办公楼管理制度

时间:2023-03-20 15:11:19 制度 我要投稿
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办公楼管理制度

  在社会一步步向前发展的今天,制度使用的情况越来越多,制度是指一定的规格或法令礼俗。那么制度的格式,你掌握了吗?以下是小编整理的办公楼管理制度,仅供参考,欢迎大家阅读。

办公楼管理制度

办公楼管理制度1

  (一)目的

  确保停车场内的设施设备和停放车辆的安全,保证车场内整齐有序。

  (二)范围

  使用于办公楼区域停车场。

  (三)职责

  1·车场保安员负责指挥车场内的.车辆整齐停放、存放、监护并在《值班记录》、《车辆近处登记表》上做好记录。

  2·车场保安员负责车场管理

  3·主管负责监督指导,并处理突发事件。

  (四)程序

  1·停车场管理

  ①停车场设保安岗,全天24小时执勤。

  ②物业所管项目所有公司内部车辆必须登记备案。

  2·停车场管理程序

  ①当有车辆驶入车场时,值班人员应迅速指引车辆慢行,安全停放在指定车位上,并提醒司机关锁好车门、窗,并将车内贵重物品随身带走。

  ②即时和每隔半小时详细检查车辆的车况,发现漏水漏油、未关好车门、窗未上锁现象及时处理并通知车主。

  ③严密注视车辆情况和驾驶员行为,若与醉酒驾车者应立即劝阻,并报告主管处理,避免交通意外事故发生。

  ④禁止司机(车主)在车场内洗车,经劝阻不听者报告主管处理

  ⑤车辆出场时,仔细核对出场之车和驾驶员(车主),有疑问时,应立即到车辆面前向司机敬礼,在进行礼貌盘问。

  ⑥询问时发现有问题,应立即扣留车辆,并通知主管和门口保安,机警地做好应急准备,以防不法分子盗车行凶

  ⑦当发现无关人员或可疑人员到车场时,保安岗应按如下程序处理。

  a·当车场发现无关人员时,保安岗应劝离其离开车场,对于不听从劝导的人员应立即通知主管前往处理。

  b·当停车场发现可疑人员时,保安应及时前往对可疑人员进行查问,同时用对讲机通知主管,由他及时巡视检查停放的所有车辆,有无丢标志、损伤、车门车窗、后备箱有无撬痕。如未发现问题可把可疑人员放行。当发现可疑物品及车辆有损时,应立即送保安部进行处理,并进行事件记录。

  3·摩托车、自行车管理制度

  ①保安员认真负责,保证单车不遗失。

  ②自行车摩托车定位存放,码放整齐。

  ③严禁闲杂人员靠近自行车存放处。

  ④注意开锁人士开锁动作,发现异常及时上报主管处理。并及时对可疑人员进行控制。

办公楼管理制度2

  [1推广清洁施工

  根据新颁布的《民用建筑工程室内环境污染控制规范》(gb50325—20xx)的规定,凡新建、扩建、改建的民用建筑工程室内环境必须满足此规范的要求。另根据建设部要求,所有民用建筑工程完工后,一律由建设单位组织进行室内环境质量验收,并委托检测单位对室内环境质量进行检测。

  在施工过程中,我公司将实行污染预防制度,推行清洁施工。项目部将对氡、甲醛、氨、苯及总挥发性有机化合物(tvoc)、游离甲苯二异氰酸酯(tdi,在材料中)等环境污染物进行重点控制。理由有:

  1、这几种污染物对身体危害较大,如甲醛、氨对人有强烈刺激性,对人的肺功能、肝功能及免疫功能等都会产生一定的影响;游离甲苯二异氰酸酯会引起肺损伤;氡、氨及挥发性有机化合物中的多种成分都具有一定的致癌性等;

