外联部工作计划书
光阴迅速,一眨眼就过去了,前方等待着我们的是新的机遇和挑战,是时候写一份详细的计划了。计划到底怎么拟定才合适呢?下面是小编整理的外联部工作计划书,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
外联部工作计划书1
外联部可谓是研究生这个大家庭对外交流的一个窗口,从对外招商引资到增进与其他院校的交流。从研究生院内活动到对外的宣传,都是外联部的活动空间,就其部分本身来说是一个工作环境相对灵活的部分。外联部以“对外联系,展示风采,吸取精华”为工作宗旨。为了更好的开展外联闻的工作,现将工作计划如下:
第一:保障院内其他部分开展活动所需的场地,物品以及服装等后勤需要
此项工作作为本部的.常规工作。
第二:发展与其他高校的友好关系
通过与其他高校的联系交流,把其他高校的特色引进我校,把我校的出色工作推广到其他高校,达到丰富广大同学的课余生活,扩展同学的视野,加强高校间同学的联系交流的目的,如去年举行的半岛研究生论坛就圆满的达到了预期效果。
第三:我们部分要寻求潜伏的赞助商
来支持和能与赞助研究生的各种活动,使彼此建立和维持友好的合作关系。这对我们系搞好研究生生工作,打出品牌,树立在社会上的良好形象是很有帮助的。
第四:要加强与研究生院内其他系部的联系和交流
从而在工作上更好的相互配合,共同为广大师生服务。
第五:要紧跟研究生处的步伐,了解社会动态
从社会上引进一些信息知识,例如请外界专家来我院开座谈会等,让同学们有一个了解社会、接触社会的机会,进步我院学生素质,使研究生院的教学工作更上新台阶。
第六:建立完善的客户资料档案,维持与客户的友好联系
这是一个任重机而道远的工作,它需要日积月累才能有完善的资料。固然此项工作有所困难,但它对我部分甚至于学院的外联工作都有很重要的意义,我们会把重心放在此项工作上,加强与外界的联系。
第七:制定完整的部分规章制度,并要求部分职员严格遵守其制度
例如,外出联系工作,应先制定工作计划,工作结束回校后,亦及时作总结、汇报,决不私下联系任何活动。
第八:市场发展战略要科学、市场调查要深进,外联工作要深进
充分利用各种社会资源,打开外联突破口。
以上是我们对外联部的策划、构思,其中还存在很多不足。我们将在实践中发挥外联部灵活变通的工作方法,务真,务实地凭借好部分的常规工作。以开拓分明新的精神协助团总支、学生会推广学院品牌。以真诚的态度与各单位,各部分搞好联络工作。争取使本届外联部在已往的工作成绩上更上一层楼。
外联部工作计划书2
外联部,重在一个“联”字。团结内部,联系外界,让社团时刻保持对外的交流,是社团对外形象的窗口。所以,对于本部门在20xx——20xx第一学年的工作作出以下计划:
1、社团招新
(1)外联部要积极配合迎新工作,并各尽所能帮助新生更好更快的解决刚入学所遇到的问题,并向他们介绍本社团的工作,为社团迎新做好准备
(2)积极配合社团招新工作,招新本部人员要认真把关,挑选出认真,活力,有优秀沟通和交流能力的社干,为更好的服务本部做准备。
2、联谊
(1)招新结束后,首先走访其他友好社
团的外联部,增强社团间的联系,初步打算建立各社团外联部的一个交流平台,方便行内交流,互相学习,互相请教,以达到共同进步的目的。例如:定期举行培训活动,把理论的学习与实践锻炼相结合.各社团中外联经验丰富的.干部向新成员传授经验知识,同时创造机会给成员进行锻炼的机会(由经验丰富的干部带领新干事出去进行市场调查了解本地厂商情况,与企业建立联系).提高彼此的工作技巧,引导各成员,激发其工作热情.
(2)与瑶湖其他高校共同举办一次活动,如协商一致,可举办“爱--城市”为主题的环境保护相关的垃圾处理设计,为保洁阿姨和大叔省一份力,让他们的工作不那么艰难。
(3)对外的联谊,还有和企业间的联谊即拉赞助。由协会内经验丰富的人带着社干拉一次赞助,同时传授他们拉赞助的技巧和需要注意的地方。之后可进行社干间的小比赛,以此提高他们的学习和交际能力。
3、自身建设
(1)每月召开部门例会,总结经验,改善工作中出现的不足,奖惩分明.并明确近期工作任务,时间安排,分工到人,责任明确
(2)营造部门和谐融洽的氛围,活泼但不松懈,例会和活动都要签到,严明纪律.
(3)每次活动之前召开统筹会议,结束后召开总结会议,参加活动的部门成员要上交活动工作经验总结分析或口头总结.
