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办公员岗位职责
在当今社会生活中,很多地方都会使用到岗位职责,岗位职责具有提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才的作用。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧,以下是小编帮大家整理的办公员岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。
办公员岗位职责1
岗位职责:
第一条、负责办公室的日常管理工作,负责来访接待、接听电话、收发传真并及时做好记录等工作。
第二条、负责办公室的日常事务性工作,公司各种文稿校对、打印、复印、装订并对其进行保存分档,归档。将往来文件按要求进行详细登记,并传达给相关人员。
第三条、负责总经理办公室、会议室及公共办公地点的卫生清洁工作。
第四条、负责公司各项会议筹备、通知、记录及文字材料的整理。
第五条、负责统计办公用品需求,报采购部采购,并负责分发和库存控制。
第六条、负责办公室仓库的.保管工作,做好物品出入库的登记。
第七条、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、电脑电源等关闭情况。
第八条、按照公司管理规定,做好文书保密工作,防止技术、商业秘密、公章样本等泄露。
第九条、严格按照公司考勤制度做好考勤管理。
第十条、负责协调公司与外部的各种关系,处理各项事务。处理订票、订餐、订房等事务工作。
第十一条、接受并完成其他临时性工作。
第十二条、本制度自20xx年XX月1日起执行
办公员岗位职责2
岗位职责:
一.负责公司办公楼的清洁卫生,遵守公司的各项规章制度。
二.保洁员根据公司制定的工作时间进行日常保洁工作。在出现脏污前做到及时清理。
三.负责公司办公楼的公共场所卫生的清扫,保持所有公共场所的卫生整洁,地面干净、无尘土、无卫生死角,做到每天打扫。
四.负责打扫各独立办公室的卫生,清倒各办公室以及公用走道的垃圾。
五.保持公共场所楼梯扶手、窗台表面无灰尘,光洁明亮,做到每天擦拭,保持环境美观。
六.保持所有公共场所玻璃窗在视线内无灰尘、蜘蛛网、印痕,做到每周擦拭。
七.洗手间的镜子以及洗手池,要做到无皂迹、无污点,无污垢,做到经常擦拭,保持表面光亮、整洁。
八.负责清扫办公大楼的'公共厕所卫生及墙面、地面卫生、蜘蛛网、污物,每天上、下午各清扫一次以上。做到厕所清洁无异味,地面干净无污迹、积水、纸屑,保证墙面瓷砖光亮,无水印、无污迹。
九、及时疏通下水道(指堵塞不严重时)。
十、负责管理清扫工具、清运工具,按时清倒垃圾桶内的垃圾。
十一.负责楼内卫生,保持室内过道楼梯无烟头、垃圾及杂物,并负责会议室的清扫、整理工作,保持会议室的清洁。
十二.保洁员请假应事前向办公室申请,获准后才予以离开,否则不洁责任由其承担。
十三.注意节约用水、用电,以及清洁用品,清洁工具要妥善保管。
十四.认真完成领导交代的其他工作。
办公员岗位职责3
岗位职责:
一.负责公司办公楼的清洁卫生,遵守公司的各项规章制度。
二.保洁员根据公司制定的工作时间进行日常保洁工作。在出现脏污前做到及时清理。
三.负责公司办公楼的.公共场所卫生的清扫,保持所有公共场所的卫生整洁,地面干净、无尘土、无卫生死角,做到每天打扫。
四.负责打扫各独立办公室的卫生,清倒各办公室以及公用走道的垃圾。
五.保持公共场所楼梯扶手、窗台表面无灰尘,光洁明亮,做到每天擦拭,保持环境美观。
六.保持所有公共场所玻璃窗在视线内无灰尘、蜘蛛网、印痕,做到每周擦拭。
七.洗手间的镜子以及洗手池,要做到无皂迹、无污点,无污垢,做到经常擦拭,保持表面光亮、整洁。
八.负责清扫办公大楼的公共厕所卫生及墙面、地面卫生、蜘蛛网、污物,每天上、下午各清扫一次以上。做到厕所清洁无异味,地面干净无污迹、积水、纸屑,保证墙面瓷砖光亮,无水印、无污迹。
九、及时疏通下水道(指堵塞不严重时)。
十、负责管理清扫工具、清运工具,按时清倒垃圾桶内的垃圾。
十一.负责楼内卫生,保持室内过道楼梯无烟头、垃圾及杂物,并负责会议室的清扫、整理工作,保持会议室的清洁。
十二.保洁员请假应事前向办公室申请,获准后才予以离开,否则不洁责任由其承担。
十三.注意节约用水、用电,以及清洁用品,清洁工具要妥善保管。
十四.认真完成领导交代的其他工作。
办公员岗位职责4
岗位职责:
1.负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送,负责中心文件材料的领取;
