公司迎新晚会策划书

时间:2024-09-19 05:56:35 策划 我要投稿
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公司迎新晚会策划书

  时间过得太快,让人不知所措,工作已经告一段落了,又迎来了一个全新的起点和新的目标,是时候静下心来好好写写策划书了。策划书怎么写才合适呢?以下是小编精心整理的公司迎新晚会策划书,仅供参考,希望能够帮助到大家。

公司迎新晚会策划书

公司迎新晚会策划书1

  一、参会人员范围及人数:xxx项目、xx项目、xxxx物业、xxxx会所(约120人)

  二、晚会地点:xxxx俱乐部地下闹吧

  三、晚会时间:20xx年12月17:30~21:00

  四、晚会内容:互动游戏,自助餐,抽奖,员工表演节目

  五、具体活动方案:

  (一)现场摄影人员:xx、xx

  (二)游戏现场协助:xx、xxx、xx、xxx

  (三)晚会主持人:xxx、xx

  (四)活动流程:

  1、17:00人员进场,安排座位。

  2、17:30分,晚会开始。请盖总、刘总、陈总、张总发言。(发言后可进行取餐)

  3、18:00主持人宣布互动游戏开始。本次活动主要目的是通过游戏提高团队凝聚力,增进员工之间的友谊。游戏将根据各个部门的特点设计不同游戏。

  18:10(财务部):游戏名称〈一心二用〉。请出两个项目的财务人员各1名,主持人准备好100张左右的崭新5角钱让财务人员同时点。在点钱的过程中,主持人将不断提问,点钱人必须回答,规定时间为1分钟。如在规定的时间内能点对,手上的钞票归财务部所有。(备注:此游戏经费100元)。背景音乐缓慢。

  18:20(经营部):游戏名称〈看商品猜价格〉。请出两个项目经营部人员各2名,分两组比赛。主持人将准备好的商品拿出让每组猜,每人只有三次机会,猜出和商品价格最接近的人将能够得到此商品。(备注:此游戏经费200元)。背景音乐适中。

  18:35分;员工表演节目

  18:45分(工程部);游戏名称(挤气球)。请出两个项目工程部人员各6名,12人分两组。主持人给每组准备六张签,分别写上“嘴巴、手(2张)、屁股、脚(2张)。气球每组若干。主持人请每组每人抽签。抽到嘴巴的人必须借助抽到手的两人帮助来把气球吹起(抽到嘴巴的人不能用手自己吹气球),然后抽到脚的两人必须把气球抬到抽到屁股的人,让其把气球坐破。两组比赛,在规定6分钟内看哪个组吹的快则小组获胜。(备注:此游戏经费300元,6份小礼品)。背景音乐为欢快。

  19:00分,抽取本次晚会的三等奖,三等奖共10名。

  19:10分(外联部):游戏名称(喝啤酒)。请出两个项目的外联部人员各2名,主持人准备啤酒和吸管,必须用吸管吸啤酒,在规定1分钟内,谁喝的多,谁获胜。不服的人员可上台继续挑战。(备注:此游戏奖品经费100元)。北京音乐调皮。

  19:30分:员工表演节目

  19:40分(俱乐部):游戏名称(哼歌猜名)。请出俱乐部老总Robert,让他带上耳机听音乐,然后让他哼哼歌。之后,由俱乐部人员猜歌名。此游戏可选取俱乐部3至4人同时猜。(备注:此游戏奖品经费200元)

  19:50分(设计部):游戏名称(画画)。请出两个项目设计部人员各1名,主持人准备好纸笔,在规定5分钟内画福娃,看谁画的多,画的好则获胜。(备注:此游戏奖品经费为100元)。背景音乐舒缓。

