行政主管岗位职责

时间：2024-08-03 15:18:09 岗位职责我要投稿

行政主管岗位职责15篇

　　在现在的社会生活中，很多情况下我们都会接触到岗位职责，岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢？下面是小编为大家整理的行政主管岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

行政主管岗位职责15篇

行政主管岗位职责1

　　岗位职责:

　　1、负责协助集团公司人力行政总监进行相关规章制度工作推进及执行;

　　2、负责协助进行组织架构、部门设置、定岗定编等设计及编制;

　　3、负责协助集团人员的选、用、育、留等人力资源管理落实执行;

　　4、负责协助集团人力行政总监进行其他公司人力行政事务的综合协调;

　　5、负责《劳动法》及地方政府有关劳动法律、法规的贯彻落实;

　　6、负责完成人力行政总监交办的其他工作。

　　任职要求:

　　1、本科及以上学历,企业管理学、人力资源等相关专业;

　　2、三年以上人力资源、行政管理从业经历;

　　3、熟练操作各类办公软件,具有较强的'学习能力及表达能力;

　　4、具有较强的事务处理能力及较好的文笔,具备一定的组织协调能力;

　　5、有上市筹备期人力资源从业经历者优先考虑。

行政主管岗位职责2

　　工程行政主管职位要求

　　1.本科以上学历，管理类相关专业毕业；

　　2.6年以上相关工作经验，有3年同等岗位工作经验，有工程背景及连锁企业相关工作经验者优先考虑；

　　3.熟练操作各种办公软件，及数据统计，制作PPT等；

　　4.有责任心，能承担压力，有上进心。

　　工程行政主管岗位职责

　　1.负责监控工程部内部各条线部门的.工作进度及完成情况；

　　2.新建项目的合同管理；

　　3.新建项目OA平台管理操作；

　　4.项目数据统计及汇总，百分比数据提供及PPT月度、年度制作；

　　5.部门费用及人员统计，部门物品及固定资产管理；

　　6.部门会议安排及团队活动组织及安排；

　　7.完成部门总监安排的其他事务。

行政主管岗位职责3

　　行政主管岗位

　　角色定位：

　　明确工作职责，规划好部门工作，理解领导安排的工作任务，做好工作计划安排，随时掌握各部门的工作动态，到到上传下达，协调解决工作问题，在公司经营中起到承上启下的作用；处理好与上下的关系，按照工作计划、目标适时的.指导、监督、检查下属的工作。要正确、公平、公正地评价下属工作业绩，根据工作业绩对下属进行奖罚，为创造一个良好工作氛围，及时与上级沟通好，将行政部工作打理得条理分明，同时处理好各部门关系，为公司排忧解难。

