卫生材料管理制度

时间:2024-11-07 19:44:35 登绮 制度 我要投稿

卫生材料管理制度(通用16篇)

  在日常生活和工作中,越来越多地方需要用到制度,制度是国家机关、社会团体、企事业单位,为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序,保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展,依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。那么你真正懂得怎么制定制度吗?以下是小编为大家收集的卫生材料管理制度,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

卫生材料管理制度(通用16篇)

  卫生材料管理制度 1

  一、一次性卫生材料主要包括:属于《医疗器械管理条例》和医院感染控制规范明确规定的,在医疗活动中不允许重复使用的材料。验收入库时,必须符合包装完好,标示规范,标识清楚,资质齐全。

  二、直送供应室或专科专用保存的一次性卫生材料在验收时,库管人员必须到场和相关验货人员共同验收,相关人员和库管人员必须逐一详细清点,并且共同在送货清单上签字。库管人员应收集好送货清单按月或季度分期装订成册备案。同时及时完成出库手续。

  三、验收入库时,验收人员应仔细、认真,发现外包装破损或标识不清、证件不全或不符等问题,应及时通知采购员退(换)货物。

  四、应用科室在使用前,做好用前防范工作。应仔细检查一次性卫生材料是否有破损;包装内有无异物或污染;产品是否存在质量缺陷等,发现问题应立即封存,并报告设备科。

  五、应用科室所使用的一次性卫生材料必须按照领用实物的'名称、数量和价格记帐,设备会计配合信息科做好一次性卫生材料的“领与用”的符合性追踪评价和分析报告工作。

  六、一次性卫生材料使用后,应按《特种垃圾管理规定》收集、存放和处置。

  七、最小包装开封后必须使用,杜绝浪费。做到计划与协作使用。

  八、一次性无菌卫生材料严禁重复使用,并按照适用标准与应用程序使用,否则,造成不良后果的,将追究相关人员责任。

  九、严禁临床科室擅自使用外购或病人自带的任何材料。

  卫生材料管理制度 2

  一、全院所有医疗卫生材料的档案由设备科统一存档和相关使用科室分级保存管理。所有档案应指定专人负责,严禁丢失或损毁。

  二、设备科在采购时,应首先索取并审查相关合法性证件存档。存档资料应包括:

  (一)、生产企业资料:营业执照、生产许可证、各种批文;

  (二)、经销公司资料:营业执照、经营许可证、经办人身份证复印件、法人授权书、配送货物清单;

  (三)、产品资料:注册证及生产制造认可表、检验报告、产品合格证、灭菌合格证等相关资料。

  三、在验收货物时,库管人员应索取的资料:批检报告、批检合格证、灭菌合格证件等。收取的资料按月装订成册,自行存档备案。更新资料时,必须报科长审核认可,交档案员存档。

  四、设备科应妥善保管好所有档案资料。一次性使用卫生材料的资料保存期,按例行规定五年后处理,若继续使用的',则继续存档;ⅲ类、植入性材料和介入材料的档案按卫生部《医疗器械临床使用安全管理规范(试行)》要求保存。

  卫生材料管理制度 3

  一、材料的计划和购入

  (一)、由于ⅲ类医用卫生材料使用一般属于非急诊产品,并且其价值昂贵,储存与管理要求高,原则上不列为库存品,采取“既用则购”方式。

  (二)、通过招标(包括网购产品)确定品牌与配送企业,签定购货合同。根据患者的《知情同意》签字确认许可后订购。

  二、医疗材料的验收和使用

  (一)、医疗材料配送企业送到医院设备科库房、供应室或特定的专业科室时,均必须执行严格的验收(包括实物与资料)、核实登记或核实后共同签字确认,并及时办理入库、出库手续。需要再次配送的医疗材料,由医院安排的专人负责送达,并做好交接签字确认。

