公司图书管理制度
在当下社会,制度对人们来说越来越重要,制度是维护公平、公正的有效手段,是我们做事的底线要求。那么相关的制度到底是怎么制定的呢?下面是小编为大家整理的公司图书管理制度,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
公司图书管理制度1
为营造良好学习氛围,丰富员工业余文化生活,提升员工整体文化素养,合理管理图书借阅工作,特制定此管理规定。借阅范围:公司所有图书借阅者仅限公司在职员工。借阅时间:每周工作时间为图书借阅时间。借阅地点:综合部
借阅规定:员工在借阅书藉时须做好登记(附件2)征得图书管理员同意后方可外借,每次最多借阅一册,最长时间不得超过一个月,若未能读完需办理续借手续。备注:
1、公司鼓励员工进行书籍分享,员工捐献书籍,综合部将进行出处详细登记。
2、员工在阅读过程中,应爱护书籍;归还图书时,发现图书丢失,应及时向图书管理员申请核销,照价赔偿或者购买书籍赔偿;如员工逾期60日未归还图书,视为图书自动出让,按书价的原价赔偿,由公司财务代扣。
3、调离公司的员工必须归还借阅图书后,方可办理调离手续。
4、有目录外图书借阅需求的'员工,可将建议反馈至综合部
公司图书管理制度2
为营造公司良好学习氛围,丰富员工业余生活,提高图书利用率,特制定本制度。
一、图书途径
公司购置,员工可捐赠图书,保证图书至少7成新。
二、图书阅读、借阅对象
仅限本公司内部员工。
三、图书管理
xx部门为图书的责任及管理部门,负责图书采购、保管、借阅、催还等工作。
1、根据公司各部门图书需求,结合公司实际情况及员工业余爱好等,定期统一报批采购相关图书。
2、新购图书,图书管理员应在2日内完成书籍的`备注、编号、台账、分类、陈列等工作;
3、图书台账应详细记录图书书名、出版社名称、作者、册数、出版日期、购买日期、金额等相关信息;
4、图书管理员应定期公示并更新图书目录,方便员工查阅;
5、图书库管规则:新购图书登记及台帐,按照图书的:issn编号,书名、作者、购买日期、单价进行登记。
6、员工凭工作证件借阅图书,图书管理员在图书借阅登记表上对图书借阅人姓名、工作部门,借阅日期、书issn编号、书名,归还情况等进行详细登记,并由借阅人和图书管理人签字。
7、图书陈列应做到分类清晰、方便查阅、标示明显。
8、图书保管应做到"八防",即防尘、防潮、防光、防火、防霉、防虫、防鼠、防盗。发现破损,要及时装订、裱糊。
9、图书管理员定期进行图书盘点,对图书遗失、破损等情况进行统一报批处理。
四、图书借、阅
1、图书管理员负责公司图书借阅手续的办理;
2、公司阅览室于每周一至周五上班时间开放,员工可在本时间段内浏览相应区域的图书,一般书报杂志可随意阅览,阅毕应归回原外,不得私自携带出图书室或撕剪。
2、其他时间看书,或将书带出阅览室,须在图书管理员处办理图书借阅手续,并在30日以内登记归还。超期务必办理续借手续,但以续借一次为限。
3、每人一次最多可借阅两册。
4、员工需爱护图书,不得批改、圈点、画线、折角、拆散、剪贴、涂写。
5、员工所借图书,如遇清点或公务上需参考时随时通知收回,借书人须尽快配合办理还书。
6、员工还书时应先对图书进行自查,图书管理人员对所还图书进行仔细检查,确认完好无损后,在《图书借阅登记表》上完成归还流程,按规定放置图书。
五、罚则
1、逾期30日未归还图书,视为图书自动出让,按书价的原价赔偿,由公司财务代扣;
2、故意损坏或未经允许撕剪图书,按双倍书价赔偿; 3、不爱惜图书,随意批改、圈点、画线、折角、拆散、剪贴、涂写的,处以罚款5-10元/次。
4、未办理图书借阅手续,私自将图书带出阅览室,给予通报批评并处以罚款10-1000元/次。
