物业公司行政主管岗位职责

时间：2024-09-16 00:38:18 岗位职责我要投稿

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物业公司行政主管岗位职责

　　在快速变化和不断变革的今天，很多地方都会使用到岗位职责，制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。什么样的岗位职责才是有效的呢？下面是小编为大家整理的物业公司行政主管岗位职责，希望对大家有所帮助。

物业公司行政主管岗位职责

物业公司行政主管岗位职责1

　　1.协助部门经理管理公司日常行政事务。

　　2.负责公司后勤保障的具体事务。

　　3.负责公司营业执照、资质等相关文件的申请、变更及年审手续办理。

　　4.负责车辆管理的具体事务。

　　5.负责月考勤统计工作和固定资产的保管、统计工作。

　　6.负责办公用品及其他物品的申购和管理。

　　7.负责定期组织员工年度体检。

　　8.负责对本部门环境因素的识别、评价和记录的.填写工作。

　　9.完成上级领导交办的其它工作。

物业公司行政主管岗位职责2

　　岗位职责:

　　a、负责分公司自身的后勤管理工作;

　　b、负责分公司员工劳动保护用品的预算、制作和发放工作;

　　c、负责分公司办公用品的预算编制,批准发放工作;

　　d、负责分公司租用车辆的.管理、调度和使用工作;

　　e、完成领导交办的其他工作。

物业公司行政主管岗位职责3

　　【管理层级关系】

　　直接上级:总经办主任

　　直接下级:车队队长、采购员、库管员

　　【技能要求】

　　基本素质:有较强的责任心和事业心,热爱本职工作,办事公道,实事求是,不谋私利。有较强的组织和协调能力,易于合作。

　　自然条件:30岁以上,男性,五官端正,身体健康。

　　文化程度:大专以上学历。

　　工作经验:5年以上相关工作经验,其中3年以上物资采购或管理经验。

　　特殊要求:5年以上驾龄,熟悉汽车机械原理。熟悉采购程序和采购内容,掌握市场行情和供货渠道。

　　【岗位职责】

　　1.协助总经办主任负责行政车队及物资采购的全面工作;

　　2.负责行政部门工作计划和工作总结、月报的起草;

　　3.参加部门每周例会和地方政府召开的交通安全会议,及时汇报工作情况,并向下传达上级要求;

　　4.负责安排车队的日常工作并根据部门经理的要求,充分调动全队司机的积极性;

　　5.负责车辆停驶维修的审批,努力控制维修费用;审核每月业务报表,并将统计分析结果上报部门经理;

　　6.督促和检查下属执行公司的各项规章制度和执行交通法规情况;督促和检查各部门车辆使用保养情况和贯彻交通法规情况;

　　7.组织司机进行车辆正常保养,并安排车辆月检工作;

　　8.熟悉和掌握公司所需办公用品、劳保用品及日用清洁品的名称、型号、规格、价格、用途等。检查购进物资是否符合质量要求,对所辖物资料采购负有领导责任;

　　9.按计划完成所辖物资的采购任务,并在预算内做到开源节流;

　　10.负责所辖物品、办公家具、设备及劳保用品等的`发放审核,并负责费用控制;

　　11.及时处理产品质量问题,协调供应商退、换质量不合格产品;

　　12.负责固定资产、低值易耗品、办公家俱、办公设备的的使用管理,并协调各部门使用;

　　13.负责bp机的使用及交费的管理;

　　14.组织协调公司献血工作;

　　15.负责下属员工的业务培训并定期对下属进行绩效评估;;

　　16.组织司机负责调查公司车辆发生的交通事故,起草报告并提出处理意见。

　　17.当好部门经理参谋,完成部门经理交给的其它工作任务。

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