(4)开展策划书、拉赞助、商务礼仪等相关内容的培训,以提高社干的知识宽度,同时使他们更加了解本部门的工作。
外联部工作计划书3
更为了当好一名优秀的外联部干事,现草拟本人本学期的工作计划。
一、听从指挥,服从组织安排。
每次的学生会大会、部门例会等其它学生会组织的会议,我都要在每次开会前提前十分钟到,带好笔记本和笔,每次部长安排给我的工作我都会及时作好记录。外联部的主要任务是为每次的大型活动拉到赞助及配合其它部门的工作,所以,在每次拉赞助的时候,我会明确自己的目标,主动地出击,不怕碰壁,不干自己不愿干的事,不干不服从组织安排的事,做到每一件组织安排给我的工作我都踏踏实实、认认真真的用心完成。
二、积极锻炼,用心去完成每一件事。
我会在每一次部长安排给我工作时,思考这就是一次锻炼与考验自己的机会,而且要用心去思考如何才能使自己的能力得到最大的提高,如何在拉赞助时与商店老板洽谈,如何开场白,如何引起对方的兴趣,如何结束时给老板留下良好的印象,类似上面的一系列问题我都会在大脑中预演,做到有备无患。
三、及时总结,思考下一步如何更好的完成工作。
我在完成了每一阶段的工作后,必须以书面形式做出工作总结。分析如何才能取得赞助方的信任,如何才能不损害学生会成员的形象,如何才能拉到更多的赞助。当然也要总结每一次碰壁的`教训,为什么店老板没趣,为什么没谈成。做了一定的工作总结,我会在下一步的工作中有目的进行改正,提醒自己,避免类似情况再次发生,从而使自己的工作效率一步步得到提高。
以上的工作计划仅为本人对自己工作的简单想法,我十分愿意接受领导、同事的批评与纠正。请领导们考验我、请同事们监督我,我一定会做一名优秀的外联部干事。
外联部工作计划书4
外联部的主要工作在于拉取赞助,协助其他部门工作。外联部与其他各部一样,离不开各个部门以及团委的配合与支持,同时,外联部只有积极配合其他部门以及团委的工作,才能使整个系的工作正常运转起来。作为外联部的一名成员,在新的学期里,我制定如下外联部工作计划。(加★者为重点):
(一)常规工作
一、平日利用空余时间组织干事外出拉赞助,积累人脉、资金、物品
二、为我研究会各项活动拉赞助,配合其他部门开展活动
三、联系往届学长、学姐,建立长期联络,学习相关经验
四、每周例会
五、部门档案的记录(文字、图片为主,视频、音效为主)
六、学期开头与结尾做好学期计划与学期总结
(二)部门近期工作
一、准备招新(面试考题、筛选标准)
二、招新(活力、效率、责任心、试用期)
三、培训新干事(礼貌规范、言行尺度、任务要求)
四、为快乐走你活动拉赞助并协助其的`举办
(三)部门建设
一、优化、完善人员内部机制,招生认真把好入部关口,保证招收的干事能够有能力有责任心把部内工作做好
二、确认每学期大小工作时间安排,分工合作,责任到人
三、集中力量搞好每学期活动的重头戏,运动会,迎新晚会等★
四、定期召开部门例会,总结经验,改善工作中出现的不足,并明确近期工作任务
五、营造部门和谐融洽的工作氛围,活泼但不松懈
六、跟其他部门搞好关系,让外联部向更好的方向发展★
外联部工作计划书5
新学期,新开始。新学期即将开始,为了志愿服务活动能够更有计划,有步骤地开展和完成,我们外联部的全体成员也应做好一切准备工作,迎接新的挑战。现将新学期的工作计划汇报如下:
内部工作计划:
一、做好前期的内部招新工作,通过正规的面试,在大一新生中选拔出有热情、有能力的干事,及时展开新老成员之间的交流,使其能够更好地融入集体。
二、完善和加强部门内的管理制度,工作分配,同时由已有工作经验的副部帮助和指导新干事对部门工作内容和工作要求进行了解,方便其更快、更好地投入工作当中并积累工作经验。
三、部长和副部作为部门的领头人物,不仅要认真负责地做好自己的本职工作,更要注重培养新干事的.拓展、社交、组织等能力,在工作和生活方面给以帮助和照顾,树立起正确良好的榜样。
四、在条件允许的情况下,策划和举行能够树立团队形象,培养成员能力,扩大影响范围的校内活动。
外部工作计划:
一、外联部是一个协调性较重的部门,我们的工作离不开各个部门的支持与配合,同时也要求我们与其建立起和谐良好的关系,树立起我们外联部的良好形象,在工作中积极配合其工作,共同为青协的发展奉献力量。
二、目前外联部的主要活动有两个。禹会区助残帮扶活动是我们最
早接手,持续时间最长的活动。活动主要针对残疾人。金域社区四点半课堂活动则主要针对的是儿童,以进行功课辅导为主,同时与小朋友一起做游戏,做手工,培养其动脑动手的能力。两个活动都是由志愿者上门,对帮扶对象进行帮助。因此要求志愿者在活动开始前按要求及时在指定地点集合,在活动过程中对待帮扶对象要懂礼貌、有耐心,展现出积极、热情、主动的一面,为我们青年志愿者协会树立起良好的外部形象,有效地扩大志愿服务活动的影响。