  (二)、交接手续应包括:领用与配送产品的品名、数量、外包装、产品质量等是否符合,合格证等是否齐全。

  (三)、使用科室使用时,应及时将产品合格证妥善保存并贴于对应的病历中,并填好《特定卫生材料使用追踪登记表》,并回执到设备科库房统一备案管理。

  (四)、医疗材料的采购产品发票必须有库房管理人员的签字认可,出库清单必须有领用科室负责人或指定管理人员的'签字认可。设备科应按卫生部《医疗器械临床使用安全管理规范(试行)》要求,妥善保存相应产品的送货单等原始凭证。

  (五)、使用科室在使用过程中,发现产品存在质量问题时,应及时停止使用,并做好批内复审确认,同时上报设备科组织退或换货处置,或通报配送企业备案。

  (六)、在执业许可范围内的所有使用人员均应熟练掌握产品的操作规程,并严格遵守使用,严防医疗事故的发生

  卫生材料管理制度 4

  卫生材料是指医院向患者提供医疗服务过程中,一次性使用的医用物质,如一次性针管、输液管等。为了节约卫生资源和减轻患者负担,各科要本着节省的`原则,用多少领多少,削减科室的库存积压。

  领用方法:

  一、出具的领条必要科主任签名;

  二、领用的卫生材料进入当月科室消耗成本。

  三、对领用的物资要常常检查、谨防受湿、霉变、过期无效。

  卫生材料管理制度 5

  医院一次性卫生材料管理制度

  一次性无菌卫生材料,是指无菌、无热源、经检验合格,在有效期内一次性直接使用的医疗器械。如无菌注射器、无菌注射针、无菌输液器、无菌输血器和无菌输液袋等。

  一、建立无菌器械选购、验收制度,严格执行并做好记录。选购验收记录至少应包括:购进产品的企业名称、产品名称、型号规格、产品数量、生产批号、灭菌批号、产品有效期等。根据记录应能追查到每批无菌器械的进货来源。

  二、从生产或经营企业选购无菌器械,应验明生产或企业的须要证件、销售人员的合法身份。

  三、建立无菌器械使用后销毁制度。使用过的无菌器械必需按规定销毁,零部件不再具有使用功能的.应经消毒无害化处理,并做好记录。

  四、若发觉小包装已破损、标识不清的无菌器械,应立刻停止使用、封存,并准时与生产厂家联系,予以更换。

  五、若发觉不合格无菌器械,应立刻停止使用、封存,并准时报告所在地药品监督管理部门,不得擅自处理。阅历证为不合格的无菌器械,在所在地药品监督管理部门的监督下予以处理。

  六、使用无菌器械发生可疑不良大事时,应按规定准时报告省市医疗器械不良大事监测中心。

  卫生材料管理制度 6

  一次性卫生材料,是指无菌、无热原、经检验合格,在有效期内一次性直接使用的医疗器械。如无菌注射器、无菌注射针、无菌输液器、无菌输血器和无菌输液袋等。

  低值医用耗材,是指医用消毒剂类、医用高分子材料类、敷料类、口腔耗材类、医技耗材类、麻醉耗材类、计生用品类的医用卫生材料。如各类消毒液、医用胶片、医用高分子夹板、弹力套、各类活检套件、义齿、纱布、棉签、避孕环等。

  1.严格执行医院医疗器械管理制度,对一次性卫生材料、低值医用耗材,进行采购和验收。验收记录应包括:产品名称、型号规格、产品批号(生产日期)、灭菌批号、产品有效期、产品合格证、生产厂商、供货单位、购货数量、购货价格、购货日期、验收日期、验收结论,验收人员签字等内容;按照记录能追溯到每批无菌器械的进货来源。

  2.从医疗器械生产或经营企业采购无菌器械,应验明医疗器械生产或经营企业的必要证件(医疗器械生产许可证、医疗器械经营许可证、医疗器械产品注册证)、销售人员的合法身份,如果是代理产品,还应有有效的产品代理证书。

  3.对一次性卫生材料、低值医用耗材实行领用总量控制,实行按需申购领用。科室每月领用量最多不超过30日的使用量,以便于医院核算的准确性。医技、临床科室对近期使用量大的物资实行预先申报制度并说明原因。对所有出现异常领用量的情况,将实施追踪审核。科室一次性卫生材料、低值医用耗材使用增长幅度,应与同期业务收入增长比例同步,不能明确解释增加原因的将追究科室的管理责任。