　　怎么做：

　　明确行政工作本身包含的事项，按照主管的做事罗辑思维统筹安排各项事宜，细分工作任务。

　　如何管：

　　要有计划、指导、监督、协调、评估等。

　　行政主管工作职责：

　　1团队管理，推行团队建设和内部管理，完善制度。

　　2工作环境管理，创造和维护一个良好的生产、经营、办公环境；3日常事务管理，对琐碎的日常事务规范化、标准化。

　　4文档管理，工作报告、等起草及日常文秘、信息发布，文档保存；5会务管理，落实和督导会前准备、会中控制和会后总结等工作；6接待管理，良好礼仪、热情、优质的接待；

　　7公共关系管理，与外界保持联系良好互动，树立良好形象；8招聘管理，筛选简历，初步面试流程。

　　9文体活动管理，开展文化、体育、旅游，丰富员工的精神文化生活；

　　10资产管理，制定物资管理制度，落实相关责任实施督导，保障资产安全；

　　11总务后勤保障，落实员工宿舍、食堂、消防安全、设备设施、饮用水、水电管理等，为员工提供完善的后勤保障工作；12其它外勤工作。

行政主管岗位职责4

　　1，制定和优化公司行政管理制度以及相应的标准、流程、标准和表单。

　　2，对行政类供应商和服务商进行审核评估，定期进行行政供应商和服务商名录的维护更新。

　　3，对办公用品、办公（生活）设备、办公家具、日常耗材、事务性用品的采购进行审核，并对采购过程进行监督管理。

　　4，负责公司大型活动，节假日公司福利礼品，招待用礼品和特殊物品（如工作服、档案袋、员工铭牌、员工名片等）的`采购工作。

　　5，负责公司办公场所和设施的装修及其配套设施的管理，并做好公司用水、用电管理和各类设施设备以及线路的日常保养维护工作。

　　6，负责办公环境卫生，绿化装饰的管理，保证办公环境的美观性、整洁性和安全性。

　　7，负责公司内部治安管理工作，维护内部治安秩序，预防安全事故的发生。

　　8，负责编制公司年度行政费用预算并监督实施；严格控制各项行政费用支出，确认费用分摊范围。

　　9，负责筹划和组织公司各类重大活动（公司大型会议、公司年会等）。

　　10，协调公司与政府相关部门、行业协会以及各类相关单位的关系。

　　11，负责公司各类证照年审、续办等事宜。

　　12，进行公司公务车辆的调度与管理，协调各部门的车辆使用情况。安排实际做好车辆的日常保养及车辆年检等事宜，控制企业的交通费用支出。

　　13，完成领导交办的其它工作事宜。

行政主管岗位职责5

　　1、制定部门各项行政人事后勤管理制度，监督实施并根据执行情况完善;

　　2、根据部门职能和，做好部门人员合理分工，共同完成公司赋予部门的各项职能;

　　3、负责公司招聘、入、培训、劳动关系、员工活动、人力规划、等各项工作的.开展;

　　4、做好公司部门间及外部相关业务单位、政府部门的沟通协调工作，保证各项工作的顺利开展;

　　5、协助上级制定运营计划管理工作;

　　6、完成领导交办的其他工作。

　　7、上传下达、落实工作到位

行政主管岗位职责6

　　1、负责办理酒楼员工入职、离职、试用期转正等相关手续。

　　2、负责审核、办理各部门提交的与劳动纪律相关的奖惩处理手续。

　　3、负责酒楼员工劳动合同的订立、续签、终止等管理工作，督导各部门做好相关评估及资料归集工作，规避违规操作和劳动争议，发现问题及时上报人力资源总监进行处理。

　　4、负责组织酒楼各部门的`考勤管理工作，核查、抽查部门排班、考勤记录、加班统计，确保各部门严格执行酒楼相关标准和要求，对违规行为向人力资源总监提出处理意见。

　　5、严格执行管理公司薪酬福利制度和酒楼薪酬福利标准，核算酒楼员工各项薪酬福利费用。

　　6、负责酒楼员工社会保险、住房公积金的制卡、缴交等工作，指导和协助员工办理与离职、退休等相关的社保、住房公积金业务。

　　7、负责酒楼员工档案管理工作，包括纸质档案、电子文档和人力资源系统中员工信息的管理，督导各部门及时更新、报备员工信息变动情况。

　　8、负责组织酒楼员工体检及相关健康证明的管理工作。

　　9、负责员工宿舍的登记、分配、退宿等手续办理;与相关部门协调沟通，负责员工宿舍水电费核算、维修维护、卫生环境、设备物资、消防安全等日常管理工作。监督宿舍管理制度的落实，及时发现、处理住宿人员违纪行为，为酒楼员工提供良好的居住环境。

　　10、与餐饮部协调沟通，收集、反馈员工意见，保障员工食堂的出品质量。

　　12、完成上级交办的其它工作

行政主管岗位职责7

　　1.负责本部的行政管理和日常事务、及对外联络相关部门的关系维护;

　　2.建立健全工厂各项规章制度，梳理各项工作流程，并监督执行各项制度和流程，确保工厂各岗位、各部门的工作有序开展;

　　3.收集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，及时准确传达上级指示;

　　4.监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的.劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;

　　5.负责工厂员工活动的策划和组织，做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动;

　　6.负责工厂办公用品的管理，包括公司办公用品采购联审、发放、使用登记、保管、维护管理工作;

　　7.配合并协助其他部门的工作，加强部门之间的协调，为促进相互的团结做好工作。

　　8.负责工厂后勤，饭堂、消防，安保等一系列管理工作;

行政主管岗位职责8

　　1、组织建立企业标准化管理程序，完善管理制度与业务流程，包括但不限于：各业务区块《运营手册》、《工作流程》及《xxx》等;

　　2、培训/指导各业务单元按标准化管理程序执行;

　　3、搭建企业内部管理监控机制，推动内部管理监督机制;

　　4、实施内部业务稽查，出具审计，发现问题并给出修正方案;

　　5、企业OA流程搭建、维护、更新与答疑;

　　6、知识产权之商标的管理，包括：注册、维护监控及证件管理等;

