行政助理岗位职责

时间：2024-08-16 23:46:38 岗位职责我要投稿

行政助理岗位职责

　　在我们平凡的日常里，人们运用到岗位职责的场合不断增多，制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢？以下是小编帮大家整理的行政助理岗位职责，希望对大家有所帮助。

行政助理岗位职责

行政助理岗位职责1

　　1、负责物业服务中心所需各类物资的`采购工作：

　　2、负责简历各类物资的采购供应渠道，严格审查各类供应商资质和信誉，提供上级确定：

　　3、建立物资采购档案，认真纪录有关物资价格、以便随时查阅：

　　4、监督、审查公司各项福利津贴的发放

　　5、负责工服制作、洗涤、更换等工作

　　6、负责办公设备的维护和保养工作

　　7、负责物业中心管理体系文件的运行、管理、提升工作

行政助理岗位职责2

　　1、负责区域的销售系统的维护和整理;

　　2、负责区域的`市场活动的客户邀约;

　　3、负责区域会议的组织，和会议纪要的整理;

　　4、负责调研中心行政类工作：投标文件的制作、合同管理、发票管理等事宜;

　　5、负责调研中心日常制度的管理监督;

　　6、调研中心的其他行政类工作。

行政助理岗位职责3

　　1、协助销售经理完成各类信息的'收集、录入、汇总、分析工作;

　　2、负责对销售订单的审核工作，同时开据出库单;

　　3、负责销售统计及分析工作;

　　3、维护和管理目前已接入的渠道;

　　4、进行客户渠道开发推广;

行政助理岗位职责4

　　1、公司日常行政管理的运作（包括运送安排、邮件和固定的供给等等）；

　　2、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作；

　　3、负责各类会务的安排工作；

　　4、协助行政经理对各项行政事务的`安排及执行；

　　5、完成上级交给的其它事务性工作。

行政助理岗位职责5

　　岗位职责：

　　1、全面负责区域公司人力资源管理工作，根据公司发展战略，制定人力资源发展规划；

　　2、协调公司各部门之间的关系，保证人力资源各项工作有序开展；

　　3、对人力资源管理各模块有深度了解和经验积累；

　　4、建立和完善区域公司人力资源管理体系，不断完善并组织实施人力资源管理制度；

　　3、定期开展人才盘点，擅长人才的甄别和选拔，完善公司人才储备和梯队建设等；

　　4、定期向公司重大决策提供人力资源信息支持；

　　5、完成公司领导交付的其他工作.

　　任职资格：

　　1、8—10年以上人力资源相关工作经验，3年以上物业行业同等职位管理经验；

　　2、具有良好的沟通能力和执行力，良好的`抗压性和稳定性；

　　3、熟悉地区人力资源管理的各项劳动法律法规.

　　人事行政助理经理岗位

　　人事行政助理经理岗位职责3

　　职位描述：

　　1、负责中国国际影视节目展营销、策划及执行工作；

　　2、参加其他大型节展及活动的营销、策划、执行工作；

　　3、影视文化进出口企业协作体日常运营及发展规划；

　　4、节目引进，开拓节目源客户群；

　　5、新业务开发；

　　6、部门其他相关工作.

　　任职资格：

　　1、统招本科及以上学历，展会经济、市场营销、英语、传媒影视类相关专业；

　　2、有大型活动策划、执行、营销经历，曾在国内外知名节展、活动中起主导作用或深度参与者优先；

　　3、善于文案策划、影视项目推介；

　　4、具备创新精神、良好的沟通协调能力、较强的进取心及团队合作意识；

　　5、英语听说读写熟练，CET—6以上；

　　6、熟练掌握办公软件，如Word、Excel、PPT等.

行政助理岗位职责6

　　1.协助部门与客户的日常沟通与维护工作，并保持与客户的'往来数据的准确与及时;

　　2.及时收集业务回报的客户信息，汇总归档，并定时更新上报;

　　3.负责对内部管理工作进行跟进，并协助业务经理对接公司职能部门，协助业务有效开展;

　　4.按时完成公司要求的各项报表及汇总报告;

　　5.严格服从公司安排，及时完成各项报表及数据收集工作，认真完成公司安排开展的工作;

　　6.完成部门领导安排其他工作。

行政助理岗位职责7

　　1、协助业务员开展营销各项工作，包括报价、合同订立、下单、跟单、下计划跟踪厂里安排出货情况等

　　2、协助处理售后服务的各项工作，包括物流配送安排，客服等

　　3、协助营销部处理档案资料、业务数据录入等事务性工作。

　　4、协助业务员协调在整个销售过程中出现的问题。

行政助理岗位职责8

　　1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档；

　　2、负责员工档案管理，包括原始档案的`收集、整理、归档、电子档案的建立；

　　3、对一般文件的起草和行政人事文的管理；

　　4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作；

　　5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理；

　　6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；协助做好企业人力工作的管理、培训与指导；

　　7、组织企业各种活动的策划；

　　8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

行政助理岗位职责9

　　1、负责各类销售数据的录入、审核工作;

