行政主管岗位职责

时间:2024-10-06 10:41:49 岗位职责 我要投稿

行政主管岗位职责(通用15篇)

  在日新月异的现代社会中,很多地方都会使用到岗位职责,岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容,该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。那么岗位职责的格式,你掌握了吗?以下是小编精心整理的行政主管岗位职责,希望能够帮助到大家。

行政主管岗位职责(通用15篇)

行政主管岗位职责1

  岗位职责:

  1、根据销售订单制定采购计划;

  2、根据销售订单给自有工厂和代加工厂下生产订单;

  3、跟踪生产订单及销售应收款情况,协调工厂、代工厂及仓库发货;

  4、采购对账及付款申请;

  5、提供各类销售报表等;

  6、其他领导安排工作。

  任职资格:

  1、大专以上学历,三年以上工作经验,一年以上相关工作经验;

  2、能够熟练使用excel、PPT;

  3、沟通能力强。

行政主管岗位职责2

  1、协助前台 部经理做好日常接待工作,主持前台班次全面工作,创造良好的工作氛围。

  2、参加主管例会,及时T解员工的思想动态并报部门经理,检查督导本部门员工的仪表仪容、组织纪律、礼貌用语及工作效率。

  3、负责编制员工工作表,合理安排下属的工作,管理、调配本部门使用的各项消耗品,严格控制成本,及时传达上级的指示。

  4、掌握预订情况和当天客情,根据当天到达及离店的房客名单,最大限度地销售即时客房。

  5、检查负责本部门的安全、消防工作,负责安排重点宾客的接待工作和重要留言的落实、检查。

  6、督导迎送服务,贯彻执行服务程序,督导问讯迎接服务的进行,满足客人合理的要求。

  7、参与前厅接待工作,有效地解决客人投诉和本部门的.有关问题,搞好与有关部门的协调及联系。

  8、制定并组织实施培训计划,正确地评估下属工作,做好工作日记。

  9、负责对部属员工的考核工作。

  10、与大堂副经理和收银处保持密切的联系。

行政主管岗位职责3

  1、负责起草公司有关规章制度,经上级领导审核批准后,并组织落实;

  2、负责协调与相关部门的有关文件工作的处理;

  3、负责后勤工作的'合理安排,并监督执行;

  4、指导保安队的工作安排,并监督考核,进行有效管理;

  5、负责公司的行政管理,安排水、电、通讯维护的统计分析,用有效的管理制度,降低公司的运作成本;

  6、协调与公司各职能部门的工作关系处理,协调和处理相关的公司外部的公共关系及涉外事件,对不具处理能力的重大事情及时向上级部门反映,使本部门的工作职能满足公司动作的需要。

行政主管岗位职责4

  行政主管岗位职责

  岗位名称:行政部主管直接上级:行政总监

  岗位性质:协助行政总监完成本部的管理工作

  管理权限:坚决执行贯彻行政总监的指令,按照标准要求细化分配各类行政工作,协助行政总监监督各项制度的执行,并定期收集各部门信息,汇报工作进度。

  职责一:协助行政总监完成各项工作

  1、在公司行政总监的领导下全面负责公司的总务后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;

  2、协助行政总监完成行政部门与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;

  3、协助行政总监对公司和各部门的重大事务处理工作,并做好事情的起因、结果的调查工作;

  4、协助行政总监完成对公司的资产管理工作,包括水电管制,办公用品与劳保用品的`管理,以及行政部门日常经费的管理工作,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤检节约的实务工作;

  5、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪,并定期上报行政总监;

  6、协助行政总监处理应急救援机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件;

  7、协助行政总监定期完成各部门职员的绩效考核工作,完成相关考核结果文件的制作和统计。

  职责二:日常工作的细致管理

  1、全面负责行政部门全体成员的日常管理工作,合理分工和配置人员,做到人尽其才,各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;

  2、全面负责公司的前台、办公用品、环卫、安全、车辆的日常管理工作,确保后勤保障得力;

  3、执行公司的各项规章制度,有权对违章违纪人员的提报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威;