三、除本部门已有的长期活动外,还可以联合其他部门不定期地举办一些短期的社会活动,从而达到促进各部门联系,提高志愿者能力的目的。
外联部工作计划书6
外联部是院团委新成立的重要职能部门,外联部纳干纳新工作业在上学期已完成。外联部的主要工作在于拉取赞助,协助其他部门工作。对于一个团体来说,资金是各部活动的基础,在这个层面上说,外联部工作做得好坏与否,对整个院团委的工作会产生重大影响。外联部与其他各部一样,离不开各个部门以及书记团的配合与支持,同时,外联部只有积极配合其他部门以及书记图的工作,才能使整个院团委的工作正常运转起来。作为外联部的一名新成员,在新的学期里,我制定如下外联部工作计划:
一、人员编制:
外联部需要对内部人员进行编制,协助以部长负责的整个部门工作的协调、管理和开展。
二、工作流程:
1.活动策划
2.人员安排
3.外出工作
4.活动组织、开展
5.工作总结、金费结算并备案
三、部门管理:
通过内部工作章程和条例的制订和完善,逐步形成四大工作机制,淡化“等级”观念,努力营造外联部特有的部门文化氛围,使得部门工作有章可循,确保工作高效、顺利。
1奖惩机制。明确奖惩,既可提高部员的积极性,又可让他们严于律己、充分发挥榜样作用,以点带面地拉动整个部门。计划部门预留20%的赞助费,10 %作为拉到者奖金,另10%作为部门的活动基金。
2工作程序化、规范化机制。将各大块的工作程序化,提高部门工作效率,保证每个成员都有锻炼的机会,防止个别部员因占用过多时间而影响学习。
3竞争机制。有竞争才有创新,创新是一个组织永保活力的源泉。通过竞争,让部员充分发挥各自的才能,尽力完成本职工作和积极创新。与奖惩机制相结合,充分调动每个人的积极性、挖掘其潜力。
4持续性机制。在工作中不断总结经验和教训并备案,不忘对新成员的培养,使得上下两届交接时,在人力、物力、经验、信息资源上承接良好。
5培养成员参加校园活动的积极性,使外联部成员得意在学院的各种活动中展现自我。
四、工作计划
1、外联部的`工作应该是长期性,持续性的。在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商。
2、外联部可以牵头搞一些活动,与商家达成互惠互利的合作关系并与其保持长期密切的联系。
3、联系社会知名人士做一些符合中文系特色的互动型讲座,举办学生会阶段性成果展等,并拉动其他部门积极参与协作,并争取各大厂商的支持与赞助。
4、与文娱部合作,和一些服装联系,举办校园服装秀,间插联欢、游戏等形式进行互动性的宣传。
5、协助其他部门工作,提高外联部在其他部门中间的地位,例如在新学期是“五四运动”等政治性运动的纪念日,外联部更应该对此出一份力。
五、部门金费预算:1资料打印费2外出车费3和商家联系时的电话费
外联部工作计划书7
这个学期外联部的主要工作是加强校内外的联系,辅之以做好与赞助商的联系,做到做好协助、扩大影响、加强联系。为了更好的开展外联部的工作,现将工作计划列出:
一、做好协助
做好院内协助的工作为本部的常规工作。
1、协助学院的各个部门搞好各种工作,保障院内其他部门开展活动所需的场地,物品以及服装等需要。此项还需要根据学院的活动计划针对不同的活动做出更详细的内容安排。比如说迎新工作,迎新晚会,院的运动会等。
2、在学院举行活动时要细心细致地做好联系、接待嘉宾的工作,以保障活动的'顺利进行。其中的具体工作包括:联系嘉宾确定好到达的时间地点,派工作人员去接待,安排就坐,后勤服务等,或者还有通知演出的相关事宜等相关工作。
3、要加强与院内其他部门的联系和交流,从而在工作上更好的相互配合,共同为同学服务。
二、扩大影响
所谓扩大影响主要是指通过加强与校内其他学院的联系以及发展与大学城内其他高校的友好关系,通过与其他学院,其他高校的联系交流,把他们的特色引入我院,把我院的工作推广到其他高校,达到丰富广大同学的课余生活,扩展同学的视野,加强学院间,高校间同学的联系交流的目的,从而展现我们学院的风采,扩大我们学院的影响力。
1、展现风采——抓住一切的机会展现自己。主要是通过加强活动的交流为主。第一,在我们自己举办活动的时候,邀请其他学院,其他学校的社团干部参与观看,在对方举办活动的时候,我们派人参观学习。第二,争取在这个学期,与其他学院或者其他学校搞一次联谊活动,内容可能倾向于外联经验的交流。具体内容及时间安排还有待确定。