　　7、法务的'日常对接(以合同审核为主);

　　8、统筹管理日常行政事务，包括但不限于：环境管理、资产管理、商务接待、大型活动组织、后勤保障及档案管理等;

　　9、企业文化建设及推广宣发;

　　10、部门负责人交办的其他工作事项。

行政主管岗位职责9

　　1、统筹协调工业园内外部商务接待工作;

　　2、协助支持公司重要会议工作;

　　3、负责公司工业旅游项目中产品体验活动的策划、组织及实施工作，助力品牌推广;

　　4、协助完善优化接待制度及流程;

　　5、负责商务接待人员服务礼仪规范、仪容仪表的培训与管理。

行政主管岗位职责10

　　1、文控管理，根据公司的`业务发展需要，建设并完善行政制度、流程，并监督执行;

　　2、办公环境管理，负责办公环境维护与改善;

　　3、资产费用管理，包括办公用品和固定资产管理、行政费用的管理;

　　4、日常行政工作，包括公司级重大活动、员工活动策划组织、公司车辆管理等;

　　5、负责制定各类行政应急预案和突发事件的应急处理;

　　6、完成领导交办的其它工作.

行政主管岗位职责11

　　1、根据公司要求规划与部署行政部各项工作，并监督执行

　　2、负责对部门下属员工的工作进行指导，工作任务布置、安排、培训等

　　3、负责公司大型活动，重要会议等的'策划及安排

　　4、负责控制公司各项行政费用，做好行政预算及行政费用申请、支出、统计等

　　5、负责行政部门档案管理工作

　　6、负责公司各项行政物资的采购和管理，如：固定资料、办公家具、置换礼品的建册、出入库管理等

　　7、负责公司车辆管理，如：车辆租赁、费用核算等

　　8、负责办公环境的布置，包括内装饰、绿化及保洁等各项外联工作

　　9、协助公司招聘、考勤等方面的人事工作

　　10、行政其它日常事务管理及领导交办的其它事务

行政主管岗位职责12

　　1.组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；

　　2.组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；

　　3.组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议；

　　4.起草及归档公司相关文件；

　　5.搜集、整理公司内部信息；

　　6.管理公司重要资质证件；

　　7.组织好来客接待和相关的外联工作；

　　8.主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络；

　　9.协调公司内部行政人事等工作；

　　10.对控制成本的方法提出建议；

　　11.做好办公室人员考勤和处理各种假期；

　　12.参与制定人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持；

　　13.组织制定、执行、监督公司人事管理制度；

　　14.做好相应的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符；

　　15.与员工进行积极沟通；

　　16.制定招聘计划、招聘程序，进行初步面试与筛选，协调好各部门间的'工作等；

　　17.根据公司对绩效管理的要求，制定评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；

　　18.制定薪酬政策和晋升政策，组织提薪评审和晋升评审，制定公司福利政策，办理社会保障福利；

　　19.组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续；

　　20.配合做好人员发展的日常管理工作。

行政主管岗位职责13

　　1、协助上级完善招聘体系、制度、流程。

　　2、协助招聘与人才引进工作,拓宽招聘渠道,及时满足公司对各类型的人才需求。

　　3、熟悉HR六大模块工作,熟悉相关劳动法律法规,有人事管理工作经验。

　　4、有考勤、社保、公积金经验,会处理工伤。

　　5、熟悉电工、清洁工、食堂、宿舍后勤管理工作。

　　6、完成其他临时性工作或任务。

行政主管岗位职责14

　　1、全面负责公司的人力资源管理与开发工作，组织制订公司人力资源发展规划和年度计划，并监督各项计划的实施，使之满足公司整体发展的.需要

　　2、制定公司人力资源管理的方针、政策和制度，全面负责招聘、培训、调岗、薪酬福利、机构建设、绩效管理、企业文化、劳资关系管理等人力资源战略的制定和实施

　　3、协调和指导公司人才招聘、员工培训、绩效考评、薪酬等工作的进行，确保公司体系人力资源的合理使用;制定人事预算，做好人力资源管理成本控制

　　4、负责公司行政管理工作，并协助公司主管开展公司外联工作

　　5、完成领导交办事宜

行政主管岗位职责15

　　1.负责事务所的行政工作：

　　2.日常办公用品、办公文具及印刷品采购和管理；

　　3.行政费用登记及报销；

　　4.负责公司办公用品的计划、采购、保管和发放；

　　5.协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

【行政主管岗位职责】相关文章：