  4、全面负责公司接待工作。

  5、定期对公司办公用品进行检查和盘点,制作相关统计记录文件。

  6、合理安排人员完成会议工作的布置准备工作、会议记录工作、会后记录整理工作。

  职责三:执行公司领导交待的其它临时性的突发事情。

  1、优先完成公司领导交办的各类紧急事务。

  2、规定时限内完成不了的,应向领导说明其原因,并尽力尽快完成,最终汇报完成结果。

  3、有任何工作困惑,可通过邮件或面谈的方式提出,保证透明沟通,工作畅通。

行政主管岗位职责5

  行政主管

  完成公司固定资产的管理,低值易耗品、办公用品的购置、验收、登记、发放工作,提高物品的使用率,确保业务正常开展,并防止公司资产流失;起草公司文书、档案(包括文书、技术、财务、人事)管理制度;组织有关人员做好公文收发、打印、通讯以及文书档案的管理和印章等使用工作;协助领导做好办公室有关行政接待事务,做好来信来访接待及重要客人接待工作;协助领导对公司总部办公场所(物业)各项费用进行审核,保证费用报销的真实性,参与公司房屋装修、营业场所装修、监控设计的审核及招、评标工作,确保装修、监控工作保质保量符合要求;进行公司车辆使用的调度,保证公司领导和业务用车;督促勤杂人员做好公司办公场所的绿化、美化工作、保证办公场所美观、有序,组织公司财产的保卫工作,确保公司的财产安全

  行政专员

  针对办公室管理工作中的问题,向行政经理或管理经理提供帮助;按照公司对文档的要求,管理公司总部的文件整理、归档工作,方便公司文件检索和使用;根据公司授予权限,负责公司各类文件的签收、呈送、分发及借阅,并做好记录,确保无遗漏;收集国家相关管理制度、法规等文件,并提交给上层管理者,为其制定决策提供信息帮助;协助部门领导做好外联和接待事务,会议的通知、会议场所的安排等工作;负责办公室人员考勤工作

  行政经理

  跟据公司的管理理念,制订完整的公司规章制度,为员工工作提供统一衡量标准;根据公司的发展计划,制定部门内部的工作计划,协调公司内部行政等工作,使公司及部门的工作可以正常顺利的开展;根据公司的工作安排,负责对公司员工进行公司规章制度等相关内容的培训,使公司的各项制度可以真正落实,提高员工的工作效率;根据公司及部门的工作计划,制订部门预算报告,对控制成本的方法提出建议,并对实施过程及方式加以控制,以达到节约公司及部门开支的目的,并为财务部制定整体财务预算提供资料;根据公司的工作安排,制定相应的日程安排,重要客户的接待工作,相关报告的准备、审核工作,保证准确高效;根据部门的.工作计划和发展的需要,制定设备的购买计划,以及对现有设备的维护工作,保证工作的顺利展开和日常工作正常进行;根据部门的工作安排,负责制定行政人事人员的任用和考核计划,并对任用和考核的过程进行监督管理,以使部门的人力资源达到最优配置,提高部门的工作效率。

行政主管岗位职责6

  1、负责办公室各部门办公后勤保障工作:

  2、负责办公室日常办公制度维护、管理;

  3、公司资料收集、整理、归档(学习资料、宣传资料、参考资料、照片);

  4、公司宣传、形象制作;

  5、公司会议支持,会议资料制作,部分会议纪要;

  6、公司资产管理(购置登记,领用,转移,报废处理);

  7、负责公司文件起草经相关领导签字批准后发文、归档;行政通告等文件的呈转及发放;公司行政文件,相关重要合同档案管理;

行政主管岗位职责7

  岗位职责:

  1、负责协助集团公司人力行政总监进行相关规章制度工作推进及执行;

  2、负责协助进行组织架构、部门设置、定岗定编等设计及编制;

  3、负责协助集团人员的选、用、育、留等人力资源管理落实执行;

  4、负责协助集团人力行政总监进行其他公司人力行政事务的综合协调;

  5、负责《劳动法》及地方政府有关劳动法律、法规的贯彻落实;

  6、负责完成人力行政总监交办的其他工作。

  任职要求:

  1、本科及以上学历,企业管理学、人力资源等相关专业;

  2、三年以上人力资源、行政管理从业经历;

  3、熟练操作各类办公软件,具有较强的学习能力及表达能力;

  4、具有较强的事务处理能力及较好的`文笔,具备一定的组织协调能力;

  5、有上市筹备期人力资源从业经历者优先考虑。

行政主管岗位职责8

  直接上级:综合管理部经理

  本职:

  负责公司人力资源规划和具体的人力资源管理工作。

  职责与工作任务:

  一、制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供专业支持

  1)根据公司战略制定人力资源战略规划;

  2)对公司重大人事问题提供专业建议;

  3)定期组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息,并整理分析。

  二、负责公司人力资源战略的执行

  1)制订公司人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和工作程序,并组织实施;