2.负责办理各类文件的`收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;
3.负责办公室的日常管理工作,负责受理投诉、收发传真、考勤登记等工作;
4.负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作。
5.负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作;
6.负责人事、劳资等工作。
7.保管登记和按规定发放公司办公用品。
8.负责考勤和加班申报单的报表与汇总。
9.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
10.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
11.管理好员工人事档案材料,建立、健全员工人事档案的管理,严格借档手续。
12.管理办公各种财产,合理使用并提升财产的使用效率,提倡节俭。
13.完成领导交办的其它工作。
办公员岗位职责5
岗位职责:
一、严格遵守工作制度,服从领导安排。积极主动完成好领导交给的各项任务,对待本职工作尽心尽责。
二、做好档案管理,确保机要文件、档案的保密性。
三、未经领导批准不允许私自给任何人调查档案、文件。
四、建立档案、文件登记薄及传阅签单。
五、准确地发放及回收文件,使文件按时归档。
六、协助各部门做好打印工作。
七、做好接待上级及有关单位招待工作。
八、保质完成领导交给的`各项报告、报道的写作及打印工作。
办公员岗位职责6
岗位职责:
一、具有较高的政治觉悟、较强的事业心、责任心和组织性、纪律性,以及全心全意为机关服务的思想。
二、具有一定的文化知识水平,尤其应具有较高的语文基础知识。能熟练使用各种校对符号并清楚地了解各种文件和基本格式等。
三、具备扎实过硬的'基本功,能够熟练地使用微机、复印机等印制工具,并能保养和处理一般故障。
四、打字员要遵守工作制度、坚守工作岗位,不与无关人员谈论尚未下发的文件内容。严守保密纪律。不准把打印的文件、材料给无关人员看;不准将无关人员带入打字室。
五、要提高打字速度,注重打字质量。
六、打印一份文件、材料前,应先检查拟稿纸上各栏目是否填好,准确与否。然后浏览一下文件内容,查看有无错字、错句、错标点符号,按期完成。当日没打完的文件、材料要整理好,放进文件柜内锁好。打印完的文件、材料应将稿和打印的文件、材料放在一起,交送相关人员。
七、打完的机密文件的废纸、校件页等不能随便乱扔。应集中在一起及时销毁,以免泄密。
办公员岗位职责7
岗位职责:
一、遵守公司内部的各种规章制度;
二、了解爆破器材库管专业知识,掌握爆破器材库管有关规定和要求;
三、负责验收、保管、发放和统计爆破器材,并保持完备的记录;
四、对无爆破安全作业证和领取手续不完备人员,不得发放爆破器材;
五、及时统计,报告质量有问题及过期变质失效的爆破器材;
六、参加过期、失效、变形、爆破器材的.销毁工作;
七、完成领导交办的其他任务;
办公员岗位职责8
岗位职责:
1、熟悉掌握图纸、设计施工方案、施工变更、施工文件和施工合同。相关法律法规,充分掌握项目工程承包合同文件的经济条款和分承包文件,并做好合同交底工作。
2、负责工程预算的.编制及项目工程目标成本的核算工作,并根据现场实际情况,对比实际成本与目标成本差异,做出分析。
3、配合公司做项目计划成本的编制工作,并能根据施工方案及现场实际发生情况等相关内容提出合理化建议。
4、认真阅读施工图纸,发现问题及时解决,参与图纸会审及设计交底工作。
5、根据现场实际情况发生及时提醒技术员办理工程签证,并结合预算报送到建设单位办理经济签证最终审核结果。
6、熟悉施工现场生产进度,每月25日前编制本月施工生产统计报表;每月25日前根据下月生产进度计划编制下月施工预算。
7、收集工程各阶段、节点基础经济数据,并归类整理,汇总分析。
8、参与工程承包合同的起草和审核工作。根据合同包括内容和单价,编制预算书和工程计划书。
9、参与施工组织设计和施工方案措施编制起草工作,负责招投标工作,根据招标文件及工程量清单,编制商务标。
10、负责与建设单位办理工程结算手续,平时注意收集、整理竣工结算的相关资料。
11、配合工程项目部搞好月报进度计划和月结进度款,数字准确,依据理由充分。向领导提供数据要真实准确。
办公员岗位职责9
岗位职责:
(1)负责专业保安、保洁、绿化日常工作的监督管理,每日不定期对专业公司工作人员的工作进行检查,并作好相关记录;
(2)每月对公司的工作情况进行总结,写出总结报告,交办公室主任审阅;
