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汽车4s店行政的岗位职责(精选20篇)
在现在的社会生活中,岗位职责使用的情况越来越多,制定岗位职责有助于提高内部竞争活力,提高工作效率。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢?以下是小编帮大家整理的汽车4s店行政的岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
汽车4s店行政的岗位职责 1
1、负责员工招聘工作,发展招聘信息及安排人员面试;
2、负责员工薪资奖金计算;
3、及时准确回答员工有关的.咨询及处理突发事件;
4、加强企业文化建设,员工活动开展、工会管理;
5、根据领导的差旅安排进行行程预定工作,收集并整理报销材料;
6、根据领导需要安排会议。
汽车4s店行政的岗位职责 2
1、负责行政部的复印、文件收发等行政工作。
2、负责公司行政文件、资料的档案管理工作。
3、负责公司办公设备,如计算机、传真机、签字长途电话、复印机的.具体使用和登记,名片印制等工作。
4、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
5、负责人员来访的接待工作。
6、负责部门会议的记录及整理。
7、完成领导临时交办的其他任务。
汽车4s店行政的岗位职责 3
1、负责行政事务管理及对外有关联络工作。
2、负责本部门资产的购置审批与管理,本部门归口各项费用的控制与管理,严格控制办工用品采购成本。
3、负责公司印章及重要资质证件的管理,负责公司各项证照的办理、年检等。
4、负责公司公务车辆使用的日常管理工作。
5、协助本部做好公司日常生产、消防安全的'管理工作。
6、协助本部做好公司食堂、员工宿舍、保安队及水电组日常管理工作。
7、做好保密及卫生管理工作。
8、领导临时交办的其它任务。
汽车4s店行政的岗位职责 4
1、负责协助人资行政经理完善、落实公司的各项规章制度、并监督执行情况。
2、负责公司各项工作、规定、报告、总结、会议等文件的成文工作。
3、负责公司各项文件的接收和发放工作。
4、负责协助人资行政经理对公司固定资产、办公用品的管理工作。
5、协助人资行政经理管理公司后勤服务保障工作。
6、负责公司各项证照的审核、年审工作。
7、完成领导交办的.其他任务。
汽车4s店行政的岗位职责 5
1、协助政府认定平台的管理工作;
2、技术实验室日常行政管理工作;
3、知识产权(专利)的申请与对接,
4、公司产品、物料的.编码申请及数据维护;
5、技术产品安全数据说明书(MSDS)的编写、改版升级;
6、部门会议组织与安排,进行会议内容纪录与事项追踪等。
汽车4s店行政的岗位职责 6
1、负责总经理室的人员来访、文件、档案整理及后勤服务工作;
2、负责公司总机的接听、转达,向来电者提供必要信息,并记录留言,收发传真、信件和报刊并做好相应记录;
3、负责草拟会议通知、日常信函,进行公司会议纪录,并整理归档;
4、负责做好来客的日常接待工作;
5、负责对公司往来文件的收发、印制、档案整理工作;
6、进行公司办公用品、办公器材的采购、入库、分发、登记工作和办公设备的'管理维修工作;
7、负责食堂采买后的验收和费用的统计控制工作;
8、负责员工考勤和外出登记工作;
9、制作、更新和管理员工通讯地址及电话号码等联系方式;
10、完成上级领导交办的各项任务。
汽车4s店行政的岗位职责 7
1、负责办公室日常办公制度维护、管理。
2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。
4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。
5、处理公司对外接待工作。
6、组织公司内部各项定期和不定期群众活动。