公司图书管理制度3
一、目的:
为加强对公司图书的管理,提高图书利用率,鼓励员工多读书、读好书,特制定本制度。
二、范围:
专业技能、企业行政管理、市场营销、人力资源、安全管理、精益管理、修养礼仪、生活休闲图书、期刊、光盘、等各类资料。
三、图书馆开放对象
只供本公司内部员工使用,不对外开放。
四、借阅规定:
1、图书室阅读时间为每天的08:00-17:30(常年开放供阅读);借书时间每周一、三、五、七上午10:30-11:00,下午3:
第11页共33页
00-3:30,其他时间概不受理;
2、每人每次借阅图书不可超过三本,借阅期限15天(逢休息或假日顺延至下一上班日)。到期应归还,未读完需续借者,务必办理续借手续,但以续借一次为限。若逾期未归还暂停其借阅资格一月。(从书本还清日开始计算);
3、借书应先查阅图书目录卡片,填写《借阅单》持向管理员取书,管理员将图书交予借书人后,将《借阅单》妥为保管;
4、员工还书时应将所借图书交予管理员验收,验收合格后签字,并将图书放回书架内;
5、借阅之资料若遗失或严重损毁时,借阅者依下列方式于一周内办妥赔偿手续:读者要爱护图书,妥善保管,不得遗失、撕毁、污损涂写等,违者照章赔偿。
①借阅者自行购买原版数据或其更新版,不得以翻版数据或影印本抵偿;
②以购回相同书籍赔偿,若因套书无法单本购买,则买同等价钱之书籍赔偿;
③外界赠送之书刊、绝版书,员工互换图书、捐赠图书等专案签办;
④损坏轻微,可以修护复原者,其修护费由借阅者负担。
6、员工所借图书,如遇清点或公务上需参考时,应随时通知收回,借书人不得拒绝。
五、图书管理:
1、由办公室负责图书室的日常管理,并负责图书的购买、整理、盘点等;
2、每周二、四进行盘点;
3、新购图书除按顺序编号外,应将书名、出版社名称、作者、册数、出版日期、购买日期、金额及其他有关资料详细登记于《图书室登记总簿》;
六、图书阅览室入室规则:
1、保持室内安静,严禁喧哗、嬉闹、起哄,走路脚步要轻;
2、讲究文明礼貌,衣着要整齐,禁止穿拖鞋、背心进馆,违者谢绝入内;
3、保持馆内清洁卫生,不得随地吐痰、扔纸屑、果皮及其他杂物;室内不准吸烟、吃零食;
4、爱护公物,不得污损墙壁,严禁在桌、椅、书架等用具上乱刻、乱写、乱画,违者按情节轻重给予批评教育或经济处罚;5、不得携带书包、提袋、书刊、资料夹进入图书室内;6、阅读完毕后,请将书籍放回书架上,并摆放整齐。
七、保护书籍:
1、用书签夹住阅览的'页次,不可折页、不可做记号;
2、借阅之图书不可乱画或撕毁;
3、看书时应将书平放在桌上,轻轻的翻页。
八、图书交流及捐赠
1、公司倡导以交流形式与人分享,提供图书交流的,可借阅五本图书,并随时可提出收回本人图书,图书室将尽快收回图书,归还书主;
2、鼓励捐赠闲置图书,捐赠图书归入图书室;
九、本办法自发布之日起执行。
公司图书管理制度4
一、目的
为营造良好学习氛围,丰富员工业余文化生活,提升员工整体文化素养,合理管理图书借阅工作,提高图书利用率,特制定此管理规定。
二、范围:
行业相关、专业技能、企业行政管理、市场营销、人力资源、安全管理、精益管理、修养礼仪、期刊、光盘等各类资料。
三、权责
集团总部行政部:负责公司图书馆的日常管理与维护。
四、内容
1、图书采购
1.1董事长直接安排采购。
1.2集团总部各部门、各业务公司根据工作需求,提出请示,由部门负责人→总经理→董事长批准后方可进行采购。
2、图书入库
2.1图书购回后由管理员进行编号、造册、入库,应将借阅书籍进行编号,编号规则见《图书编号规则》。
2.2新购图书除按顺序编号外,应将书名、出版社名称、著作者、册数、出版日期、购买日期、金额以及其它有关资料详细登记于《图书登记表》,并填制借阅图书卡插放于图书之末页。