  2)根据公司的发展规划,提出组织机构设置和岗位职责设计方案,并不断修改完善。

  三、全面负责人力资源管理的具体事务

  1)寻找公司所需人才,及时向公司推荐;

  2)组织实施招聘工作,参与应聘人员的面试筛选;

  3)制定公司员工的培训和发展计划,组织安排对员工的培训;

  4)组织公司的绩效考核工作,处理员工的申诉情况;

  5)组织公司员工的职称评定工作;

  6)编制公司年度劳资计划及薪资调整方案,并不断修改完善;

  7)负责员工保险的购置工作;

  8)负责员工工资、奖金、劳保、福利、加班费等各种津贴报表的审核;

  9)代表公司与员工签订劳动合同,处理与劳动合同相关的事宜;

  10)建立公司内部沟通机制,及时了解员工思想动态;

  11)进行各类人事档案的归档保管工作;

  12)负责有关人事调动等事宜。

  四、完成综合管理部经理交办的`其他工作任务

  权力:

  (一)对公司编制内部招聘制度的审核权

  (二)对公司员工出勤的监督权

  (三)对公司员工手册的解释权

  (四)对员工考核数据和事项的核实权

  (五)对员工投诉的核实权

  (六)对公司一般员工的调配、奖惩的建议权和任免的提名权

  任职资格:

  大学本科以上学历

  专业知识:

  人力资源管理等相关专业

  工作经验:

  5年以上相关工作经验

  技能技巧:

  具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力。

行政主管岗位职责9

  行政主管岗位职责:

  1.坚决服从分管副总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;

  2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;

  3.负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议;

  4.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;

  5.负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期、不定期的人事考核、考查的选拔工作;

  6.编制年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划。

  7.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;

  8.严格遵守"劳动法"及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理;

  9.负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动等工作;

  10.负责对办公用品的采购计划及管理工作;

  11.配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理,提出处理意见;

  12.负责编制培训大纲,抓好员工培训工作;

  13.负责公司图书管理制度的制定,借阅等管理工作

  14.参与公司ERP进销存管理系统及其他信息化建设工作。

  15.负责公司工商证照的办理及变更,负责公司印信文件的保管、归档;

  16.配合公司政府项目申报,资料收集、项目编制及政府对接;

  17.认真做好公司领导交办的其它工作任务。

  职位要求:

  1、23-35岁,大学本科以上学历;

  2、两年以上工作经验,管理、人力资源、物流专业优先;

  3、做事做事客观、严谨负责、踏实、敬业、自主、执行力强。

  4、工作细致认真,谨慎细心、责任心强;

  5、具有很强的人际沟通协调能力和团队意识。

  6、有良好的'团队协作能力、书面/口头表达能力、及人际协调能力。

  7、学习能力强,有自主学习精神,有较强的提升发展愿望;

  8、熟练运用办公软件。

  9、具有一定的文字功底,书面表达能力、口头表达能力强

  10、有一定的统筹能力及外联公关能力。

行政主管岗位职责10

  1、组织做好行政日常工作,包括但不限于办公场地管理、固定资产管理、办公物品采购与管理,办公成本管理工作;

  2、负责公司凝聚力活动的组织,包括但不限于生日会、联赛、旅游、徒步、年会等活动;

  3、全面负责公司办公场地管理工作,优化办公环境;

  4、负责清洁工日常工作的安排与管理;

  5、负责公司会务管理和接待工作;

  6、日常通知公告的拟定与发布;

  7、公司钉钉系统日常的维护与更新;

  8、负责行政外联事物,物业对接工作,政府福利项目申报及公司工商变更事项办理;

  9、负责办公室装修、改造,以及与物业的.对接;