  20:00,抽取本次晚会的'二等奖,二等奖设立5名。

  20:10分:员工表演节目

  20:20分(销售部):游戏名称(对战商品销售)。由B、C区销售经理各带一队,选出4名销售健将。台下的四名领导为顾客。主持人准备两件商品,分给各队。两队各有5分钟陈述自己商品优势的时间。之后是10分钟的相互辩论时间。最后由各方销售经理做1分钟的总结。由四位领导决定买下那种商品。并评为“最佳优秀销售小组”称号。(备注:此活动经费为250元)

  l20:40分(物业、销售客服、策划):游戏名称(营养知识问答)。由物业公司选出2名人员,销售客服和策划各选出1名人员。在规定的时间内分别回答主持人提出的问题。胜出两名人员。主持人准备“东、南、西、北、中”四道题目,由双方互相为对方选题,胜出1人。(备注:此活动经费为200元)。

  20:50分,抽取本次晚会的一等奖,一等奖设立2名。

  21:00分,游戏晚会结束,员工可自行活动。

  六、费用预算:

  1、游戏及礼品费用预计20xx元。

  2、奖品费用:一等奖2名(20xx元);二等奖5名(2500元);三等奖10名(20xx元)。共计:6500元。

  3、餐饮费用:每人80元,预计9600元。

公司迎新晚会策划书2

  一、活动主题

  因为有你,所以精彩---20xx年北海xx新春联欢晚会

  二、活动目的

  1、提升公司凝聚力;

  2、加强员工的积极性和工作热情;

  3、增强公司员工的集体观念;

  4、展现员工风采,弘扬xx企业文化。

  三、活动主办、承办单位

  主办:广西xx计算机有限公司、北海xx能源科技股份有限公司

  承办:广西xx计算机团总支部

  四、参加对象

  广西xx计算机有限公司、北海能源科技股份有限公司全体职工、公司各级领导、园企各级领导及嘉宾、代表。

  五、活动时间

  20xx年x月x日17:00—22:00分

  六、活动地点

  晚会、晚宴现场:北海市荔珠国际大酒店

  七、组委会组员

  组长:陈x

  成员:卜x

  主持人:张x

  八、晚会组委会工作职责

  1、(陈x、杨x)负责晚会筹备总协调、晚会节目筛选、活动费用批准、领导邀请确认;

  2、(张x)负责晚会方案编写、晚会策划、节目编排、主持稿编写、抽奖票制作、晚会互动游戏、20xx年优秀员工表彰仪式、晚会特别节目、晚会服装、领导邀请、晚会背景设计、晚会现场确定、活动晚宴餐饮、费用核算;

  3、(何x)负责晚会现场纪念品、奖品保管及发放、抽奖票制作、统计及保管、证书发放、评委选票统计、嘉宾台签制作、现场布置、晚会礼仪小姐;

  4、(卜x)负责晚会筹备工作调度、现场节目调度、奖品、礼品采购、节目筛选、彩排确认跟踪、晚会筹备进展跟踪、活动费用申请;

  5、(刘x)负责舞台搭建、晚会物资采购、评委安排、节目道具安排、服装租订、礼花放置、车辆安排、现场秩序及安全工作(广告公司人员协助);

  6、(付x)负责晚会拍照、音响、灯光、节目音乐、舞台现场布置、演员召集、晚会完毕清场工作(传媒公司人员协助);

  九、年度优秀员工表彰

  活动的目的是总结公司20xx年来取得的各项成就,突出员工爱岗敬业的精神,鼓舞员工在20xx年保持良好的心态和工作激情,继续努力。也是借机展示公司的前景和良好的发展势头。

  十、现场连线、电话传情

  电话连起长长的线,一头是我,一头是家,电话传起深深地情,这边是我,那边是公司,温暖和亲切,激动和关怀。为了使xx更具有特色、闪烁企业与职工家庭情谊,让我们找部分员工代表现场与家人、朋友连线通话,转达公司对职工家属真挚的慰问、新年问候。

  十一、晚会节目评选活动

  为了鼓舞员工辛勤的努力和高仰的激情,本评选活动特设订晚会节目部分奖项来鼓舞他们的工作热情、调动他们的积极性,使他们在以后的工作和活动中充分发挥自己的特长为xx服务。