  4.一次性卫生材料、低值医用耗材须应存放于阴凉干燥、通风良好的物架上,并保持清洁。拆开外包装的.一次性无菌医疗用品,必须放置于无菌物品存放柜内。

  5.一次性卫生材料、低值医用耗材由设备科统一调配,原则上近有效期者先用。在新品种进入院时,对已有类似库存的物资,申购科室应负责使用或协助处理。

  6.一次性卫生材料必须一人一用一处理,严禁重复使用。使用后的一次性卫生材料,严格按照一次性卫生材料使用后销毁制度,进行分类后集中交由清理公司进行无害化处理,并做好记录。

  7.若发现小包装已破损、标识不清的一次性卫生材料、低值医用耗材,应立即停止使用、封存,并与生产厂家联系,予以更换。

  8.若发现不合格产品,应立即停止使用、封存,并及时报告所在地药品监督管理部门,不得擅自处理。经验证为不合格产品,在所在地药品监督管理部门的监督下予以处理。

  9.一次性卫生材料、低值医用耗材在使用过程中或使用后发生可疑不良事件时,应按规定及时报告省、市医疗器械不良事件监测中心。

  卫生材料管理制度 7

  一、一次性无菌卫生材料,是指无菌、无热原、经检验合格,在有效期内一次性直接使用的医疗器械。如无菌注射器、无菌注射针、无菌输液器等。

  二、建立无菌器械采购、验收制度,严格执行并做好记录。

  三、库房应注意有效期管理。

  四、从生产或经营企业采购无菌器械,应验明生产或企业的必要证件。

  五、建立无菌器械使用后销毁制度。

  六、若发现小包装已破损、标识不清的.无菌器械,应立即停止使用、封存,并及时与生产厂家联系,予以更换。

  七、若发现不合格无菌器械,应立即停止使用、封存,并及时报告所在地药品监督管理部门,不得擅自处理。

  八、使用无菌器械发生可疑不良事件时,应按规定及时报告州医疗器械不良事件监测中心。

  卫生材料管理制度 8

  ⅲ类医用卫生材料主要是指植入类、介入类、高值管理类的材料,因为其对患者的生命支持或生活质量的改善特殊重要,所以,加强对ⅲ类医用卫生材料的管理尤为重要。

  一、材料的方案和购入

  1、因为ⅲ类医用卫生材料使用普通属于非急诊产品,并且其价值昂贵,储存与管理要求高,原则上不列为库存品,实行“既用则购”方式。

  2、利用招标确定品牌与配送企业,签定购货合同。按照患者的《知情同意》签字确认许可后订购。

  二、医疗材料的验收和使用

  1、医疗材料配送企业送到医院设备科库房、供给室或特定的专业科室时,均必需执行严格的验收、核实记下或核实后共同签字确认,并准时办理入库、出库手续。需要再次配送的.医疗材料,由医院支配的专人负责送达,并做好交接签字确认。

  2、交接手续应包括:领用与配送产品的品名、数量、外包装、产品质量等是否符合,合格证等是否齐全。

  3、使用科室使用时,应准时将产品合格证妥当保存并贴于对应的病历中,并填好《特定卫生材料使用追踪记下表》,并回执到设备科库房统一备案管理。

  4、医疗材料的选购产品发票必需有库房管理人员的签字认可,出库清单必需有领用科室负责人或指定管理人员的签字认可。设备科应按卫生部《医疗器械临床使用安全管理规范》要求,妥当保存相应产品的送货单等原始凭证。

  5、使用科室在使用过程中,发觉产品存在质量问题时,应准时停止使用,并做好批内复审确认,同时上报设备科组织退或换货处置,或通报配送企业备案。

  6、在执业许可范围内的全部使用人员均应娴熟把握产品的操作规程,并严格遵守使用,严防医疗事故的发生。

  卫生材料管理制度 9

  一、全院全部医疗卫生材料的档案由设备科统一存档和相关使用科室分级保存管理。全部档案应指定专人负责,严禁走失或损毁。

  二、设备科在选购时,应首先索取并审查相关合法性证件存档。存档资料应包括:

  1、生产企业资料:营业执照、生产许可证、各种批文;

  2、经销公司资料:营业执照、经营许可证、经办人身份证复印件、法人授权书、配送货物清单;

  3、产品资料:注册证及生产创造认可表、检验报告、产品合格证、灭菌合格证等相关资料。

  三、在验收货物时,库管人员应索取的资料:批检报告、批检合格证、灭菌合格证件等。收取的.资料按月装订成册,自行存档备案。更新资料时,必需报科长审核认可,交档案员存档。

  四、设备科应妥当保管好全部档案资料。一次性使用卫生材料的资料保存期,照例行规定五年后处理,若继续使用的,则继续存档;ⅲ类、植入性材料和介入材料的档案按卫生部《医疗器械临床使用安全管理规范》要求保存。

  卫生材料管理制度 10

  1、医院仪器、设备、卫生材料由设备科统一采购,专人负责,严格执行省、市有关医疗仪器、设备购置管理的相关规定。

  2、设备科根据各科请购计划和库备情况,编制采购计划,报院长审批执行。

  3、卫生材料由采购人员凭当月编制的采购单,按品名、型号规格、数量等要求,质优价廉,就近就快采购。必要时请使用部门派员协同采购;例入招标采购项目的按招标采购程序进行。

  4、一般仪器、设备由设备科组织有关人员,凭院长审批的购置报告或年度计划书按品名、型号、规格要求采购或合同订购。例入招标采购项目的`按各级招标采购程序进行。

  5、大型医疗设备(  5万元以上)经可行性论证,由院设备与物资管理委员会讨论,报医院领导集体审核决定列入计划后,由分管院长、设备科长、使用科室三方共同参与,遵照国家有关招标采购程序采购。不得擅自由个人或使用科室自行采购。

  6、凡购入的仪器、设备、卫生材料必须认真履行验收入库手续,经验收合格方可入库。

  7、采购人员应忠于职守,严格执行财务规定和遵守各项规章制度。

  卫生材料管理制度 11

  一、医院所用一次性医疗器械和器具必须由器材科统一集中采购,使用科室及个人不得自行购入。

  二、医院采购一次性医疗器械和器具,应当从取得《医疗器械生产企业许可证》的生产企业或者取得《医疗器械经营企业许可证》的经营企业(同时具有《工商营业执照》)购进合格的医疗器械,并验明产品合格证明。进口的.一次性导管等一次性医疗器械和器具应具有国务院药品监督管理部门颁发的《医疗器械产品注册证》。

  三、每次购置,器材科必须进行质量验收,订货合同、发货地点及货款汇寄账号应与生产企业/经营企业相一致,并查验每箱(包)产品检验合格证、生产日期、消毒或灭菌日期及产品标识和失效期等,进口的一次性导管等一次性医疗器械和器具应具灭菌日期和失效期等中文标识。

  四、器材科应派专人负责建立登记账册,记录每次订货与到货的时间、生产厂家、供货单位、产品名称、数量、规格、单价、产品批号、消毒或灭菌日期、失效期、出厂日期、卫生许可证号、供需双方经办人姓名等。