2、扩大影响——主要是通过举办一些在校内,在大学城内较有影响的活动来达到目的。目前的设想有,通过我们学院自己成功举办大型的活动,加大宣传,扩大影响力;或者通过我们学院牵头的形式,与其他学院一起或者与其他学校一起举办活动,以达到目的。
三、加强联系
这里的加强联系主要是指加强与学校以外的公司、企业、事业单位的联系。
1、我们部门要寻求潜在的赞助商,来支持和能与赞助学院的各种活动,使彼此建立和维持友好的合作关系。这对我们学院搞好学生工作,为学院活动提供资金支持,打出学院品牌,树立我们学校在社会上的良好形象是很有帮助的。
2、做好实践基地的初步工作,建立完善的客户资料档案,维持与客户的友好联系。这是一个任重机而道远的工作,它需要日积月累才能有完善的资料。虽然此项工作有所困难,但它对我部门甚至于学院的外联工作都有很重要的意义,我们会把重心放在此项工作上,加强与外界的联系。此项工作的具体计划还有待商定。
四、部门的内部工作
1制定完整的部门规章制度,并要求部门人员严格遵守其制度。例如,外出联系工作,应先制定工作计划,工作结束归校后,亦及时作总结、汇报,决不私下联系任何活动。
2、对本部部员的定期培训活动
活动时间:每周一次或根据情况而定
活动内容:理论加实践,让部员尽快掌握外联部工作技巧。会请一些外联经验丰富的人人来给部门成员做交流,同时也会提供各种机会给部门成员锻炼。
3、鉴于写策划的重要性,我们部门将会进行专门的培训,甚至可以开展部门内部的小型的比赛活动。
外联部工作计划书8
外联部是一架沟通学校与外部地桥梁,从增进部门与部门、系与系的交流到对外的招商引资,从校区内活动到校区对外的宣传,都是外联部的活动空间,就其部门本身来说是一个工作环境相对灵活的部门。为了更好的发展我院的团委工作,使团委在我院能够发挥更大的作用,并且让同学们得到更多的快乐。为了更好地辅助经管系的活动,让经管系在整个校区内更加熠熠生辉。
我们外联部本学期的工作计划也相应的出炉了,为了能更好的取得工作上的圆满成功。我总结上学期的经历,吸取上学期的不足之处,初步制定了本学期地工作计划。
一、做好协助
做好系内协助的工作为本部的常规工作。
1、协助本系的各个部门搞好各种工作,保障系内其他部门开展活动所需的场地,物品以及服装等需要。此项还需要根据系的活动计划针对不同的活动做出更详细的内容安排。比如说活力女生趣味活动等。
2、在系举行活动时要细心细致地做好联系、接待嘉宾的工作,以保障活动的顺利进行。其中的具体工作包括:联系嘉宾确定好到达的时间地点,派工作人员去接待,安排就坐,后勤服务等,或者还有通知演出的.相关事宜等相关工作。
二、扩大影响
所谓扩大影响主要是指通过加强与校内其他系的联系,通过与其他系地交流,把他们的特色引入我系,把我系的工作特色推广到其他高校,达到丰富广大同学的课余生活,扩展同学的视野,加强整个校区地联系,不仅努力达到“经管是一家”尽量发展为“平湖校区是一家”。
1、展现风采——抓住一切的机会展现自己。主要是通过加强活动的交流为主。第一,在我们自己举办活动的时候,邀请其他系,其他社团干部参与观看,在对方举办活动的时候,我们派人参观学习,取其精华,引为我用。
2、扩大影响——主要是通过举办一些在校内,较有影响的活动来达到目的。目前的设想有,通过我们系自己成功举办大型的活动,加大宣传,扩大影响力。
三、长期工作计划:
1、联系往届外联部的师兄师姐,建立长期联络,向他们学习相关的经验,如开展交流会、讲座等。并争取与他们所建立的老客户建立联系及相关合作,以优良的作风及高效的工作建立良好的信誉,达成长久的合作关系。
2、全体成员定期总结经验教训,大胆创新。通过互相交流,进一步从理论和实践两方面提高认识和能力。
3、与其他部联办一些有意义的活动,让同学们的知识及兴趣在实践中得以充实与提高。
4、组织本部及其他部门的干事的联谊活动。加强了解,加深感情,使得大家能齐心站在一条战线上为学生服务。
外联部工作计划书9
随着新一学年的开始,我们也开始了外联部新一学期的工作。身为学生会唯一对外和具有商业气息的部门,担负着对外与各企业交流合作、对内与各部门协调的重担。以下是我部新学期的工作计划。
一、初期本部建设
1、新学期开始,纳新工作正在进行中,我们会认真做好新成员的招募和培训的工作,为外联部将来更好的发展打下基础。培训的过程中会多给新人实践锻炼、自我思考和做决定的机会,同时也会给每个新干事印发一份普遍适用的外联工作教程,供他们参考学习,在培训过程中会认真总结出自己以往在工作中的经验和教训,避免新人多走过去自己的弯路、死路。