  十二、活动内容及流程

  1、活动预备事项(9:00---16:30)

  2、员工乘车前往酒店(17:00)

  3、活动晚宴(17:45---19:00)

  4、新春晚会开始(19:15)

  5、领导介绍及领导致词

  6、节目表演、互动游戏环节、各项奖项抽奖、电话传情、20xx年度优秀员工表彰及颁奖仪式

  7、晚会节目评选活动及颁奖

  8、晚会结束(21:45)

  十三、活动费用预算

  20xx年北海xx新春联欢晚会活动总费用:xxxxx元

  1、晚会抽奖奖品费用

  一等奖 2名 长城14寸笔记本t43-l系列 xxxx元/台 共计:xxxx元

  二等奖 4名 长城10寸上网本a89红黑系列 xxxx元/台 共计:xxxx元

  三等奖 10名 长城19寸液晶显示器m932系列 xxx元/台 共计:xxxx元

  四等奖 20名 长城7寸数码相框pf7210系列 xxx元/台 共计:xxxx元

  五等奖 40名 长城4g mp3播放器a18系列 xxx元/台 共计:xxxx元

  奖品费用合计:xxxxx元

  2、年会晚宴费用

  餐饮(员工)26桌xxxxx元/桌=xxxxx元(领导、嘉宾)2桌xxxxx元/桌=xxxx元

  酒水(员工)26桌xxxx元/桌=xxxx元(领导、嘉宾)2桌xxxxx元/桌=xxx元

  车辆 6辆xx元/xxx辆=xxxx元

  晚宴费用合计:xxxxx元

  3、晚会物资、设备、服装等费用

  舞台搭建 xxx元 舞台背景 xxx元

  舞台灯光 xxx元 舞台音响(含音响师) xxx元

  服装租订 xxxx元 主持人化妆、造型 xxx元

  礼花 xx元 晚会水、糖果 xxx元

  其它物资费用 xxx元

  晚会费用合计:xxxx元

  4、嘉宾及组委会成员礼品

  18份 长城7寸数码相框pf7210系列 xxx元/台 共计:xxxx元

  礼品费用合计:xxxx元

  5、晚会节目评选活动费用

  一等奖 1名 奖金xxx元+荣誉证书

  二等奖 2名 奖金xxx元+荣誉证书

  三等奖 3名 奖金xxx元+荣誉证书

  荣誉证书 6本 xx元

  评选费用合计:xxxx元

  十四、活动注意事项

  1、本次晚会各单位推选的.节目须在20xx年12月30日截止;各节目的审核、筛选须在1月11日前完成;晚会整体彩排须在1月18日前完成。

  2、晚会各项奖项抽奖奖品采购须在1月15日前完成;晚会所须物资及演员、工作人员礼品采购须在1月16日前完成。

  3、晚会活动所有费用预算及审批须在1月14日前完成;舞台搭建、服装租订、现场布置须在1月19日14:00前完成。

  4、节目单、主持稿、奖券制作、现场布置所需文档须在1月17日前完成;各级领导及嘉宾邀请确认须在1月16日前完成。

  5、活动晚宴酒店、餐饮、酒水、车辆及物资采购须在1月17日前完成。

  6、音响、灯光、拍照、音乐、节目cd的聘请及确认须在1月17日前完成。

  7、主持人化妆、演员服装整理、晚会各项工作确定须在1月19日18:00前完成。

  8、1月19日上午发放抽奖券于各单位;下午17:30员工到达酒店时,将抽奖券投放于抽奖箱,抽奖箱于18:00封箱由晚会组委会保管。

  9、员工入场后,各单位做人员核对工作;出行中特别注意人身安全及自身形象问题。

  10、本此活动员工坐车、晚宴、入场、领奖均以员工厂牌为证,请大家参加活动时带好自己的厂牌,便于组委会工作人员识别。

  11、全体晚会组委会成员须在1月19日15:30达到晚会活动现场,进行舞台现场布置及晚会流程确定工作。

  12、本此活动车辆由晚会组委会统一安排乘车。1月19日17:00分全体人员在中电展厅前集合乘车前往酒店;21:45分在荔珠国际大酒店门口乘车返回公司;住市区的人员可自行前往、返回。

