酒店管理制度

时间:2024-08-11 12:32:55 制度 我要投稿

酒店管理制度

  在快速变化和不断变革的今天,我们可以接触到制度的地方越来越多,制度一经制定颁布,就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用,是他们行动的准则和依据。拟定制度需要注意哪些问题呢?下面是小编精心整理的酒店管理制度,欢迎大家分享。

酒店管理制度

酒店管理制度1

  酒店档案管理工作流程

  办公室负责酒店主体档案的管理,并对各职能部门的档案保管工作进行督促和指导。各部门应配备有关同志兼任部门档案管理人员,按照国家《档案法》等法规的规定精神,做好文件材料的收集积累、整理、预立卷和开具归档交接清单。酒店档案工作的主要流程是:

  项目工作规范

  接收

  凡酒店经营管理活动中形成和使用的,业已办理完毕并具有查考价值的文件、报告、规定、通知及有关资料、图片、会议记录等均应列入酒店档案的接收范围。酒店档案一年接收一次,酒店各部门应于次年一月底前将档案资料统一移交办公室。

  整理

  酒店档案按年综合整理,一般在每年第一季度整理归档。酒店各部门的.档案按其形成的各种门类和体裁列为一个全宗。办公室档案,按其不同内容和体裁,制成统一的分类档案。按照案卷的排列顺序编制卷号,案卷目录上应区别情况标明不同保管期限。

  保管及利用

  酒店档案应由专人负责保管,并定期进行检查。凡使用档案应办理借阅手续,填写档案借阅单。重要档案的借阅应经领导批准。借阅结束后,请借阅者在档案借阅单上签名。

  鉴定和移交

  档案鉴定工作在相关领导的领导下,组成鉴定小组,按规定进行。销毁失去保存价值的档案由鉴定小组提出意见,登记造册,经酒店领导批准,由两人在指定地点监销。档案移交要按国家有关规定执行。档案员调动工作,须办完档案移交手续后方能离岗。

酒店管理制度2

  总则

  一、为了加强酒店的安全监督管理,防止和减少安全事故,保障酒店、客人和员工的生命和财产安全,促进酒店经营管理的健康发展,根据《中华人民共和国安全法》和有关法律法规的规定,特制定本规定。

  二、酒店设安全管理委员会,由总经理任主任委员,副主任委员由酒店副总担任,以协管酒店工保部工作。安全管理委员会其他委员由各部门负责人担任,并由总经理任命。安全管理委员会的常设办事机构为工保部,安全日常工作由工保部负责,档案管理由总经办负责。

  三、各部门应根据本部门各岗位的工作特点,依照国家及行业的有关劳动安全规定及技术标准,制定和不断完善本部门各类劳动安全管理制度和操作规程。

  四、各部门制定的各类劳动安全管理规章制度,须报总经办备案。

  五、在发生安全事故时,可根据酒店总经理指示成立事故处理小组,并按酒店制定的《安全管理工作程序和报告制度》(见附件一)进行妥善处置。

  六、酒店劳动安全实行酒店、部门、班组三级管理。

  七、酒店安全管理委员会的职责:

  1、组织、指导各部门贯彻落实国家的安全方针和有关政策、规定。

  2、教育各部门管理人员尊章守法,带头搞好安全。

  3、听取各部门安全方面的情况汇报,发现问题及时找有关人员研究解决。

  4、协调各部门安全工作,调查、布置、指导、检查安全情况,发现问题立即纠正。

  5、负责随时检查、通报各部门劳动安全管理的执行情况,对出现的各类不安全问题及职业伤害事故进行调查分析,并提出处理意见和整改措施。

  八、部门负责人安全职责:

  1、在酒店安全管理委员会的领导下,对本部门执行安全规章制度的情况进行经常性的监督检查,对各岗位、设备的安全操作和安全运行进行监督。

  2、向酒店安全管理委员会提交安全书面工作意见,主要包括:针对部门的安全隐患提出防范措施、隐患整改方案、安全技术措施和经费开支计划。

  3、参与制定酒店和部门防止伤亡、火灾事故和职业危害的措施及危险岗位、危险设备的安全操作规程,并负责督促实施。

  4、经常进行现场安全检查,及时发现、处理事故隐患。如有重大问题,应以书面形式及时向上级报告;

  一旦发生事故,负责组织拯救现场,参与事故的调查、处理和统计工作。

  5、对本部门员工进行安全的宣传、培训和教育工作。

  九、主管(领班)安全职责:

  1、认真执行酒店和部门制定的各项安全管理规章、规定和制度,对本班组员工在生产工作中的安全健康负责。

  2、经常教育、检查本班组员工正确使用机械、电气设备、工具、原材料、安全防护装置、个人防护用品等,消除危险隐患。

  3、督促本班组员工保持工作地点的卫生整洁。

  4、对本班组员工进行安全操作方法的指导和检查,随时纠正违章作业。

  5、如遇伤亡事故应立即报告,并保护现场,参加调查,分析原因,提出改进措施和处理意见。

  十、员工安全职责:

  1、遵守各项规章制度,执行酒店和部门制定的安全规章和安全操作规程,听从指挥,杜绝一切违章操作现象的发生。

  2、保证本岗位工作地点、设备、设施和工具的安全整洁,不随便拆除安全防护装置,正确使用防护用品。

  3、认真学习安全知识,提高操作技术水平,关心安全情况,向酒店和部门提出合理化建议。

  4、发现事故隐患和不安全因素要及时向部门和酒店有关部门汇报。

  5、发生工伤事故,要及时抢救伤员、保护现场和报告上级领导,并协助调查工作。

  6、努力学习和掌握安全知识和技能、熟练掌握本工种操作程序和安全操作规程。

  7、积极参加各种安全活动,牢固树立“安全第一”思想和自我保护意识。

  8、有权拒绝违章指挥和强令冒险作业,对个人安全负责。

  十一、总经办负责制定酒店安全管理方面的规章制度,分类汇集各部门制定的安全管理规定、操作规程和发生安全事故的档案资料,建立酒店安全管理档案。酒店安全管理档案存放在总经办,并指定专人负责整理、保管。

  十二、各部门负责制定本部门安全管理规定和操作规程,汇总本部门劳动安全监督检查报表及分析资料,建立相关档案,及时交总经办存档。

  十三、各岗位安全责任人负责建立本岗位安全管理档案,内容包括国家相关法律法规、酒店和部门制定的各项安全管理的规章制度、安全操作流程,以及收集各类安全事故的案例汇编等。

  十四、总经办可随时抽查各部门管理档案和各岗位的劳动安全状况,发现问题及时督促整改。各部门须将改进后的情况以书面形式报至总经办,由安全小组检查核实后才可终结,并将有关情况存档。

  十五、劳动安全教育和培训:

  1、酒店对劳动安全教育实行酒店、部门、班组三级培训制度。

  2、新入职员工必须接受由酒店总经办组织实施的有关劳动安全、法律法规政策、典型案例和事故教训的教育。

  3、新入职员工上岗前必须接受由部门组织实施的有关劳动安全教育及实际操作培训,经考核合格后方可上岗。

  4、各岗位负责人应对员工进行日常工作安全培训,经常检查员工有关劳动安全的执行情况,并根据员工实际工作中出现的违反安全作业现象及时给予纠正及教育。

  5、组织实施培训的部门必须制定相关表格,注明组织部门、日期、时间、具体内容,所有参加培训人员均须签名确认。

  十六、劳动防护用品的选择与发放管理:

  1、酒店根据员工的`工作性质定期发放相关的劳动保护用品,如安全帽、眼镜、听力护具、防护套、手套、防坠落护具、防护鞋等。

  2、劳动防护用品的选择、采购、保管、发放由财务部、仓管部及使用部门负责,总经办组织进行督促检查。

  3、所选劳动防护用品必须保证质量,各项指标符合国家标准和行业标准,穿戴舒适方便,不影响操作。

  4、劳动防护用品发放根据酒店安全和防止职业性危害的需要,按照不同工种、不同劳动条件发给。

  5、劳动防护用品的发放标准及使用期限按酒店相关执行。

  6、员工对领用的劳动保护用品必须妥善保管、正确使用、经常检查,对失去保护功能的劳动防护用品必须及时更换,不得继续使用。

  7、凡专业性强、结构比较复杂,使用要求严格或急救备用的劳动防护用品,应由使用部门安排专人负责保管;

  凡适合个人身体规格或随班组使用的,宜分散个人使用保管。

  十七、对在劳动安全方面表现突出并作出成绩的部门、班组和个人,按酒店《员工手册》及相关奖惩实施办法酌情给予表扬和奖励。

  十八、对因违反劳动安全管理规定和操作流程,造成安全事故的部门、班组和个人,按酒店《员工手册》及相关奖惩实施办法酌情给予批评和处罚。

  十九、本规定由酒店安全管理委员会负责解释。

  二十、根据国家颁发新的法律法规及形势发展,酒店安全管理委员会应对本规定做适时修改。

  分则客房部安全管理制度一、安全责任制分工明确,责任清楚。安全条例规章健全,内容明确具体,岗位责任清楚。客房员工熟知安全知识、防火、防盗知识和安全操作规程,掌握安全设施与器材的使用方法,无违反安全管理制度的现象发生。

  二、安全设施客房烟感装置、自动喷淋灭火装置、房门窥视镜、防盗扣和安全门、防火通道、紧急疏散图、消防装置、报警装置、防火标志、楼道监控装置等安全设施、器材完好,安装位置合理,始终处于正常运转状态,没有因安全设施不全或发生故障引起安全事故的现象发生。

  三、安全操作

  1、客房员工严格、认真遵守安全操作规程,做床、清扫卫生间;

  2、提供日常服务中随时注意烟头、火柴和电器设备安全;

  3、登高作业有人扶梯;

  4、未经允许,无明火作业;

  5、因客房维修改造需明火作业时,必须取得工保部动火许可;

  6、确保整个客房操作服务中无违反安全操作规程现象发生。

  四、安全防范

  1、客房服务中掌握住客动态,禁止无关人员进入楼层;

  2、如遇陌生人时要主动问好、询问,避免发生意外,不轻易为访客开门;