(3)负责食堂的`日常管理工作,收集员工对食堂膳食的意见,并及时督促食堂工作人员加以改进;
(4)负责管理处零星物品的采购工作;
(5)负责日常考勤及打印工作;
(6)负责管理处人事档案的管理;
(7)负责仓储保管工作及申购发放登记;
(9)完成领导交办的其他工作。
办公员岗位职责10
岗位职责:
1、负责公司档案和资料的收集、整理、管理、借阅:
2、负责制定、完善档案管理制度,编制档案检索工具;
3、负责所有收文的登记、编号、保管;
4、负责公司声像、电子文档的管理;
5、负责业主、集团公司、监理、项目部会议通知的`通知和登记;
6、负责业主、集团公司、监理单位的来文登记和发文;
7、完成办公室主任交办的其它各工作。
办公员岗位职责11
岗位职责:
1.保洁员在行政部的直接领导下,积极主动的做好办公区的环境卫生,为公司营造一个整洁、干净、舒适的工作环境。
2.根据各部门卫生分担区域的划分、清洁管理的实际情况,随时做好办公区域的巡视和清洁维护。
3.办公区包含门前、门厅、门窗及主通道、地面、墙面、楼梯扶手、卫生间等要保持整洁明亮,各种公共设施(热水箱、蒸饭箱等)无积尘,污渍,分担的区域内无死角,做到随时发现随时清扫。
4.卫生间要定时刷洗,不能有残留物、异味,经常消毒、通风;玻璃、镜面、墙面要洁净明亮;节约用水,避免长流水;保证卫生间的清新、干净。
5.工作期间应衣帽整洁,仪表端正,作业时尽量礼让来访的客人,做好报刊、信函的收发,不丢失信件报刊。积极主动引导前来办公的客人并使用文明礼貌用语(您好、欢迎、慢走等)。
6.维护好公司会议室的卫生清洁,协助部门经理做好每次会议前的各种准备及会后的'清理工作。
7.合理使用并保管好各种卫生器具,针对消耗品(锯末子、扫帚、拖布、桶等)的使用情况及时做好使用前的申请,保证不影响正常的卫生清洁。
8.在行政部的监督下,对回收的废报刊、废纸壳等废旧物品及时进行处理,并将处理的款额上缴公司财务部。
9.做好来访人员的登记、接待、沟通工作。
办公员岗位职责12
岗位职责:
1 、在校办主任的领导下,协助搞好办公室的各项工作。
2 、负责主任交办的各种文字拟稿工作。
3 、打印学校工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等,协助主任审核、校对以学校名义签发的公文稿。
4 、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和学校限期办理的事项。
5 、具体安排学校行政会议日程;做好会议记录、整理会议纪要和简报;了解会后的贯彻执行情况。
6 、负责学校大事记和有关资料的采集整理工作。
7 、负责保管、使用学校印鉴和校长名章,负责开具业务介绍信及其它证明。
8 、负责校领导的.文件传阅,处理校领导签批的文件、函电,转递单位和个人给校领导的请示报告等。
9 、协助主任搞好来宾接待工作。
10 、负责会议室、接待室、办公室的环境卫生工作。
11 、完成领导交办的其它工作。
办公员岗位职责13
岗位职责:
1.搞好内外日常事务管理和接待工作。
2.负责本站各种会议服务和会议采访记者派遣安排工作。
3.做好内部文件材料的处理T.作和外来文件收发档案资料的管理。
4.拟定年度财务计划,按时按质完成月、季、年度财务报表,报本站领导参考,搞好财务管理。
5.对内部建设提出建议、计划和预算,经领导批准后组织实施。
6.做好单位值班、环境和资产管理。
7.实施对本站职工的考勤、考核及年度职工的民主测评工作。
8.组织开展社会公益和文体活动。
9.做好来稿登记和收回保管巳用稿件、及时计发稿费的批签工作。
10.兼负财务管理,搞好账务的'H清月结。
11.负责对外联系工作,搞好各种统计材料的收集、整理、打印上报,完成有关部门布置和交办的任务。
12.提前做好稿件送审、当日出报的领取、稿费填写、计算、批签与发放及站领导交办的其他事项。
办公员岗位职责14
岗位职责:
1、档案管理员必须具备一定的档案专业知识,热爱档案事业,忠于职守,遵守纪律,做好档案的管理、收集、整理及提供利用等工作,并对分部档案工作进行监督、指导和检查,不得玩忽职守。
2、负责文书处理工作,做好文件材料的登记、传递、收集、整理、组卷工作,做到及时、准确、安全。
3、负责管理分部的全部档案,积极主动提供利用,编制科学、实用的'检索工具和档案参考资料,提高检全率、检准率,为分部各项工作服务,并努力做好利用效果的反馈工作。
4、档案管理做到科学化、规范化、落实防潮、防蛀、防火、防盗、防光等措施,确保档案的完整与安全。
5、定期做好档案的检查、核对、清理、统计、汇编工作,做到“账务相符”。
6、承办领导交办的其它有关档案工作的任务。