公司迎新晚会策划书3

  一、迎新晚会前期准备

  1、为了让迎新晚会更加有影响力,所以特别做好宣传,xx公关公司成立宣传部门,特别去宣传,展板宣传,广播宣传,媒体宣传,各大网站上发布消息。

  2、节目甄选准备:所有的'节目由广州演艺公司提供,并且由其演艺,必须把每个节目做好排练,可以提前做好彩排。

  二、晚会安排

  (一)、晚会准备:

  1、与组织部及时做好沟通和人员安排协调;

  2、文体部与各兄弟部门及时做好工作的.沟通;

  3、确定xx礼仪公司的主持人两名及主持稿;

  4、与各节目负责人商定节目细节并商讨流程。

  (二)、晚会流程:

  (1)由xx演艺公司的演员们排练的歌舞形式的开场;

  (2)礼仪公司的主持人介绍到场嘉宾,晚会流程有小品,还有歌曲进行。

  (三)、迎新晚会后期安排:

  1、活动结束,所有演员代表及工作人员上台合影留念;

  2、组织观众保持秩序离场;

  3、晚会结束之后,活动结束后一周之内各部门上交活动总结,并且给广州年会策划公司做参考,以备年会中使用。

公司迎新晚会策划书4

  一、活动主题

  因为有你,所以精彩———20xx年北海xx新春联欢晚会

  二、活动目的

  1、提升公司凝聚力;

  2、加强员工的积极性和工作热情;

  3、增强公司员工的集体观念;

  4、展现员工风采,弘扬xx企业文化。

  三、活动主办、承办单位

  主办:广西xx计算机有限公司、北海xx能源科技股份有限公司

  承办:广西xx计算机团总支部

  四、参加对象

  广西xx计算机有限公司、北海能源科技股份有限公司全体职工、公司各级领导、园企各级领导及嘉宾、代表。

  五、活动时间

  20xx年x月x日17:00—22:00分

  六、活动地点

  晚会、晚宴现场:北海市荔珠国际大酒店

  七、组委会组员

  组长:陈x

  成员:卜x

  主持人:张x

  八、晚会组委会工作职责

  1、(陈x、杨x)负责晚会筹备总协调、晚会节目筛选、活动费用批准、领导邀请确认;

  2、(张x)负责晚会方案编写、晚会策划、节目编排、主持稿编写、抽奖票制作、晚会互动游戏、20xx年优秀员工表彰仪式、晚会特别节目、晚会服装、领导邀请、晚会背景设计、晚会现场确定、活动晚宴餐饮、费用核算;

  3、(何x)负责晚会现场纪念品、奖品保管及发放、抽奖票制作、统计及保管、证书发放、评委选票统计、嘉宾台签制作、现场布置、晚会礼仪小姐;

  4、(卜x)负责晚会筹备工作调度、现场节目调度、奖品、礼品采购、节目筛选、彩排确认跟踪、晚会筹备进展跟踪、活动费用申请;

  5、(刘x)负责舞台搭建、晚会物资采购、评委安排、节目道具安排、服装租订、礼花放置、车辆安排、现场秩序及安全工作(广告公司人员协助);

  6、(付x)负责晚会拍照、音响、灯光、节目音乐、舞台现场布置、演员召集、晚会完毕清场工作(传媒公司人员协助);

  九、年度优秀员工表彰

  活动的目的是总结公司20xx年来取得的各项成就,突出员工爱岗敬业的精神,鼓舞员工在20xx年保持良好的心态和工作激情,继续努力。也是借机展示公司的.前景和良好的发展势头。