2.3每本书制作对应的《图书借阅登记卡》,并将卡片插入书籍中。
2.4所有图书、期刊如借阅入库应在图书的扉页和侧面盖“图书馆”章;如赠阅,应在图书的扉页盖“赠”章。
2.5每批图书登记入库后及时完成有关存书量、累积的统计。
2.6以《图书登记表》形式建立最新图书目录,以备查阅。
2.7管理员应及时发布新书目录,便于员工借阅。
3、图书借阅
3.1借阅范围:本公司员工、与公司业务相关的顾问、合作伙伴等。
3.2借阅时间:每周三、四,下午13:00-15:00。
3.3借阅流程:借书应先查阅图书是否在库,如果是借阅建科办公区的书籍,应提前三天告知管理员进行安排,借阅时在管理员处填写好《借阅登记本》然后向管理员取书,借书人在《图书借阅登记卡》上签字确认,管理员将卡片回收,再将图书交予借书人后,将卡片、登记本妥善保管,并在《图书登记表》上实时登记借阅记录。
3.4辞典、珍贵图书或被指定为公共参考图书,概不得外借,借阅者必须限于当天归还。
3.5一般书报杂志可随意阅览,阅毕应归还原处,不得擅自携出公司或撕剪,但公司广告、公告及其他与业务有关资料剪贴供公司参考不在此限。
3.6借阅册数和期限:每人每次借阅图书不可超过两册,借阅期限60天。
4、图书归还
4.1到期应归还,未读完需续借者,务必办理续借手续,续借期为30天,以续借一次为限。
4.2归还流程:借书人归还图书时,在《借阅登记本》上签字归还,管理员和借书人需在图书相应的《图书借阅登记卡》上签字确认,借书人还书后,管理员并应及时将卡片归放书内,并在《图书登记表》上实时登记归还记录。
4.3遇调(离)职应将借用图书全部归还,由图书室管理人员确认后方可办理相关调(离)职手续;未归还图书即离职的员工,从工资中扣除图书金额。
4.4员工所借图书,如遇盘点或公务上需参考时,应随时通知收回,借书人不得拒绝。
5、图书保养
5.1保持书报的整洁、整齐,发现破损,要及时装订、裱糊。
5.2按规定做到八防,即防尘、防潮、放光、防火、防霉、防虫、防鼠、防盗。
5.3管理员每月对图书借阅、库存情况作一次统计,并修缮图书;有价值的专业技术期刊每年清理、装订一次,作为资料存放、备查。
6、图书清点、剔旧和处理方法
6.1剔旧工作必须有计划、有组织地进行。
6.2剔旧工作必须专人负责,准备剔旧的书刊先广泛征求有关人员的意见,再报相关领导批准后方可执行。
6.3剔旧的具体范围:
(1)内容陈旧过时的`书刊。
(2)长期以来无人问津或很少有人借阅,流通率极低的书刊。
(3)复本过多造成积压的书刊。
(4)内容重复的图书资料。
(5)凡有关部门明文规定或通知,内容出现差异错误的书刊。
(6)经过长期借阅周转,残破不全无法修复的书刊。
6.4凡被剔旧的藏书资料,都应在《图书登记表》上予以注销,并及时造好清册,一式两份,一份图书馆留底,一份财务部备案。
6.5对被剔除的书刊可分别采取调拨、交换、削价处理和报废等方法处理。
6.6剔除工作每两年可进行一次,并做好总结工作。
7、音像资料管理
7.1音像资料和图书资料一样编号后进行入库,编号规则见《音像资料编号规则》,编号应做到统一、规范、有序,以便查找。
7.2对于内容过时、破损或音像质量下降影响继续使用效果的资料应及时清理,并予以注销。
7.3对每个借用的音像电子资料都必须详细记录,包括借出日期、资料类别、数量等。
7.4应要求借用者在资料用毕后及时归还,管理员应对归还的资料逐一检查,并及时登记归还信息。
7.5对由于借用者主观原因导致破损或丢失的资料,应要求借用者按规定赔偿。
7.6为便于查询馆藏资料情况和出借情况,把馆藏资料目录和出借情况及时输入到计算机服务器中。