  五、物品存放于阴凉干燥、通风良好的物架上,距地面≥20cm,距离墙壁≥5㎝;不得将包装破损、失效、霉变的产品发放至使用科室。

  六、科室使用前应检查小包装有无破损、失效、产品有无不洁净等。

  七、使用时若发生热原反应、感染或其它异常情况时,必须及时留取样本送检,按规定详细纪录,报告医院感染管理科、药剂科和器材科。

  八、医院发现不合格产品或质量可疑产品时,应立即停止使用,并及时报告当地药品监督管理部门,不得自行作退、换货处理。

  九、使用后一次性医疗器械和器具,均作为感染性医院废物,直接放入医疗废物包装袋或者容器中,针头、刀片等锐器放入符合规定的锐器盒中,一并交医疗废物暂存处集中处理。

  十、医院感染管理科须履行对一次性医疗器械和器具的采购、管理和回收处理的监督检查职责。

  卫生材料管理制度 12

  总则

  为加强医院卫生材料管理,保障医疗工作顺利开展,提高资金使用效益,特制定本制度。

  采购管理

  由物资采购部门根据各科室需求计划,结合库存情况,统一采购卫生材料。采购需遵循合法、合规、质量可靠、价格合理的原则,优先选择有资质的供应商。

  对于高值卫生材料,应进行严格的'招标采购或论证采购,确保其安全性和有效性。

  验收管理

  卫生材料到货后,仓库管理人员与采购人员共同验收。检查包装是否完好、标识是否清晰、数量是否准确,同时核对随货同行单和发票信息。

  对植入性卫生材料,需检查其相关的资质证明和质量检验报告,并做好详细记录。

  储存管理

  仓库应保持干燥、通风、清洁,按照不同类别、用途分区存放卫生材料,设置明显的标识。

  对有特殊储存要求的材料,如温度、湿度敏感材料,应配备相应的储存设备,并定期监测和记录储存条件。

  使用管理

  科室按需领用卫生材料,严格控制使用量,杜绝浪费。使用高值卫生材料时,需详细记录患者信息、材料信息和使用情况。

  定期盘点卫生材料的库存,做到账物相符。如发现盘盈、盘亏情况,应及时查明原因并处理。

  卫生材料管理制度 13

  目的

  规范卫生材料在医院内的流转和使用,确保医疗质量和安全。

  采购环节

  采购人员定期收集各科室卫生材料需求信息,建立采购计划。采购计划需经相关部门审核批准后实施。

  在选择供应商时,要对其资质、信誉、产品质量和价格进行全面评估。建立供应商档案,对每一批次的采购产品进行质量追溯。

  验收要点

  验收人员要熟悉各类卫生材料的质量标准和验收方法。对外观、规格、数量进行初步检查后,对于一些关键材料,如一次性医疗器械,要进行抽样检验。

  验收过程中发现问题的卫生材料,要及时与供应商联系,做好退货或换货处理,严禁不合格产品进入医院库房。

  储存条件

  根据卫生材料的性质分类存放,防止交叉污染和损坏。例如,易燃易爆材料应单独存放于符合安全标准的区域。

  建立库存保管账,详细记录卫生材料的出入库情况。仓库管理人员要定期巡查仓库,检查材料的'储存状态,如发现变质、过期等情况,及时处理。

  使用规范

  科室人员在领用卫生材料时,要签字确认。严格按照操作规程使用卫生材料,特别是对于有使用期限和消毒要求的材料。

  加强对卫生材料使用情况的监督,分析使用数据,发现异常使用情况及时调查,防止浪费和不合理使用。

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  一、管理目标

  保障医院卫生材料供应及时、质量可靠,同时合理控制成本,提高医院运营效率。

  二、采购流程控制

  各科室根据实际需求提交卫生材料采购申请,注明材料名称、规格、数量、预计使用时间等信息。

  采购部门汇总申请后,进行市场调研,与供应商协商价格和交货期。对于大型或长期采购项目,应签订合同,明确双方权利和义务。

  采购订单应包括详细的产品信息和质量要求,确保采购的卫生材料符合医疗标准。

  三、验收规范

  验收人员在收到货物后,应在规定时间内完成验收工作。依据采购订单和质量标准,检查货物的完整性、标签信息、有效期等。

  对于进口卫生材料,需检查其进口报关单、检验检疫证明等相关文件。验收合格的材料方可入库,不合格的材料要及时隔离并通知供应商处理。