  10、负责办公室的日常管理工作。

行政主管岗位职责11

  1,制定和优化公司行政管理制度以及相应的标准、流程、标准和表单。

  2,对行政类供应商和服务商进行审核评估,定期进行行政供应商和服务商名录的维护更新。

  3,对办公用品、办公(生活)设备、办公家具、日常耗材、事务性用品的采购进行审核,并对采购过程进行监督管理。

  4,负责公司大型活动,节假日公司福利礼品,招待用礼品和特殊物品(如工作服、档案袋、员工铭牌、员工名片等)的采购工作。

  5,负责公司办公场所和设施的装修及其配套设施的管理,并做好公司用水、用电管理和各类设施设备以及线路的日常保养维护工作。

  6,负责办公环境卫生,绿化装饰的管理,保证办公环境的美观性、整洁性和安全性。

  7,负责公司内部治安管理工作,维护内部治安秩序,预防安全事故的.发生。

  8,负责编制公司年度行政费用预算并监督实施;严格控制各项行政费用支出,确认费用分摊范围。

  9,负责筹划和组织公司各类重大活动(公司大型会议、公司年会等)。

  10,协调公司与政府相关部门、行业协会以及各类相关单位的关系。

  11,负责公司各类证照年审、续办等事宜。

  12,进行公司公务车辆的调度与管理,协调各部门的车辆使用情况。安排实际做好车辆的日常保养及车辆年检等事宜,控制企业的交通费用支出。

  13,完成领导交办的其它工作事宜。

行政主管岗位职责12

  1、组织建立企业标准化管理程序,完善管理制度与业务流程,包括但不限于:各业务区块《运营手册》、《工作流程》及《xxx》等;

  2、培训/指导各业务单元按标准化管理程序执行;

  3、搭建企业内部管理监控机制,推动内部管理监督机制;

  4、实施内部业务稽查,出具审计,发现问题并给出修正方案;

  5、企业OA流程搭建、维护、更新与答疑;

  6、知识产权之商标的管理,包括:注册、维护监控及证件管理等;

  7、法务的日常对接(以合同审核为主);

  8、统筹管理日常行政事务,包括但不限于:环境管理、资产管理、商务接待、大型活动组织、后勤保障及档案管理等;

  9、企业文化建设及推广宣发;

  10、部门负责人交办的`其他工作事项。

行政主管岗位职责13

  职责一:公司行政主管岗位职责

  1.按物业公司行业的要求,展开深入的调查研究,努力掌握第一手资料,为总经理的决策提供可靠的依据。

  2.负责公司工作计划总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打印、复印、分发和登记工作,做好印鉴的管理工作。

  3.负责公司级会议的筹备和安排,做好会议记录,整理会议记要,对会议决定的执行情况进行催办和检查。

  4.做好文书档案和有关资料的管理工作,文书档案包括公文的收发和保管,文件核稿,呈批、催办、归档、调卷和保密工作。

  5.协助总经理处理日常工作,协调部门跟踪,监督各部门和管理处认真及时地贯彻公司的各项工作决策和指令。

  6.做好人事管理工作,保管好员工的档案,根据需要做好劳动力的安排调配、员工的调入调出,并协助办理好各项有关手续。

  7.做好公司的考勤统计工作,及劳动工资的管理工作。根据企业及政府规定做好员工的调资定级、统筹退休等各项工作,并负责办理员工请假、休假的有关手续。

  8.负责公司员工的培训工作,协同各部门共抓好员工的思想素质和业务水平的培训,积极开发人力资源,努力造就一支高素质的员工队伍。

  9.负责公司的后勤管理工作,诸如办公用品的购买、保管和发放、员工食堂、员工宿舍、电视房的管理工作。

  10.负责公司车辆的使用调度,登录和维修保养及年审换证等工作。

  11.负责公司及管理处报刊杂志的订阅与管理。

  12负责员工业余生活、娱乐活动、体育活动等健康活动的开展。

  13.完成上级领导交办的其它工作任务。

  职责二:公司行政主管岗位职责

  (一)公司行政主管对上级的责任:

  1.参与制订公司年度发展战略的制定;负责对公司年度总预算和季度预算调整审核与报批;汇总、审核下级各部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。

  2.制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划,经批准后执行。

  3.组织行政系统主管制订、修订行政系统工作流程和企业规章制度,经批准后施行并监督检查汇报落实情况。

  4.掌控公司行政管理对上下内外的运作情况,适时向总经理汇报。

  5.负责总经理例会及公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

  6.负责公司各部门执行力的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。

  7.负责企业与社区和派出所的协调,安排接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。

  8.审批行政系统文件,在总经理授权下审批各部门申报和发文等文件。

  9.领导行政系统各部门对上级和下级的服务与效果检查工作。

  10.负责起草公司对外的合同与文件的审核,配合公司有关法律事务的处理。

  11.负责公司安全保卫工作的指导与检查防范工作,定期组织相关部门对消防与安全进行检查,指导、监督检查公司保密工作的执行情况,定期向总经理汇报。

  12.负责主管业务的检查改进与研究发展,及时向总经理报告工作;定期向总经理述职。

  (二)公司行政主管对下级的责任

  1.制定直接下级的岗位描述,定期听取述职并对其工作做出评定。

  2.定期做好各公司办公职能的检查,及时发现和解决问题,总结并纠正。

  3.领导培训和考核行政系统的工作,提高行政系统人员和团队的综合素质。

  4.掌握公司工作情况和有关数据。指导、监督、检查所属下级的各项工作,视情况填写过失单或奖励单,核实人力资源部员工的过失单和奖励单。

  5.按程序做好与相关系统的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对系统间争议提出界定要求。

  6.及时、准确传达上级指示并贯彻执行。负责公司间合作关系的协调,预见及调解工作中发生的问题。

  7.定期主持行政系统例会,召集公司行政方面工作会议,参加总经理办公例会以及其它重要会议。

  8.审阅行政系统及与其相关的文件,审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件,视其性质内容,决定处理方式。