  十、现场连线、电话传情

  电话连起长长的线,一头是我,一头是家,电话传起深深地情,这边是我,那边是公司,温暖和亲切,激动和关怀。为了使xx更具有特色、闪烁企业与职工家庭情谊,让我们找部分员工代表现场与家人、朋友连线通话,转达公司对职工家属真挚的慰问、新年问候。

  十一、晚会节目评选活动

  为了鼓舞员工辛勤的努力和高仰的激情,本评选活动特设订晚会节目部分奖项来鼓舞他们的工作热情、调动他们的积极性,使他们在以后的工作和活动中充分发挥自己的特长为xx服务。

  十二、活动内容及流程

  1、活动预备事项(9:00———16:30)

  2、员工乘车前往酒店(17:00)

  3、活动晚宴(17:45———xx:00)

  4、新春晚会开始(xx:15)

  5、领导介绍及领导致词

  6、节目表演、互动游戏环节、各项奖项抽奖、电话传情、20xx年度优秀员工表彰及颁奖仪式

  7、晚会节目评选活动及颁奖

  8、晚会结束(21:45)

  十三、活动费用预算

  20xx年北海xx新春联欢晚会活动总费用:xx元

  1、晚会抽奖奖品费用

  一等奖2名长城14寸笔记本t43—l系列xxxx元/台共计:xx元

  二等奖4名长城10寸上网本a89红黑系列xxxx元/台共计:xx元

  三等奖10名长城xx寸液晶显示器m932系列xxx元/台共计:xx元

  四等奖20名长城7寸数码相框pf7210系列xxx元/台共计:xx元

  五等奖40名长城4g mp3播放器a18系列xxx元/台共计:xx元

  奖品费用合计:xx元

  2、年会晚宴费用

  餐饮(员工)26桌xxxxx元/桌=xx元(领导、嘉宾)2桌xx元/桌=xx元

  酒水(员工)26桌xxxx元/桌=xx元(领导、嘉宾)2桌xx元/桌=xx元

  车辆6辆xx元/xxx辆=xx元

  晚宴费用合计:xx元

  3、晚会物资、设备、服装等费用

  舞台搭建xx元舞台背景xx元

  舞台灯光xx元舞台音响(含音响师)xx元

  服装租订xxx元主持人化妆、造型xx元

  礼花xx元晚会水、糖果xx元

  其它物资费用xx元

  晚会费用合计:xx元

  4、嘉宾及组委会成员礼品

  18份长城7寸数码相框pf7210系列xx元/台共计:xx元

  礼品费用合计:xx元

  5、晚会节目评选活动费用

  一等奖1名奖金xx元+荣誉证书

  二等奖2名奖金xx元+荣誉证书

  三等奖3名奖金xx元+荣誉证书

  荣誉证书6本xx元

  评选费用合计:xx元

  十四、活动注意事项

  1、本次晚会各单位推选的节目须在20xx年12月30日截止;各节目的审核、筛选须在1月11日前完成;晚会整体彩排须在1月18日前完成。

  2、晚会各项奖项抽奖奖品采购须在1月15日前完成;晚会所须物资及演员、工作人员礼品采购须在1月16日前完成。

  3、晚会活动所有费用预算及审批须在1月14日前完成;舞台搭建、服装租订、现场布置须在1月xx日14:00前完成。

  4、节目单、主持稿、奖券制作、现场布置所需文档须在1月17日前完成;各级领导及嘉宾邀请确认须在1月16日前完成。

  5、活动晚宴酒店、餐饮、酒水、车辆及物资采购须在1月17日前完成。

  6、音响、灯光、拍照、音乐、节目cd的聘请及确认须在1月17日前完成。

  7、主持人化妆、演员服装整理、晚会各项工作确定须在1月xx日18:00前完成。

  8、1月xx日上午发放抽奖券于各单位;下午17:30员工到达酒店时,将抽奖券投放于抽奖箱,抽奖箱于18:00封箱由晚会组委会保管。

  9、员工入场后,各单位做人员核对工作;出行中特别注意人身安全及自身形象问题。

  10、本此活动员工坐车、晚宴、入场、领奖均以员工厂牌为证,请大家参加活动时带好自己的厂牌,便于组委会工作人员识别。

  11、全体晚会组委会成员须在1月xx日15:30达到晚会活动现场,进行舞台现场布置及晚会流程确定工作。

  12、本此活动车辆由晚会组委会统一安排乘车。1月xx日17:00分全体人员在中电展厅前集合乘车前往酒店;21:45分在荔珠国际大酒店门口乘车返回公司;住市区的人员可自行前往、返回。