7.7做好音像电子教材的日常维护工作,对资料的维护要针对不同媒体类型采用不同方法。
7.8录音、录像资料要注意防磁、防晒、防潮,对于VCD、CD-ROM之类的资料要注意防尘和防划伤,要定期清洁。
8、报损制度
8.1由于自然灾害等非责任事故造成的丢失损坏,确系无法修补,请示有关领导,申请报损。
8.2要按规定填写图书、音像资料减损凭单,并及时进行账目核算。
9、罚则
9.1员工借书期限届满,经通知仍不还书者,或遇盘点期而仍不还者,暂停其借阅资格一个月(从本书还清日开始计算)。
9.2书遗失以原书标价1倍赔偿;损坏图书,如批改、圈点、画线、折角、涂写等,视情节轻重按书价之1-3倍赔偿。
9.3员工借出图书若遗失或严重损毁时,借阅者应依照下列方式于一周内办妥赔偿手续:
(1)借阅者自行购买原版数据或其更新版,不得以翻版数据或影印版抵偿。
(2)以购回相同书籍赔偿,若因套书无法单本购买,则买同等价钱之书籍赔偿。
(3)损坏轻微,可以修护复原者,其修护费由借阅者负担。
9.4因管理不善造成的损失,由管理员负责,视情节轻重按书价之1-3倍赔偿。
五、管理制度附则
1、本办法未尽事宜随时呈请?裁决。
2、本制度自公布之日起执行,原公司制订的有关制度(含行政公告)与本制度不一致的以本制度为准。
公司图书管理制度5
一、目的:
为加强对服装营销中心图书的管理,提高图书利用率,鼓励员工多读书、读好书,特制定本制度。
二、范围:
专业技能、企业行政管理、市场营销、人力资源、安全管理、精益管理、修养礼仪等各类资料。
三、图书馆开放对象:
图书馆开放对象:只供本公司内部员工使用,不对外开放。四、借阅规定:
1.图书室借书时间每周二、四上午8:30-11:30,下午1:30-5:00,其他时间概不受理;
2.每人每次借阅图书不可超过二本,借阅期限15天(逢休息或假日顺延至下一上班日)。到期应归还,未读完需续借者,务必办理续借手续,但以续借一次为限。若逾期未归还暂停其借阅资格一月。(从书本还清日开始计算);
3.借书应先查阅图书是否在库,并填写好借阅登记本然后向管理员取书,管理员将图书交予借书人后,将登记本妥善保管;
4.员工还书时应将所借图书交予管理员验收,管理员将该借阅登记资料清空,并将图书放回书架内;
5.借阅人若遗失或严重损毁时,借阅者得依下列方式于一周内办妥赔偿手续:读者要爱护图书,妥善保管,不得遗失、撕毁、污损涂写等,违者照章赔偿。
①借阅者自行购买原版数据或其更新版,不得以翻版数据或影印本抵偿;
②以购回相同书籍赔偿,若因套书无法单本购买,则买同等价钱之书籍赔偿;
③损坏轻微,可以修护复原者,其修护费由借阅者负担。
6.员工所借图书,如遇清点或公务上需参考时,应随时通知收回,借书人不得拒绝。
五、图书管理:
由办公室负责图书室的'日常管理,并负责图书的购买、整理、盘点等;
2.每周五下午进行盘点;
3.新购图书除按顺序编号外,应将书名、出版社名称、作者、册数、出版日期、购买日期、金额及其他有关资料详细登记于图书借阅登记本。
六、保护书籍:
用书签夹住阅览的页次,不可折页、不可做记号; 2.借阅之图书不可乱画或撕毁;
3.看书时应将书平放在桌上,轻轻的翻页。
七、图书交流及补充:
1.办公室倡导以交流形式与人分享,提供图书交流的,可借阅三本图书,并随时可提出收回本人图书,图书室将尽快收回图书,归还书主;
2.鼓励捐赠闲置图书,捐赠图书归入图书室;
3.每部门每年可自行决定购买8本与工作相关书籍,并提供图书发票,费用由办公室核销。
八、本办法自发布之日起执行。
公司图书管理制度6
一、目的
为加强公司图书管理工作,不断丰富工员业余文化生活,方便各业务部门开展工作,制订本制度。
二、适用范围
适用于公司总部和项目公司。