2、同时,我部还会努力做好部门的内部规章制度建设。外联的制度建设是迫切的必须的,只有这样才能保证外联的持续性和可发展性。
3、纳新完成后,由干事自行结伴分成若干组,定组长,明确组内的分工,在初期开展组与组之间的策划书写作竞赛,提高干事们的策划书写作水平。
4、创新外联方式,规定每组定向熟悉一家企业,(例百脑汇、时代、赛博、颐高等),并与此企业建立长期的联系,鼓励组员与对方企划部工作人员长期联系交流。
5、部门的考勤工作也是需要我们共同努力的。一个人做好不难,但要让个部门的人一起做好那就不是件容易的事。一个人每一次迟到、每一次的缺勤都会影响整个部门的成绩。所以,本学期我们必须在考勤方面严格要求干事,不能让这些事情再影响到我们的部门。
6、建立评优制度,每次外联工作结束后,对表现突出的干事予以表扬和鼓励,提高部员工作的积极性。
二、中期外联工作
本学期的主题活动较多且活动安排紧凑,“金牌主持人大赛”、“宿舍文化月”、“感动天中人物评选”、“元旦晚会”......因此给我们的外联机会和任务自然也就增加了。
1、做好一次活动的策划。与多大家交流、多关注身边(例天大,南大,医科大等)各式各样的宣传活动,让我们做出的外联策划更加的新颖、更能吸引商家的注意。
2、与过去有过交流的商家保持联系,通过过去的了解和经验试图再他们身上再次寻求合作的机会。保持良好的合作关系,努力建立长期的`可持续性的合作机制。
3、拓展外联的方式,尝试挖掘出新的商家(例中国联通)、寻找新的商机。为外联工作增添更多的机会和可能。
4、尝试借助外联这个平台与校外的公益组织,环保组织,慈善组织联系,让同学们服务于社会,让同学们受助于社会,丰富同学们的精神文化生活。
5、鼓励干事们交流工作中的经验和收获,互相学习,共同进步。
6、做好赞助后期的信息反馈工作,学校与商家合作应该是双赢的,我们要为学校负责,为商家负责。
三、后期的总结
每一次工作的结束都是在为下一次工作的开始做准备,一次工作中或多或少所收获的信息和经验都是宝贵的,所以我们要学会在工作中的总结与交流。
1、总结失败或成功的原因,从中吸取经验与教训。
2、理清每次的外联方向与对象,避免无头苍蝇似的乱撞
3、与队友交流彼此的经验,讨论各自存在的问题。
外联工作是一个精细复杂的工作,面对的对象是复杂的,所作的事情是琐碎的,需要极大的耐心及极大的热诚,在新学期我部将会尽可能发挥自身作用,做好天中与企业之间的桥梁,与有可能成为合作伙伴的各企业,事业单位做好沟通与交流,争取在与之建立良好的合作关系,为天中各大活动提供物资所需,努力为同学们创造好的精神文化氛围,保证活动的完善与到位。争取在本学期与其他部门协作共同为天中的发展做出更大的贡献!
外联部工作计划书10
外联部作为学生会对外和具有商业气息的部门,承担着联系校外各社会团体,社会组织,树立校团学联的良好形象,并全心全意为同学服务的任务。
在新学期我们具体制定了如下工作计划:
一、初期本部建设
本学期初,部门将在招新中吸纳部分部员,分三个阶段,对部员进行了培训,迅速组织调动起来,使外联部顺利度过过渡期。
一阶段,制作了一份普遍适用的赞助文本,发放给各部员,并要求他们尽量针对各自所联系企业具体情况进行修改。
二阶段,以干部带领部员的方式,让他们从中学习,在学习时要求部员自己收集资料,每人确定自己熟悉、有兴趣联系的一类或几家企业,开始最初的接触。
三阶段,把所有部员分成几个小组,让他们自行组合,根据自身的特点对不同的企业进行接触。通过上面的准备工作,使外联工作步入正轨。
二、总结上一学年的工作经验,在部门内和学生会的其他部门进行经验交流和学习。开展部内联谊等活动,让其在精神面貌和能力水平上能不断提高。
三、协助各部,做好外联配合工作,尽量帮助他们寻求赞助商。
四、加强我院与其他大专院校之间的联系,扩大院校之间的沟通往来,联合学习部,文宣部,体育部等其他部门邀请其他大专院校的同学参加我院举行的各类学术、文娱、体育等活动,并派学生代表参加其他院校举行的`各类活动,创设一个良好的交流平台,丰富同学们的课余生活。
五、外联部将会尽可能的发挥本部作用,与有可能成为合作伙伴的各企业、事业单位做好沟通|方|案范与交流,建立良好的合作关系,以便为我系的各大活动提供物资所需,保障活动的完善与到位。
外联部工作计划书11
大学生学生会外联部代表着学校的形象,是学校对外窗口,是建立校内外联系的枢纽和重要桥梁。为做好外联部工作,促进我校大学生学生会整体工作发展,特制订工作计划如下:
一、工作目标
我们外联部本着“立足校内,走向校外”的宗旨,以“实践自我,服务全校同学”为目标,以“迅速、优质、高效”为工作理念,加强内部建设,探寻新的管理理念,创立外联部工作的新模式;对外代表学校大学生形象,运用新方式,新思路,展现年轻人的开拓精神,积极寻求社会赞助,为我校大学生学生会开展各项活动提供强有力的保证。
二、工作内容
1、做好学校内部协助、联络、交流工作
协助学生会各部开展活动,针对各部不同的活动做出详细的内容安排,确保活动顺利开展,圆满成功。在学校举行活动时,认真细致做好联系工作,接待好外来嘉宾,以保障活动的成功。发挥外联部团结协同的积极作用,结合我校的实际,努力筹措资金,保障学生会各项工作顺利开展。
2、做好对外扩大影响、友好合作工作
外联部通过加强发展与校外企业的合作,以扩展同学的视野,展现我们学校的风采,扩大我们学校的影响力。积极寻求潜在的赞助商,来支持和赞助学校的各种活动,使彼此建立和维持友好的`合作关系。在开展各类活动时,邀请企业商家到场观看,通过活动向企业商家展现我校当代大学生积极向上的精神面貌。加强与其他兄弟院校的交流联系,邀请其他兄弟院校学生会来我校进行参观、座谈,举行联谊活动,增进我校与兄弟院校的友谊,促进大学生学生会工作的健康、持续发展。
三、保障措施
1、明确目标,完善责任
外联部各同学要根据本计划的要求,明确目标,完善责任,做到人人发动,人人参与,保证外联部各项工作任务认真、扎实开展,并取得优异成绩。
2、建立机制,有效工作
外联部要树立常抓不懈的思想,按照校大学生学生会的有关要求和工作部署,积极建立开展活动的长效机制,逐步转入制度化、规范化、常态化的管理,推动活动不断深入开展,为校大学生学生会开展活动创造良好环境。
3、广泛发动,营造氛围
外联部要运用多种形式,广泛宣传本计划的重大意义,提高全体同学的参与意识,增强紧迫感、责任感,为完成本计划打下扎实的基础。
外联部工作计划书12
外展部重点关注“联络”一词。团结内部,联系外部,使协会始终坚持对外沟通,是协会对外形象的窗口。因此,本系在20xx年第一学年的工作计划如下。
1、社区招聘
(1)外联部要有进取心,配合入职工作,千方百计帮助新生更好更快地解决刚入学时遇到的问题,并向他们介绍社区工作,为社区定位做准备
(2)积极进取,配合社区招聘工作。招聘部人员应认真挑选认真、精力充沛、沟通能力强的社会干部,为更好地为总部服务做好准备。
2、友谊
(1)招募后,首先访问其他友好协会的外联部,加强协会之间的联系。初步规划为各协会外联部建立交流平台,便于内部沟通、相互学习、相互协商,达到共同提高的目的。例如,各协会定期举办理论学习与实践锻炼相结合的培训活动,外联工作经验丰富的干部向新会员传授经验和知识,为会员创造锻炼机会(有经验的干部带领新干部外出进行市场调研,了解当地厂商情况,与企业建立联系),提高彼此的工作技能,引导每位会员,激发他们的工作热情
(2)与其他高校在瑶湖共同举办活动。如果协商一致,可以举行以“爱之城”为主题的环保垃圾处理设计,省去叔叔阿姨的清洁工作,降低他们的工作难度。
(3)外部友谊和与企业的'友谊,即赞助。协会中有经验的人会带社会干部去拉赞助,并教他们注意的技巧和要点。之后,可以在社会干部之间举行小型竞赛,以提高他们的学习和沟通技能。
3、自建
(1)每月定期召开部门例会,总结经验,改进工作中的不足,奖惩明确,明确近期工作任务、时间安排、分工、职责
(2)营造部门和谐氛围,活泼不松懈,定期会议活动签到,严格纪律
(3)每次活动前都要召开统筹会,活动后要召开总结会。参加活动的部门成员应提交工作经验总结和分析或活动口头总结
(4)进行策划文件、赞助、商务礼仪等相关材料的培训,提高社会干部的知识面,使他们更好地了解本部门的工作。
外联部工作计划书13
我们学生会外联部也是换届后大换血,但是我们的工作和工作性质都不会变,我们要继续努力的工作,争取赶上我们的前届或者超越他们的业绩。我们外联部这学期的工作计划:
一、商业联系
⒈外联部的工作应该是长期、持续的。平时应多注意与校园周围的商家和跟学生生活相关的商家保持密切联系。本部可以带头组织办一些活动,如联系参观一些知名厂家,参与知名人士互动型讲座请其倾谈成功经验,协助举办各项新产品向校内展览或促销(在学校允许范围内)等活动。
2。针对本部资料缺失而导致的每届工作都得白手起家的状况,我部决定建立完善的商家资料档案,并维持与商家的友好联系。这是一项任重而道远的工作,日积月累才能有成效,因此实施过程当中需要大家的帮助与支持,协助本部将此项任务做得圆满。(不仅是外联部与外联系卡,我部还准备拟定对内的建议贴士以解决遇到的日常或紧急状况,例如乘车路线,请帖制作的问题等)