  四、储存安全保障

  卫生材料储存仓库应符合相关安全和卫生标准。设置防火、防潮、防虫等设施,确保材料不受损坏。

  根据材料的'储存条件分类储存,如常温、冷藏、避光等。对特殊储存要求的材料,要有专人负责管理和监控。

  五、使用监督机制

  各科室在使用卫生材料时,要遵循医院的使用指南。建立使用登记制度,记录材料的使用日期、患者姓名、使用数量等信息。

  医院定期对卫生材料的使用情况进行评估,对不合理使用的科室进行反馈和指导,促进合理使用卫生材料。

  卫生材料管理制度 15

  一、制度宗旨

  本制度旨在有效管理卫生材料,从采购源头到使用终端,保证医疗服务质量和资源合理利用。

  二、采购管理细则

  采购部门根据过往使用数据、科室发展规划以及市场供应情况预测卫生材料的采购量。

  对于新引入的卫生材料,需进行充分的市场调研和试用评估。试用过程中收集医护人员反馈,确保材料的适用性和安全性后再决定是否正式采购。

  建立采购价格监控机制,定期与市场价格进行对比,与供应商协商调整价格,确保采购价格合理。

  三、验收与入库管理

  验收小组由仓库管理人员、质量控制人员等组成。验收时,严格核对货物的`名称、型号、数量、生产批号、有效期等信息与采购合同一致。

  对卫生材料的质量进行抽样检测,检测内容包括物理性能、化学性能等。如发现质量问题,及时封存货物,并按照合同条款处理。

  验收合格的卫生材料及时入库,录入库存管理系统,更新库存信息。

  四、储存管理规定

  仓库应根据卫生材料的属性分区、分类存放,如医用纱布、棉球等易燃物品应远离热源和电器设备。

  定期对仓库进行清洁、消毒,检查库存卫生材料的质量和有效期。对近效期材料进行预警和特殊标识,优先安排使用。

  五、使用与监督管理

  科室按需领取卫生材料,领取记录应包括领取人、领取时间、材料名称、数量等信息。

  医院定期对卫生材料的使用效率和效果进行分析,对异常使用情况进行调查和整改,避免浪费和滥用。

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  一、适用范围

  本制度适用于医院内所有卫生材料的管理,包括采购、验收、储存、发放和使用等环节。

  二、采购管理

  卫生材料采购计划由各科室提出,经科室负责人签字后上报物资管理部门。物资管理部门综合考虑库存、使用频率、临床需求等因素制定全院采购计划。

  在采购过程中,严格遵守国家法律法规和医院相关规定,优先选择质量可靠、信誉良好、价格合理的供应商。对于涉及患者安全的高值卫生材料,必须从有资质的正规渠道采购。

  采购合同应明确材料规格、质量标准、价格、交货时间、售后服务等条款,确保采购工作有章可循。

  三、验收管理

  卫生材料到货后,必须在规定的验收区域进行验收。验收人员应具备专业知识和技能,严格按照验收标准操作。

  检查内容包括材料的外观、包装完整性、标识清晰度、数量准确性、质量合格证明文件等。对于植入性卫生材料,还需检查其追溯码和唯一性标识,确保可追溯性。

  验收不合格的卫生材料应立即封存,做好记录,并及时与供应商联系退货或换货。

  四、储存管理

  医院应设置专门的卫生材料仓库,仓库环境应符合卫生、安全要求。不同类型的卫生材料应分类存放,并有明显的标识。

  对有储存条件要求的卫生材料,如温度敏感型材料,应配备相应的储存设备,并进行实时监控和记录,确保储存条件稳定。

  定期盘点仓库库存,核对账物是否相符,发现问题及时处理。对积压、过期的`卫生材料要及时清理并做好记录。

  五、使用管理

  各科室应指定专人负责卫生材料的领取和使用管理。领取时应填写领取单,注明用途、数量等信息。

  在使用卫生材料时,医护人员应严格按照操作规程,确保使用安全、有效。对高值卫生材料的使用,要详细记录患者信息、使用过程和效果评估等内容,以便追溯。

  医院应建立卫生材料使用监督机制,定期对各科室的使用情况进行检查和评估,发现问题及时整改,促进卫生材料的合理使用。

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