公司迎新晚会策划书5

  XX年元旦马上就要到了,届时会有一场迎新晚会。广州策划公司为了举办好本次晚会,所以特别做了如下策划方案。本次的迎新晚会由广州大型晚会策划公司来举办,晚会严格按照策划方案来执行,通过一场晚会展现文化特色生活,丰富大家的`娱乐生活。体现大家对新生活的热爱。同时也提供一个平台,让大家展示才艺。

  活动时间:XX年1月1日7:30晚会正式开始

  活动地点:广州越秀区娱乐文化广场

  主办单位:广州大型晚会策划公司,广州公关公司,市团委,市宣传部

  承办单位:广州演出公司,广州礼仪公司

  迎新晚会前期准备:

  1、为了让迎新晚会更加有影响力,所以特别做好宣传,广州公关公司成立宣传部门,特别去宣传,展板宣传,广播宣传,媒体宣传,各大网站上发布消息。

  2、节目甄选准备:所有的节目由广州演艺公司提供,并且由其演艺,必须把每个节目做好排练,可以提前做好彩排。

  晚会安排:

  (一)、晚会准备:

  1、与组织部及时做好沟通和人员安排协调;

  2、文体部与各兄弟部门及时做好工作的沟通;

  3、确定广州礼仪公司的主持人两名及主持稿;

  4、与各节目负责人商定节目细节并商讨流程。

  (二)、晚会流程:

  第一篇章:开场

  (1)由广州演艺公司的演员们排练的歌舞形式的开场;

  (2)礼仪公司的主持人介绍到场嘉宾,晚会流程

  第二篇章:

  有小品,还有歌曲进行。

  第三篇章:一起去未来

  由领导讲话

  (三)、迎新晚会后期安排:

  1、活动结束,所有演员代表及工作人员上台合影留念;

  2、组织观众保持秩序离场;

  3、晚会结束之后,活动结束后一周之内各部门上交活动总结,并且给广州年会策划公司做参考,以备年会中使用。

公司迎新晚会策划书6

  一、前言

  为丰富员工们的生活,为答谢全司员工一年以来付出的辛勤努力,我司将在xxxx年2月4日举行春节文艺晚会。

  二、节目形式

  节目设置上总体迎合各年龄层次观众的口味,以年轻化为主,并要求节目形式以及总体设计上的新颖,这是本次晚会筹备的首要任务。同时要采用一些传统的节目,丰富本次晚会的节目形式,使本次晚会定位与流行与传统的结合处,这将是本次晚会的出彩点。

