办公室行政文秘岗位职责

时间：2024-09-06 06:13:49 岗位职责我要投稿

相关推荐

办公室行政文秘岗位职责

　　在我们平凡的日常里，越来越多人会接触到岗位职责，岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧，下面是小编为大家收集的办公室行政文秘岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。

办公室行政文秘岗位职责

办公室行政文秘岗位职责1

　　1、负责行政人事管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度

　　2、在公司人力资源战略、政策和指引的.框架下，满足各部门用人需求。

　　3、负责起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程。

　　4、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜。

　　5、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产、公司仓储管理。

　　6、确定公司年度招聘计划、公司人工成本以及行政费用预算与管理。

　　7、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工活动，改善团队气氛，提高团队凝聚力。

　　8、熟悉人力资源6大模块，负责企业文化宣讲及培训。

　　9、负责行政后勤总务，办公室等事宜管理协调。

办公室行政文秘岗位职责2

　　1、负责公司招聘、培训、薪酬、考核、员工等人力资源日常管理；

　　2、筛选简历、面试、完成招聘任务，开展人才管理工作和建立人才梯队；

　　3、组织制定办公室年度、月度工作目标及工作计划，并组织实施；

　　4、负责参加总裁办公会、重大业务会议，并负责记录；

　　5、熟悉行政管理各项事务操作流程及各类规章制度执行；

　　6、负责处理日常行政事务，妥善处理突发事务；

　　7、负责各部门信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅；

　　8、协调各部门工作行为，使工作流程顺畅，实现共同目标。

办公室行政文秘岗位职责3

　　1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；

　　2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；

　　3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照；

　　4、起草及归档公司相关文件；

　　5、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；

　　6、管理公司重要资质证件；

　　7、组织好来客接待和相关的外联工作；

　　8、主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络；

　　9、协调公司内部行政人事等工作；

　　10、对控制成本的'方法提出建议。

办公室行政文秘岗位职责4

　　1、负责管理行政综合事务，不断完善行政管理制度，对行政日常工作的执行落实、开展协调督导，确保行政工作合规、有序、高效；

　　2、负责公司相关文件、信息的上传下达各项材料、信息数据收集、文书起草、公文指定，指导文件收发，档案管理工作；

　　3、负责办公服务的日常运营，满足公司的各种行政需求；

　　4、负责公司公务车辆的安排与管理、调度；

　　5、负责办公用品采购控制、水费、电费、电话费、管理费管理；

　　6、负责植物租摆公司选择与管理，优化办公环境；

　　7、负责新员工办公设备（电话、电脑、座位）的安排与管理；

　　8、负责领导、员工出差的机票、火车票与酒店预订的选择与管理；

　　9、负责公司企业文化建设及内部各项活动策划及执行；

　　10、负责固定资产、日常行政物品采购及费用控制管理、定期盘点工作；

　　11、快递收发，办公室饮水，文件打印扫描相关工作；

　　12、负责公司重要客人来访的接待、会议场所的`安排与布置；

　　13、负责营造舒适、健康的办公环境，树立积极向上的工作氛围；

　　14、上级交办的其他工作。

办公室行政文秘岗位职责5

　　1.负责公司各项行政事务的统筹规划与管理，编制各项行政制度与流程，确保公司制度有效执行，并进行持续优化;

　　2.负责行政年度预算方案、行政费用控制等并监督执行，组织落实行政年度、月度工作计划;

　　3.负责行政类文件、固定资产、办公室环境、突发事件的'处理等各项行政事务的管理与统筹;

　　4.负责重要伙伴的关系维护融洽，建立维护公司对外的公众关系，参与重要商务会谈;

　　5.提供跨部门业务支撑服务，负责内部的沟通、协作，组织并落实各项企业文化活动;

【办公室行政文秘岗位职责】相关文章：

行政文秘总结11-09