人事助理岗位职责

时间:2023-10-22 21:40:28 偲颖 岗位职责 我要投稿

人事助理岗位职责(精选21篇)

  在社会发展不断提速的今天,岗位职责在生活中的使用越来越广泛,一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。那么岗位职责的格式,你掌握了吗?下面是小编精心整理的人事助理岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。

人事助理岗位职责(精选21篇)

  人事助理岗位职责 1

  1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。熟知员工个人能力,辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等。

  2、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要。

  3、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

  4、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动。

  5、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实。

  6、完成上级领导交办的'其他任务。

  人事助理岗位职责 2

  1、在总经理的领导下,全面负责人力资源部的工作。根据政府有关政策和酒店的经营目标,搞好人力资源开发,合理安排本部门的日常工作。经常召开人力资源部工作会议,及时发现问题并及时解决。

  2、协助总经理做出酒店各部门的.人员编制,制定各岗位工资及工资调整的策略。

  3、根据酒店发展需要对酒店各岗位进行描述。

  4、根据酒店的考核和奖惩办法,完善酒店各岗位的考核和奖惩体系、根据考核结果制订奖惩方案,经批准后组织实施。

  5、根据酒店发展的需要,建立开发培训人才的机制、落实人员淘汰机制、竞争上岗机制、培训机制等,制订相应的方案,经批准后组织实施。

  6、熟悉酒店各部门业务,协助总经理建立和理顺其它各部门管理机制、体制。

  7、树立酒店的团队文化、维护酒店祥和的工作气氛,进行协调、组织能力的培训,协助总经理把酒店员工建设成一支富有凝聚力的队伍。

  8、制订、完善酒店的档案管理、保险等制度,制订实施方案,经批准后实施。

  9、人力资源部和劳动人事部门保持密切联系与合作。

  10、完成督导上级的各项工作任务。

  人事助理岗位职责 3

  岗位职责:

  1、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合业务部门工作。

  2、负责办理员工入职手续,建立、维护人事档案,劳动合同签订等相关工作。

  3、负责招聘工作,按照各部门的招聘要求,发布招聘广告、进行简历筛选、评估候选人并提供初步面试报告。

  4、负责日常招聘渠道的维护。对现有招聘渠道进行分析管理,并不断拓展新的招聘渠道。

  5、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划。

  6、完成上级领导临时布置的其他任务。

  任职资格:

  1、大专及以上学历,有经验者优先。

  2、具有良好的.职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,有团队协作精神。

  3、熟练使用相关办公软件,具备基本的网络知识。

  人事助理岗位职责 4

  1、组织沟通能力强、业务熟练。

  2、能熟练掌握文字编辑、排板和办公室软件的`操作。

  3、普通话标准流利,形象气质佳,亲和力强。

  4、工作上认真负责、主动、干练,反应灵敏,形象良好。

  5、协助总经理管理部门工作,协调内部员工关系。

  6、配合经理处理外部公共关系,参与公司活动的策划、组织工作。

  7、高效率地完成经理指派任务,对于公司制定计划认真执行,发展业务团体。

  8、负责人员的招聘、调离。

  9、熟悉各类证件的年检审查。

  人事助理岗位职责 5

  1、负责办理人事入、转、调、离手续,劳动合同签订,建立并维护人事档案。

  2、负责员工考勤核算、统计人事数据,保证数据的准确性。

  3、负责员工社保五险一金的购买、封存工作。

  4、负责前台接待工作。

  5、协助领导开展招聘、培训、薪酬、建设、活动组织等人力资源各项工作。

  6、完成领导安排的.其他工作。

  人事助理岗位职责 6

  1、负责项目有关人事信息及各类运营数据的`日常维护。

  2、负责办理员工入职、离职等手续以及劳动合同的签订。

  3、熟悉社保公积金的缴纳政策,能够协助上级进行员工社保、公积金增减员及生育保险办理等工作。

  4、负责维护各类人事系统。

  5、负责员工劳动合同及个人档案建立、维护和管理。

  6、及时完成上级领导交办的其他工作。

  人事助理岗位职责 7

  1、负责办理员工入职、离职、调任、升职等手续。考勤管理与相关文件存档。

  2、编制员工工资报表,保证工资的'按时发放。

  3、解决与薪资管理相关的日常管理问题,向直接上级提供合理有效的建议。

  4、负责员工各项福利保险统计、制表、缴费、基数核定等工作。

  5、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同。

  6、管理员工档案,处理员工关系,办理员工社保、公积金及其他福利手续。

  人事助理岗位职责 8

  1、员工劳动关系入职,离职,调薪等相关手续办理。

  2、负责公司人力招聘,面试筛选,薪资核定。

  3、每月对销售部绩效进行核算,统计公司考勤,核算员工工资。

  5、负责员工试用期管理和转正考核事宜。

  6、新增及修订公司相关规章制度订。

  7、社保/公积金等相关费用缴纳。

  人事助理岗位职责 9

  1.协助采购及业务工作,负责拟定有关合同、协议、等文书手续。

  2.负责部门日常行政事务,落实公司相关信息的传达和反馈工作。

  3.部门各项档案的管理工作。

  4.负责采购类合同起草工作。

  5.负责做好会议的`会务工作,包括会场准备、会议记录等。

  6.合同台账的建立、更新和管理。

  7.负责部门考勤管理、办公用品采购发放的其他内务工作。

  8.负责部门通讯费、汽油费的报销及其他财务业务。

  9.完成领导临时交办的各项工作。

  人事助理岗位职责 10

  1.协助部门需要进行人才招聘,简历筛选,邀约面试,入职手续办理,新员工入职培训及在岗人员培训。

  2.人员的绩效管理,协助上级完成人事考核工作。

  3.建立人员薪酬体系,负责办公室人员考勤及假期统计管理。

  4.管理公文、公章、固定资产、劳动合同、员工信息资料及各类人事档案资料。保管公司印章,管理印章的使用,建立印章台账制度。

  5.协助财务,进行合同审核、费用审核,记录公司流水,完成合同、付款及报销审批手续。

  6.负责公司接待、行政用品采购、膳食与住宿、车辆调度、安全保卫与清洁等后勤管理工作。

  7.负责有关会议、会谈的安排、记录等相关的.事务性工作,并督办落实会议决定的有关事宜。

  8.推广企业文化,组织员工活动及员工团队建设。

  9.完成上级交给的其它事务性工作。

  人事助理岗位职责 11

  岗位职责:

  1、了解所支持部门的业务状况和团队运作状况,提供符合业务团队个性需求的相关信息。

  2、执行所支持部门的招聘、员工关系、培训等人力资源工作,协助业务部门提升组织绩效。

  3、协助贯彻企业文化、政策及流程在所支持部门的执行。

  4、辅助加强员工沟通管理,畅通公司与员工的双向沟通渠道。

  5、其它人力资源支持工作。

  任职要求:

  1、本科及以上学历,人力资源、管理学、心理学或业务相关专业优先。应届毕业生有人力资源相关实习经验者优先。

  2、了解人力资源各模块工作,熟悉国家相关的政策、法律法规。

  3、抗压性强,具备较强的.人际沟通协调能力,善于思考,有亲和力。

  4、较强的学习能力和责任心,具备独立处理事务的能力,具有优秀的沟通能力和协调能力,有团队协作精神。

  人事助理岗位职责 12

  1、协助主管经理做好员工的考核,评比,奖惩的`落实。

  2、早会、晚会、厂商培训等人员和时间安排,敦促相关人员做好记录并上传之企业博客。

  3、卫生值日安排并落实检查奖惩。

  4、公司企业文化培训及考核(晨训词、九大理念、七条红线、八大原则、新亚语录等)。

  5、管理积分制度的落实执行。

  6、请假制度的执行。

  7、公司博客管理与维护。

  8、展厅及总经理办公室客户接待工作。

  9、订餐订水订名片及日常办公用品的采购与服务。

  10、公司会议记录,企业大事记补充、修订。

  11、企业邮箱、企业飞信账户分配及管理。

  12、车辆定期保养提醒,加油卡的管理,事故协调处理。

  13、网络、办公设备等维修与保养,与相关负责人或第三方外包机构联络。

  14、其他文职类工作,电话转接、传真及电子传真管理、发布通知、文件撰写等。

  人事助理岗位职责 13

  1、在行政总监的领导下,执行公司各项人力资源工作。

  2、在人力资源工作中全面贯彻公司管理体系。

  3、依据公司人力资源配置需求,通过网络、招聘会等多渠道进行人员招聘。

  4、负责拟订招聘计划、进行员工初试,传达公司的岗位要求和薪资待遇。

  5、负责员工试工期间工作表现的.考核及各种人力资源考试的组织。

  6、负责员工离职、转正和晋升等手续的办理和资料的存档。

  7、负责员工培训计划制订、执行和培训记录的整理存档。

  8、负责公司考勤统计和薪资申报。

  9、负责员工信息和各种人力资源档案和资料的管理和维护。

  10、负责各种员工活动的组织工作,丰富员工业余生活。

  11、协助维护办公环境,接听电话,接待来访人员。

  12、协助行政总监进行制度、规范和流程的执行和督察工作。

  13、协助各部门执行公司的培训和考核评价的组织。

  14、首席执行官和行政总监交办的其它工作。

  人事助理岗位职责 14

  1.全面负责公司内部人才的招聘工作。

  2.根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划。

  3.负责招聘网站的.维护和更新,以及招聘网站的信息沟通。对招聘渠道实施规划、开发、维护、拓展,保证人才信息量大、层次丰富、质量高,确保招聘渠道能有效满足公司的用人需求。