  同时,本次晚会将采用大量的'多媒体技术,全方位提高春节晚会的技术含量以及品质,也能提升现场热度。

  节目环节中穿插游戏,提高晚会的互动性和参与性,真正达到全员联欢的效果,更有助于同事关系的进一步融洽。

  三、会场

  会场四周用气球、灯笼、彩带等进行布置,舞美设计也要体现融洽祥和而喜庆的气氛,同时舞台设计上考虑到互动环节的观众进入场的方便。

  多媒体设备:投影仪×1、投影布×1、电脑若干。

  在场观众依靠投影观看会场比赛游戏,大厅投影在中途对每台电脑屏幕游戏进行切换,使其达到互动。

  四、观众群体

  xx公司:IT事业部、软硬件销售事业部、财务部、综合发展部、xx软件研发基地

  五、工作人员

  ◆筹备组工作人员若干:负责晚会的总体策划方面工作,分为舞台设计及会场布置小组、节目审查小组,均由综合发展部具体负责。

  ◆工程组工程人员若干:负责晚会的电脑、组网以及大厅投影切换,由技术总监等人负责。

  ◆服务组工作人员若干:负责晚会礼仪、后勤方面的工作,本工作由行政主管具体负责。

  ◆文案小组工作人员若干:负责晚会主持人串词的撰稿以及相关的通讯报导,该小组由客户服务部经理主要负责。

  ◆主持人:主持人由4名员工组成,男生2名,女生2名。

  六、筹备进程

  1月18日前

  确定演出准确地点和时间

  1月22日前

  确定方案涉及到的费用的准确预算

  1月31日前

  作各部门的筹备动员

  1月31日前

  确定晚会主题以及各项筹备事宜

  2月01日

  进行节目初选

  2月02日

  通知节目审查通过名单、各演出单位上报服装道具经费预算、筹备组作节目安排,主持人串词确定。

  2月03日

  晚会彩排,同时对节目进行复查

  2月04日

  晚会正式演出

  七、待选节目

  (1)待选游戏

  游戏:CS、找碴、草裙舞、踩汽球、跳舞(跳舞毯、的士高、交际舞)

  棋类牌类:麻将、斗地主、跳棋、五子棋

  (2)各系部节目正在排练中,尚未上报。

  八、晚宴

  时间:18点以后。

公司迎新晚会策划书7

  一、晚会介绍

  1、晚会名称:“xx之夜”xx迎新大型文艺晚会

  2、晚会主题:待定

  3、晚会背景:xx

  4、晚会目的及意义:xx

  5、时间:xx月xx日

  6、地点:学校大礼堂

  7、主办单位:xx大学xx学生会

  承办单位:xx大学xx学生会

  协办单位:赞助商

  8、晚会形式:以歌曲和舞蹈为主,其中穿插互动及曲艺、话剧类节目等等

  9、面向对象:xx大学17级新生

  二、幕前及幕后工作人员安排

  1、策划组

  人员构成:文艺部全体成员

  主要工作:完成晚会的最终策划

  2、节目组

  前期阶段

  人员构成:以文艺部全体成员为主

  主要工作:①确定主持人

  ②完成节目的征集,评审,并确定最终节目名单。

  后期阶段(5人)

  人员构成:幕后催场人员2名、场下催场人员3名

  主要工作:提前根据节目安排进行催场,让演出人员提前做好准备,保证晚会现场的流畅性

  3、舞美组(8人左右)

  人员构成:舞台设计6人、灯光操作1人、舞台效果操作1人

  主要工作:①进行舞台设计

  ②配合演出人员完成灯光和舞台效果的操作、传达演出人员对灯光以及舞台效果的意见。

  4、秩序组(16人)

  人员构成:礼仪组8人、治安组8人

  主要工作:①负责晚会现场的礼仪接待工作以及互动环节的颁奖工作

  ②现场秩序维护、治安疏导

  5、剧务组(12人)需要策划

  人员构成:话筒4人、麦架2人、开闭幕2人、道具4人

  主要工作:①保证话筒分配到个人,做好与主持人及演出人员话筒的传递,

  ②闭幕要有1人引幕

  ③麦架和道具的搬运要及时

  6、后勤组(6人)

  主要工作:①工作人员工作餐、工作用水等物资的购买

  ②负责采购晚会现场所需的物品

  ③晚会服饰和道具的整理、看管

  7、外联组(人数待定)

  人员构成:学生会实践部全体成员

  主要工作:①联系并确定晚会的赞助商,明确赞助商的要求

  ②负责领导老师和其他嘉宾的联络邀请工作,发放请柬

  8、宣传组(人数待定)

  人员构成:以宣传部和新闻部为主

  主要工作:①绘制晚会的海报,制作横幅和宣传板,购买气球

  ②将海报、横幅、宣传板张贴和悬挂到合适的位置

  ③做好活动筹备及晚会当天的一系列新闻采访及跟踪报道工作

  9、流动小组(5人)