　　2、负责各类数据签字确认件和成果资料的`整理、归档和保管，保证项目资料的完整性;

　　3、配合开盘前后的各项准备工作完善;

　　4、协助项目主管安排的其它工作等。

行政助理岗位职责10

　　1.负责拟订和完善公司后勤管理制度规范并监督执行，确保行政后勤工作任务的完成

　　2.负责员工餐厅和员工宿舍的日常管理工作，包括督促食谱公示、伙食改善、卫生检查、秩序维护等

　　3.负责厂区行政保卫和消防安全的管理工作

　　4.负责厂区的基础建设、环境卫生、绿化维护和水电管理等工作

　　5.负责公司清洁用品、劳保用品及维修工具的采购及管理

　　6.负责公司行政后勤车辆的管理，包括车辆调度、年审、保险、清洁与保养

　　7.负责本部门人员工作的.安排、培训、调配及任用

　　8.负责厂区各类突发事件的处理

行政助理岗位职责11

　　1、制定、更新和完善公司人事行政管理制度；

　　2、负责员工培训、绩效考核的组织实施、薪资福利管理；

　　3、负责人员招聘准备工作及新员工入职管理；

　　4、公司日常行政管理的运作；

　　5、公司各类会务的'管理及安排工作；

　　6、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作。

行政助理岗位职责12

　　1、销售合同、资料及文档的保存

　　2、负责周、月、季、年的.订单定期汇总、整理及统计分析工作

　　4、负责人事工作如考勤，员工入离职、转正、晋升等手续的办理；

　　5、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作；

　　6、协助仓库管理

　　7、完成领导交付的其他任务。

行政助理岗位职责13

　　岗位职责

　　1、了解项目进度，推进商务与项目实施。

　　2、熟悉室内设计与软装实施流程，协调设计部、采购部、财务部等各部门之间配合工作。

　　3、和甲方沟通，配合项目进度与甲方推进项目合同，提交发票等付款申请，以及催缴合同进度款型。

　　4、配合总经理及商务经理完成常规商务接待与项目考察任务。

　　岗位要求：

　　1、本科以上毕业，有商务意思和有良好的沟通能力及亲和力；

　　2、有3年以上设计公司商务运营管理经验，尤其是针对地产行业及酒店行业的室内设计及艺术品陈列设计公司背景者优先；

　　3、能够理解客户需求，并且给客户详细讲解沟通设计思路及设计理念；

　　4、熟悉室内设计及软装陈设设计流程、规范及商务要求。

　　5、协调各部门工作，安排设计进度，编制设计进度表；催收项目进度款项；编写项目合同，协调采购部，设计部及财务部等部门的.协同工作。

　　6、有团队协作精神，能够承受工作压力。

行政助理岗位职责14

　　1、负责全园的后勤日常管理工作，制定并落实后勤工作计划并进行总结。负责研究后勤人员的工作质量考核的标准、内容及考核办法并检查执行。负责全园师生的考勤工作。

　　2、及时为幼儿园各项工作的开展提供物质保证，检查仓库保管员的工作，使其物品进出有登记，账目清楚、帐物相符，督促其定期整理仓库。

　　3、管理幼儿伙食工作，负责召开伙委会，定期研究幼儿食谱，做到精打细算，营养搭配合理，盈亏达到规定标准。

　　4、深入班级做好定期检查与指导保健员的工作，保证班级各项卫生保健制度和内务管理工作的有序落实，保障日常保教工作的常态化。

　　5、勤俭办园，及时改善、维修全园设备，确保卫生安全。

　　6、负责全园的安全保卫工作，定期检查大型玩具及电器等，定期检查门卫、夜班人员的.工作情况，组织好防火、防水、防暑降温、防寒保暖及除害工作，指导勤杂人员的各项工作。

　　7、负责后勤人员的业务学习，做好后勤人员的思想工作，牢固树立后勤为保教工作服务的思想，关心职工生活，搞好职工福利。

　　8、协助园长完成其它应急性工作。

行政助理岗位职责15

　　岗位职责：

　　1、协助完成公司营销部门制度和相关表单的制作；

　　2、负责公司销售订单的跟进处理；

　　3、协助做好营销部门订票和酒店联系事宜；

　　4、负责公司市场方面的客户整理，管理和后续跟进

　　5、协助部门经理完成相关行政证件的变更；

　　6、协助人事部门相关事务及沟通

　　8、行政相关合同的保存和留档；

　　9、完成上级交办的`临时性工作；

　　10、负责相关运营部门协调沟通方面工作；

　　11、包括运营方面的各部门沟通协商事宜。

　　任职要求：

　　1、大专以上毕业，相关工作经验1年以上；（有行业经验优先）

　　2、做事细心，熟练使用Word等常用办公软件；

　　3、稳定性强，性格温和。

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