7、协助总经理处理行政外部事务。
8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
汽车4s店行政的岗位职责 8
1、负责老板日程安排,个人事务处理;
2、负责公司前台接待及电话转接;
3、负责公司日常行政管理的运作(包括办公室日常的快递收发、文件收发、客人接待等等);
4、负责公司环境的管理及监督维护;
5、 上级交代的'其他工作。
汽车4s店行政的岗位职责 9
1、负责公司日常行政工作。
2、负责行政文件资料的保管、管理工作;文具、绿植等易耗品的采购保管。
3、负责对公司固定资产进行盘点及维护。
4、负责各类会务及活动的安排。
5、协助上级对各项行政事务的安排及执行。
6、完成公司及领导下达的临时任务 。
7、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设。
8、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同。
9、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作。
10、收集相关的劳动用工等人事政策及法规。
11、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续。
12、负责员工工资结算和年度工资总额申报,办理相应的社会保险等。
13、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的.关系,组织员工的活动。
汽车4s店行政的岗位职责 10
1、销售日报月报数据收集
2、营业报表收集/汇整/提交
3、收发/传递通知、文件、促销案、报表、传票等,并登记造册,确保上传下达通畅
4、业务所会议记录、决议事项追踪
5、协助主管月报制作和其他交办报表完成
6、主管月行程和所长周行程提交
7、部门费用申请和报销
8、考勤数据收集及异常处理
9、协助人事员相关工作如考勤、员工关系等。
汽车4s店行政的岗位职责 11
岗位职责:
1、完成公司的大客户销售任务,开拓大客户汽车市场;
2、通过多种渠道,了解潜在的批量购买客户信息,并建立相关人员联系;
3、通过与客户的沟通,了解批量购买客户的.具体需求,并进行深入分析,并提供打包的营销解决方案;
4、向大客户提供政策咨询及产品宣传展示;
5、负责落实和执行有关协议;
6、定期进行客户回访与跟踪,挖掘二次购买机会及潜在客户;
7、搜集潜在的批量购买客户市场信息,进行整合分析,为上级提供决策支持;
8、为批量购买客户提供全程服务。
任职要求:
特殊知识:良好的营销知识和大众产品知识,良好的社交礼仪知识;
技能:良好的商业敏感性、关系拓展和维护能力、沟通能力、演示能力、团队合作能力,良好的客户服务理念。
汽车4s店行政的岗位职责 12
GMAC专员岗位职责
一、负责协助销售人员对GMAC业务的开展和客户咨询;
二、负责客户资料的收集,对其真实性、完整性的审核(根据GMAC个贷业务管理办法操作);
三、随时跟进GMAC的放贷流程,确保款项放贷的到位。
四、负责协助销售顾问办理客户抵押及交车事项,并对此进行记录备案;跟踪客户上牌及抵押手续的完备,并根据情况的重大性适时上报;
五、负责与销售顾问将2个月以上未按期偿还贷款的客户口名单及情况通知财务部作出处理办法(注:车辆抵押手续办理完成,且签字确认后,由财务经理放本车);
六、负责GMAC业务相关部门工作的协调;
七、配合财务部GMAC业务的协调工作;
八、加强风险防范意识,控制GMAC业务的操作风险;
九、负责GMAC业务产生风险时的'情况与进程及时、准确上报,并提出有效解决方案。
十、负责与SAIC GMAC服务经理进行有效信息沟通,保证工作流程的正常操作。
汽车4s店行政的岗位职责 13