  2、由于挥发性较强,空气中挥发量较多,在检测中常常检出,社会上反响较大。

  3、充分认识环境保护的重要性,营造绿色建筑,改善施工环境,防止由于施工造成的作业污染(噪音、粉尘、施工垃圾等污染),保障施工人员和附近居民身体健康。

  [2清洁施工的原则

  贯穿在清洁施工概念中的基本要素是污染防治,即在施工过程中充分利用资源能源,最大可能地削减多种废物或污染物的产生。清洁施工包括清洁的施工过程的清洁的装饰成品两个方面的内容。通过将环境的考虑结合到产品及其生产过程中,促进生产、消费与环境相容。清洁施工需要实施综合性的对策,特别是通过施工全过程中多种源削减的.综合措施,以对环境质量的改善产生更加有效的作用。

  清洁施工所强调的是:避免污染的产生,尽可能在生产发展前过程中减少废物要比污染产生后运用多种治理激素更为可取。面向污染预防的环境防治措施对策体系的优先顺序是:

  1、首先在污染产生工程中削减或减少废物或污染物;

  2、对未能削减的废物以对环境安全的方式进行循环回用和综合利用。

  3、采取适当的污染治理技术完成进入环境前的污染削减。

  4、对残余的废物或污染物进行妥善的处理和排放。

  [3清洁施工的基本途径

  [4清洁施工控制目标

  噪音排放标准:昼间<65db;夜间<55db;防大气污染:

  工现场扬尘达到国家二级排放规定;

  产及生活污水:污水排放符合水污染物排放标准;

  防止光污染:夜间照明不影响周围道路行人车辆及居民;

  施工垃圾处理:施工垃圾分类处理,尽量回收利用,不能利用的将集中运出现场,决不弃置在现场的死角内,我公司将保证施工现场清洁达到业主及监理工程师满意。

  [5清洁施工的项目管理

  1、施工阶段

  (1)会同建设单位做好环保工程设施的资料、文件的整理建档工作。以季报的形式将环保工程进度情况上报政府环保部门。

  (2)同业主负责落实环保部门对施工阶段的环保要求以及施工过程中的环保措施:主要是保护施工现场周围的环境,防止对自然环境造成不应有的破坏;防止和减轻粉尘、噪声等对周围生活居住区的污染和危害。

  2、竣工验收阶段

  (1)业主向主管部门和环保部门提交试运转申请报告。

  (2)以批准后,做好试运转记录,并应当地环保监测机构进行监测。

  (3)上级环保部门组织环保预验收。

  (4)我方根据环保部门在预验收中提出的要求,认真组织实施,预验收合格后,方可进行正式竣工验收。

  [6环保材料进场检验

  1、在材料选择上,装饰装修应采用a类天然石材,不得采用c类天然石材。应采用e1级人造木板,不得采用e5级人造木板。内墙涂料严禁使用聚乙烯醇水玻璃内墙涂料(106内墙涂料)、聚乙烯醇缩甲醛内墙涂料107、803内墙涂料)。墙纸粘贴严禁采用聚乙烯醇缩甲醛胶粘剂(107胶)。木地板及其它木质材料严禁采用沥青类反腐、防潮处理剂、阻燃剂不得含有可发挥氨气的成分。粘贴塑料地板时,不宜采用溶剂型胶粘剂。脲醛泡沫塑料不宜作为保温、隔热、吸声材料。装饰装修中采用的稀释剂和溶剂不得使用苯(包括工业苯、石油苯、重质苯,不包括甲苯、二甲苯)。

  2、装修材料进场必须检验,发现不符合设计要求及《民用建筑工程室内环境污染控制规范》的有关规定时,严禁使用。

  3、无机非金属建筑材料和装修材料必须有放射性指标检测报告,并应符合设计要求和《民用建筑工程室内环境污染控制规范》的规定。

  4、人造木板及饰面人造木板,必须有游离甲醛含量或游离释放量检测报告,并应符合设计要求和规范规定。

  5、水性涂料、水性胶粘剂、水性处理剂必须有总挥发性有机化合物(tvoc)和游离甲醛含量检测报告;溶剂型胶粘剂必须有总挥发性有机化合物(tvoc)、苯、游离甲苯和二异酸酯(tdi)(聚氨酯类)含量检测报告,并应符合设计要求和规范规定。