  3、如遇可疑人员要及时报告上级领导;

  4、随时注意住客情况,发现客人携带或使用电炉、烤箱等电热器具,装卸客房线路,迅速报告主管与工保部及时处理;

  5、发现客人携带武器、凶器和易燃易爆物品,及时报告,能够按酒店安全规章处理;

  6、客人酗酒或在床上吸烟,能够及时劝阻;

  7、如有残疾人士入住,随时注意客人动向,予以帮助,尽量避免因其行动不便造成危险;

  8、客房员工查房,发现设备损坏、物品丢失及时报告;

  9、整个客房服务中员工安全意识要强烈,安全防范要主动,防范措施要得当,隐患处理要及时,能够确保酒店及客人的人身和财产安全,无岗位安全责任事故发生。

  五、钥匙管理

  1、要严格执行客房钥匙管理制度,客人房卡忘在客房内要求开门,经客房中心与前台核实确认后方可开门;

  2、如客人丢失房卡,应及时通知保安部和前台,将丢失的房卡做作废处理,并补办新卡;

  3、如客房服务卡或钥匙丢失,应及时报告当班主管、客房部经理和工保部,并随时注意丢失钥匙的楼层情况,确认找不到钥匙后,将丢失的服务卡做作废处理,并补制新卡;金属钥匙丢失后,还应及时通知工程部,更换丢失钥匙的门锁锁芯;

  4、服务员清扫房间,坚持开一间做一间,逐门锁好。防止因客房钥匙管理不善而发生盗窃事故。

  六、安全事故处理

  1、遇有火灾隐患、自然事故和盗窃事故,应严格按酒店相关规章制度处理,及时发现火灾隐患并报告工保部,抢救疏散客人处理得当,尽力将事故消灭在萌芽状态。若需报警,应由工保部负责处理;

  2、发生盗窃事故,主管到场及时并保护好现场;

  3、如有其他事故发生应及时报告当班主管,根据事故发生原因和情况做出妥善处理;

  4、所有事故处理应做到快速、准确、方法恰当。

  工保部的安全管理制度汇总一、配电室安全防火制度1、非本室工人人员未经同意不得进入。

  2、室内操持清洁,严禁存放易燃、易爆物品。

  3、值班人员要坚守岗位,勤巡视避免发生引起火灾的隐患。

  4、定期对变压器、开关柜进行清扫,防止因污物造成短路。

  5、停电清扫检查时,严禁用汽油、煤油等易燃液体擦洗。

  6、安装、维修电器线路设备时,必须按操作规程操作。

  7、消防器材要定点存放,保持良好状态。

  8、严禁在室内存放食物,避免引诱小动物进入电器机造成电器设备短路引起火灾。

  二、电梯机房安全防火制度1、机房不允许无关人员进入。

  2、工作时要坚守岗位,注意设备运行情况,发现隐患要及时排除。

  3、机房内严禁吸烟,禁止存放各种油料、纸线、木箱等易燃物品,禁止做客房或其它工作间使用。

  4、机房、电梯箱顶部和电梯井底部要定期搞清洁卫生,及时清洁布毛、纸屑、垃圾等易燃物。

  5、对电器线路和机械部分要经常检修,以防打火、短路、着火等事故发生。

  6、在用汽油检修擦洗零部件时,要采取有效措施以确保安全,汽油擦布要妥善处理好,不得乱扔乱放。

  7、机房工作人员要熟练掌握所备灭火器材,掌握消防电梯的使用方法,灭火器材放置的位置不得随意移动。

  三、空调机房安全制度

  1、非本岗位人员无事不得进入机房。

  2、值班人员不准擅离职守,不准饮酒睡觉,加强巡视和防火检查,发现隐患及时排除。

  3、工作人员必须加强对安全工作重要性的认识,严格遵守操作规程。

  4、机房内不得存放易燃易爆物品,如:汽油、煤油、润滑油、氟里昂气瓶等。

  5、对机房内电器设备要经常检查,检修时要专人看管,以防意外。

  6、配备的消防器材不得随意移动。

  四、内保安全制度

  1、各工作人员应按其专业性质、技术要求制定相应的本工种岗位责任制。

  2、要新改造前按消防法规要求,按时、按规程报告建审材料。

  3、临时维修任务时,动火电焊要得到工保部办理动火手续。

  4、按照有关上级部门领导的要求,作好避雷检测工作。

  5、按照消防法要求,做好烟道清污工作。

  6、要害部位昼夜24小时必须有人值班,值班人员不得少于二人,值班员不得睡觉。

  7、各要害部位的值班人员应定时检查记录机器的性能,坚持工作日志制度。

  8、严格遵守防火条例,防火设备应有专人负责保管维修。

  9、各要害部位的值班人员应保持高度的警惕性,防止发生任何意外事故和破坏事件。

  10、严禁在要害部位内会客、下棋、玩牌,无关人员未经允许不得入内。

  11、当班时间不得脱岗、擅离职守,非离不可的应找人替班或请有关人员临时看护。

  12、工程部库房及各班组领回保存的用于维修的备件物品,要有专人负责登记入账,对于备件物品较多的班组,请参照库房安全工作标准执行。

  五、保安部安全管理制度1、当值期间必须着装整齐、仪表大方、站姿、坐姿必须符合要求,不准抱胸插手;

  2、严格遵守上下班时间,佩戴工牌,同时打卡备案;

  3、服从上级分配,听从上级管理;

  4、严格遵守交接班制度(下一班未接班时,当值不准离岗);

  5、熟练掌握保安部岗位工作特点、职责与要求;

  6、接触客人要十分有礼貌,并注意语气态度;

  7、处理问题时,力求做到容忍宽大,以理服人;

  8、当值时不得聊天、阅书报、写私函、听耳机、吸烟、吃零食、打私人电话、并谢绝来访,如属要事,要保安部当值负责人批准方可;

  9、当值时只能与客人保持一种工作上的关系,不得在岗上与客人拉扯、闲聊;

  10、当值时不得利用个人职权与客人进行任何私人交易;

  11、当值时不得以任何理由、方式向客人索要小费或礼物;

  12、当值时不准睡觉、不得带有醉意;

  13、严禁当值时随意离岗,如需吃饭、喝水、去卫生间,需领班批准并派他人替岗后,方可进行;

  14、无特殊情况,严禁使用酒店客用设施;

  15、熟悉本酒店各种报警装置及消防器材的位置,并熟练掌握其使用方法;

  16、一旦发生火警,无论程度大小,都必须按规定的程序上报,并立即采用有效措施;

  17、熟悉酒店各部门出口通道,包括员工通道、客用通道、消防通道等;

  18、无特殊情况,不得私入包房、仓库、办公室、厨房、服务员工作间等;

  19、不得以权谋私或者做任何有损酒店名誉的事情;

  20、当值期间不得采用任何手段包庇、掩护违法犯罪分子。

  行李房安全管理制度

  1、行李房钥匙由总台保管,不得随意放置或带走,交接班时应做好钥匙交接记录;

  2、领用钥匙开启行李房门,应在总台记录本上登记记录;

  3、行李房严禁吸烟,不得存放员工私人物品,非住店客人的行李一般不予寄存;

  4、在行李房内工作必须敞开房门,人离即将门上锁,要及时交回总服务台,并签名注销钥匙领用手续;

  5、行李房应张贴:“公安局规定:严禁寄放存放危险物品和违禁物品。”;

  6、行李卡一式二联,可请客人自行填写寄存卡。行李挂卡应详细填写客人姓名、房号、寄存件数、寄存日期,客户联也须详细填写。客人领取行李时应仔细核对;

  7、行李寄存收件应问清是否有贵重物品,发现接收寄存行李开口、损坏,应当面向客人指出说明记录备案;

  8、行李房管理人员在交接班时,应清点库存行李完整无损情况,并在交接班记录薄上签字,一旦发现缺损,由当班人员负责;

  9、客人领取行李必须一次取清,若有部分领取,部分寄存,则应先领清,再重新办理寄存手续。

  餐厅安全管理制度

  1、餐厅的桌位应保持适当的间距,对正在用餐的客人,服务员要照看好客人携带的物品,并及时提醒客人保管好自己的物品,对挂在椅背上的衣物及时套上衣套,以防他人顺手牵羊,偷盗财务。

  2、认真维护餐厅内治安秩序的人和事,应及时报告并妥善处理。

  3、客人用餐完毕应注意客人使用的烟缸烟蒂是否熄灭,不能将火种卷入布件中。

  4、就餐客人离席后,服务员应及时检查餐桌周围,发现客人遗留物品,应及时归还客人或上交。

  5、营业结束时,要认真进行安全检查,确保安全。

  厨房安全管理制度

  1、安全第一,以防为主。厨房内配备与厨房规模相适应的消防灭火器材,从业人员必须了解使用方法和灭火安全知识。

  2、厨房工作间间隙期间,应有专人值班。

  3、煤气灶点火时要火等气,下班时要关闭煤气阀,熄灭火种。

  4、开油锅过程中,注意控制油温,厨师不得离开工作灶台,防止油锅着火,确保安全。

  5、厨房内严禁吸烟,严禁存放易燃、易爆和有毒的危险物品,液化气卡式炉和酒精备用的小气瓶和固定酒精,应有专人保管,指定在安全的地方存放,随用随领。

  6、发现事故苗子或有异味、异声,必需立即查明原因,切实消除隐患,防患于未然。

  7、进行日常清洁时,严防将水喷洒到电源插座,电器开关处,以防电线短路起火。脱排油烟机和排烟管道要定期清洗。

  8、每日营业结束,要认真检查水、电、煤和蒸汽,关紧开关,关闭门窗。

  财务部安全管理制度1、财务室门窗应装置安全栅栏,门窗坚固,严格按规定进行布防,防止撬窃。

  2、存放现金必须使用保险箱,并专人保管,保险箱的钥匙与密码同时使用,下班时拨乱密码,钥匙随身携带。财务人员调离岗位密码应及时调换。

  3、现金存放不得超出银行核定限额。解款、提款必须二人同时,金额大时应专车接送。

  4、支票、票证和凭证的管理,坚持检验复核,支票和印章应分开放置在保险箱内,严禁使用空白支票。

  5、财务室配备适当的灭火器材,严禁烟火,防止火灾。

  仓库安全管理制度1、仓库门、窗应有可靠的防护装置。房顶和地下管道层不得于其他的房间相通,防止火灾和小动物侵害。

  2、仓库内敷设的电线应有铁质护套管。

  3、严禁使用荧光照明,一般物品物料仓库使用白帜灯加防护罩,危险品使用防爆灯,仓库内无人时应关闭电源。

  4、仓库严禁烟火,并配置适当的灭火器材。存放物品按防火要求堆放整齐。

  5、仓库存放的各类物品应建立帐册,定期盘点,做到帐、卡、物相符。

  6、仓库应有专人负责,门钥匙专人保管,无关人员严禁进入仓库。

  7、有危险品的仓库应保持干干燥、阴凉、通风,并做好防晒、防潮、防高温等各项措施。

  8、各种易燃、易爆物品出入仓库必须严格执行验收和发放手续和严格控制存量。

  前台安全管理制度1、前台员工负责接待旅客住宿登记工作,每天24小时当班服务;