1、负责展厅顾客的接待、维护展厅的清洁卫生、秩序及环境清洁、完整以及展厅车辆的管理保养及包干区域的;
2、在销售主管的领导下,积极开展整车销售业务,努力完成或超额销售经营计划。
3、在部门月工作计划的指导下,根据市场主管拟定的开发计划和实施方案,制定个人销售日、周工作计划,明确销售渠道,客户来源,并定期跟踪计划完成情况,分析并落实计划的实施,同时完成月度总结与计划分析报告;
4、负责完成与客户在交车流程中的工作,同时与相关部门配合好相应的工作;
5、负责新客户的开发和老客户的巩固以及对客户的意见进行解决并回馈;
6、做好客户管理、基盘管理、报备管理;
7、深入了解本行业,及时把握信息,能够分析市场、竞争对手的销售情况与政策、竞争车型,对其负责区域内的'市场竞争格局进行有效的分析和判断,为销售主管销售决策提出合理化建议和信息依据;
8、其它:上级交办的其它临时性工作;
汽车4s店行政的岗位职责 14
(1)严格执行运通服务公司的行政管理体系,以总部的行政管理制度、规定及方法为行政工作的主旨,进行与华孚公司各部门的沟通与协作;
(2)负责将月、季、年度工作计划及总结上报运通公司总经办;增强与总经办各项工作的沟通与对接;
(3)会议纪要、内外往来文件、各种工作记录表格的打印、编号、归档、存盘及查询工作;
(4)负责客户来函(包括协调、投诉、建议等)的分类整理归档;
(5)重要凭证、各类单据、明细资料整理归档;
(6)办公设施用品的请购、统计、领用、控制、维护工作;
(7)编排各类会议时间及安排有关文件,及时完成会议记录等文件的整理及通报;
(8)总经理办公室访客的招待工作;
(9)员工的午膳统计、费用审核工作;
(10)员工的考勤管理及考评,月度工资、奖金的.核算;
(11)收、发传真及登记工作;
(12)负责处理部门日常文书及打印工作,负责公司经营所需文件年审工作在每年3月完成;
(13)负责新员工入职等相关工作,负责员工三金一险的统计及提报;
(14)报刊杂志订阅、图书资料编号归档;
(15)完成上级主管指派的其它工作。
汽车4s店行政的岗位职责 15
1、在总经理的领导下,参与拟定年度预算大纲,并提交董事长审批。
2、根据年度预算大纲,在总经理的领导下拟定年度财务预算,并提交董事长审议。
3、根据董事长审定的年度经营目标,开展财务工作,并对集团财务目标负责。
4、主持制定集团月度、季度的资金计划,并负责督导调整,实施工作。
5、负责公司融资管理工作。
6、负责管理整体的.财务成本,并对最终结果负责。
7、主持公司财务管理体系的建设,拟订制度,并监督实施。
8、主持公司的会计核算与财务分析工作。
9、参与审定市场计划/预算文件。
汽车4s店行政的岗位职责 16
一、负责每日营业款的存款、银行回单的领取。
二、负责所需机动车销售发票、维修发票、定额发票的领购和保管。
三、每月对于营业税额的监管,以便于次月能及时领购定额发票。
四、及时跟踪上海通用的增值税专用发票,以便于能在认证时间收到所需认证的发票。
五、对于售后退货备件,要在第一时间去税务局办理开具红字专用发票通知单,及时寄回通用,及时退货。
六、严格对增值税发票购进、开票、库存进行管理,对作废发票进行专门装订。
七、每月初地税国税的`抄报税
八、对电子申报系统的及时更新、
汽车4s店行政的岗位职责 17
一、坚持原则忠于职守自觉维护公司的权益,认真贯彻执行财经纪律和公司的各项规定。
二、负责设计公司适当的帐务处理办法使其既符合会计制度规定又满足税收法规的要求。
三、细化会计核算办法,使核算结果既能满足公司外部的'需要,又能最大限度地满足公司内管理的要求。
四、负责记帐凭证、会计报表的复核工作,并在每月初对公司的各种明细帐薄进行例行检查和必要的实物抽查,以保证帐帐、帐表、帐实的准确衔接。
五、监督并协助会计人员完成凭证汇总,帐薄登记,报表编制及纳税申报工作。
六、负责各项业务付款及费用报销的审核工作;