三、图书管理
(一)图书日常管理
1、由行政管理部/行政人事部负责图书日常管理工作,并专人负责图书的购买、整理、盘点等事宜。
2.每月5日前由图书管理员进行盘点。
3.新购图书要按顺序编号摆放,并将书名、出版社名称、作者、册数、出版日期、购买日期、金额及其他相关资料进行登记,编入图书登记目录中。
(二)图书购置
1.公司购置图书(杂志、音像制品)标准:中高层管理人员每人每季度100元,员工每人每季度50元。总部季度预算不超过3000元,年度图书采购预算不超过10000元。项目公司季度预算不超过20xx元,年度图书采购预算不超过6000元。由行政管理部征求各部门采购意见,汇总之后报总经理审批。
2、专业书籍采购由各业务主管领导把关,费用另行列报。
3.凡个人提出购买图书资料应先征得本部门领导或分管领导同意,并报总经理审批后方可办理。
4.有关人员在购回图书后,应及时送至图书管理员处验收归档,并由管理员在报销单据上签字后,方可按正常程序到财务部报销。
5.项目公司图书采购由各项目公司上报采购计划,由总部行政管理部统一采购配送,成本计入项目公司。
(三)图书借阅
1.公司图书由行政管理部/行政人事部编制目录卡供员工查阅。
2.员工借书时应先查阅图书登记目录卡,并在管理员处办理借阅手续,在《图书借阅登记表》(附件)上进行登记、签字后方可取书。
3.专业性工具书(如:规程、规范、定额等)经批准可由业务部门长期借用。一般科技图书每人每次最多可借阅两册,借阅时间不得超过一个月。如有特殊事由需续借者,须办理续借手续。 4.员工所借图书,如遇盘点或因工作需要须收回时,借书人不得拒绝。
5、公司员工在解雇、辞职时,须将所借图书归还,否则不予办理相关手续。
6.员工借书期限届满应及时归还,图书管理员应进行验收,在《图书借阅登记表》上登记归还时间,并进行签字。
7.图书借阅(归还)时间为每周二、周四下午。
四、罚则
(一)员工借阅图书不得批改、圈点、画线、折角、拆散、剪贴、涂写、转借,否则,须交纳互助基金50元/次,如有损坏或丢失等情况,一律照价赔偿。
(二)员工没有及时归还图书,经通知仍不归还者,停止其图书借阅权,并交纳互助基金100元/次。
五、附则
(一)本制度实施后,在实施过程中如有调整,以最新制度为准。
(二)本制度自下发之日起执行,解释权归总部行政管理部。
公司图书管理制度7
一、事假:职工请事假,一天以内由各科室、部门负责人批准,超过一天由分管领导批准,超过三天由总经理批准,并报办公室备案。各科室、部门负责人请事假,一天以内由分管领导批准,超过一天由总经理批准,并报办公室备案。一年以内请事假不得超过12天者,违反此规定者,每超过一天扣发一天的工资,并扣除当月的奖金和出差费。
二、病假:以医院证明为依据,由总经理批准,按允许天数休息。如需住院治疗的人员,须持县级以上医院出具的证明或卫生防疫部门出具的介绍信,由总经理批准。到专科、省立医院或跨省就医者,需经中心领导班子批准,并报市局领导同意。就医期间药费按医疗保险规定执行,其它各项费用自理工伤除外。
三、休假:按照办公室安排的时间填写休假申请表,交总经理审批后,按规定天数休假。
四、婚、丧假:按规定天数写出请假条,交总经理审批,超过规定时间以事假论。
五、销假:上述各项请假期满上班后应及时向中心领导汇报,到办公室销假,超假部分领导同意后按事假论。无中心领导和各科室、部门负责人批准的事、病、休、婚、丧假,均视为无故旷工,旷工一天扣发当天工资、当月奖金,旷工3天以上及3天扣全日工资、全年奖金,超过3天按违反管理制度建议市局予以停薪离岗处理。附:
1、年休假待遇表
2、探亲假待遇表