  2、所有中、外旅客必须凭有效身份证件如实填写旅客住宿登记单,登记合格率100%;

  3、对零散旅客实施登记时必须做到“三清,三核对”;

  “三清”即:字迹清、登记项目清、证件检验清。

  “三核对”即:核对旅客本人和证件照片是否相符,核对登记年龄和证件的年龄是否相符,核对证件印章和使用年限是否有效。

  4、旅行团体客人的住宿登记可由旅行社陪同或销售代表代办填报;

  5、前台员工在实施住宿登记时,应负责协助公安机关切实做好有关通缉协查核对工作,发现可疑人员采取内紧外松,先安排入住,后设法报警,首先要保证自身生命、财产安全,同时也要避免打草惊蛇;

  6、旅客资料和公安机关下发的有关通缉协查对象应及时输入电脑准确无误,以便核查;

  7、接待员在办理住宿登记的同时,应提醒旅客贵重钱财,证件要妥善保管;

  8、按照公安部门规定:访客须登记,访客时间不超过23点。

  附则:(可做参考和培训使用)一、安全管理的有关概念含义:

  1、工作过程中的安全:是指不发生工伤事故、职业病、设备或财产损失的状况,即人不受伤害,物不受损失。

  2、事故及伤亡事故:是指造成死亡、疾病、伤害和财产损失及其他损失的意外事件。伤亡事故指员工在劳动过程中发生的人身伤害和急性中毒事故。

  3、工伤(包括职业伤害):是指劳动者在工作或其他职业活动中因意外事故伤害和职业病造成的伤残和死亡。

  4、危害:是指可能造成人员伤亡、疾病、财产损失、工作环境破坏的根源或状态。

  5、危险源:是指可能导致人员伤亡或物质损失事故的潜在的不安全因素。

  6、安全:是指为了使劳动过程在符合安全要求的物质条件和工作秩序下进行,防止伤亡事故、设备事故及各种灾害的发生,保障劳动者的安全健康和生产作业过程的正常进行而采取的各种措施和从事的一切活动。

  7、劳动安全管理:是指企业以国家法律法规、规定和技术标准为依据,采取各种手段,对生产经营活动的安全状况实施有效制约的一切活动。

  8、安全责任制:是指根据安全法律法规和企业生产实际,将各级领导、职能部门、工程技术人员、岗位操作人员在安全方面应该做的事情及应负的责任加以明确规定的一种制度。

  二、不安全的行为及不正确的观念与态度:

  1、缺乏知识、技术、经验的人员上岗操作、值班。

  2、有生理缺陷或生理条件不符合要求的人员上岗操作、值班。

  3、上岗操作准备不充分,与同事联系、配合不当。

  4、操作姿势不正确,用力过猛,速度过快,工作位置不当。

  5、安全装备设置错误或失效。

  6、以身体代替工具,或以抛递代替手传等不安全动作。

  7、饮酒、服药、过饥或过饱时作业。

  8、带病、超负荷、超时、过度或恶劣环境作业。

  9、未使用或错误使用防护用品、工具或穿着不安全的服装。

  10、作业期间开玩笑、追逐打闹、搞恶作剧等。

  三、不安全的环境:

  1、不适当的照明环境,光源炫目或不足。

  2、温度过高或过低,空气不流通,湿度过大。

  3、不安全的设备设施、构造、作业程序及方法。

  4、工具不良有缺陷、粗糙、尖锐锋利、表面过滑、老化失效。

  5、设备、材料、工具或废料、物料没有堆放妥当或储存不善。

  6、出入口、通道狭窄或堵塞。

  7、地面不平、太滑或有临时及凌乱物品。

  8、缺乏护栏及围蔽,上方及周围有施工作业。

  9、设有高温、高压、转动、带电、易碎、易然易爆、有毒、有放射腐蚀设备及物品的场所。

  10、人员流动大、有机动车进出、玻璃门、玻璃墙、双向门、转弯等场所。

  四、员工在劳动安全方面的权利:

  1、享受工伤保险和伤亡求偿权。

  2、对危险因素和应急措施有知情权。

  3、拒绝违章指挥、强令冒险作业权。

  4、在紧急情况下有停止作业和紧急撤离权。

  5、对危害生命安全和身体健康的行为有批评和检举权。

  五、员工在劳动安全方面的义务:

  1、接受培训,掌握安全技能。

  2、遵章守规,服从管理。

  3、在劳动过程中按要求佩戴和使用劳动防护用品。

  4、根据实际工作情况积极提出合理化建议

  5、对他人违反安全作业的行为应给予制止。

  6、发现事故隐患要及时报告。

  附件一:《安全管理工作程序和报告制度》安全管理工作程序和报告制度一、安全管理程序:

  1、目的:为了确保酒店员工和客人的人身财产不受侵害,协调各部门的安全工作,确保酒店安全管理,提高酒店的整体形象。

  2、范围:酒店内部场所的安全管理工作。

  3、工作程序与操作规程:

  (1)监控人员与内保巡查人员,发现可疑人和事或发生火灾、纠纷、捣乱、盗窃、破坏等事件时,取得联系后迅速赶到现场、团结一致、齐心协力,依据法律妥善处置。

  (2)工保部定期对酒店各营业场所进行相关检查,贯彻安全规章制度,增强员工的安全意识和自救能力。在检查中发现的安全问题和隐患,及时提出整改建议,配合责任部门要采取相应的措施进行整改,工保部在约定期限后对整改情况进行复查。

  (3)工保部与所在地区公安、消防部门沟通联系,及时报告有关安全工作,对于工保部无法解决或无权处理的事件,在及时报告总经理的同时,应主动、迅速的报告公安、消防部门以得到支持,将酒店内部治安秩序、消防安全工作做好。

  二、报告制度:

  1、各部门按责任制大小组建本部门安全生产小组应对日常生产运营工作;

  2、如遇可疑人和事及火灾、盗窃等意外事件,立即上报工保部备案;

  3、在紧急情况下全体员工要服从总经理和工保部经理的指挥,全力保护酒店的财产和客人生命安全,保证酒店业务正常运行。

  紧急联系电话:

  联系人部门职务联系电话—END—

酒店管理制度3

  酒店的内部管理工作在很大程度上就是制度的落实和执行管理。为了更好的贯彻落实酒店制订的各项方针、政策,保持酒店上下一致,齐心协力的完成酒店预期的各项经营、管理目标,召开不同层级的会议进行布置动员是很重要的。成功的会议,不但起到布置酒店工作,下情上达、上情下达作用,而且起到统一思想、端正认识、培训提高等作用。酒店组织会议质量的高低,能显示出酒店管理质量上的高低。因此,酒店高层应充分认识到酒店各层级例会在酒店管理中所起到的作用,制订、完善酒店各层级相应的例会制度,帮助不同层级的管理者开好相应层级的会议,从而起到酒店管理工作的事半功倍作用。那么,在酒店管理工作中都通常召开那些层级的会议呢一般而言,酒店通常召开的例会主要有:店务会(全体员工大会)、总经理办公会议、部门经理会议、中层干部会议、部门管理例会、班组会、协调会、培训会、晨会等等。对于酒店各层级的管理者来说,究竟应如何才能组织、开好这些会议。

  一、酒店召开的主要例会及其内容:

  1、酒店全体员工会议

  店务会又称酒店全体员工会议,它的组织召开者是酒店总经理,会议参加人员为酒店全体员工。店务会(员工大会)的召开时间一般是淡季每月一次,旺季每季度一次。由于酒店各层级管理者的综合素质、管理水平和演讲水平不一致,常常导致酒店各种必要的工作信息在传递的过程中失真,从而出现员工队伍思想上的混乱、酒店各项工作指标达不到酒店预期经营、管理目标的结果。因而,召开酒店全体员工大会,统一思想,端正认识,尤为必要。通过向员工通报酒店近期工作计划和近期酒店工作成果情况,既能满足员工的知情权,又能提高员工参政议政的积极性,充分激发员工工作中的创造热情。因为店务会的参与成员是全体员工,所以,会议组织者要认真准备材料,搜集酒店员工关心的问题,将酒店近期的经营情况,近期的工作总结、预期的工作计划,员工们关注的问题等等,通过会议传递相关信息给酒店全体员工。同时,借酒店员工大会之机,可请酒店月度、季度先进员工登台发言,以激励先进,带动一般,促进后进。酒店员工大会也可不拘泥具体时间安排,每逢酒店重大活动的开始或结束,一定要及时召开全体员工大会进行动员或总结。

  2、总经理办公会议。

  总经理办公会议是酒店召开的最高级别的'管理会议。总经理办公会议的组织召开者为酒店总经理,参加者为酒店总经理、副总经理、总经理助理等总经理办公会议成员,根据会议需要也可以临时安排相关部门经理参加。总办会议除了在年头、年尾因讨论有关酒店发展战略方针、对酒店当年工作进行总结、来年工作计划进行商定等原因召开的较为频繁外,一般是每月召开一次或总经理根据工作需要临时通知召开,会议内容一般是就近期酒店总体工作进行总结,检查酒店预算工作完成情况,安排部署下月工作计划,酒店高层互通信息,协调一致等等。酒店总办会议主要是讨论有关酒店发展战略层面以及重大人事任免等方面的问题。