  6、装修材料的检测项目不全或对检测结果有疑问时,必须将材料送有资格的检测机构进行检验,检验合格后方使用。

  [7清洁施工保证措施

  我公司项目部将采取有力措施,强化对室内环境污染的治理力度。除了在竣工后的严格验收以外,还将从源头把住建筑材料关,对于有环保要求的建筑材料进场施工现场,必须查验其检测报告是否符合标准,并按照规定进行苯、氨、甲醛、氡等有害气体复试,否则不准用于施工。

  1、坚决贯彻执行《中华人民共和国国环境保护法》《污染噪音污染防治法》、、《环境管理体系标准》(gb/ t24000—iso14000)、《水污染物排放标准》、《民用建筑工程室内环境污染控制规范》、《建筑施工场地噪音限值》、《建筑工程施工环境保护工作基本标准》、《建筑施工安全检查标准》(jgj59—99)等规范、规定,实施工地标准化,规范化管理。

  2 、由于建筑室内装修工程多次重复使用同一设计,为避免设计不适当造成大批量装修工程污染物超标。我公司拟先做一间样板间,并对其室内环境污染物浓度进行检测,检测结果合格后在展开大面积施工。

  3、严格执行'室内装饰装修材料有害物质限量'等10项标准,加快技术进步和创新步伐,不断提高产品质量,淘汰落后产品,调整产品结构,确保人体健康和人身安全,加强室内装饰装修材料污染的控制。

  4、严禁使用苯、甲苯、二甲苯和汽油进行大面积除油和清除旧油漆作业。

  5 、涂料、胶粘剂、处理剂、稀释剂和溶剂使用及时封闭存放,不但可以减轻有害气体对室内环境的污染,而且可以保证材料的品质。使用剩余的废料及时清出

  室内。

  6 、不在室内使用有机溶剂清洗施工工具,是施工人员必须具备的保护室内环境的起码素质。

  7 、在进行饰面人造板拼接施工中,为了防止芯板向外释放过量甲醛,除芯板为e1级外,要对断面及边缘进行封闭处理,防止甲醛放量大的芯板污染室内环境。

  8 、严格执行环境保护部门制定的施工规定。严格按监管机构规定工作时间进行施工,尽量在规定的施工时间内进行施工,并尽量避免噪音大的机具同时施工,尽最大努力将噪音降到最低限度以免影响周边居民休息和单位的正常休息和工作。

  9 、如必须连续作业,在施工前三天向业主、当地有关部门提出申请,在征得同意后进行施工,并制定相对施工措施保证不发生扰民现象。

  10、噪音较大的分项工程施工,采用隔音技术和局部吸音处理,尽最大努力将噪音降到最低限度。

  11、涂料、胶粘剂、水性处理剂、稀释剂和溶剂使用后,及时封闭存放,废料及时清出室内。

  12、粉尘较多的分项工程,单独围护施工,施工时尽力减少粉尘污染,减轻对人身健康的危害,并避免扬尘影响周边环境,造成环境污染影响周边居民身体健康。

  13、利用保洁队和班组材料节约奖励的方法,做好材料的回收利用,做到能使用的决不浪费。

  14、及时进行现场清理,做到随做随消。每天清理现场、回收、整理余料、做到工完场清。

办公楼管理制度3

  1、在施工管理过程中严格按照《质量管理体系》来对施工过程进行控制管理,保证施工各环节的高质量的运行。

  2、公司运行的《质量管理体系》对施工过程控制管理作出了科学的说明,的运行提供条件,充分调动项目成员的积极性。严谨的程序规定,对产品生产(含单项工程项目的施工管理)的各个环节的控制作出具体的要求,列出了预防措施及不合格品的处理办法,是目前非常高效的运行提供条件,充分调动项目成员的积极性。