七、配合上海通用有限公司对各经销商的季度、年度审计工作,并准备其审计过程中所需的一切资料。负责上海通用有限公司企业财务状况表的审核工作。
八、负责审核上海通用有限公司给我公司销售返利的准确性及兑现与否。
九、负责上汽通用汽车金融有限公司每月库存审计的接待工作及年审上报资料的准备工作。
十、每月末对公司经营情况做出财务分析,并上报有关领导。
十一、负责财务部日常管理,协调本部门和公司其他部门的工作关系。
十二、负责税务检查和审计的接待工作。
十三、编制公司年度决算报告和财务预算报告。
十四、不定期组织部门工作例会。
十五、定期组织员工的业务培训。
十六、完成上级领导临时交办的其他工作。
汽车4s店行政的岗位职责 18
1、 根据国家相关财务制度的'要求,负责设置核算账簿体系,协助相关部门建立必要的台账
2、 认真审核原始凭证,正确编制记账凭证,准确登账
3、 按规定进行成本核算,月末进行存货盘点核对
4、 负责定期核对各项往来账款,如发现差异,查明差异原因
5、 按规定进行费用控制,开展费用分析
6、 按时编制相关会计报表,保证及时性与准确性
7、 依法进行纳税申报工作,严格按照发票管理条例进行发票管理工作
8、 负责会计档案的收集、整理、归档工作
汽车4s店行政的岗位职责 19
1、按照公司财务管理制度、会计核算制度及费用开支范围和标准,履行会计核算职责;
2、严格按照公司会计制度、会计政策对收入的确认、存货计价以及资产折旧、分摊和费用摊销等进行准确核算;
3、审核原始凭证的合法性、合理性和真实性,审核费用发生的审批手续是否符合公司规定。及时对各项收入、费用、成本进行归集并准确进行账务处理;
4、填制的记账凭证的内容、数据必须与所附原始凭证的内容、数据相符,会计科目使用正确,摘要简明清晰,每张记账凭证的'要素齐全。并及时填制并打印输出记账凭证;
5、准确、及时编制公司月度、年度会计报表、年度会计决算及附注说明和利润分配等核算工作;按SGM、金融公司要求填制报表;
6、负责公司税金的计算、申报和解缴工作,协助有关部门开展财务审计和年检工作;
7、及时掌握流动资金使用和周转的情况,定期或不定期向财务经理汇报;
8、及时核对、清理往来账款,定期发出催款通知书;
9、按规定整理、装订、妥善保管会计凭证、帐册、报表等会计资料,负责对本公司财务资料和文件进行归档管理,不得外借和泄露公司商业秘密。对财务软件的基础数据以及重要财务会计资料做好备份工作;
10、协助财务经理做好部门内务工作,完成财务经理临时交办的其他任务并与其他岗位搞好协作配合。
汽车4s店行政的岗位职责 20
1、负责本公司年度财务预算、月度及年度财务决算工作,编制相关财务报表并进行财务数据分析。
2、监督本公司财务管理制度及内部控制制度的执行情况,按照相关会计准则、会计制度,审核会计凭证,监督eas系统的数据,完成本公司会计核算工作。
3、根据资金使用的相关规定,编制资金预算,严格审核公司各种款项使用情况,有效提高资金使用效率。
4、负责对本公司财务帐套的管理。
5、负债编报厂家报表,并按时上报,编制和审核厂家商务政策返利的测算、账务核对和款项跟踪。
6、根据国家税务法律法规,准确计提各项税金,及时申报各项税务报表,研究国家财经法律和税收政策的变化,本着依法纳税的原则,进行合理的税收筹划。
7、监督公司资产管理情况,定期组织库存商品、固定资产、低值易耗品、行政库房、食堂等实物资产的.盘点,确保公司资产安全。
8、监督财务档案的归集、装订和保管以及财务印章的日常管理。
9、负责税务检查、协助工商年检等工作并保持和各部门良好的关系。
10、编制和审核厂家商务政策返利的测算、账务核对和款项跟踪。
11、监督公司经营过程的各个环节,纠正、报告发现的各类财经问题,对本公司离职、调岗人员涉及到公司财产的进行审核和检查。
12、完成上级安排的其他工作。
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