  3、部门经理会。

  酒店部门经理会一般每周召开一次,时间一般放在周一进行,会议由酒店运行副总经理主持。会议议程主要是酒店各部门经理向总经理汇报部门上周工作完成情况、本周工作打算、工作中存在的问题以及需要协调、请示的各项工作。然后,酒店总经理对各部工作进行讲评以及传达相关的各项信息。总经理进行工作讲评时切忌没有具体态度,对该表扬的应大力弘扬,该批评的予以严厉申斥、直至按照酒店的各项工作制度进行相应的奖惩。会议还要由运行副总经理就本周工作进行具体部署。最后,会议内容由总经理办公室相关工作人员进行记录、存档,根据需要由总经理决定是否下发会议纪要,并由总经理办公室相关人员和人力资源部质检人员负责对各部任务完成情况进行监督检查,并及时反馈给酒店高层。

  4、中层干部会。

  中层干部会一般放在周五下午进行,会议参加的对象可扩大到领班级。同酒店其它层级会议相比,中层干部会的培训职能大于管理职能。会议除了各部对本周工作进行例行总结和通报外,更重要的是利用这个时间对酒店全体中、基层管理人员进行管理知识培训,鼓舞中、基层管理人员的士气,起到为酒店培养后备管理干部作用。培训授课人可由酒店总办成员以及部门经理轮流担任,根据需要也可以从院校或行业专家中聘请人员到店讲课。

  5、部门管理例会。

  部门管理例会的主持人是部门经理,参加对象是所辖部门的主管、领班级别管理人员。会议议程主要是将酒店下达的各项工作以及部门工作计划进行分解,任务到各班组,并提出明确的完成时间与质量要求。并对所辖各区域的工作开展、完成情况进行讲评。为了鼓励先进员工以及培养后备基层管理人员,可邀请先进员工参加会议,起到激励作用。

  6、班组会。

  班组会由领班主持召开,会议议程主要是对本班组工作进行讲评,并将班组具体工作任务分解到人。班组会的时间安排较为灵活,既可采取晨会形式,也可采取在员工交接班时进行。由于基层管理人员综合素质所限,部门经理要对领班级的管理人员进行必要的会议知识培训,并参加班组会予以指导。越是基层会,条理越要清晰,工作安排越要具体,任务越要细化到人。

  7、协调会。

  酒店工作纷繁复杂,一项接待任务往往要牵涉到酒店各部门,因而专门的协调会议是必不可少的。酒店的协调会可分为两种,一是酒店各部门经理必须参加的协调晨会。会议由运行副总主持,对当天的客情进行通报,需要协调的问题进行协调解决。二是部门专项工作协调会,一般根据需要每月进行一次,如没有协调工作需要,则予以取消。协调议题由各部门搜集准备,交由运转副总审议后,由总办安排时间进行。需要指出的是,有关的协调问题,相关部门经理能私下协调解决的尽可能私下协调解决,私下协调解决不了的再提交会议协调解决。协调会议一定要达到协调问题、解决问题目的,千万不能开成扯皮会。会议的主持人(运行副总经理)一定要对需要协调的问题进行事先调研,经过会议研讨后当场拍板,达到协调解决问题目的。

  8、培训会。

  培训会由人力资源部根据酒店整体培训计划组织实施。一般来讲,酒店整体培训(如安全消防培训、管理层培训)等,由人力资源部组织实施;各部培训会,由酒店各部自行制订培训计划,报人力资源部核准后,各部自行组织实施,人力资源部负责对各部培训效果进行监督、检查。

酒店管理制度4

  新员工入岗前需要教授岗前培训。在培训期间视其表现与学习进度优秀后方可进入试用期。未过试用期的员工自动离职者不退还工作押金。本店还将视各老员工的工作需要或者对各产品有所改进,更新时进行在岗培训。各员工必须按时参加培训。遵守培训制度,认真做好培训记录。加强自身业务水平。

  —、吧台长的工作职责

  1、做好员工每月考勤考核情况,检查员工仪容仪表,作到大公无私,以身作责,起好带头作用。

  2、检查好吧台卫生情况以及设备,器具清洁,清点每日所需要物品是否准备充分。及时做好补充

  3、开好每日班前,班后会,安排员工当日工作,及时指出工作中的不足,督促员工改进。

  4、熟悉每日员工思想动态,做好思想工作,提高工作质量和工作效率。

  5、熟悉吧台内各原料的保质期限和正确的存储方式。如发现快要过期的原料及时报告上级做出处理。避免造成不必要的浪费。

  6、及时通知上级工作安排任务。努力完成工作做好管理。

  7、保证每日出品效率,质量控制好吧台成本,为咖啡厅创造更大的利益。

  8、定期对各吧员进行业务考核,根据各吧员的不足做好培训,提高业务能力。

  9、熟悉吧台内各原料的进货渠道及质量识别,绝不以次充好,损坏咖啡厅形象。

  10、熟悉吧台,仓库原料数量,及时做好补充,避免出现缺货情况,给咖啡厅造成损失。

  11、根据市场和客人口味,对咖啡厅饮品进行完善,吸引顾客。

  12、严格执行报损制度,减少咖啡厅损耗及浪费。

  13、定期做好设备维护。

  14、配合财务器做好每月器具及原料盘底工作。

  二、吧台工作职责

  1、遵守店内各项工作制度,服从上级领导工作安排。

  2、认真做好自身本职工作,熟悉吧台各项饮品的制作。

  3、熟悉吧台内各项器具设施的正确操作方法和保养。

  4、爱护店内,吧台各器具设备,节约吧台原料和能源。

  热爱本职工作,维护本店利益,遇到意外情况及时报告上级。

  三、吧台服务流程

  早班:

  1、早班到岗后打开所有电器设备,检查设备是否工作正常,如发现有不当之处及时报告上级

  2、认真做好吧台卫生清洁,检查每天杯具卫生及有无破损。

  3、做好营业前的准备工作,检查每天所需物品是否充足。如有不足需马上领入或者申购。

  4、认真做好出品工作,做到外观精美。口感好,无客人投诉。出品速度快。

  5、工作时认真细致,节约成本。制作完出品后及时清理工作台,保持吧台干净整洁。

  6、细心做好交班工作,交代好早班的问题及吧台物品不足下午需补进。

  晚班:

  1、晚班人员做好每日销售情况,清点吧台所存物品是否充足。如发现不足及时写在交接班本上告知早班补进,申购。

  2、做好收市工作,做好吧台卫生工作,特别仔细清洗咖啡机,将所需冻,冷藏的原料放入冷柜,倒掉垃圾及清洗杯具与其他物品,整理台面与地面,留言给早班,关好所有电器设备煤气,检查无误方可下班。

  3、将每日销售报表及酒水单交于财务人员

  四、吧台杯具清洗责任

  1、清洗杯具细心认真,保证洗出杯具干净。

  2、在清洗过程中因操作不当损坏杯具,器具等由个人赔尝。

  3、上班时间不得擅自离职,如有事需离开向上级或者同事报告如发现岗位无人问其不知去向做离岗处理。

  4、清洗杯具人员不得在吧台内随意走动,随意碰吧台设施及器具翻动吧台物品。

  5、随时保持自己工作区域卫生,台面干净整洁。

  6、注意节约,发现不干净无破损的杯垫,伞签等物品需回收使用。

  7、协助吧台人员保持吧台卫生干净整洁,服从上级安排。

  五、吧台卫生要求

  早班:早班到岗后,需把吧台咖啡机,制冰机,磨豆机,冰箱,冰柜,陈列柜,制作台,意大利壶,比利时壶等所有吧台设备擦拭干净,做到表面干净整齐以及吧台器具的卫生。

  晚班:晚班到岗后先把吧台卫生做好,检查所有器具和物品是否充分。

  六、吧台操作规程

  1、出品事完成一个程序所用之物在第一时间归位,绝不允许随意扔弃。

  2、其他器具的操作也要按照说明书使用。

  3、磨豆机的.保养,磨完粉后不得刻意将刻度往后拧,或者空转磨豆机。

  4、制作与水果有关的物品尽量避免与顾客正面接触,手与水果接触时需带上一次性手套。

  5、果汁机用完后,应及时清洗,等待下一次使用。

  6、打完奶泡后,蒸奶管必须尽快用抹布擦拭干净。

  7、用咖啡机以及制作其他饮品前后需先放掉陈气。

  8、制作时要用的原料必须用规定的量器计量不得估量。

  9、取冰快时注意损坏制冰机。

  10、制作鸡尾酒时必须按照培训规定进行操作,不得妄加改动。

  11、泡茶时进行洗茶工序。

  12、制作冰激凌时把冰激凌勺洗干净在使用。

  13、出品前需试味,并检查成品表面是否干净美观,符合出品标准方能出品。

  14、干净的杯具和不干净的物品不能放在一起。摆放整齐。

  15、摆放水果等原材料需按新鲜程度以及生产日期的先后顺序分类放好,便于制作时取用。

  备注:本规程属吧台出品时的日常行为规范。

  七、设备日常维护

  1、意大利咖啡机:每周定时用药粉做逆流回冲,经常检查咖啡机的供水情况,不得缺水。所有手柄,盲碗都要用药水侵泡一晚,再用水清洗,所有杯具,不锈钢器具用消毒水侵泡。每周2次。

  2、机:制冰机每半年需要对供水系统进行一次清洗,先关闭制冰机的电源,水源,然后将冰快全部取出,然后取出载冰盒的插头排去积水,用容器往载冰盒注入1500毫升水和100毫升醋,然后按下开关,运行40分种,再关闭开关,将水排出,在注入1500毫升水清水,打开关运行5分种后,关闭开关,将说排出,然后装好插头,打开电源,水源即可。每年还需要请专业人员清洗马达和冷凝器。