  3、按照项目法进行施工,建立项目经理负责制,明确项目经理及项目成员的责、权,利,为项目顺利高效的.运行提供条件,充分调动项目成员的积极性。

  4、与项目部签订《责任承包书》,在《责任承包书》中项目成员所需承担的义务期、质量、安全、文明施工等各项计划要求。、签订《项目责任承包书》,公司根据项目法要求,在项目开工前,由项目成员根据所承担的责任大小,上交一定金额的责任保证金,同时公司工程部及享受的权限和奖罚问题作出全面明确的规定,事实证明,通过上述措施,能够很好地调动项目成员的工作积极性,有利于实现对项目施工管理的成本、工期等、质量、安全、文明施工等各项计划要求。

  5、将技术工人的生产回报紧密联系起来,从而调动施工工人的积极性。、将技术工人的生产与回报紧密联系起来,对技术工人的工资管理采取开《施工任务单》的方式,通过《施工任务单》对施工班组的生产计划、施技术、安全、质量、降低成本、工资等各项技术经济指标分解成并落实到班和个人,使项目各项指标的完成同施工班组和个人的日常工作和经济紧密联系起来,从而调动施工人员的积极性。

  6、《施工任务单》根据施工进度计划的要求,按施工计划进行编制,按分部分项工程签发。

  7、为了使《施工任务单》起到计划、下达任务、指导施工、进行结算、业务核算、按劳分配的作用,《施工任务单》的签发和回收应遵循一套合理的流程。

  8、通过采用先进管理模式,可提高工作效率,保证工程质量、降低工程成本、高速完成施工任务,满足业主及上级主管部门的要求。

办公楼管理制度4

  一、明确责任划分

  楼内各办公房间及其对应的走廊、地面和窗户的卫生由各使用单位负责清扫擦拭;领导办公室及大厅公共卫生及室外环境卫生由专人负责。

  二、认真及时清扫

  楼内卫生清扫包括以下事项:

  1、室内办公物品摆放整齐、有序,桌面及文卷柜上无杂物,室内无与办公无关的物品;

  2、棚顶无灰吊,墙上及墙上的粘贴悬挂物上无灰尘,墙上不得乱钉乱挂;

  3、门窗及玻璃干净、明亮,室内、外无污渍;

  4、地面清扫及时、干净;

  5、桌椅、板凳、茶几、书柜、卷柜等易落灰尘的物品随时擦拭;房门拉手处、灯开关无污渍;

  6、饮水机、水杯、电话、电风扇、空调机等物品和微机显示屏、主机、键盘上无灰尘污渍;

  7、室内卫生应坚持做到每日清扫地面,擦拭桌椅,办公物品整理摆放有序;每月大扫除中应包括以上所列各项,要物见本色,窗明几净,一尘不染,无卫生死角。卫生清扫要坚持高标准,以积极的态度认真对待,按照要求和时限完成,并自觉维护和保持。