二、校内交流
1、开展校学生会友好联系各院系学生会的活动。
(1)、在学校各院系友好邀请下可派遣成员到各院系参加学生会的例会加强交流与学习
(2)、在“系统杯”等活动项目的举办下,促使的学生会成员能够参与进来,促进与各院系学生会的友谊(3)、与各院系学生会定期开展素质拓展活华考动,增强彼此认识。
(4)、与各院系学生会友好协商互助,可为其提供资源帮助,协助其组织一些难以单靠自身举办的活动。
2、与校内各组织协会定期举办交流会,加强彼此间的交流,构建共同理念。在有基础的状况下,课组织进行一些相关培训。
3、联系往届外联部的师兄师姐,建立长期联络,向他们学习相关的经验,如开展交流会、讲座等。
4、多与主席团和管理老师交流,与学校沟通好,确却明白本部工作目标,明白在与外交流上什么能做什么不能做(如,提供给商家的场地问题等)。
小结:在学校内交流部分,我们校学生会要提高在各院系学生会和其他组织协会中的威信,形成构建一个共同价值理念。这是一个任重道远的过程,需要我们大家的共同坚持与努力。
三、对外交流
1、与各大高校学生会交换联系卡并逐步增进兄弟学校友谊,方便以后的交流合作。与其定期开展素质拓展活动,增强彼此认识与经验的交流。可领头促进组织高校学生会的形成,树立我校的威信也方便各大高校活动组织的圆满。
2、组织策划到部队或高新区的`观摩与学习。
3、跟日报,电视台等媒体保持联系,宣传我校活动。
四、工作总结
在以后的工作中我们一定要继续的努力,积极地扩大我们学校在社会上的影响,将我们的工作做到。由于我们学校的外联工作都是我们的工作,所以我们代表我们学校,一定要保持好良好的形象。相信在我们外联部的积极努力下,我们外联部的工作一定会更好,我们学校的未来一定会更加的美好。
外联部工作计划书14
外联部作为校研究生会的一部分,是最重要的职能部门之一。它全面负责校研究生会的对外交流联络工作。主要以积极拓宽院、校际交流工作为主题,以大力增进校企合作关系为工作重点,旨在为繁荣校园文化作贡献。组织各类商业赞助活动,为学生会活动提供经费;向外展示我校研究生的风采,努力提高我校研究生会在社会上的知名度;同时外联部也积极开展各项活动服务于同学。这届校研会的招新工作早已结束,与往年不同,今年的研会进行了体制改革,新的考核制度也已出台,这对研会的每位新成员都是一种挑战,但同时也给了他们更大的舞台去发挥。今年外联部也制定了合理详细的工作计划,主要包括以下几个方面:
一、联系商家赞助,确保各活动的顺利举办
外联部的工作应该是长期性,持续性的。在平时就会密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商,发挥外联部内部在武汉本地学习或工作过的优势,洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息。开展在同学中的调查,了解同学们的利益所在和共同需要,并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通。
二、协助各部门共同开展研会的活动
研究生会各活动的成功举行需要各部门的协作。外联部平时除了做好自己的本职工作外,也会积极协助其他部门搞好各种工作。
1、即将举行的.第十一届研究生“硕博杯”篮球联赛,虽然主要工作都是体育部来安排,但有需要我们部门的时候,我们的每一位干事都会积极参与。比如赛前联系裁判,搬桌椅、矿泉水,准备各比赛用具;比赛过程中计时、计分、处理紧急情况等。
当然我部门最重要的工作还是联系商家,为此次比赛提供赞助。最好是争取与之建立长期的合作的关系,这样就能方便以后工作的展开。这次的赞助主要会试着交给几位干事去联系,给他们锻炼的机会。赞助的后续工作会由我部门与宣传部共同完成,包括制作和悬挂横幅、粘贴海报、派发传单、搬宣传板等。
2、协助学术部开展学术讲座活动。我部门主要会负责细心细致地做好联系、接待嘉宾的工作。具体工作包括:联系嘉宾确定好到达的时间地点,派工作人员去接待,安排就坐,后勤服务等,或者还有通知演讲的相关事宜等相关工作。
三、办好第二届研究生心理健康月开幕式
首届研究生心理健康月活动获得了师生的一致好评,因此对于第二届研究生心理健康月开幕式的举办的成功举办我们外联部很有信心。