  3、磨豆机:每周定时将磨豆机的豆槽与齿轮上的残渣用纸巾擦拭干净。

  4、冰箱,冰柜;每周大扫除时将冰箱内所有物品拿出。将阁层的污苟清洗干净,用干口布擦干。将冰箱,冰柜内的结冰清除干净,保证无异味。

  5、意大利咖啡壶:每周定时将咖啡壶的密封圈与滤网拆下,将滤网背面与上座底部的油污清洗干净。

  6、陈列柜:每周定时将柜内所以物品拿出,将阁层清洗干净,用口布擦干净,将柜内底部杂物清除,用毛巾擦干净。每月还需用毛巾刷洗清扫冷凝器,检查水管有无堵塞。

  7、比利时皇家咖啡壶:定期检查更换滤布。

  八、吧台工作纪律

  1、上班时必须面带微笑,遇见客人需打招呼。

  2、同事之间交谈声音不得过大。

  3、制作出品时动作幽雅,不得过度夸张,取物时轻拿轻放。

  4、无事时必须按员工手册所要求的站姿站在吧台内,不得与同事之间闲聊。

酒店管理制度5

  一、营业成本管理制度

  第一条、酒店成本的主要内容:

  1、餐饮成本。主要指食品、饮品的原材料、辅料的进价加运费、税费等费用的成本。

  2、客房成本。主要指客房内为客人提供的一次性消耗用品,包括文具、印刷品、卫生间用品等等。

  3、商品成本。主要指商品的进价加有关费用构成的成本。

  4、其他成本。除上述项目外的洗衣房、电话业务等构成的营业成本。

  第二条、营业成本核算的原则:

  1、月结成本计算为每月第一天至当月末最后一天。以此统计核算当月的成本支出。

  2、财务部按营业部门设置'营业成本'帐户,核算各经营部门所发生的营业成本。

  3、设置'在产品'帐户的部门(主要指餐饮部),为准确核算其成本,必须在当月末通过库存盘点,填报'盘点表',按实调整所耗用金额。

  4、严格按'权责发生制'进行核算。凡已发生的应由本期和以后各期共同负担的所耗费用,应分期摊入各期营业成本中。

  5、加强成本核算的基础工作,切实分清各经营部门的营业成本与营业费用的界限,以准确核算成本率。

  6、制定正确的核算方法。一经确定后,任何部门和个人都无权改变,均须严格照章执行。

  第三条、实行预算管理,编制各项营业成本计划。

  1、成本计划应在各经营部门积极配合下,由财务部汇总编制。

  2、编制的方法和成本核算的方法应一致,以便于成本分析和考核。

  3、成本计划编制完成后,要按计划审批程序报批,经总经理室批准后,由财务部据以组织执行。

  第四条、建立成本分析制度

  1、财务成本控制部根据当期成本核算资料,编制成本有关报表,并定期对各项营业成本进行分析,完成分析报表。月度成本分析应在每月终了的10天内完成。季度的在每季末15天内完成。年度的可以在第二年的1月份内完成。

  2、定期召开成本分析会议。根据酒店实情可按月、季召开,由总经理主持,财务部及各部门经理参加。财务部向会议提供各项成本的分析情况,提出存在的问题及下阶段改进的建议与措施。总经理针对成本分析所提出的问题,责成各经营部门提出措施及进时解决,以确保成本计划圆满执行。

  3、成本分析的办法。通常可采用对比分析和因素分析法,也可将几种方法结合起来进行分析。

  第五条、餐饮成本核算与控制:

  1、财务部成本记帐员每天及时将各餐厅营业成本登记入帐核算。

  2、各餐厅营业成本核算必须将食品与酒水分开核算,以准确其成本率。

  3、餐饮部各厨房向仓库领用的食品原料、饮料及购入后直拨厨房的鲜活原料,均在所属餐厅设置'在产品'帐户内核算。月末通过'食品原料盘存表'、'饮料盘存表'计算出实际耗用食品饮料的成本。

  4、各餐厅、厨房之间的食品、饮料的调拨,一律凭'食品、饮料内部转移单'进行,并通过核算予以调整。

  5、切实加强对餐饮成本的核算与控制工作。确定餐饮制品配量消耗定额,制定菜肴标准成本。定期编制'成本日报'、'成本月报'等报表。核算食品饮料的成本率与毛利率,并通过成本分析,发现问题,找出原因,提出改进的建议与措施。

  第六条、客房成本的核算与控制:

  1、财务记帐员将客房内一次性消耗品记入'客房成本'中进行核算。每月核算出其成本率。通常都很低,因为客房的最大费用是'折旧费'。

  2、客房的成本控制主要采用物料消耗定额管理方法。

  3、定期对客房成本进行分析,及时发现影响成本的问题,采取措施予以解决。 第七条商品成本的核算与控制:

  1、商场采用售价金额核算、实物负责制度。商品的进销调存一律按零售价格记帐,同时设置'进销差价'以核算商品售价与进价之间的差额。

  2、设置'商场营业成本'一级帐户,按商品种类或柜组设置二级科目,分别核算各类商品的营业成本。

  3、商品的进销差价,在核算期内按商品差价计算。

  4、年终,商场应通过实地盘点,对各种库存商品的进销差价进行一次核实并给予调整,以准确计算营业成本。

  5、加强对商品成本的控制。切实采取措施降低商品进价成本,销售适销对路的商品,防止商品积压。加强商品的保管,减少不必要的损耗和浪费。

  第七条、其他成本的核算与控制:

  1、洗衣房营业的成本。财务部设置'洗衣房营业成本'科目。按洗涤熨业务的标准价格制定标准定额成本,分别核算其成本。月末,根据'在产品'的实存量,按实调整营业成本。酒店经营部门的洗涤成本列入自身部门的费用内。酒店外的洗涤业务除核算成本外,还要同洗涤收入一起核算利润盈亏。洗衣部门应切实采取措施,控制洗衣的各项耗用支出。

  2、电话业务成本。财务部设置'电话业务成本'科目。并分设'国际直拨'、'国内直拨'、'市内电话'明细科目,分别核算业务成本的支出,月末核算,要分清客人与酒店内部用电话的有关成本,并分别列入不同的科目进行核算。 控制酒店内部使用的长电费,按酒店规定的制度执行。

  二、费用管理制度

  第一条、酒店的费用可以分为三大类:

  1、营业费用。主要指客房、餐饮、商场等经营部门发生直接费用。

  2、管理费用。主要指行政管理费、市场营销费、能源及维修费用等

  3、非经营费用。主要有折旧费、大修理费、董事会费、土地使用费、房产费、保险费、汇兑损益、利息等。

  第二条、 营业费用是各经营部门在业务经营中发生的有关费用,应直接计入各经营部门的营业费用中。管理费用是酒店行政管理所发生的费用,不计入各经营部门的费用中。

  非经营费用则是酒店经营者无法直接控制的费用,它是归属投资者(业主)负责控制。

  第三条、酒店的三大类费用,一律实行预算管理,每年末由财务部负责制定,经总经理审批同意后报上级主管部门批准后执行,财务部对费用的实际使用负有考核、分析和控制的责任。

  第四条、财务部按各类费用核算的要求,设置'营业费用'、'管理费用'、'财务费用'一级帐户,按部门设立二级帐户,按费用项目设置三级帐户。以此进行核算。

  第五条、费用归集和核算的原则:

  1、按照'权责发生制'原则,酒店当月发生的全部费用均在有关费用中列支,月末结转后各项费用没有余额。

  2、凡能直接分清费用受益对象的一般以直接列入方法为主。凡不能直接分清受益对象的,选用正确、合理、简易的分配方法进行分摊。

  3、经各种计算和分

  配进入管理费用的各项费用,不采用共同分摊的办法再次分配,均直接进入酒店管理费用中。

  4、非经营费用不进入酒店经营费用中,直接在税前利润列支,不参加分配。

  第六条、费用的归集与分摊方法:

  1、各部门为客人服务而发生的费用,根据实际发生数计入各部门的有关费用项目内。领用的低值易耗品按固定摊销率分配进入各部门,报废残值按原比例冲减有关费用项目。

  2、工资和福利由人事部负责归口管理,并由财务部月末编制'工资福利分配汇总表'分别计入各部门的费用中。

  3、各部门因内部管理需要所领用的各项物料用品、材料等,以及业务需要因公招待费,分别计入各有关部门的费用中。

  4、员工餐厅作为成本单独核算各类成本支出,月末由人事部进行统计,财务部制作分类表,凡经许可在费用中列支的,即分别计入各部门费用中。

  5、凡以酒店为主体发生的行政费用,如行政管理费、市场营销费、能源及维修费等,作为酒店费用支出,不列入各部门进行摊销售销。

  6、非经营费用不列入各部门费用的核算。

  7、对于应由本期负担而尚未支付的费用,通过'预提费用'科目分期预计入费用。

  8、对于本期支付而应由以后月份分摊的费用,通过'待摊费用'科目分期计入有关费用,其分摊期一般为一年,最长不得超过两年。

  第七条、费用的分析与控制。

  1、建立和健全定期分析制度。财务部定期根据酒店各项费用的支出进行分析,做出费用分析报告。

  2、分析的方法主要采用对比分析法与因素分析法,将两种方法结合起来做,效果将更好。

  3、财务部主要负责对各项费用的考核与控制。

  (1)通过预算管理制定各项费用的指标。

  (2)将费用指标层层分解落实到各有关部门。

  (3)各部门切实采取措施进行控制,努力降低费用。

  (4)财务部定期对各项费用的.耗用进行考核。

  (5)通过对费用的核算与分析、找问题、查原因、提建议、积极采取措施进行控制。

  三、定额管理制度

  第一条 定额管理是酒店管理的一项基础管理工作,是酒店推行计划管理、质量管理、经济核算和劳动人事管理的基础,也是推行酒店内部承包经营责任制的条件。

  第二条定额的制定必须坚持'先进合理'的原则,即在目前的经营条件下,经过努力,多数职工或部门可以达到、部分可以超过,少数的可以接近水平。

  第三条酒店定额管理的分类及其内容:

  1、劳动定额,是指酒店为宾客提供服务过程中劳动量消耗的一种数量标准,包括酒店的劳动组合,岗位的人员配备及单位时间内所需完成的工作。其计算公式有:

  酒店劳动生产率定额=酒店营业收入总额/酒店总人数

  各经营部门劳动生产率定额=该部门营业收入总额/该部门人数

  客房服务员清扫房间定额=客房出租总间天数/(服务员人数工作天数)

  洗衣房人员劳动定额=按内部结算价计量的洗涤量洗衣房职工人数

  2、物资消耗定额。指在酒店现有经营条件下,为宾客提供一定量服务所应消耗的物资的数量标准,包括:

  (1)客房物料用品消耗定额,是客房出租每一间天所需要消耗物料用品的数量标准,其计算公式为:

  物料消耗定额=客房物件用品配备标准客房出租间天数(1-配备未使用系数)

  布件消耗量定额=客房布件配备标准出租间的天数

  布件可使用次数(1-配未使用系数)

  物料、布件消耗资金定额=物料、布件消耗定额单价

  2、食品原料成本定额是餐厅为宾客提供膳食所需消耗的食品原料的数量标准。其主要定额有:

  食品原料消耗定额=菜点主副料及调料配料的标准之和

  食品原料成本定额(综合食品成本率)=(1-食品综合毛利率)

  3、能源消耗定额。它是指酒店在经营活动过程中所需用的煤、燃料油、煤气、水、电等物资的消耗限额,其标准由工程部参照历史上经营情况消耗水平予以制定。

  4、流动资金定额。它是酒店在保证经营活动正常进行前提下所需的合理、最低限度的资金占用量,它依据年度的生产、经营任务物资消耗水平及市场物资供应状况加以制定,其分类定额有:

  (1)储备资金定额。它是在保证酒店经营活动前提下用于物资储备方面的最低消耗量、储备量。

  (2)结算资金定额。它是依据目前原结算方法,酒店与旅行社及其他客户结算状况,经分析调整而确定的最低限度的资金占用量。

  (3)资金利用定额。主要有营收资金率、流动资金周转天数等。

  5、费用定额按照国家规定和费用开支的限额,分费用和固定费用两种:

  (1)变动费用。它是指与酒店经营有直接联系,费用额随经营状况变动而变动的这部分费用,其费用定额为: 变动费用定额=营业收入变动费用率

  (2)固定费用,是指与酒店经营活动无直接联系,费用支出相对固定的这部分费用。

  第五条酒店定额管理贯彻集中领导、分级管理、专业人员与群众结合,以专为主的原则,明确酒店、部门、班组各级定额管理的责任和权限。发挥他们的工作主动性和积极性。

  第六条定额管理对各专业管理部门实行'谁主管,谁负责'原则,具体分工是:

  1、财务部负责各类费用限额和资金利用定额、物料用品和低值消耗定额,等等。

  2、劳动人事部负责各类人员的劳动定额及劳动生产率。

  3、工程部负责能源消耗定额。

  上述各部门应根据实际情况和有关部门共同制定各项定额管理的实施办法。

  第七条、各专业管理部门应指定专人对分管的定额进行管理,财务部负责召集有关定额管理人员的活动,协调各项定额之间的关系,平?各类定额的水平。每年的11月为酒店定额修定期,各分管部门的专业人员应依据本年度的执行情况和酒店的具体要求,运用专门的方法,确定明年定额水平作为明年综合计划编制的依据。

  第八条定额执行部门的主要职责是:

  (1)负责推行定额的实施办法,建立和健全原始记录、台帐和统计报表,确保定额资料的齐全性、正确性和及时性。

  (2)汇集定额管理与执行情况,结合实际提出分析意见。

  (3)协助专业管理部门修订下一年度的各类定额。

  第九条定额制定的常用方法主要职责有:

  (1)统计分析法。它是利用以往定额完成的记录和统计资料,经过整理分析,并结合目前的条件来确定定额的方法。

  (2)工作测定法。它是通过对操作人员的实际工作测定而确定定额的一种方法。

  (3)经验估计法。它是由专项定额管理人员、使用部门管理人员同员工结合起来,根据操作规程、业务特点、历史状况及酒店经验管理要求,凭工作经验来确定定额

  的方法。

酒店管理制度6

  一、卫生制度

  1.保安室是保安工作处所,非保安人员无正当理由不得入内,禁止在警卫室内吸烟、电话闲谈、大声喧哗、看书、看报等现象发生,违者均按相关规定进行处罚。

  2.保持保持室内的环境卫生,物品放置有序,未经同意,禁止他人物品存放在保安室。

  3.所有保安人员对室内的物品及办公用品有义务进行保管、交接,并按正常程序对其负责。

  4.无正当理由,保安室应24小时有保安员值守。

  5.保安人员要保持个人卫生整洁,身上无异味,经常洗澡。

  6.当值保安要求每天打扫保安室及酒店院内卫生。保持室内及院内卫生洁净。

  二、岗位职责

  1、当值保安要求在规定时间进行酒店巡逻。

  2、确保院内车辆的安全。

  3、维持酒店办公场所内外区域的正常工作秩序、治安秩序,消除隐患于萌芽状态,防患于未然。

  4、保安人员必须为人正直,作风正派,以身作则,处事公正,对工作有高度的责任感,不玩忽职守。

  5、对来访客人热情、有礼、耐心文明问询和主动引导,维护酒店良好形象。尤其是对夜间来访酒店客户或司机更要热情问候,以礼相待并负责通知相关人员前来接待。

  6、保安人员站岗和执勤时,须穿酒店规定的制服,佩戴员工识别证。

  7、保安值班要高度戒备,加强对重点部位的治安防范,加强防盗活动,及时发现可疑人和事,并进行妥善处理。

  8、加强防火活动,及进发现火灾隐患苗头,并消除之。应熟记酒店各处之水、电、燃料、开关、门锁及消防器材的.地点,以免临急慌乱,定期对消防水管进行检查登记,如有发现有失效的应立即通知店长。对重要的电灯、门窗等有缺损时,应及时上报主管部门处理。

  9、保安必须提前十分钟到岗,要有饱满的精神执勤。做好工作交接,正确记录当班值班笔录,及时提出相关工作报告。

  三、门禁管理

  1、所有员工出厂不得携带酒店产品、文件资料、物料、工作器具等一切酒店所属财产。

  2、人员与车辆出酒店时按规定进行检查,拒绝检查不得出酒店。

酒店管理制度7

  酒店客人接待管理制度

  一、a级接待:

  1、接待对象:

  1)著名的政治家、重要领导人,着名艺术家、着名演员、运动员及能提高酒店知名度,能给酒店带来客源的重要客人。

  2)上级领导机关的主要领导人。

  2、准备工作:

  1)市场部经理或办公室主任填写《接待通知单》分发各部门,对环境布置、人员要求、所需物品、设施、音响做好相应的规定;落实主要负责人和各项准备工作的完成时间。

  2)在客人到达前1小时,总经理助理完成对各项准备工作的质量检查。

  3、迎宾规格:

  1)制作专门欢迎横幅和水牌

  2)四大经营部门各抽2名咨客穿着统一红色旗袍提前15分钟在大堂门口迎客

  3)总经理亲率各部门正副经理穿齐制服提前15分钟在大堂门口列队欢迎客人

  4)客人的车队到后,车场保安立刻行'军礼',并迅速为客人打开车门。

  5)如天气下雨,保安部还须备好雨伞准备为客人挡雨。

  4、接待规格:

  1)中餐经理提前3天落实专门菜单和各项所须原材料的准备工作;召开出品部会议,强调出品的'质量;对某些特殊菜式提前进行试食。

  2)餐厅接待:如果是宴会,开餐前必须召工班前会,落实各项具体接待工作;如是散餐,必须安排楼面领班级以上人员为该客人服务,各部门经理集中敬酒并互赠名片。

  3)客房接待:对a级客人入住的客房摆放高级贺卡及总经理名片,送鲜花、水果;入住前1天须确认所住房间,由总办分管责任人、旅业部经理、客房部主管三级查房。发现问题,应迅速补满,补满后再次查房。查房后,非专门接待人员,一律不许进入。

  4)总经理助理负责全程策划和跟踪接待工作。

  二、b级接待

  1、接待对像:

  1)总经理邀请的重要客人。

  2)同行业或其他着名酒店的总经理工作考察。

  2、准备工作:

  1)市场部经理或办公室主任填写《接待通知单》分发各部门,对环境布置、人员要求、所需物品、设施、音响做好相应的规定;落实主要负责人和各项准备工作的完成时间。

  2)在客人到达前1小时,总经理助理完成对各项准备工作的质量检查。

  3、迎宾规格:

  1)四大经营部门各抽2名咨客穿着制服提前15分钟在大堂门口迎客

  2)客人的车队到后,车场保安立刻行'军礼',并迅速为客人打开车门。

  3)如天气下雨,保安部还须备好雨伞准备为客人挡雨。

  4、接待规格:

  1)中餐经理提前2天落实专门菜单和各项所须原材料的准备工作;和行政总厨强调出品的质量;对某些特殊菜式提前进行试食。

  2)餐厅接待:如果是宴会,开餐前必须召工班前会,落实各项具体接待工作;如是散餐,必须安排楼面领班级以上人员为该客人服务;各部门经理集中敬酒并互赠名片。

  3)客房接待:对b级客人入住的客房摆放高级贺卡及总经理名片,送鲜花、水果;入住前2小时必须由旅业部经理、客房部主管查房。发现问题,应迅速补满,补满后再次查房。查房后,非专门接待人员,一律不许进入。

  4)办公室主任负责全程跟踪和指挥接待工作。

  5)如有物殊情况总经理另行通知。

  三、c级接待:

  1、接待对像:

  1)总经理邀请的普通客人。

  2)同行业或其他着名酒店的总经理的普通聚餐。

  3)酒店需要感谢或表示慰问的客人。

  2、迎宾规格:

  按各部门的日常操作进行

  3、接待规格:

  1)由各部门的高级服务员进行各项服务。

  2)接待部门的经理负责跟踪接待工作。

酒店管理制度8

  本旅店主要为宾客提供舒适、清洁的房间以及优良的服务和安全的保障。现根据本旅店的实际情况,特制定如下管理制度:

  一、 入住登记管理:

  1. 前台部设专人负责接待客人的入住登记工作,每天24小时当值;

  2. 凡在本旅店入住的国内客人,一律凭有效的身份证登记入住,外国籍客人、华侨、港澳台的同胞,一律凭有效签证的护照、回乡证、身份证,旅行证等有效证件登记入住;

  3. “入住登记表”先由客人填写,然后由负责接待的服务员验证无误后,填写完表内所列内容,方行入住;

  4. 没有证件或证件有可疑的旅客,要问明情况和原因后,可先安排入住,并立即报告经理再报当地派出所;

  5. 对长包房的客人,应在租房协议上注明住客人数及基本情况,这些客人第一次入住要在前台接待处办理入住登记手续,并由经理建档管理。

  二、 客房的治安管理:

  1. 前台接待处设台班,台班服务员的主要任务是:掌握客情,做好服务,保障安全;

  2. 服务员进客房搞卫生要有专人负责,正在搞卫生时应把工作车放在门口,不得关门,搞完卫生后要锁好房门始得离开,并做好记录;

  3. 住客退房后,服务员要第一时间进入客房进行检查,发现问题立即报告经理研究处理。

  三、 来访客人的的'管理:

  1. 凡住客本人引带的来访客人,服务员可不予询问,目送进房,但要在记事本上做好记录,记明进出时间,男女人数;

  2. 凡没有住客引带的来访客人,要问明情况,必要时可礼貌查验证件,并取得住客同意后办理来访登记手续,才能允许来访客人进入客房;

  3. 如住客本人没有立字交代,当住客不在客房的情况下,不得让来访客人进入客房。如来访客人有门匙应立即收缴,待住客回来后再作处理;

  4. 每天晚上10时30分,服务员要将当时仍在客房的来访客人情况报告保安员,从11时起催促来访客人离开;

  5. 来访客人因事需留在客房留宿的,必须按规定到前台接待处办理入住手续。至12时不办理手续又不愿离开的,报经理和保安员研究处理。

  以上制度请严格执行!

  ******酒店

  年月日

酒店管理制度9

  酒店客人遗留物品的管理程序

  一、程序:

  1、在酒店范围内发现遗留物品,应设法交还客人,同时尽快通知总台。如客人已离店,应交房务中心登记,给予总台保管。

  2、请拾获物品人员将物品交给房务中心,对物品的登记监督。拾获贵重物品(手机、钱包、手表)给予现金奖励,一般每次30元。

  3、由客房中心负责登记后,前台人员领到前台保险箱保管。领取时应与客人核对并办理手续复印客人证件,进行登记。

  4、客人询问有关失物情况,应积极协助查询给予答复。

  5、遗留物品视情给予定期处理,处理时应有手续和记录,处理前经总经理批准。

  6、遗留物品应受到监督,经常性进行物品与登记表核查,

  二、标准:

  1、有专用的`遗留物品储存室或储存柜。

  2、遗留物品由专人负责登记、保管。

  3、遗留物品储存室或储存柜每月由专人清点,整理一次。

  4、员工在客房内拾到物品应在3分钟内上交,并通知总台。

  5、接到客人询问时,应在5分钟内给予答复。

  6、无法确定的应及时上报,请上级给予客人答复。

酒店管理制度10

  客房部客人遗留物品管理规定。细则如下:

  (1)客房部员工,在宾馆范围内捡到任何物品都应第一时间上交。

  (2)在清扫走房时,若发现房内客人遗留物品,应立即电话通知总台,询问客人是否已结帐离店,如果客人尚未离店,应立即交还客人。若客人已离店,则将物品保管好,登记填写客房部客人遗留物品登记簿。

  (3)客房部客人遗留物品登记簿由客房部房务中心保管。房务中心文员在接到客人遗失物品后,需将其记录在客人遗留物品登记簿上,要求填写日期、拾获地点、团体/散客姓名、物品名称及特征、拾获人姓名及部门等。

  (4)客人遗留物品登记簿记录应与客人遗留物品名称相符合。

  (5)客房部设立专门存放遗留物品的仓库,专门的登记记录,专人保管。

  (6)客房部可提供24小时遗留物品咨询服务。

  (7)所有遗留物品必须锁在柜内。存放时要将贵重物品与一般物品分开,贵重物品交由前厅部储存到保险柜内,一般物品由客房部房务中心分类锁进柜内。

  (8)遗留物品由前台部通过查住客档案等方式通知客人来宾馆认领。

  (9)当宾客前来认领时,前台部负责核准,并请其在《客房部遗留物品登记簿》上签名。

  (10)客人回来认领时,需复述一次报失物品的'内容,遗失地点核准后如数交给客人,如是贵重物品还必须留下客人的身份证号和联系地址。

  (11)客房部将每月的遗留物品情况汇总上交经营部。

  (12)遗留物品分类

  1、贵重物品:珠宝、银行卡、支票、现金、相机、手表、身份证等;

  2、非贵重物品:衣物、眼镜、日常用品等;

  (13)保存时限:贵重物品存放时间为一年半,非贵重物品保留时间为半年,开启的食物、饮料及药品保留时间为三天;超过保留期的物品,由经营部经理会同有关部门统一处理;

  (14)认领方式:

  a、直接认领;

  b、请人代为认领;

  c、如果是请人代为认领要问清有关问题,无误后,请认领人签字,并留下联系电话和地址。

酒店管理制度11

  1、不准犯自由主义和不按规章制度办事.

  2、不准利用职权在本酒店谋取私利和生活作风不检点.

  3、不准仪容仪表不整和说与身份不符的话或散布有损于酒店的言论.

  4、不准拉帮结伙,搞不正当的人事关系.

  5、不准在不调查,不了解事实真相的`情况下乱发表意见和处理问题.

  6、不准出现事故隐匿不上报或推卸责任.

  7、不谁带消极情绪或抵触礁情绪工作.

  8、不准所负责的工作信停滞不前,久无成绩.

  9、不准打骂员工和不关心员工.

  10、不谁对领导交办的工作互相推诿,执行缓慢.

  管理人员违反以上十不准将视情节轻重给予处分。

酒店管理制度12

  第一章 总 则

  第一条为进一步推动和规范公司后勤社会化改革,加强公司内部餐厅管理,保障员工身体健康,维护员工的正当权益,为公司广大员工提供卫生、洁净的就餐服务,特制定本规定。

  第二条 本规定适用公司内部餐厅及今后为公司员工提供就餐服务的各类餐饮经营场所。

  第二章 餐厅管理

  第三条内部餐厅实行公司与员工共同监视的管理机制,由办公室代表公司负责对餐厅的监视工作,同时广大员工有权就餐厅的经营、服务等方面题目提出建议、意见及投诉。

  1.办公室管理职责:

  (一)贯彻执行国家、省、市、县和卫生防疫等有关部分颁布实行的餐饮管理方面的法规;

  (二)在广泛征询意见的基础上,逐渐制定、健全、完善公司内部餐厅管理规章制度,并组织实施;

  (三)负责公司餐饮服务单位的招聘、签约;

  (四)负责对公司餐厅餐饮服务单位食品质量和价格的监视、检查与处罚;

  (五)代表公司接受与处理员工对餐厅服务的意见、建议及投诉等。

  2.员工监视权利:

  (一)员工有权就餐厅卫生条件、饭菜质量、价格等方面题目提出疑问、建议、意见或投诉,并有权要求餐厅给予明确答复;

  (二)在自愿推举的条件下,由员工当选举产生5名餐厅卫生监视员,由办公室定期召集监视员、餐厅经营者进行三方座谈,集中反映、处理对餐厅经营管理方面的疑问、建议及投诉。

  第三章 服务要求

  第四条 餐厅餐饮承包服务者须与公司签订服务协议,签约后未经公司同意,不得转包给其它经营单位,同时签订食品卫生安全责任书。

  第五条 餐饮服务单位必须严格遵守国家法规,遵守卫生防疫、工商、

  税务等有关部分和公司制定的规章制度,严格履行餐饮服务协议。

  第六条 餐饮服务单位以服务公司广大员工为宗旨,根据公司生产运行特点与员工的需求做好餐饮服务工作。

  第七条 餐饮服务单位要建立、健全各项规章制度,科学管理,规范服务,为员工提供卫生、安全的就餐环境。公司办公室负责检查、规范其内部管理规定。

  第八条餐饮服务单位要保证食品质量,办公室对食用油、肉类制品等不定期检查、抽查,餐厅应努力增加和不断调剂饭菜口味,严格本钱核算,公道制定菜肴价格,文明服务。第九条餐饮服务单位要设立投诉箱、意见薄,张贴餐厅经营情况公示单,有义务、有责任恳切接受并及时解决员工有关饭菜质量、价格、服务态度、卫生等题目的意见、建议和投诉。

  第十条 餐厅服务经营者未经公司同意,不得随便招聘餐厅工作职员,所聘职员须到公司指定的正规医院进行健康检查。

  第四章 食品卫生

  第十一条餐饮服务单位必须严格执行《食品卫生法》,遵守公司制定的有关规章制度,接受卫生防疫、工商税务等有关管理部分及公司分管部分、广大员工的指导、监视、检查与处罚。必须依照国家有关规定申领各种牌证,其用度由餐厅经营单位自行承当。

  第十二条餐饮服务单位必须接受卫生防疫等主管部分进行食品卫生安全工作检查。对检查中发现题目,应及时采取措施整改,并提交整改方案。如因餐厅卫生题目遭到处罚,由餐厅经营单位承当,与公司无关。同时公司将酌情进行加倍罚款处理。

  第五章 餐饮用具的使用

  第十三条 各类餐饮用具、装备均由餐厅自行购置,并应指定专人保管,制定完善的`使用条例。

  第十四条 应定期对餐饮用具、装备进行维护保养、消毒处理,以确保装备的使用正常和清洁卫生。

  第十五条 使用中要采取安全措施,防范事故发生,保证使用安全。

  第十六条 做好装备清洁消毒工作,不得加工卫生状态不确定的物品。

  第六章 附 则

  第十七条 餐饮服务单位各从业职员食品卫生安全职责:

  (一)餐饮服务负责人(服务协议签约人)职责:

  1.对食品卫生安全工作负有主要领导责任及连带责任。

  2.负责制定餐厅食品卫生安全工作规章制度,指定专人负责食品卫生工作的监视与检查。

  3.负责食品卫生许可证的年检、从业职员的健康检查与食品卫生培训工作。保证卫生许可证的按时年检,做到从业职员必须持有健康证与上岗证。

  4.负责货源采购、送配点的索证工作,不得采购无食品供给合格证供给点的食品,对食用油、肉类制品等可由公司指定采购。

  5.保证食品的无毒、无害,符合应有的营养要求。具有相应的色、香、味等感官性状。

酒店管理制度13

  一、目的:

  为确保酒店财物安全,使出入酒店人员、车辆、物品管理有序,维护酒店利益,特制定本规定。

  二、适用范围:

  本规定适用于开来大酒店全体员工、进出酒店人员、车辆及物品。

  三、主管部门:

  本规定主管部门为酒店质检部,本部门负责人享有制定、修改、作废及运用的责任和权限。由保安人员负责管理、实施。

  四、人员出入管理

  1、酒店员工出入管理员工夜间(23点至次日5点)因需外出,需提前写好《出入申请表》,给部门或值班经理审批,外出时将审批好的《出入申请表》交至保安室,保安负责记录出、入时间。否则一经查出取消住店资格;并店外出现任何责任酒店概不负责。

  2、非酒店员工

  (1)非酒店员工来酒店洽商事务,先由保安打内线通知,进入时须在保安室登记并经保安核实身份证件后签注进酒店时间,领取《临时出入证》,外出时由保安核对签注出酒店时间及收回《临时出入证》。

  (2)非酒店员工离开时,应由接待部门或主办部门负责将《临时出入证》收回交质检部。

  五、物品出入管理:

  1、员工进出酒店必须从保安口大门,不得经过大堂大门。

  2、带出任何物品(化妆品、个人衣物除外)必须由经理级以上人员审批过的《出门证》,否则物品不得带出;出现物品外出无《出门证》,处罚当值保安员50元/次,并追究酒店损失;员工无《出门证》带出物品,必须服从保安员管理,不得无理取闹、争执、污言脏语等行为,否则给予50元以上处罚,并调离原岗位。

  3、特殊原因个人物品需寄存酒店的,进入酒店前让当值保安进行登记,注明品名、数量、经手人、物品带出时间;以便带出时核对;可免去《出门证》;但登记本应随时提供酒店领导检查。弄虚作假给予保安员处于50元以上处罚,并追究酒店损失。

  4、保安员验收的`《出门证》,签字放行后;《出门证》一个工作日内上交质检部。质检部核对存档。

  5、盖章的《出门证》事先从人事部领取。

  六、出入管理如有异常情形,保安应及时报告质检主要负责人(丁飞)或当值经理处理。

  七、本制度解释权归质检部。

  八、本制度自颁布之日起执行。开来大酒店《出门证》

  当事人:

  部门:

  带出物品:

  数量:

  部门/值班经理:

  □私人物品□酒店或他人物品

  经理签署意见:

  当值保安:

  物品带出时间: 年 月 日 时

酒店管理制度14

  1、制定采购计划

  (1)餐饮企业厨房部门及经营部门每天经营结束根据每天物资的消耗率,对原材料进行预算并提交申请。预算必须是符合经营需要,合理存在的,必须适应经营需要。采购计划申请必须由领导部门进行审批方可实施。若供应商供货则直接由各部门人负责人

  (2)计划外采购或临时增加的项目,并制定计划或报告财务部经理审核;

  2、审批采购计划:,如果本次采购价格波动较大,物品属于第一次购买的情况,必须提出申购原因,对价格进行估计,待有关部门核实审批后才可进行采购。

  (1)财务部将各部门的采购计划和报告汇总,并进行审核;

  (2)财务部根据酒店本年的营业实绩、物资的消耗和损耗率、第二年的营业指标及营业预测做采购物资的预算;

  (3)将汇总的采购计划和预算报总经理审批;

  (4)经批准的采购计划交财务总监监督实施,对计划外未经批准的采购要求,财务部有权拒绝付款。

  3、物资采购:

  (1)采购员根据核准的采购计划,按照物品的名称、规格、型号、数量、单位适时进行采购,以保证及时供应。

  (2)大宗用品或长期需用的物资,根据核准的计划可向有关的工厂、酒店、商店签订长期的供货协议,以保证物品的质量、数量、规格、品种和供货要求。

  (3)餐饮部用的食品、餐料、油味料、酒、饮品等等,由行政总厨、大厨或宴会部下单采购部,采购人员要按计划或下单进行采购,以保证供应。

  (4)计划外和临时少量急需品,经总经理或总经理授权有关部门经理批准后可进行采购,以保证需用。

  4、物资验收入库:

  (1)无论是直拨还是入库的采购物资都必须经仓管员验收;

  (2)仓管员验收是根据订货的样板,按质按量对发票验收。验收完后要在发票上签名或发给验收单,然后需直拨的按手续直拨,需入库的按规定入库。

  5、报销及付款

  (1)付款:

  ①采购员采购的大宗物资的付款要经财务总监审核,经确认批准后方可付款;

  ②支票结帐一般由出纳根据采购员提供的.准确数字或单据填制支票采购人员不得使用支票。

  ③按酒店财务制度,付款1000元以上者要使用支票或委托银行付款结款,1000元以下者可支付现款。

  (2)报销:

  ①采购员报销必须凭验收员签字的发票连同验收单(入库单),经出纳审核是否经批准或在计划预算内,核准后方可给予报销。

  ②采购员若向个体户购买商品,可通过税务部门开票,因急需而卖方又无发票者,应由卖方写出售货证明并签名盖章,有采购员两人以上的证明,及验收员的验收证明,经部门经理或财务总监批准后方可给予报销。

  采购部业务操作制度

  1、按使用部门的要求和采购申请表,多方询价、选择,填写价格、质量及供方的调查表;

  2、向主管呈报调查表,汇报询价情况,经审核后确定最佳采购方案;

  3、在主管的安排下,按采购部主任确定的采购方案着手采购;

  4、按酒店及本部门制定的工作程序,完成现货采购和期货采购;

  5、货物验收时出现的各种问题,应即时查清原因,并向主管汇报;

  6、货物验收后,将货物送仓库验收、入库,办理相关的入库手续。

  7、将到货的品种、数量和付款情况报告给有关部门,同时附上采购申请单或经销合同;

  8、将货物采购申请单、发票、入库单或采购合同一并交财务部校对审核,并办理报销或结算手续。

酒店管理制度15

  酒店夜间运行管理工作流程

  项目工作规范

  接班

  掌握当日酒店经营管理情况、重要接待任务以及总经理交办的工作事项。阅读值班经理工作日记和总经理阅批意见,了解需要进一步办理的工作。掌握各部门夜间工作安排和各岗位主要工作人员。

  巡视酒店

  随身携带传呼机,随时与电话总机保持联系。检查各部门工作进展和质量,发现问题,及时协调、督导和处理。对难以当场解决的问题做好记录,报总经理批示后作出处理。

  接待重要客人

  根据大堂副理或总服务台报告,代表酒店总经理迎接重要客人,并督导有关部门按照重要客人接待要求做好接待工作。在总经理授权范围内处理重要客人提出的费用优惠要求,超过职权范围的应先办理,然后报总经理审批。遇有政府主管部门来店检查工作,要热情接待,亲自或委派有关人员陪同检查,并将检查情况及意见记录在案,第二天报总经理。

  酒店发生停电事故的处理

  迅速与工程、保卫及有关部门沟通联系。督导工程部门迅速查明停电原因及涉及范围,如停电发生在酒店及周边区域,应督导工程部迅速与供电部门取得联系。督导保卫部门工作人员严守岗位,加强巡逻与控制,防止坏人乘机捣乱和其他不测事件的发生。督导前厅、客房、餐饮等各营业部门,迅速向客人做出解释,稳定情绪,并使用蜡烛、电筒等照明物品,以免发生混乱。督导电话总机经常保持和沟通各部门联系,掌握信息,及时报告。迅速将停电事故和处理情况向总经理报告。

  停水事故的处理

  督导酒店工程部立即与地区供水单位联系,了解停水原因,如地区性发生水管爆裂不影响酒店备用的另一路进水管道,应督导工程部迅速打开另一路进水阀门。如酒店两路进水管均受影响,应迅速召集各部门夜间值班人员研究制定控制节水措施和办法。如予期停水时间较长,应督导客房部在适当时间向客人进行解释,说明停水原因及酒店采取的措施,请求客人谅解。如酒店内水管爆裂,应迅速赶到现场,督导工程人员立即关闭爆裂水管区域阀门,组织和指挥工程人员抢修,督导前台部门迅速转移和安置爆裂水管区域客人,并代表酒店总经理向受影响的客人表示慰问和歉意。立即向酒店总经理报告停水原因及采取的`措施。

  火警事故的处理

  立即赶赴现场察看火情,立即判断是否向119报警。立即向酒店总经理报告。按火警处理预案进行处理。

  盗窃案件的处理

  率领保卫部值班人员和巡逻人员迅速赶赴现场。督导保卫部派人保护案发现场,并向报案人了解案发时间、经过及可疑的人、事、物。督导保卫部与公安部门入店破案,并提供必要工作条件。督导有关部注意保密,防止扩散,尽量不惊动其他客人。迅速向酒店总经理报告。

  医疗急救事故的处理

  迅速赶赴现场,了解情况,视情指挥急救。督导大堂副理(或总台)联系急救中心,直接将病人送往医院。督导客房部值班人员将客人安全送抵急救医院。护送客人应尽可能从酒店职工通道出入。视病员病情,征求病员或接待单位意见,确定是否与病人家属联系,并尽可能满足病员合理要求。向酒店总经理报告。

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