。
5、了解行业规范化服务的标准和要求，贯彻、实施酒店全方位绩效管理，提出科学的考核办法，并协助总经理完成全体员工的年度考核工作。
6、负责酒店文件、制度、规范等起草工作和各类文件归档的管理工作。
7、负责每日员工的考勤、仪容、仪表检查工作。
8、受总经理的委托，行使对公司后勤、保安工作的指挥、指导、协助、监督和管理的权利，并承担执行公司各项规章制度、工作指令的义务管理责任，对所分管的工作全面负责。
9、负责主持本部门的全面工作，组织并监督、督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务。
10、贯彻落实本部的岗位责任制和工作标准，加强与有关部门的沟通协调工作。
11、负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的`拟订、检查、监督和执行。
12、负责制定行政部及保卫部的年度、季度、月度工作计划。本着合理节约的原则，编制后勤用款计划，做好资金预算工作。
13、负责公司内部治安管理工作，维护内部治安秩序，做好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生。
14、负责做好公司用水、用电的管理维护工作，定期检查和维修计量器具，做好电器设备和线路的保养维修工作。
15、负责本酒店的精神文明工作，做好员工思想政治教育工作，关心员工生活。
16、按时完成酒店总经理交办的其他工作任务。
行政主管岗位职责 13
1.负责事务所的行政工作：
2.日常办公用品、办公文具及印刷品采购和管理；
3.行政费用登记及报销；
4.负责公司办公用品的计划、采购、保管和发放；
5.协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
行政主管岗位职责 14
①协助总务部长完善行政总务管理制度，确保总务工作正常、有序进行;
②配合部长，实施办公用品的采购、管理、登记、发放、记录存档等工作;
③负责全公司提案统计、报批、月度更新发放及服务器中提案文件夹更新等系列工作，确保提案制度贯彻落实;
④按照公司的`特卖内卖规则要求，负责公司特卖、内卖活动;
⑤根据公司差旅制度，负责公司差旅人员的机票、住宿等预订与登记工作;
⑥负责总部派驻员总务相关工作;
⑦负责申办公司各类证照，或其他相关证明文件;
⑧按时完成部门长交办的其他工作。
行政主管岗位职责 15
1、活动组织：负责协助组织、策划公司例行活动及公司旅游；
2、会议管理：组织安排各类月度、季度、年度会议，并做好会议记录；
3、公文管理：负责起草各类例行通知、公告、行政类相关审批流程；
4、证件管理：负责办理公司各类证件的申请及年检，证照、资质证书的变更及续期；
5、办公采购：负责采购办公耗材、日用品、固定资产，公司资产定期盘点和管理；
6、固定产，负责哦公司的办公资产的需求统计、采购、验收；
7、办公环境：公共区域的'5S管理、卫生管理；
8、行政费用：日常行政经费的预算、支出、统计、审核及总体费用控制；
9、考勤统计：员工的考勤统计及其他工作的对接；
10、企业微信、企业邮箱管理：管理维护员工账号及时进行增减。
行政主管岗位职责 16
1、负责公司日常行政类的相关事务，配合上级做好行政相关工作，确保后勤保障到位，创造舒适、优美、整洁的工作环境；
2、负责公司各项规章制度的推行，执行与追踪，维护公司各项规章制度的权威；
3、负责公司宿舍管理，包括卫生管理、水电安全检查、5S的管理检查等综合管理工作，确保人员、财产的安全；
4、负责公司车辆等的管理工作，包括车辆调度、油耗核算、车辆维修监管等，以保证车辆及人身的'安全；
5、负责企业内部的办公设备、办公用品的管理工作，包括采买、登记、发放、清点、维护等；
6、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；
7、负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件；
8、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；
9、完成上级领导交办的各项临时性的工作任务。
行政主管岗位职责 17
1、制定并监督执行公司行政管理规章制度;
2、办理公司文件、通知、通报等资料的起草、发放、传递和保存;
3、负责整理、归档并妥善保管行政部有关文件和资料;
4、公司内外部单位、人员的来访接待事宜以及其他方面的.公关、协调工作;
5、制作欢迎牌、会务茶点、礼品采办、菜品确认、餐厅、酒店预订;
6、负责公司各种会议的会场布置和准备工作;
7、负责与供应商协调沟通，建立供应商台账;
8、名片请印、办公用品、保洁物品管理;
9、办公设备养护、固定资产管理;
10、负责物业服务后勤(包括员工宿舍、保洁、水电等)管理;
11、与相关政府部门的沟通与协调;
12、完成行政总监、总经理交办的其他工作任务。
行政主管岗位职责 18
1、 按照组织制定的整体发展规划，负责公司人事和行政管理;
2、 主持拟定公司人事行政方面的各项规章制度，规划公司的各项行政运营管理并负责公司行政费用的.预算与控制;
3、 组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系，宣传企业文化和公司理念，树立公司的良好形象;
4、 协助项目负责人从事报建事务有关的外部关系，办理房地产项目开发前期各项手续;与合作方沟通及关系维护。
行政主管岗位职责 19
1、根据公司发展需要，拟定人力需求、开发、配置计划及各部门人员编制计划，审核各部门人员配合置情况;对公司各项规章制度的监督与执行。
2、参与公司绩效管理、考勤管理等工。
3、负责招聘、管理人员入职、离职、调动等工作。
4、负责建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建立。
行政主管岗位职责 20
1、制定部门各项行政人事后勤管理制度，监督实施并根据执行情况完善;
2、根据部门职能和，做好部门人员合理分工，共同完成公司赋予部门的各项职能;
3、负责公司招聘、入、培训、劳动关系、员工活动、人力规划、等各项工作的开展;
4、做好公司部门间及外部相关业务单位、政府部门的沟通协调工作，保证各项工作的'顺利开展;
5、协助上级制定运营计划管理工作;
6、完成领导交办的其他工作。
7、上传下达、落实工作到位
行政主管岗位职责 21
1、建立和完善财务管理，建立财务核算体系和财务内控体系
2、制定公司资金运营计划，监督资金管理报告和预、决算
3、保证公司战略发展的资金需求，审批公司重大资金流向
4、审核财务报表，提交财务管理工作报告
5、参与公司上市，及政府监管机构、工商、税务等部门接洽协调，维护公司利益等。
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