  4.发布职位招聘信息,搜集简历,对简历进行分类、筛选,安排邀约面试名单,对应聘者进行初步面试(笔试)考核,出具综合评价意见。

  5.组织相关部门人员协助完成复试工作,确保面试工作的及时开展及考核结果符合岗位要求。

  6.总结招聘工作中存在的问题,提出优化招聘制度和流程的合理化建议,完成招聘分析报告。

  7.负责入职、离职、调岗、员工转正手续办理。

  8.人事档安管理和劳动合同签订。

  人事助理岗位职责 15

  1、负责公司人员工资计算、发放。劳动合同的收发、登记管理,续签管理。

  2、负责公司人员福利计算、发放。

  3、负责公司人员社会保险(养老、失业、医疗等)、公积金的核定及变更(对内)。

  4、协助经理进行公司人力成本的'控制、分析及劳动生产率的提高。

  6、考勤统计、管理,请假手续办理、加班管理。

  7、员工意外伤害保险办理、增减异动办理。

  8、协助经理向公司内的部门和员工提供人力资源服务和相关人事管理政策咨询。

  9、领导临时交办的工作。

  10、熟练掌握各种办公工具。

  人事助理岗位职责 16

  1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试。

  2、负责人员动态手续的办理,包括用工、退工、入保、退保、定级、调岗、调薪、人才引进/居住证等手续的办理:公司内部员工档案的建立与管理。

  3、负责日常考勤、绩效等基础数据的收集、整理、汇总及核对。负责社保及公积金的.计算、基数调整、年检申请、配合检查等。

  4、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等。

  5、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划。

  6、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象。

  7、协助同事处理一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作。

  人事助理岗位职责 17

  职位描述:

  1、起草和修改报告、文稿等。

  2、及时准确的更新员工通讯录。管理公司网络、邮箱。

  3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理。

  4、订阅年度报刊杂志,收发日常报刊杂志及交换邮件。

  5、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理

  6、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。

  应聘要求:

  1、文秘、行政管理等中专以上

  2、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的.书面和口头表达能力。

  3、形象好,气质佳,年龄在20-35岁。

  人事助理岗位职责 18

  1、了解所负责职位的行业状况和客户公司状况。

  2、与客户详细沟通,对所委托招聘职位进行职位分析及评估(包括岗位描述),利用多种有效途径寻找候选人。

  3、对候选人初步筛选、电话/约见面试、推荐面试、录用等招聘程序(对候选人的工作资历、离职原因、个性、能力、潜质和期望薪水等方面进行评估)。

  4、与客户对接签订合同/续签合同。

  5、保持与客户和候选人的双向沟通,做好协调工作。

  6、考勤,文件资料的.撰写和分类整理,行政工作。

  7、配合董事长做一些工作。微信公众平台的维护。

  人事助理岗位职责 19

  1、主要协助招聘电话邀约,招聘接待等工作的完成。

  2、负责前台接待及电话接转。公司日常下午茶、日用品、消耗品等的补充及采购。

  3、负责信件、包裹的`安排及与快递公司的联系。

  4、及时更新和管理员工花名册信息,每周更新,及时邮件对接广州人资部。

  5、负责协助核查公司员工考勤及统计。

  6、负责员工入职、离职手续等人力资源协助工作。

  7、负责办公室固定资产,办公用品管理等相关工作。

  8、根据节日情况协助组织策划相关员工活动。

  9、完成上级交给的其它事务性工作。

  人事助理岗位职责 20

  1.负责人员招聘,通过多种为公司寻求合适的人才。

  2.负责员工休假与考勤管理,员工招退工,劳动合同,员工试用期管理,员工离职面谈,劳动争议,员工活动策划与组织等。

  3.负责组织企业文化建设。

  4.负责员工社保公积金等的办理,员工节假日福利的方案与执行等。

  5.负责公司日常行政事务,包括办公用品采购、登记和办公环境5S管理。

  6.负责员工培训组织管理,绩效考核管理。

  7.其他日常行政事务和领导交代下来的.工作。

  人事助理岗位职责 21

  1、引导、接待公司来访宾客,记录并通知相应部门。

  2、负责公司电话接转、收发传真、快递收发等工作。

  3、员工考勤的录入,登记,执行公司考勤制度,员工的考勤记录汇总。

  4、应聘人员的电话通知面试、接待及信息汇总。

  5、员工招退工、社保等事务的办理。

  6、办公用品的采购、保管、领用和分发工作。

  7、部门各类报表的.统计与汇总。

  8、办公室环境的维护管理。

  9、完成上级领导交办的其他事宜。

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