开幕式将拉开整个心理健康活动月的序幕,在前期相关宣传的基础上进一步的扩大心理活动月的认知度,为整个心理健康活动月打下良好的基调。开幕式将阐述在当今多重压力下,对研究生心理健康问题重视的必要性,以及以此为依据开展此次心理健康月活动的目的与意义。同时,开幕式将邀请有关领导老师与学生代表发表致辞,并将发放此次活动月的行动指南,在开幕式活动后紧接着进行
心理健康讲座活动。
外联部的主要工作包括给各位学校领导、其他学院领导或者校外知名人士以及优秀研究生代表发送邀请函;协调嘉宾出席时间;接待嘉宾;联系举办开幕式的场地以及负责活动过程中的后勤工作等。我们的重点工作将放在前期的宣传和联系赞助商上面,因为这两点将是整个心理健康活动月成功的基础。当然后期的心理讲座也需要研会个各部门的共同努力,外联部会做好研会内部的沟通和协调工作。
四、发扬创新精神,外联部自己策划活动
一直以来,外联部都默默无闻地在自己的岗位上尽职尽责地为研会和同学们贡献着自己的力量,少有自己部门策划的活动。虽然早有这样的想法却并没有付诸行动。今年,外联部会尝试着自己组织一些活动,例如举办棋艺大赛、知识竞赛、红歌合唱比赛等。具体的活动我们会在例会上通过大家的共同研讨做出策划。到时也希望得到各部门的支持与配合。
以上就是外联部大致的工作计划,我们会依据上述内容充分发挥本部门的作用。研会是个大家庭,每一位成员都乐见它的成长与进步并愿意为此做出自己的努力。我们通过举办各种活动让所有的研究生、老师、其他高校甚至社会各界了解武汉理工研究生会的风采,相信新的一年我们会做得更好。
外联部工作计划书15
新的学期新的开始,为了更好的发展我院的团委工作,使团委在我院能够发挥更大的作用,并且让同学们得到更多的快乐。我们外联部本学期的工作计划也相应的出炉了,为了能更好的取得工作上的圆满成功。我总结上学期的经历,吸取上学期的不足之处,对这学期制订了几点工作计划,其中还分为三点不同方向的工作计划。
一、近期计划:
1.纳新,由于外联的工作总是在不断的重复着外出,谈判,是比较辛苦的,现在面临新生的入校,我们外联部即将要开始纳新,对纳新的干事要特别注意强调入围的干事有坚忍不拔,百折不挠的精神。
2.工作准备,在今年的在招新工作完成后调整新干事的组合,重新分工,建立一个系统的外联部工作规章,严明纪律,为今后工作的顺利开展奠定基础,使下期的工作能有高的效率
3.在新生军训期间,我们外联部的每一个成员都要学会去关心每一个新生,并且要记下一些比较适合在外联部发展的学生,为以后的外联部选拔人才做好基础。
二、长期工作计划:
1、联系往届外联部的师兄师姐,建立长期联络,向他们学习相关的经验,如开展交流会、讲座等。并争取与他们所建立的老客户建立联系及相关合作,以优良的作风及高效的工作建立良好的信誉,达成长久的合作关系。
2、全体成员定期总结经验教训,建立以客户利益为出发点的完整的赞助体系,大胆创新。通过互相交流,进一步从理论和实践两方面提高认识和能力。
3、与其他部联办一些有意义的活动,让同学们的知识及兴趣在实践中得以充实与提高,学生会其他部门有什么活动时,我部会尽可能的到校外联系赞助单位,为其提供资金及资源支持。
4、组织本部及其他部门的干事的联谊活动。加强了解,加深感情,使得大家能齐心站在一条战线上为学生服务。
三、关于部内的自身建设:
1、优化,完善人员内部机制,招生认真把好入部关口,保证新招收的干事能够有能力有责任心把部内工作做好;
2、部门内部在活动中的分工要明确,细致,各行其事;
3、外联部平时应有一定的`本地厂商资料,以备不时之需;平时手中应有多种成型的策划方案,可作不同活动和厂商合作方案使用;
4、部门成员要定期召开小型会议,明确分工。
5、确认每学期大小工作时间安排,分工合作,责任到人。
6、集中力量搞好每学期活动的重头戏,迎新晚会、元旦节目等,力争把机械学院品牌活动推到全院活动的最前端。
7、定期召开部门例会,总结经验,改善工作中出现的不足,奖罚分明,并明确近期工作任务。
8、营造部门和谐融洽的工作氛围,活泼但不松懈;例会和活动都要进行签到,严明纪律。
9、培养部门成员工作能力,发现人才,提拔人才,设立重点培养对象,给予机会,重点培养。
10、每次活动之前召开统筹会议,结束之后召开总结会议,参加活动的部门成员要上交活动的工作经验总结分析或口头总结。
11、可举行一到两次出游或聚餐活动,增进部门成员凝聚力,团结意识。
12、跟学院学生组织的其他部门搞好关系,以求外联部向更好的方向发展。
在实际工作中,我们会以工作计划为基础,结合实际情况进行合理调整,完善自我,起到与外界联系的桥梁的纽带作用,发挥我们外联部的职能。争取再做突破,为金山学院的建设添砖加瓦。