  9.按照公司层级管理的规定,向所属下级授权。

  10.向上级或有关部门提供政策性建议,受理直接下级上报的合理化建议,按照程序处理。

  11.培养和发现人才,调配直接下级,负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。

  12.领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作;做好保密工作。

  13.关心所属下级的思想、工作、生活。对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负总责。

  14.负责监督办公用具、设备设施的登记使用与保管,审核报损报失工作。

  15.负责行政系统工作程序的正确执行;合理支配行政系统预算开支。

  职责三:公司行政主管岗位职责

  (1)参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。

  (2)制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划,经批准后执行。

  (3)主持制订、修订行政系统主管的工作程序和规章制度,经批准后组织施行并监督检查落实情况。

  (4)掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报。

  (5)负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

  (6)负责通达集团管理模式执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。

  (7)接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。

  (8)负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审。

  (9)审批行政系统文件,在总经理授权下审批其它系统的文件。(10)领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。

  (11)领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查,保证公司安全。

  (12)组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况。

  (13)负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题。

  (14)定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。

  (15)核实人力资源部员工的过失单和奖励单。

  (16)领导行政系统的`培训和考核工作,提高行政系统人员的政治业务素质。

  (17)负责主管业务的检查改进与研究发展,及时向总经理报告工作。

  (18)按程序做好与相关系统的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对系统间争议提出界定要求。

  (19)制定直接下级的岗位描述,定期听取述职并对其工作做出评定。

  (20)指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据,视情况填写过失单或奖励单,按程序办理。

  (21)定期向总经理述职。

  (22)做好本系统各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。

  (23)及时、准确传达上级指示并贯彻执行。

  (24)定期主持行政系统例会,召集公司行政方面工作会议,参加总经理办公例会以及其它重要会议。

  (25)审阅行政系统及与其相关的文件,审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件,视其性质内容,决定处理方式。

  (26)在必要的情况下向所属下级授权。

  (27)及时对所属下级工作中的争议做出裁决。

  (28)向上级或有关部门提供政策性建议,受理直接下级上报的合理化建议,按照程序处理。

  (29)培养和发现人才,根据工作需要按照程序申请招聘、调配直接下级,负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。

  (30)领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。

  (31)领导做好保密工作。

  (32)负责本人办公室办公用具、设备设施的登记保管与报损报失工作。

  (33)关心所属下级的思想、工作、生活。

  (34)代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。

  职责四:公司行政主管岗位职责

  1.坚决服从分管副总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;

  2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;

  3.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;

  4.负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议;

  5.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;

  6.负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制,做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作,结合生产实际,合理控制劳动力总量及工资总额,及时组织定额的控制、分析、修订、

行政主管岗位职责14

  1.组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;

  2.组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

  3.组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议;

  4.起草及归档公司相关文件;

  5.搜集、整理公司内部信息;

  6.管理公司重要资质证件;

  7.组织好来客接待和相关的外联工作;

  8.主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络;

  9.协调公司内部行政人事等工作;

  10.对控制成本的方法提出建议;

  11.做好办公室人员考勤和处理各种假期;

  12.参与制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持;

  13.组织制定、执行、监督公司人事管理制度;

  14.做好相应的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;

  15.与员工进行积极沟通;

  16.制定招聘计划、招聘程序,进行初步面试与筛选,协调好各部门间的工作等;

  17.根据公司对绩效管理的.要求,制定评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;

  18.制定薪酬政策和晋升政策,组织提薪评审和晋升评审,制定公司福利政策,办理社会保障福利;

  19.组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续;

  20.配合做好人员发展的日常管理工作。

行政主管岗位职责15

  1.负责事务所的行政工作:

  2.日常办公用品、办公文具及印刷品采购和管理;

  3.行政费用登记及报销;

  4.负责公司办公用品的计划、采购、保管和发放;

  5.协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

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