  主要工作:①协助人手不足的小组完成相应的工作

  ②晚会现场的突发应急工作

  10、化妆组(5人)

  主要工作:负责演出人员的化妆工作,熟悉晚会每个节目的具体出场顺序,方便出场前对演员进行补妆

  11、视频组(10人)

  主要工作:负责晚会期间外景的采集和相关视频的制作。技术较为复杂的部分可以找专业人员来处理

  12、文案组

  主要工作:①负责晚会期间文案的撰写,包括邀请函和主持人串词等

  ②收集晚会期间的'发票和收据,并做好详细统计,上交主席团

  三、各阶段任务及工作分配

  (1)晚会策划及准备期:

  本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定。

  Ⅰ、节目收集

  1、前期宣传及通知(由节目组负责)

  时间:xx月xx日—xx日

  ①以系为单位将活动通知通知于各系的辅导员,并附活动策划及邀请函和报名表(印有负责人联系方式),然后由各辅导员向各系的学生会下达相应通知。

  ②积极着手联络及邀请外来专业节目表演及校园明星亲情加盟。

  2、节目初审

  时间:xx月底

  地点:大学生活动中心

  形式:对参选的节目进行初次筛选,最终保留15个左右节目,并对各节目提出指导性意见。

  3、节目复审

  时间:xx月初

  地点:礼堂

  形式:对参选的节目进行再次筛选,最终保留12个左右节目,并对各节目提出改进建议。

  4、节目确定

  时间:暂定xx月中旬

  地点:礼堂

  形式:对各参选的节目进行最后筛选,并根据最终邀请到的节目数量,共保留12个左右(包括内部征集及对外邀请两部分节目)节目作为晚会表演节目,并对各节目表演中存在的问题进行集中说明,协助其提高改进,以确保晚会质量。

  5、节目编排

  时间:xx月xx日—xx月xx日

  形式:将晚会最终确定的节目根据晚会主题和流程进行合理的编排,要考虑到每个节目与各个篇章的对应关系,以及晚会的高潮部分所需要的节目形式和晚会最后压轴的节目内容。

  6、节目彩排

  时间:xx月xx日—xx月xx日

  地点:礼堂

  形式:按照已确定的晚会流程及节目编排安排进行三次以上的彩排,彩排期间演出人员应根据指挥员所提出的建议以及专业人员的指导,对歌唱、演奏方面,进行改进。

  Ⅱ、前期宣传:由宣传组负责。海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。

  (2)晚会协调及进展期:

  本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

  Ⅰ、节目筛选及排练:由节目组负责,进行排练。

  Ⅱ、中期宣传:由宣传策划组负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。

  Ⅲ、会场确定:由负责人负责。将在礼堂举行。

  IV、物品购买及礼仪小姐确定:由学生会礼仪队负责。

  (3)晚会倒计时期:

  本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。

  Ⅰ、晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次正式彩排。

  Ⅱ、末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放及晚会当日抽奖券的收集。

  Ⅲ、领导邀请及媒体报道确定:xx月xx日-xx日

  由负责人负责。

  邀请嘉宾:院方各领导、各赞助公司代表、各院学生会主席以及商学院学生会主席团

  (4)晚会后期工作:

  Ⅰ、为演员分发小礼品

  Ⅱ、费用处理

  Ⅲ、书面总结

  IV、视频制作及院报宣传

  四、晚会当日流程

  (一)8:00开始进行剧院内部(室外舞台)及舞台的装饰,租借的设备和服装要到位。

  【装台】将制作好的主题在舞台上空挂起,用纸板做“xxx”几字。舞台上放多个立体装饰。舞台前沿用荧光棒、气球、霓虹灯等进行装饰。

  (二)15:00进行晚会的带妆全景彩排,要求工作人员和演出人员全部到位。

  (三)18:00观众入场

  (四)18:30晚会正式开始。

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