  三、自觉维护公共卫生

  为保持办公楼内优雅整洁的环境,全体人员应自觉维护公共卫生,养成良好的.卫生习惯。

  1、保持地面清洁干净,严禁随地吐痰,不得乱扔烟头等杂物。办公桌上养花需配托盘。

  2、维护好卫生间的卫生。

  3、不得从窗户向外倒水,扔杂物。下班前应将办公室窗户关严锁好,防雨、防盗。淘汰清理出的物品应放在垃圾筒内,不要随处堆放。

  四、检查与考核

  1、办公楼卫生管理实行定期检查,列入目标考核内容。考核由纪检组长牵头,办公室组织实施,相关科、所参加检查、评分。

  2、评分结果每月在全局进行公布,并由考评小组将其列入岗位目标考核,与考核工资挂钩。

  3、凡违反第二条所列内容之一的,扣发全单位考核工资人平5元;凡违反第三条所列内容之一的,扣发责任人考核工资10元。

  4、各单位可根据以上考评办法细化、量化和切合实际的二级考评办法,并认真加以落实。

办公楼管理制度5

  1·监控室必须设专人值班,值班人员应监守岗位,严禁脱岗,未经专业培训的无证人员不得上岗。

  2·值班人员应熟悉园区的各种情况。熟悉消防点位,及监控设备的位置,熟练掌握监控设备的性能及操作规程。

  3·值班人员负责监控设备监视、运用和维护,不得擅自拆卸、挪用、改动或停用监控设备,要时刻保证设备的正常运行·

  4·值班时间严禁睡觉、抽烟、喝酒,不得与他人聊天,不准打私人电话,不准在监控室内会客,严禁无关人员触动、使用室内设备。

  5·严密监视设备的运行状况,遇有异常情况及时上报;在监控画面上发现可疑情况要立刻通知相关岗位过去查看、处理,做好各种记录,遇有重大问题要及时上报领导。

  6·监控室内要时刻保持干净整洁,地面以及机柜、设备应无灰尘。值班人员应在下班之前做好室内卫生工作,交给下班一个干净整洁的工作环境。

  7·对进入监控室的人员进行登记,非本部门人员未经领导批准不得入内。

  8·以高度的.责任感去完成各项技术工作、日常管理,和领导交办的其它工作。

  9·做好交接班工作,认真填写值班记录及系统运行登记表,把值班时发生的事件,及领导部署的任务详细交接于下班。

  10·积极参加有关培训,不断提高业务素质。

办公楼管理制度6

  一、目的正确使用保洁用品及机械,以保护保洁员在工作中的人身和设备安全。

  二、适用范围适用于保洁工作中的人身和设备安全管理

  三、作业规程

  (一)安全保护

  1、保洁员工作中使用具有腐蚀性的`清洁剂时,须佩戴橡胶手套;2、为了保护员工安全,清洁工作超过2米以上时为高处作业,必须两人相互保护作业;3、夏季室外作业员工在工作中配发遮阳帽;

  4、冬季外围保洁员在工作中配发防寒服、棉手套、棉鞋等防寒用品;

  5、外包高空作业时需及时的提醒和跟进安全工作要求。

  (二)使用洗地机

  1、操作前应先放置好警示牌;2、检查机器有无故障,插头是否完好,电线是否漏电;3、把机器横向倒放,装上毛刷(毡盘/针盘)再把机器扶正;

  4、调整好自己操作机器的角度,使用机器时不要用自己的力量强行操作机器,根据机器本身的移动进行操作;

  5、根据机器出水管的方向使用机器,以免出水管留有水印。

  一般从左向右洗;

  6、操作机器应成横向'一'字形操作并一行压一行,操作人员往后退洗;

  7、靠近墙壁或玻璃时可以掉转方向工作;

  8、操作当中避免电线缠入毛刷中;

  9、工作完成后拔掉插头,卸掉毛刷(毡盘/针盘)将整个机器擦拭干净,电线擦干净后缠在机器手柄中,不要过紧,毛刷每次用后都要清洗放在工具架上,以便晾干后继续使用。

  特别是毛刷要平放且刷毛朝上,以免将刷毛压坏;

  10、机器水箱盖不宜盖的过紧,应留有一定间隙,使其留有的清洁剂异味及时散发;

  11、不定期检查机器,使其能随时正常工作。

  (三)使用吸尘器

  1、首先检查机器有无故障,插头是否完好,电线有无裂痕、漏电处,过滤部分有无破洞或堵塞等情况。

  2、吸公共区域地面尘土时,应及时提醒往来客户注意安全;3、不同的区域换上适当的吸嘴;

  4、不要让吸嘴碰到墙壁或家具上,不要让电线缠绕在家具腿上以免损坏家具;

  5、吸尘时不要吸入过大的异物(如纸团、砖块、针头、木片等);

  6、不要吸水也不要湿手操作,以防触电;

  7、发现有异味,及时换尘袋,必要时检修;

  8、定期清洁机器及时清除积存的垃圾灰尘。

  (四)为了保护行人安全,用水清洗路面时,要摆放警示标志牌,以免行人摔倒;

  (五)在使用机械设备进行清洁工作时,要熟悉机械性能和正确的使用方法,同没有结束、接线板和机械设备有无漏电现象,防止触电事故发生。

  (六)保洁人员不得在休息区域使用明火,乱接乱拉电线,不得使用电炉子、电热毯等不安全取暖物品,以免造成火灾等严重后果。

  (七)保洁区域的垃圾及时回收,不得随意堆放,以免造成火灾等严重后果。