行政人事岗位职责

时间：2024-08-29 17:05:19 岗位职责我要投稿

行政人事岗位职责

　　在不断进步的社会中，各种岗位职责频频出现，岗位职责是组织考核的依据。到底应如何制定岗位职责呢？以下是小编为大家整理的行政人事岗位职责，希望对大家有所帮助。

行政人事岗位职责

行政人事岗位职责1

　　1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，合理安排公司内部人力资源增减调配等。

　　2、负责员工转正后社会保险投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策。

　　3、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要。

　　4、负责公司保密工作及法律事务，妥善保管和正确使用公司重要文件、印章。

　　5、负责制订公司岗位编制，协助公司各部门有效地开发和利用人力，满足公司的经营管理需要。

　　6、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　7、负责公司整体培训工作，制订有针对性的.培训方案，组织实施培训工作，检查、跟踪效果，不断满足公司发展需要。

　　8、协助财务部做好行、财部门员工考勤和排班工作。

　　9、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动。

　　10、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实。

　　11、熟悉行政部其他岗位工作，必要时替岗。

　　12、完成上级领导交办的其他任务。

行政人事岗位职责2

　　1、企业文化、政策的宣导落地，总部各类通知、文件和信息的传达。

　　2、负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作，并协助店长做好团队建设。

　　3、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。

　　4、负责合同、收据和款项的每日检查，负责成交资料的及时整理和递交。

　　5、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理，及租金发票的递交等。

　　6、负责门店证照、资产的管理和维护。

　　7、负责门店及协助片区、区域会议材料的.准备、会议的组织和活动策划。

　　8、协助店长执行和监督公司各种规章制度的落地。

　　9、完成上级在上述职责范围各条款以外的工作安排。

行政人事岗位职责3

　　1、设备的.管理与登记工作，能够做到来源清晰，出处了然于心。

　　2、参与制定各项制度，诸如考勤制度，资产管理制度，绩效考核制度，会议制度等，主要负责起草工作。

　　3、人事档案的管理工作与通讯录的更新工作。

　　4、领导交付的其他临时工作等。

行政人事岗位职责4

　　1、制定公司行政管理制度并监督执行;

　　2、为公司业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;

　　3、负责公司资产管理，固定资产的调配及管理;

　　4、负责员工招聘、培训、、绩效考核、员工关系管理、入离职手续等;

　　5、领导交办的.其他事物。

行政人事岗位职责5

　　1、出纳：

　　负责公司各种货币资金业务，办理银行结算、现金收支、管理库存现金和各种票券；

　　负责出纳的日记账和银行记账，做到每日记账、核对，发现差错，及时向领导汇报，采取补救措施；

　　保管有关印章、空白收据和空内支票，以及其他各种贵重要件；

　　负责编制资金流入流出月报表；

　　参与财务制度、规定的起草、综合和修改。

　　2、人事管理

　　按照各个部门的招聘要求，进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作；

　　公司招聘、员工入职、转正、离职等工作的综合管理；负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理；做好员工考勤、奖惩管理；

　　建立和维护人事档案、员工个人信息和资料库；相关人事工作联络及有关疑难的解答工作；参与制定公司的'相关人事制度。

　　3、行政管理

　　固定资产管理、档案管理，公文处理、行政后勤等日常工作；参与行政相关制度和规定的起草、综合和修改。

　　4、积极主动完成领导交办的其他工作。岗位要求：

　　1、会计、审计等相关专业大专以上学历;

　　2、具备3年以上相关工作经验，具备会计从业资格证书;

　　3、具备财务的专业知识，包括国家相关财务法律法规、税法，熟悉结算报销等程序，现金、银行存款、票据相关的规定以及业务流程;

　　4、能熟练使用专业的财务软件，包括会计电算化和其他财务软件(例如用友软件);

　　5、熟悉操作办公相关软件

　　6、踏实、细心，良好的组织，协调，沟通能力和执行力，责任心强，抗压能力强

行政人事岗位职责6

　　一、行政管理

　　1、负责做好会议、涉外工作等重要事务的安排，部门会议的组织，做好重要会议的记录及会议纪要的整理，会议室管理;

　　2、收集公司提供的各方面工作情况、资料、数据;

　　3、建立档案并保存整理各类档案(包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等);

　　4、起草及归档公司相关文件，负责文档资料整理存放，书籍报刊管理，严格执行档案资料保密制度;

　　5、负责组织公司办公费用的计划;固定资产的统计、协助采购部对办公用品、办公耗材、办公设备的采购和发放;负责对公司办公设备的管理和维护;

　　6、负责维护公司日常办公秩序和办公环境;

　　7、负责行政办公费用如水电费、电话费等的确认，提出付款申请;

　　8、负责组织员工企业文化活动;

　　9、负责公司名片、广告制作，公司网站的`维护;

　　10、负责协助公司有关部门办理相关手续;

　　11、完成领导交办的其他工作。

　　二、人事管理

　　1、负责公司各项规章制度的完善、推行、执行与追踪，维护公司各项规章制度的权威;负责向员工传达相关制度，并敦促执行;

　　2、严格执行公司一切规章制度，坚持原则性、公正性、保密性;

　　3、协助各部门制订岗位定员定编工作;

　　4、负责做好公司员工的考勤和加班、假期安排;福利的计划和发放;准时出具考勤确认表、人事报表，核算并制作工资表; 5、负责培训活动的组织管理及培训结果跟进工作; 6、对公司员工进行考核、奖惩管理，并向公司提供相关实际情况;

　　7、负责公司员工活动的组织和策划，配合建设企业文化;

　　8、搞好部门内部协作;

　　9、完成领导交办的其他工作。

行政人事岗位职责7

　　1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;

　　2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;

　　3、公司内部员工档案的建立与管理;

　　4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;

　　5、负责公司各部门的'行政后勤类相关工作;

　　6、负责考勤及工资绩效的核算;

　　7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;

　　8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

　　9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

　　10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行;

　　11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

　　12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;

　　13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

　　14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行;

　　15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行;

　　16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

　　17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

　　18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

　　19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;

　　20、其他突发事件的处理。

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