3、婚丧假待遇表年休假待遇表项目内容文件依据适用范围党政机关、人民团体和事业单位在确保完成工作任务,不另增加人员编制和定员的前提下,可以安排工作人员含合同制工人的年休假。中共中央、国务院发电[1991]2号省委、省政府鲁发电[1991]42号各级各类学校和其他享受寒暑假待遇的事业单位工作人员,仍按原法定的寒暑假待遇执行,不享受本通知规定的休假待遇。休假期限工作年限满5年不满15年的,每年休假10天。工作年限满15年以上的,每年休假14天。休假期包括公休日,但不包括法定的节假日和国家规定的探亲假、产假等。休假期间待遇工作人员在规定的休假期内休假,工资保险福利待遇不变。未经批准超过规定休假时间的,按旷工对待。休假方式工作人员休假时间要注意合理安排,休假方式一般以就地休假为主,一律不准搞公费旅游,不得以不休假为由向工作人员发放或变相发放钱物。其他事项工作人员当前在其他单位已享受寒假、暑假和休假待遇的,本年度内均不得再享受休假待遇。各地各部门可恢复离休干部健康休养制度,休养时间和经费开支标准等,仍按原劳动人事部劳人字198317号文件规定执行。
企业单位工作人员休假,由企业根据具体条件和实际情况,参照上述精神,自行确定。注:按规定享受探亲假、婚假、产假的,经领导指导,同休假可合并使用。探亲假待遇表项目内容文件依据适用范围凡在国家机关、人民团体和全民所有制企业、事业单位工作满一年的固定职工和合同制工人与配偶不住在一起,又不能在公休假日团聚的,可享受探望配偶的待遇。国发[1981] 36号劳总检字[81]12号国发[1986] 77号职工与父母亲不包括岳父母、公婆都不能住在一起,又不能在公休日团聚的,可享受探望父母的待遇,但职工与父或母一方能在公休假日团聚的,不能享受探望父母的.待遇。学徒、见习生、实习生在学习、见习期间不能享受探望规定的待遇。
休假期间待遇探望配偶每年给予一方一次,假期30天。国发[1981] 36号未婚职工探望父母原则上每年一次,假期20天,如因工作需要,当年不给假,或职工自愿两年探亲一次的,可两年给假一次,假期45天。已婚职工探望父母每四年给假一次,假期20天。另外,根据实际需要给予路程假。上述假期包括公休假日和法定节日在内。实行休假制度的职工探亲凡实行休假制度的职工例如学校的教职工,应在休假期间探亲;如果休假期较短,可由单位适当安排,补足其探亲假的天数。探亲假待遇机关、事业单位工资制度改革后,职工在探亲假期和路程假期内,其工资按下列各项之和计发:
①实行职级工资制的人员,为本人职务工资、级别工资、基础工资与工龄工资;
②机关技术工人,为本人岗位工资、技术等级职务工资与按国家规定比例计算的奖金;
③机关普通工人,为本人岗位工资与按国家规定比例计算的奖金;
④事业单位职工,为本人职务技术等级工资与按国家规定比例计算的津贴。人薪发[1994]11号工资制度改革后,机关事业单位职工未纳入工资的物价福利性补贴部分在探亲期间照发;未纳入的奖金部分是否发放,由各单位自行决定。根据有关规定特殊行业及部分自收自支事业单位提高的津贴部分不作为探亲假的计算基数。婚丧假待遇表范围和条件假期假期待遇文件依据婚丧假职工本人结婚或职工直系亲属父母、配偶和子女死亡时,可以根据具体情况,由本单位行政领导批准,酌情给予。一至三天在批准的婚丧假和路程假期间,职工的工资照发,职工途中的车船费等,全部由职工自理。 [80]劳总薪字29号鲁政发[1998] 112号其中男女双方按晚婚男满25周岁、女满23周岁要求结婚的,增加婚假两周,增加的假期,视为出勤。增加两周路程假职工结婚时双方不在一地工作的可根据路程远近,另给予职工在外地的直系亲属死亡时需要职工本人去外地料理丧事的。
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